Versions Compared

Old Version 11

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

compared with

New Version 12

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Màn hình Danh mục "Loại hợp đồng” cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu về loại hợp đồng trên hệ thống để quản lý thông tin về loại hợp đồng

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


1 

STT 

Number 

 



Thể hiện số thự tự tự sinh tăng dần của từng bản ghi trên màn hình danh sách danh mục loại hợp đồng

2 

Mã loại hợp đồng

Text 

 


Chỉ xem

Thể hiện mã của loại hợp đồng

3 

Tên loại hợp đồng

Text + Hyperlink

 


- Chỉ xem

- Sau khi nhấn vào tên loại hợp đồng, hệ thống mở ra Pop-up "Xem chi tiết loại hợp đồng"

Thể hiện tên của loại hợp đồng

4 

Hoạt động

Toggle button 

 


Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • Hoạt động
  • Không hoạt động

Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
  • Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

5 

Ô tìm kiếm  

 Search box

 

250
150

- Ô cho phép người dùng nhập từ khóa theo tiêu chí: 

  • Mã loại hợp đồng
Ký hiệu
  • Tên loại hợp đồng

- Hệ thống tự động lọc dữ liệu ngay khi người dùng nhập.

Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm loại hợp đồng

6

Nút “Thêm mới” 

Button 

 


Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Thêm mới loại hợp đồng"Cho phép người dùng thêm mới loại hợp đồng

7

Nút “Sửa” 

Button 

 


Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng"Cho phép người dùng chỉnh sửa loại hợp đồng

8

Nút “Xóa” 

Button 

 


Sau khi nhấn nút, hệ thống
sẽ trả kết quả theo 2 trường hợp:
  • TH1: Loại hợp đồng ĐÃ được sử dụng trong hệ thống ⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo màu vàng: “Cảnh báo - Loại hợp đồng đang được sử dụng nên không thể xóa”
  • TH2: Loại hợp đồng CHƯA được sử dụng trong hệ thống ⭢ Hệ thống mở ra pop-up "Xác nhận xóa"
Cho phép người dùng xóa loại hợp đồng

9

Hộp tích chọnSelect box

- Chỉ hiển thị hộp tích chọn đối với loại hợp đồng CHƯA được sử dụng trong hệ thống

- Cho phép người dùng tích chọn
mở ra pop-up "Xác nhận xóa"Cho phép người dùng xóa loại hợp đồng

9

Hộp tích chọnCheckbox

- Không hiển thị hộp tích chọn đối với:

- Cho phép người dùng tích chọn một/ nhiều/ tất cả các dòng để thực hiện thao tác xóa hàng loạt.

Cho phép người dùng tích chọn loại hợp đồng

10

Nút "Xóa" hàng loạtImage Modified

Button

Chỉ hiển thị nút sau khi người dùng đã bấm vào hộp tích chọn 

Sau khi nhấn nút, hệ

thống mở

thống mở ra pop-up "Xác nhận xóa (hàng loạt)"

Cho phép người dùng xóa nhiều loại hợp đồng
11Nút "Xuất file Excel"Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Xuất danh sách danh mục loại hợp đồng"

Cho phép người dùng xuất file danh sách loại hợp đồng theo định dạng excel
12

Nút "Nhập file Excel"

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Nhập file Excel"

Cho phép người dùng nhập file
excel
danh sách loại hợp đồng theo định dạng excel

4.1.2 Màn hình pop-up "Thêm mới loại hợp đồng"

Pop-up "Thêm mới loại hợp đồng" hiển thị khi người dùng nhấn button "Thêm mới" trên màn hình danh sách

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

50

Cho phép

chỉnh sửa

nhập dữ liệu

Cho phép người dùng nhập mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

x
250
150Cho phép
chỉnh sửa
nhập dữ liệuCho phép người dùng nhập tên của loại hợp đồng

3

Trạng thái hoạt động

Toggle button 



Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • Hoạt động (mặc định)
  • Không hoạt động

Cho phép người dùng chọn trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
  • Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Áp dụng” 

Button



- Nút chỉ kích hoạt khi tất cả các trường dữ liệu bắt buộc đã được nhập

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra trùng lặp dữ liệu ở trường "Mã loại hợp đồng" theo 2 trường hợp:

  • TH1: Mã loại hợp đồng không bị trùng lặp
→
  • → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Thêm mới loại hợp đồng thành công"
  • TH2: Mã loại hợp đồng bị trùng lặp → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị pop-up "Cảnh báo trùng"

