Page History

Văn bản (Text)

Không

bắt buộc

- Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Công tắc Bật (ON): Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
• Công tắc Tắt (OFF): Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.

- Giá trị mặc định khi tạo mới ca làm việc: Bật = Ca làm việc được kích hoạt.

Thể hiện công tắc cho phép điều chỉnh trạng thái hoạt động của ca làm việc.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên ngày làm việc (Thứ 2 → Chủ nhật) để hướng dẫn người dùng về vị trí nhập thông tin gồm:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi sáng của ngày.
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi chiều của ngày.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi sáng.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi chiều.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không

bắt buộc

- Cho phép lưu thông tin thêm mới 1 ca làm việc.

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc  khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng không trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Những ca làm việc được thêm mới sẽ được hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động".
    • Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công
• Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã không được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
    • Tiêu đề: Không thành công
    • Nội dung: Dữ liệu không hợp lệ

Thể hiện nút chức năng thêm mới ca làm việc

Không

bắt buộc

Văn bản (Text)

Văn bản (Text)

- Cho phép người dùng nhập/chỉnh sửa mã ca làm việc.

- Không được để trống.       

- Hệ thống sẽ kiểm tra trùng mã:

• Nếu mã nhập trùng: hiển thị thông báo lỗi “Mã ca đã tồn tại. Vui lòng nhập mã khác” và không cho phép lưu dữ liệu.
• Nếu mã chưa tồn tại: cho phép lưu thông tin ca làm việc mới.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu tên mã làm việc hiện có.

- Cho phép người dùng thực hiện chỉnh sửa trạng thái bật/tắt hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Ca làm việc được kích hoạt.
• Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa.

Thể hiện công tắc với dữ liệu trạng thái hoạt động của ca làm việc hiện có.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên ngày làm việc (Thứ 2 → Chủ nhật) để hướng dẫn người dùng về vị trí nhập thông tin gồm:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi sáng của ngày.
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi chiều của ngày.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu giờ bắt đầu của ca buổi sáng hiện có.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu giờ bắt đầu của ca buổi chiều hiện có.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa thông tin ca làm việc.

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc  khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng sau khi chỉnh sửa không trùng với bản ghi đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Hệ thống cập nhật thông tin ca làm việc và giữ nguyên trạng thái hiện tại của ca.
    • Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Cập nhật ca làm việc thành công
• Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Một hoặc nhiều trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) bị bỏ trống, nhập sai định dạng hoặc không hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng sau khi chỉnh sửa trùng với bản ghi khác trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống: 
    • Không lưu chỉnh sửa.
    • Hiển thị thông báo lỗi. 
      • Tiêu đề thông báo: Không thành công
      • Nội dung thông báo:  Dữ liệu không hợp lệLỗi trùng mã ca và ngày áp dụng với mã ca và ngày áp dụng: "Mã ca và ngày áp dụng đã tồn tại"

Thể hiện nút chức năng cho phép lưu thông tin thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc mỗi buổi sáng/chiều trong ngày sau khi người dùng nhập/chỉnh sửa thông tin.

Văn bản (Text)

Thể hiện tên trường là "Chọn kiểu xuất file" để  hướng dẫn người dùng về cách thức xuất tệp dữ liệu excel danh sách ca.

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

• Hành vi 1: kiểm tra việc người dùng đã hoàn thành chọn kiểu xuất File.
• Hành vi 2: cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp

  • Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp.

  • Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân.

• Hành vi 3: Hiển thị thông báo (toast) thành công:
  • Tiêu đề thông báo: Thành công
  • Nội dung thông báo: Xuất dữ liệu thành công

- Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra:

• Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách ca làm việc
• Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu xuất file excel.xlsx

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không

bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau:

• Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề.
• Tiêu đề: Không thành công
• Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

- Tiêu đề cột: Dòng lỗi

- Nội dung cột: Số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc.

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải".

- Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra:

• Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel
• Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn nút.

- Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.6. Màn hình pop-up "Nhập file excel" 

Không

bắt buộc