User Story - Cập nhật Danh mục ca làm việc theo thông tin HRIS

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung

Vũ Thị Mơ

anhbn4

trungnd3

movt2

Business Analyst (BA)

Product Owner

(P.O)

Business Analyst Business (BA BIZ)

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-3789

Tab điều hướng

(Navigation Tab)

Không

bắt buộc

Boolean(True/Failse)

Không

bắt buộc

Thể hiện hộp chọn dùng để đánh dấu bản ghi được chọn.

Không

bắt buộc

Thể hiện số thứ tự của mỗi bản ghi.

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc  hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Công tắc Bật (ON): Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
• Công tắc Tắt (OFF): Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.

Thể hiện công tắc phân loại ca làm việc có hoặc không ở trạng thái hoạt động trên hệ thống.

Không

bắt buộc

- Bao gồm 2 nút chức năng Chỉnh sửa và Xóa.
- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện 2 thao tác chỉnh sửa hoặc xoá trên từng bản ghi riêng lẻ: chi tiết tham chiếu dòng STT 7.1 và STT 7.2.

Không

bắt buộc

Thể hiện biểu tượng chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc": Tham chiếu mục 3.1.3. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc" 

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng người dùng nhấn để xóa đơn 1 ca làm việc.

- Khi nhấn biểu tượng xóa, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận xóa": Tham chiếu mục 3.4.4.1. Màn hình pop-up "Xác nhận xóa đơn 1 ca làm việc" 

Thể hiện biểu tượng chức năng cho phép người dùng xóa ca làm việc.

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã ca làm việc" hoặc "Tên ca làm việc", hỗ trợ nhập có dấu và không dấu.

- Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật màn hình "Danh sách hợp đồng" khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp.

- Hành vi hệ thống khi hiển thị kết quả:

• Trường hợp 1 - Có kết quả:
  • Điều kiện: Có ít nhất một ca làm việc trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
  • Hành vi: Hệ thống hiển thị danh sách ca làm việc khớp với từ khóa tìm kiếm.
• Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):
  • Điều kiện: Không có ca làm việc khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách ca làm việc ban đầu trống.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có ca làm việc  nào. Hãy thêm mới ca làm việc  đầu tiên nhé!
  • Figma cho cả 2 trường hợp: tham chiếu mục 3.1.2.2. Trường hợp 2: Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu)

Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Mã hoặc Tên ca làm việc” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách ca làm việc"

Không

bắt buộc

3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc" 

Không

bắt buộc

- Hiển thị theo tổng số bản ghi.

- Cho phép người dùng lựa chọn số lượng bản ghi hiển thị trên mỗi trang thông qua danh sách thả xuống, với các tùy chọn: 10, 30, 50, 100 bản ghi/trang.

- Tự động tải lại danh sách theo số lượng bản ghi được chọn.

Văn bản (Text)

Không

bắt buộc

- Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
• Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.

- Giá trị mặc định khi tạo mới ca làm việc: Bật = Ca làm việc được kích hoạt.

Thể hiện công tắc cho phép điều chỉnh trạng thái hoạt động của ca làm việc.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên ngày làm việc (Thứ 2 → Chủ nhật) để hướng dẫn người dùng về vị trí nhập thông tin gồm:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi sáng của ngày.
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi chiều của ngày.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi sáng.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi chiều.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không

bắt buộc

- Cho phép lưu thông tin thêm mới 1 ca làm việc.

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc  khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng không trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Những ca làm việc được thêm mới sẽ được hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động".
    • Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công
• Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã không được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Thể hiện nút chức năng thêm mới ca làm việc

Không

bắt buộc

Văn bản (Text)

Văn bản (Text)

- Cho phép người dùng nhập/chỉnh sửa mã ca làm việc.

- Không được để trống.       

- Hệ thống sẽ kiểm tra trùng mã:

• Nếu mã nhập trùng: hiển thị thông báo lỗi “Mã ca đã tồn tại. Vui lòng nhập mã khác” và không cho phép lưu dữ liệu.
• Nếu mã chưa tồn tại: cho phép lưu thông tin ca làm việc mới.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu tên mã làm việc hiện có.

- Cho phép người dùng thực hiện chỉnh sửa trạng thái bật/tắt hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Ca làm việc được kích hoạt.
• Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa.

Thể hiện công tắc với dữ liệu trạng thái hoạt động của ca làm việc hiện có.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên ngày làm việc (Thứ 2 → Chủ nhật) để hướng dẫn người dùng về vị trí nhập thông tin gồm:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi sáng của ngày.
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi chiều của ngày.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu giờ bắt đầu của ca buổi sáng hiện có.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường thông tin với dữ liệu giờ bắt đầu của ca buổi chiều hiện có.