Cho phép người dùng thêm mới loại hợp đồng

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button



- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

  • TH1: Chưa có trường nào được nhập → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
  • TH2: Có ít nhất 1 trường đã được nhập →Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (thêm mới)"
Cho phép người dùng hủy thao tác thêm mới loại hợp đồng và đóng pop-up

4.1.3 Màn hình pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng"

Pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng" hiển thị khi người dùng nhấn button "Sửa" trên màn hình danh sách

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

50
Chỉ xemThể hiện mã của
Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng sửa mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

x
250
150Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Cho phép người dùng sửa tên của loại hợp đồng

3

Trạng thái hoạt động

Toggle button 



- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • Hoạt động
  • Không hoạt động

Cho phép người dùng sửa trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
  • Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Áp dụng” 

Button



- Nút chỉ kích hoạt khi có ít nhất 1 trường dữ liệu được chỉnh sửa

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra trùng lặp dữ liệu ở trường "Mã loại hợp đồng" theo 2 trường hợp:

  • TH1: Mã loại hợp đồng không bị trùng lặp → Hệ thống lưu thông tin
chỉnh sửa
  • thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công -
Cập nhật

5

Nút
  • Thêm mới loại hợp đồng thành công"

Cho phép người dùng chỉnh sửa loại hợp đồng

  • TH2: Mã loại hợp đồng bị trùng lặp → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị pop-up "Cảnh báo trùng"

Cho phép người dùng chỉnh sửa loại hợp đồng

5

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button



- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

  • TH1: Chưa có trường nào được chỉnh sửa → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
Cho phép người dùng hủy thao tác chỉnh sửa
  • TH2: Có ít nhất 1 trường đã được chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (chỉnh sửa)"
Cho phép người dùng hủy thao tác chỉnh sửa loại hợp đồng và đóng pop-up

4.1.4 Màn hình pop-up "Xem chi tiết loại hợp đồng"

Pop-up "Xem chi tiết loại hợp đồng" hiển thị khi người dùng nhấn vào tên loại hợp đồng trên màn hình danh sách

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


1 

Mã loại hợp đồng

Text 

x

50

 Chỉ xem

Thể hiện mã của loại hợp đồng

2 

Tên loại hợp đồng

Text

x
250
150Chỉ xem

Thể hiện tên của loại hợp đồng

3

Trạng thái hoạt động

Toggle button 



Chỉ xem

Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
  • Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

4

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Button



Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng đóng pop-up

4.1.5 Màn hình pop-up "Xác nhận xóa"

Pop-up "Xác nhận xóa" hiển thị khi người dùng nhấn button "Xóa" trên màn hình danh sách

Pop-up "Xác nhận xóa (hàng loạt)" hiển thị khi người dùng nhấn button "Xóa hàng loạt" trên màn hình danh sách

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


Pop-up Xác nhận xóa 

1 

Bạn có chắc chắn muốn xóa loại hợp đồng này?

Label




Nội dung cảnh báo xác nhận xóa

2 

Tôi chắc chắn

Button



Sau khi nhấn nút, hệ thống

xóa dữ liệu

kiểm tra bản ghi về loại hợp đồng

được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa loại hợp đồng thành công"

Cho phép người dùng xóa loại hợp đồng đã chọn

3

Hủy

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng hủy thao tác xóa loại hợp đồng đã chọn và đóng pop-up

Pop-up Xác nhận xóa (hàng loạt)

1 

Bạn có chắc chắn muốn xóa X loại hợp đồng này?

Label

Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa

Nội dung cảnh báo xác nhận xóa

2 

Tôi chắc chắn

Button

Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ trả kết quả theo 2 trường hợp:

  • TH1: Có ít nhất 1 loại hợp đồng ĐÃ được sử dụng trong hệ thống ⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị pop-up "Cảnh báo đã sử dụng"
    • TH2: Tất cả loại hợp đồng CHƯA được sử dụng trong hệ thống ⭢ Hệ thống

    theo 2 trường hợp:

    ⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo: "Cảnh báo - Loại hợp đồng đang được sử dụng nên không thể xóa"

    ⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả loại hợp đồng được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa loại hợp đồng thành công"

    Cho phép người dùng xóa

    tất cả

    loại hợp đồng đã chọn

    3

    Hủy

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    Cho phép người dùng hủy thao tác xóa

    tất cả loại

    loại hợp đồng đã chọn và đóng pop-up

    4.1.6 Màn hình pop-up "Cảnh báo đã sử dụng"

    Pop-up

    ...

