Page History

...

2.3. Tôi muốn hệ thống tự động gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

2.3.1. Người nhận:

Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin của người liên hệ mặc định và cho phép chọn lại trong danh sách người liên hệ về những trường thông tin sau:
- Họ và tên
- Email: Load theo tên người liên hệ

2.3.2. Mẫu mail:

Tiêu đề: [Tên đơn vị] Yêu cầu cung cấp và làm rõ thông tin phục vụ đánh giá nhà cung cấp
Nội dung:

Kính gửi Quý [Tên nhà cung cấp],

Tôi là [Tên nhân viên], đại diện bộ phận [Tên phòng ban], [Tên đơn vị].
Hiện tại, chúng tôi đang thực hiện quy trình đánh giá và rà soát nhà cung cấp để phục vụ cho kế hoạch hợp tác trong thời gian tới.

Để hoàn thiện hồ sơ đánh giá, kính đề nghị Quý Công ty hỗ trợ cung cấp và làm rõ một số thông tin sau:

Yêu cầu làm rõ: [Yêu cầu làm rõ]

Nội dung yêu cầu làm rõ: [Nội dung yêu cầu làm rõ]

Tài liệu yêu cầu làm rõ (tài liệu đính kèm bên dưới)

Kính mong Quý Công ty gửi lại các thông tin và tài liệu nêu trên để chúng tôi có thể tiến hành đánh giá đúng tiến độ.

Trong trường hợp cần trao đổi thêm, Quý Công ty vui lòng liên hệ:

Email: [Email của nhân viên đánh giá]

SĐT: [Số điện thoại của nhân viên đánh giá]

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty.

Trân trọng,

<Tên nhân viên>
<Chức danh>
<Tên phòng ban>

---

[File đính kèm]

2.4. Tôi muốn tạo được nhiều yêu cầu làm rõ trong quá trình thực hiện đánh giá ncc, nhà thầu

...

3.1.1 Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

Image Modified

3.1.2 Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ

3.1.3 Toast cảnh báo

Image RemovedImage Added

3.1.4 Phần "Ghi chú dự án" trong màn hình Chi tiết công việc "Nhân viên đánh giá nhà cung cấp"

Image Modified

3.2 Luồng:

3.3 API Spec:

Panel

title	API Spec thêm mới YCLR

3.3.1. Thông tin API

Method	POST	URL	/application/supplierEvaluationClarification/insert
Description	API thêm mới YCLR
Note	API mới

3.3.2. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length

Description

Sample Values

1

authorization

String

Token

Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.

eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ

eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVz

ZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMD

M3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIE

xpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fs

b25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUl

kXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

3.3.2. Request body

STT	Field	Required	Data Type / Length	Description
1	potId	true	Integer	potId hồ sơ đánh giá (lấy từ quy trình)
2	contactId	true	Integer	id người liên hệ
3	processId	true	Integer	id lấy từ
4	name	true	String	tên YCLR
5	content	true	String	Nội dung YCLR
6	attachments	true	String	file đính kèm
7	contactName	true	String	tên người liên hệ
8	contactEmail	true	String	email người liên hệ
9	orgName	true	String	tên NCC

3.3.3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note
1	code	Integer	0: thành công, != 0 thất bại	Danh sách code báo lỗi: 120: "không tìm thấy thông tin đánh giá nhà cung cấp!" 500: "Lỗi hệ thống. Chi tiết: %s"
2	message	String	message trả về
3	result	Object	Object
4	(result) id	Integer	Id YCLR	id YCLR
5	(result) potId	Integer	potId hồ sơ đánh giá (lấy từ quy trình)
6	(result) suppplierEvaluationId	Integer	id hồ sơ đánh giá
7	(result) employeeId	Integer	người gửi đánh giá
8	(result) contactId	Integer	id người liên hệ
9	(result) name	String	tên YCLR
10	(result) content	String	Nội dung YCLR
11	(result) attachments	String	file đính kèm
12	(result) orgName	String	Tên NCC

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp:

)Type()

Description

(Mô tả)

STTField(	Trường dữ liệu	/	Nút chức năng	Kiểu dữ liệu		Required (Bắt buộc)	Length (Độ dài ký tự)
1	Tên yêu cầu làm rõ	Textarea	xVăn bản (Text)	Bắt buộc	500	Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu	Thể hiện tên yêu cầu làm rõ
2	Nội dung yêu cầu làm rõ	TextareaVăn bản (Text)	Không bắt buộc	5000	Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu	Thể hiện nội dung chi tiết của yêu cầu làm rõ
3	Tài liệu đính kèm	File / Attachment	Không bắt buộc		- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm Button - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm Giới hạn kích thước tệp đính kèm: 25MB. Nếu đính kèm tệp quá 25MB, hệ thống không cho phép đính kèm và hiển thị toast cảnh báo đỏ trong 3s: "Kích thước tệp tối đa 25MB" - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm	- Cho phép người dùng tải về tài liệu Thể hiện Tài liệu đính kèm
4	Người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)	xBắt buộc		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sẵn thông tin người liên hệ có trường "Mặc định"= "Bật"	- Cho phép người dùng chọn người liên hệ của nhà cung cấp - Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Họ và tên người liên hệ" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC
5	Email	Văn bản (Text)	Không bắt buộc			- Hiển thị email người liên hệ của nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy từ trường "Email" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC dựa trên thông tin trường "Người liên hệ"
6	Gửi yêu cầu làm rõ	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc			- Cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp - Hệ thống hiển thị Pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"
7	Đóng "Nút X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc			Tham chiếu tài liệu URD