Thời gian

(Date time)

- Cho phép người dùng thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép người dùng nhấn để chỉnh sửa thông tin ca làm việc.

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc  khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng sau khi chỉnh sửa không trùng với bản ghi đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Hệ thống cập nhật thông tin ca làm việc và giữ nguyên trạng thái hiện tại của ca.
    • Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Cập nhật ca làm việc thành công
• Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Một hoặc nhiều trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) bị bỏ trống, nhập sai định dạng hoặc không hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng sau khi chỉnh sửa trùng với bản ghi khác trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống: 
    • Không lưu chỉnh sửa.
    • Hiển thị thông báo lỗi.
      • Tiêu đề thông báo: Không thành công
      • Nội dung thông báo: Dữ liệu không hợp lệ

Thể hiện nút chức năng cho phép lưu thông tin thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc mỗi buổi sáng/chiều trong ngày sau khi người dùng nhập/chỉnh sửa thông tin.

Tiêu đề pop-up

- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận thao tác xóa đơn 1 ca làm việc.
-  Khi nhấn nút, hệ thống cần tiến hành kiểm tra ràng buộc của ca làm việc.

• Trường hợp 1: Xóa ca làm việc hợp lệ
  
  • Điều kiện: Ca làm việc không đang được sử dụng tại màn hình mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng"
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống xóa đơn 1 ca làm việc khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng Pop-up và hiển thị thông báo (Toast) Thành công:
    
    • Tiêu đề thông báo: Thành công
    • Nội dung thông báo: Xóa ca làm việc thành công
• Trường hợp 2: Xóa ca làm việc không hợp lệ 
  • Điều kiện: Ca làm việc được sử dụng tại mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng"
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống không xóa đơn 1 ca làm việc khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng pop-up và hiển thị màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục: 3.4.5. Màn hình pop-up " Cảnh báo" chặn khi xóa ca làm việc đang được sử dụng tại màn hình mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng" 

Tiêu đề pop-up

- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận thao tác xóa đồng thời nhiều ca làm việc.
-  Khi nhấn nút, hệ thống cần tiến hành kiểm tra và xác định về ràng buộc của những ca làm việc mong muốn được xóa đồng thời.

• Trường hợp 1: Xóa nhiều ca làm việc hợp lệ
  
  • Điều kiện: Những ca làm việc mong muốn được xóa đồng thời không đang được sử dụng tại màn hình mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng"
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống xóa 1 hay nhiều bản ghi ca làm việc khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng Pop-up và hiển thị thông báo (Toast) Thành công:
    
    • Tiêu đề thông báo: Thành công
    • Nội dung thông báo: Xóa ca làm việc thành công
• Trường hợp 2: Xóa ca làm việc không hợp lệ 
  • Điều kiện: Những ca làm việc mong muốn được xóa đồng thời đang được sử dụng tại mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng"
  • Hành vi hệ thống: Hệ thống không xóa bản ghi ca làm việc khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng pop-up và hiển thị màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục: 3.4.5. Màn hình pop-up " Cảnh báo" chặn khi xóa ca làm việc đang được sử dụng tại màn hình mục "Danh mục nhân viên" thuộc phân hệ "Quản lý người dùng" 

Tiêu đề pop-up

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa ca làm việc đang sử dụng. Vui lòng kiểm tra lại !"

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc.
- Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau:

• Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp

  • Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp.

  • Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân.

  • Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : 
    • Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel
    • Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-Mẫu nhập file excel.xlsx
• Hành vi 2: Hiển thị thông báo (toast) thành công:
  • Tiêu đề thông báo: Thành công
  • Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân.
-  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin. 

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Văn bản (Text)

Thể hiện tên trường là "Chọn kiểu xuất file" để  hướng dẫn người dùng về cách thức xuất tệp dữ liệu excel danh sách ca.

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không

bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

Không

bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau:

• Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề.
• Tiêu đề: Không thành công
• Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác

Không

bắt buộc

Không

bắt buộc

- Tiêu đề cột: Dòng lỗi

- Nội dung cột: Số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc.

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình tải xuống tệp dữ liệu excel bảng "Danh mục các lỗi gặp phải".

- Thông tin tệp dữ liệu được xuất ra:

• Tên tệp: BPM1-Dữ liệu danh sách lỗi khi nhập file excel
• Mẫu tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu danh sách lỗi khi nhập file excel.xlsx

Không

bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn nút.

- Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.6. Màn hình pop-up "Nhập file excel" 

Không

bắt buộc