    2

    Mã loại hợp đồng

    Text

    x

    Chỉ xem

    Hiển thị mã loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

    3 

    ThoátButton
    Xác nhận xóa (hàng loạt)
    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1 

    X loại hợp đồng đang được sử dụng nên không thể xóa. Vui lòng kiểm tra lại!

    Danh sách loại hợp đồng đang được sử dụng: 

    1. <mã loại hợp đồng>

    2. <mã loại hợp đồng>

    ....

    X. <mã loại hợp đồng>

    Label

    Trong đó X là số lượng bản ghi của loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

    Nội dung cảnh báo đã sử dụng

    1 

    		Bạn có chắc chắn muốn xóa X loại hợp đồng này?

    Label



    Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa

    Nội dung cảnh báo xác nhận xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn

    2 

    		Tôi chắc chắn

    Button



    Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ trả kết quả theo 2 trường hợp:

    ⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị pop-up "Cảnh báo đã sử dụng"

    ⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả loại hợp đồng được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa X loại hợp đồng thành công"

    Cho phép người dùng xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn

    3

    Hủy

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về
    Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng
    giao diện trước đó

    Cho phép người dùng

    đóng

    hủy thao tác xóa tất cả loại hợp đồng đã chọn và đóng pop-up

    4.1.7 6 Màn hình pop-up "Cảnh báo trùngđã sử dụng"

    Pop-up "Cảnh báo trùngđã sử dụng" hiển thị khi người dùng nhấn button "Áp dụngTôi chắc chắn" trên màn hình pop-up Thêm mới loại hợp đồngXác nhận xóa (hàng loạt)

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    Mã

    X loại hợp đồng

    bị trùng với loại hợp đồng: <Mã loại hợp đồng>

    đang được sử dụng nên không thể xóa. Vui lòng kiểm tra lại!

    Label

    Nội dung cảnh báo trùng

    2



    Trong đó X là số lượng bản ghi của loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

    Nội dung cảnh báo đã sử dụng

    2

    STT

    Text

    x



    Hiển thị số thứ tự tự sinh tăng dần

    3 

    Mã loại hợp đồng

    Text

    x

    		50

    Chỉ xem

    Hiển thị mã loại hợp đồng

    bị trùng với mã

    đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng

    đang thêm mới3

    đã chọn

    4

    Tên loại hợp đồng

    		Textx150Chỉ xemHiển thị tên loại hợp đồng đã được sử dụng trong hệ thống nằm trong danh sách loại hợp đồng đã chọn

    5 

    		ThoátButton

    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

    Cho phép người dùng đóng pop-up

    ...

    Tại Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

    ...

    , hệ thống thực hiện

    • Làm mới trang (không xóa bất cứ giá trị nào)
    • Chỉ giữ lại lựa chọn các bản ghi có thể xóa
    • Ẩn hộp tích chọn các bản ghi đã sử dụng

    Cho phép người dùng đóng pop-up

    4.1.7 Màn hình pop-up "Cảnh báo trùng"

    Pop-up "Cảnh báo trùng" hiển thị khi người dùng nhấn button "Xuất file ExcelÁp dụng" trên màn hình danh sáchpop-up Thêm mới loại hợp đồng

    ...

    5

    ...

    Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

    ...

    Button

    ...

    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    ...

    Thông tin file excel tài liệu mẫu: Template-LoaiHopDong.xlsx

    Image Removed

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1 

    Mã đơn vị *

    Text 

    x

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    Chọn kiểu xuất fileRadio

    Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 3 giá trị:

    • Tất cả loại hợp đồng (mặc định)
    • Trên trang này
    • Tất cả loại hợp đồng phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại 
    Cho phép người dùng chọn kiểu xuất file sẽ tải xuống

    2

    Xuất fileButtonSau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá sau khi tải xong: "Thành công - Xuất dữ liệu thành công"Cho phép người dùng tải xuống file loại hợp đồng theo định dạng excel và kiểu xuất file đã chọn

    3 

    Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

    Button

    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    Cho phép người dùng hủy thao tác xuất danh sách loại hợp đồng và đóng pop-up

    Thông tin file excel tải xuống: LoaiHopDong.xlsx

    Image Removed

    ...

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Description

    (Mô tả)

    ...

    1 

    ...

    2

    ...

    3 

    ...

    4

    ...

    Mã loại hợp đồng *

    ...

    Thể hiện thông tin mã của loại hợp đồng

    ...