3.4.2. Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ:

STT

Field

(

Trường dữ liệu

)

/

Type

Nút chức năng

(

Kiểu dữ liệu

)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tôi chắc chắn

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ.

- Hệ thống thực hiện gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp.

- Hệ thống lưu thông tin về lần yêu cầu làm rõ vào phần Ghi chú dự án tại màn hình Chi tiết công việc "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" và lưu vào màn hình Lịch sử đánh giá nhà cung cấp chi tiết tại 2489_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp

2

Hủy

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Thực hiện đóng pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"và trở về giao diện trước đó.

3.4.3. Phần "Ghi chú dự án" trong màn hình Chi tiết công việc "Nhân viên đánh giá nhà cung cấp"

(

STT

Field

Trường dữ liệu

)

/

Type

Nút chức năng

(

Kiểu dữ liệu

)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Yêu cầu làm rõ lần <số>

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Hiển thị lần yêu cầu làm rõ

2

Tên yêu cầu làm rõ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Hiển thị tên yêu cầu làm rõ

Dữ liệu được lấy theo trường Tên yêu cầu làm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp"

3

Nội dung yêu cầu làm rõ

Text area

Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Hiển thị nội dung yêu cầu làm rõ Dữ liệu được lấy theo trường Nội dung yêu cầu làm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp"
4	Tài liệu đính kèm	File / Attachment	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm	Hiển thị tài liệu đính kèm Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp"
5	Tên nhân viên thực hiện	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Hiển thị tên nhân viên thực hiện công việc Nhân viên đánh giá nhà cung cấp Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu
6	Thời gian	Datetime	Không bắt buộc	Hiển thị: dd/mm/yyyy - hh:mm	Hiển thị thời gian hoàn thành xác nhận gửi yêu cầu làm rõ Hệ thống tự động lấy dữ liệu thời gian theo thời điểm Nhân viên nhấn nút "Tôi chắc chắn" từ pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ

3.4.4. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email

STT

Field

(

Trường dữ liệu

)

/

Type

Nút chức năng

(

Kiểu dữ liệu

)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(

	Điều kiện	Quy định

)(

Description

Mô tả

)

1

Tên đơn vị

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên đơn vị nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

Đợi đồng bộ HRIS

2

Tên nhà cung cấp

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà cung cấp

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà cung cấp từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

3

Tên nhân viên

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

4

Tên phòng ban

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên phòng ban của nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

5

Yêu cầu làm rõ

Text

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện thông tin chung của yêu cầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

6

Nội dung yêu cầu làm rõ

Văn bản (Text)

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện nội dung chi tiết của yêu cầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Nội dung yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

7

Email của nhân viên đánh giá

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện email của nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

8

Số điện thoại của nhân viên đánh giá

Số (Number)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số điện thoại của nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

9

Chức danh

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện chức danh của nhân viên đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu

10

File đính kèm

File / Attachment

Không bắt buộc

Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tài liệu đính kèm của yêu cầu làm rõ

- Dữ liệu được lấy theo trường Tệp đính kèm từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

11

Yêu cầu làm rõ được gửi qua mail người liên hệ của nhà cung cấp

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Kích hoạt khi nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"

- Sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn", hệ thống gửi email đến người liên hệ đã chọn từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 56

New Version 57

Key

2.3. Tôi muốn hệ thống tự động gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

2.3.1. Người nhận:

2.3.2. Mẫu mail:

2.4. Tôi muốn tạo được nhiều yêu cầu làm rõ trong quá trình thực hiện đánh giá ncc, nhà thầu

3.1.1 Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp

3.1.2 Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ

3.1.3 Toast cảnh báo

3.1.4 Phần "Ghi chú dự án" trong màn hình Chi tiết công việc "Nhân viên đánh giá nhà cung cấp"

3.2 Luồng:

3.3 API Spec:

3.3.1. Thông tin API

3.3.2. Headers

3.3.2. Request body

3.3.3. Response / Incoming Data Specification

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp:

3.4.2. Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ:

3.4.3. Phần "Ghi chú dự án" trong màn hình Chi tiết công việc "Nhân viên đánh giá nhà cung cấp"

3.4.4. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email