1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trìnhthư ký Hội đồng thầu, tôi muốn thể thực hiện được quy trình từ bước mở thầu đến bước tổng hợp kết quả để gửi Hồ sơ dự thầu (có thể kèm Hồ sơ tài chính) đến thành viên hội đồng thầu liên quan

Là thành viên Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của nhà thầu để xác định dự phù hợp của Hồ sơ dự thầu với hồ sơ mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

...

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

...

10. Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.

...

1.1.

...

Image Removed

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Luồng "Hết thời gian nộp thầu"

3.4.1.1. Receive task "Hết thời gian nộp thầu"

1. Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) được phản hồi từ hệ thống Portal:

• Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.

  Thông tin đóng thầu bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Trạng thái: Đã đóng thầu

2. Receive task sẽ được hoàn thành dựa trên điều kiện hết thời gian nộp thầu.

3. Điều kiện kích hoạt công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:

...

Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

a. Khi chưa thực hiện đánh giá

Image Added

b. Khi đã thực hiện đánh giá

Image Added

3.1.2. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính) thuộc bước A2.07

a. Khi đánh giá hồ sơ tài chính không đáp ứng

Image Added

b. Khi đánh giá hồ sơ tài chính đáp ứng

Image Added

3.1.3. Màn hình Kết quả đánh giá trong phân hệ Site đấu thầu 

3.1.3.1. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

a. Kết quả đánh giá hồ sơ tài chính không đáp ứng

Image Added

b. Kết quả đánh giá hồ sơ tài chính đáp ứng

Image Added

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT

...

• Khi số lượng nhà thầu nộp thầu < Số lượng nhà thầu xác nhận tham gia → Có sinh công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2
• Khi số lượng nhà thầu nộp thầu = Số lượng nhà thầu xác nhận tham gia → Không sinh công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2

3.4.2. Luồng "Nhà thầu nộp thầu"

3.4.2.1 Receive Task "Nhà thầu nộp thầu"

1. Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:

• Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
  
  • Mã nhà thầu
  • Trạng thái: Tham gia, Từ chối
  • Số lượng nhà thầu đã mời thầu
• Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
  • Mã nhà thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
  • Thời gian nộp thầu

    2. Receive task sẽ được hoàn thành và chuyển sang service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu dựa trên điều kiện:

• Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối (có ít nhất 1 nhà thầu xác nhận tham gia) và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu

    3. Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):

• Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
• Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.

3.4.2.3 Service task "Tổng hợp hồ sơ dự thầu"

Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Receive task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc ở bước A2.06 - A2.07 Mở thầu và đánh giá HSDT của quy trình A2:

Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối (có ít nhất 1 nhà thầu xác nhận tham gia) và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Ngừng đếm thời gian nộp thầu còn lại (trường "Thời gian nộp thầu còn lại" = 0)

Kích hoạt dây đi tiếp bước A2.06 của quy trình A2

3.4.2.4 Script task "Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu"

Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.

Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:

...

STT

...

Biến dữ liệu

...

Kiểu dữ liệu

...

Mô tả

...

1

...

biddingtypeQuantity

...

Số lượng loại hồ sơ nộp thầu.

Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song.

...

2

...

tchnclDocument

...

Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:

• True: có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp
• False: Không có hồ sơ nào được nộp

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

3

...

fnclDocument

...

Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:

• True: có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp
• False: Không có hồ sơ nào được nộp

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính

...

4

...

cpctPrfDocument

...

Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:

• True: có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp
• False: Không có hồ sơ nào được nộp

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

5

...

ctrctTmplDocument

...

Thể hiện việc loại hồ sơ này có được nộp hay không:

• True: có ít nhất 01 hồ sơ hợp đồng mẫu được nộp
• False: Không có hồ sơ nào được nộp

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.3. Luồng "Quản lý yêu cầu làm rõ"

...

"

Image Added

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
• Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
  • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
  • Với trường hợp không có nhà thầu nộp thầu → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" (mục 3.4.1.1. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.06 Mở thầu trong 5237 - User Story - A2. Bổ sung nhà thầu)

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"

3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

-  Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

• Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
• Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

• Mã gói thầu
• Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
• Thời gian mở thầu
• Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

• Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
• Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
• Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1. Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
• có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

• Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.1 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong màn hình Chi tiết công việc:

3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
• Bổ sung trường trong mục Thông tin chung trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

• Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
• có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

Ví dụ: 

• Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
• Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
• Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

→ Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
• Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
• Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.3.2 Service task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

3.4.3. Cập nhật danh mục Kết quả đánh giá trong phân hệ Site đấu thầu 

3.4.3.1. Cập nhật màn hình "Kết quả đánh giá"

3.4.3.2. Màn hình pop-up "Kết quả đánh giá" của nhà thầu tương ứng

• Sau khi nhấn vào tên nhà thầu tại màn hình "Kết quả đánh giá", hệ thống hiển thị pop-up "Kết quả đánh giá" tương ứng với nhà thầu

3.4.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)
• Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.3.4. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)
• Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.3.5. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)
• Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

3.4.3.5. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

• Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)
• Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
• Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

...