    5

    ...

    Tên loại hợp đồng *

    ...

    Thể hiện thông tin tên của loại hợp đồng

    ...

    6

    ...

    Trạng thái hoạt động

    ...

    Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng:

    • Hoạt động
    • Không hoạt động

    4.1.9 Màn hình pop-up "Nhập file Excel"

    Pop-up "Nhập file Excel" hiển thị khi người dùng nhấn button "Nhập file Excel" trên màn hình pop-up danh sách

    ...

    Field

    (Trường dữ liệu)

    ...

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    ...

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)

    ...

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    ...

    1 

    ...

    2

    ...

    3 

    ...

    - Cho phép người dùng đính kèm 1 tài liệu lên hệ thống

    - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu đính kèm

    ...

    4

    ...

    Áp dụng

    ...

    Button

    ...

    - Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện của các trường và sẽ trả kết quả theo 2 trường hợp:

    • TH1: Dữ liệu hợp lệ → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công- Nhập dữ liệu thành công"
    • TH2: Dữ liệu không hợp lệ → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị pop-up "Lỗi nhập file excel" và toast lỗi màu đỏ: "Không thành công - Lỗi hệ thống"

    ...

    Mã đã được sử dụng. Vui lòng nhập mã khác!

    Label




    Nội dung cảnh báo trùng

    2

    		ThoátButton

    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về pop-up "Thêm mới loại hợp đồng"

    Cho phép người dùng đóng pop-up

    4.1.8 Màn hình pop-up "Xuất danh sách danh mục loại hợp đồng"

    Pop-up "Xuất danh sách danh mục loại hợp đồng" hiển thị khi người dùng nhấn button "Xuất file Excel" trên màn hình danh sách

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    		Chọn kiểu xuất fileRadio

    Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 3 giá trị:

    • Tất cả loại hợp đồng (mặc định)
    • Trên trang này
    • Tất cả loại hợp đồng phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại
    		Cho phép người dùng chọn kiểu xuất file sẽ tải xuống

    2

    		Xuất fileButton

    - Quy tắc đặt tên: LoaiHopDong-yyyymmdd

    • VD: LoaiHopDong-20251215

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá sau khi tải xong: "Thành công - Xuất dữ liệu thành công"

    		Cho phép người dùng tải xuống file loại hợp đồng theo định dạng excel và kiểu xuất file đã chọn

    3 

    Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

    Button



    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    		Cho phép người dùng hủy thao tác xuất danh sách loại hợp đồng và đóng pop-up

    Thông tin file excel tải xuống: LoaiHopDong.xlsx

    Image Added

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    		Thời gian xuấtThể hiện thời gian xuất dữ liệu theo định dạng: dd/mm/yyyy hh:mm:ss

    2

    		Người xuấtThể hiện thông tin tên hiển thị của người thực hiện xuất dữ liệu

    3 

    		STTThể hiện số thự tự tự sinh tăng dần 

    4

    Mã loại hợp đồng *

    Thể hiện thông tin mã của loại hợp đồng

    5

    Tên loại hợp đồng *

    Thể hiện thông tin tên của loại hợp đồng

    6

    Trạng thái hoạt động

    Thể hiện trạng thái hoạt động của loại hợp đồng:

    • Hoạt động
    • Không hoạt động

    4.1.9 Màn hình pop-up "Nhập file Excel"

    Pop-up "Nhập file Excel" hiển thị khi người dùng nhấn button "Nhập file Excel" trên màn hình pop-up danh sách

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    		Tài liệu mẫuLabel


    		Tài liệu mẫu để tải xuống

    2

    		Tải xuốngButton

    - Quy tắc đặt tên: Template-LoaiHopDong-yyyymmdd

    • VD: Template-LoaiHopDong-20251205
    		Cho phép người dùng tải xuống file tài liệu mẫu theo định dạng excel

    3 

    		Tài liệu đính kèmButton

    - Chỉ cho phép tải lên 1 file/lần

    - Chỉ cho phép tải file với định dạng tệp Excel

    • VD: .xlsx , .xls , ...

    -  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu lên hệ thống

    - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu đính kèm

    4

    Áp dụng

    Button



    - Nút chỉ kích hoạt khi người dùng đã thực hiện đính kèm tài liệu

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra điều kiện của các trường và sẽ trả kết quả theo 3 trường hợp:

    • TH1: File đúng định dạng với template và dữ liệu hợp lệ

    → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công- Nhập dữ liệu thành công"

    • TH2: File đúng định dạng với template và dữ liệu không hợp lệ bao gồm:

      • Thiếu dữ liệu bắt buộc.

      • Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị.

      • Mã đơn vị đã tồn tại trong hệ thống.

      • Trùng lặp mã đơn vị ngay trong chính tệp được tải lên

    → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị pop-up "Lỗi nhập file excel"

    • TH3: File sai định dạng với template

    → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới, hiển thị toast lỗi màu đỏ: "Không thành công - Định dạng file không hợp lệ"

    		Cho phép người dùng thêm mới nhiều loại hợp đồng trong tài liệu

    5

    Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

    Button



    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    		Cho phép người dùng hủy thao tác nhập file excel và đóng pop-up

    Thông tin file excel tài liệu mẫu: Template-LoaiHopDong.xlsx

    Image Added

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)


    Description

    (Mô tả)

    1 

    Mã loại hợp đồng *

    Text 

    x

    		50

    Cho phép người dùng nhập mã của loại hợp đồng

    2

    Tên loại hợp đồng *

    Text

    		x
    250
    150

    Cho phép người dùng nhập tên của loại hợp đồng

    3 

    Trạng thái hoạt động *

    		Text

    x

    50
    20

    Hệ thống chỉ cho phép nhập 1 trong 2 giá trị:

    1 =
    • "Hoạt động"
    0 =
    • "Không hoạt động"

    Cho phép người dùng nhập

    số

    giá trị tương ứng với trạng thái hoạt động của loại hợp đồng:

    1 =
    •  "Hoạt động"
    0 =
    • "Không hoạt động"

    4.1.10 Màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel"

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)


    Description

    (Mô tả)

    1

    Không thành công

    File excel bạn nhập chưa chính xác

    		Label

    		Nội dung thông báo lỗi nhập file excel
    2Danh mục các lỗi gặp phảiLabel

    		Tiêu đề danh sách các lỗi
    3Dòng lỗiText
    Thể hiện

    		Đối với trường hợp file không theo template 

    Trả về số thứ tự

    tự sinh tăng dần

    của dòng lỗi

    4
    Tên STT

    Field

    (Trường dữ liệu
    Ghi chú lỗiText
    Thể hiện thông tin lỗi của bản ghi5Tải xuốngButtonSau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu và hiển thị toast thành công màu xanh lá sau khi tải xong: "Thành công - Xuất dữ liệu thành công"Cho phép người dùng tải xuống file danh sách các lỗi 6Nhập lạiButtonSau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Nhập file Excel"Cho phép người dùng nhập lại file excel7Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” Button

    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

    Cho phép người dùng đóng pop-up

    Thông tin file excel danh sách lỗi tải xuống: LoaiHopDong_Error.xlsx

    Image Removed


    Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel:

    • Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị trường <Tên trường> chưa nhập"
    • Lỗi nhập thừa ký tự trường: "Giá trị trường <Tên trường> vượt quá giới hạn độ dài ký tự cho phép"
    • Lỗi trùng mã loại hợp đồng: "Mã loại hợp đồng <Mã loại hợp đồng> đã tồn tại"
    • Lỗi khi mã loại hợp đồng của bản ghi bị trùng với bản ghi khác trong tệp được tải lên: "Mã bị trùng với mã tại dòng (X)" (Trong đó, (X) là số thứ tự của bản ghi trùng mã nằm trong chính tệp được tải lên. Trường hợp có nhiều bản ghi trùng lắp, liệt kê các bản ghi và phân cách bằng dấu ",")
    • Lỗi giá trị trường trạng thái hoạt động: "Trường trạng thái hoạt động chỉ cho phép nhập "Hoạt động" hoặc "Không hoạt động""
    		Hiển thị ghi chú lỗi của dòng lỗi
    5Tải xuốngButton

    - Quy tắc đặt tên: LoaiHopDong_Error-yyyymmdd

    • VD: LoaiHopDong_Error-20251205

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống tài liệu và hiển thị toast thành công màu xanh lá sau khi tải xong: "Thành công - Xuất dữ liệu thành công"

    		Cho phép người dùng tải xuống file danh sách các lỗi theo định dạng excel
    6Nhập lạiButton
    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về màn hình pop-up "Nhập file Excel"Cho phép người dùng nhập lại file excel
    7Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” Button

    Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

    		Cho phép người dùng đóng pop-up

    Thông tin file excel danh sách lỗi tải xuống: LoaiHopDong_Error.xlsx

    Image Added

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Description

    (Mô tả)


    1 

    		Thời gian xuấtThể hiện thời gian xuất dữ liệu theo định dạng: dd/mm/yyyy hh:mm:ss

    2

    		Người xuấtThể hiện thông tin tên của người thực hiện xuất dữ liệu

    3 

    		Dòng lỗiTrả về số thứ tự của dòng lỗi

    4

    		Ghi chú lỗi

    Hiển thị danh sách lỗi khi gán dữ liệu Excel:

    • Lỗi nhập thiếu trường bắt buộc: "Giá trị trường <Tên trường> chưa nhập"
    • Lỗi nhập thừa ký tự trường: "Giá trị trường <Tên trường> vượt quá giới hạn độ dài ký tự cho phép"
    • Lỗi trùng mã loại hợp đồng: "Mã loại hợp đồng <Mã loại hợp đồng> đã tồn tại"
    • Lỗi khi mã loại hợp đồng của bản ghi bị trùng với bản ghi khác trong tệp được tải lên: "Mã bị trùng với mã tại dòng (X)" (Trong đó, (X) là số thứ tự của bản ghi trùng mã nằm trong chính tệp được tải lên. Trường hợp có nhiều bản ghi trùng lắp, liệt kê các bản ghi và phân cách bằng dấu ",")
    • Lỗi giá trị trường trạng thái hoạt động: "Trường trạng thái hoạt động chỉ cho phép nhập "Hoạt động" hoặc "Không hoạt động""

    4.1.11 Màn hình pop-up "Xác nhận hủy"

    Pop-up "Xác nhận hủy (thêm mới)" hiển thị khi người dùng nhấn nút “Hủy”/nút Đóng “X”  trên màn hình pop-up "Thêm mới loại hợp đồng"

    Pop-up "Xác nhận hủy (chỉnh sửa)" hiển thị khi người dùng nhấn nút “Hủy”/nút Đóng “X”  trên màn hình pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng"

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)


    Pop-up Xác nhận hủy (thêm mới)

    1 

    		Bạn có chắc chắn muốn hủy thêm mới?

    Label




    Nội dung cảnh báo xác nhận hủy thao tác thêm mới

    2 

    		Tôi chắc chắn

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống hủy thao tác thêm mới đơn vị tại pop-up "Thêm mới loại hợp đồng", đóng pop-up hiện tại và pop-up "Thêm mới loại hợp đồng", quay về giao diện Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

    Cho phép người dùng hủy thao tác thêm mới loại hợp đồng và đóng pop-up

    3

    Hủy

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện "Thêm mới loại hợp đồng" trước đó

    Cho phép người dùng đóng pop-up 

    Pop-up Xác nhận hủy (chỉnh sửa)

    1 

    		Bạn có chắc chắn muốn hủy chỉnh sửa?

    Label




    Nội dung cảnh báo xác nhận hủy thao tác chỉnh sửa

    2 

    		Tôi chắc chắn

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống hủy thao tác chỉnh sửa đơn vị tại pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng", đóng pop-up hiện tại và pop-up "Chỉnh sửa loại hợp đồng", quay về giao diện Màn hình Danh sách Danh mục loại hợp đồng

    Cho phép người dùng hủy thao tác chỉnh sửa loại hợp đồng và đóng pop-up

    3

    Hủy

    Button



    		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện "Chỉnh sửa loại hợp đồng" trước đó

    Cho phép người dùng đóng pop-up 

    4.1.12. Cập nhật trường "Loại hợp đồng" tại 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Length

    (Độ dài ký tự)


    Validation

    (Quy định)


    Description

    (Mô tả)

    1
     Thời gian xuấtThể hiện thời gian xuất dữ liệu theo định dạng: dd/mm/yyyy hh:mm:ss

    2

    Người xuấtThể hiện thông tin tên của người thực hiện xuất dữ liệu

    3 

    STTThể hiện số thự tự tự sinh tăng dần 

    4

    Tên lỗiThể hiện thông tin lỗi của bản ghi

    Loại hợp đồng

    		Droplist

    x


    - Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

    - Hệ thống chỉ lấy các loại hợp đồng có trạng thái hoạt động = "Hoạt động"

    - Cho phép người dùng chọn loại hợp đồng sử dụng cho hợp đồng.

    - Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Mã loại hợp đồng"-"Tên loại hợp đồng" trong  Danh mục loại hợp đồng thuộc Phân hệ Quản lý danh mục


    ...