Page History

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung	Đỗ Thanh Tâm	Phạm Văn Quân
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3	Tamdt1	Quanpv3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)	Dev	Techlead
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025		26.06.2025
Jira Ticket	[BSHKVH-1051] Màn hình Tab Thông tin gói thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn xem thông tin chung của gói thầu và trạng thái của gói thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Kanban hiển thị trực quan trạng thái theo bước lớn của gói thầu quy trình mua sắm và khi người dùng kích vào thanh kanban này sẽ điều hướng đến các menu tương ứng
1. Yêu cầu mua sắm → Trạng thái quy trình bắt đầu ở bước A1.01
2. Lập HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.02
3. Kế hoạch LCNT & Danh sách nhà thầu → Trạng thái quy trình đang ở A1.03
4. Phát hành HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.04
5. Làm rõ HSMT → Khi phát sinh yêu cầu làm rõ của 1 hoặc nhiều nhà thầu
6. Nộp thầu → Khi 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
7. Đánh giá HSDT→ Khi có 1 thành viên hội đồng thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
8. Thương thảo đàm phán → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng Bùi Nguyệt Anh
9. Báo cáo thầu → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
Thành viên hội đồng thầu liên quan đến gói thầu xem được các thông tin chung của gói thầu
1. Tên gói thầu
2. Tên dự án
3. Bên mời thầu
4. Địa điểm
5. Lĩnh vực
6. Thời gian mời thầu
7. Thời gian đóng thầu
8. Đầu mối phụ trách
9. Email - đầu mối phụ trách
10. Số điện thoại liên hệ - đầu mối phụ trách
11. Thông tin về Yêu cầu mua sắm và trạng thái tương ứng (đang thực hiện/ chờ phê duyệt/ đã phê duyệt)
Thành viên hội đồng thầu được xem thông tin Yêu cầu mua sắm sau khi trạng thái đã phê duyệt
Thành viên hội đồng thầu được truy cập đến màn hình này thông qua kich vào Tên gói thầu từ màn hình chi tiết công việc

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

Image RemovedImage AddedImage Added

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel

title	API Spec Document

Method	GET	URL	/application/bidPackage/get

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
	authorization	String	Token JWT để đăng nhập

2. Request Param

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values
	potId	String	ID hồ sơ gói thầu	Bắt buộc

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Sample Values
1	code	Integer	0: thành công còn lại thất bại	0
2	message	String		ok
3	result	Object	kết quả trả ra
4	result.id	Number	ID của gói thầu
5	result.code	String	Mã TBMT
6	result.name	String	Tên gói thầu
7	result.startTime	String
8	result.endTime	String
9	result.status	Integer
10	result.potId	Integer	Id hồ sơ gói thầu
11	result.pteName	String	Loại gói thầu
12	result.fieldName	String	Tên lĩnh vực
13	result.projectName	String	Tên dự án
14	result.departmentName	String
15	result.procurementTypeName	String
16	result.investorName	String

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Bắt đầu (nhãn đầu dòng)	Text label	Luôn hiển thị ở đầu thanh Kanban	Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí. Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.	Dùng để biểu thị điểm khởi đầu của tiến trình xử lý gói thầu Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.
2

Phát hành hồ sơ mời thầu Kanban stepKhi có dữ liệu hồ sơ mời thầu được phát hành

Khi hồ sơ mời thầu được phát hành thành công, hệ thống sẽ mặc định dừng ở trạng thái này

Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới

	Khởi tạo Yêu cầu mua sắm	Kanban step	Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01	Cho phép click nếu người dùng đã hoàn tất bước tạo YCMS/Tờ trình chủ trương tại trạng thái A1.01. Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Thông tin gói thầu” trên menu chính.	Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương
3	Lập HSMT	Kanban step	Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02	Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.02 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ. Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Hồ sơ mời thầu” trên menu chính. Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Là bước thể hiện giai đoạn lập hồ sơ mời thầu của gói thầu. Người dùng sẽ thực hiện các công việc trong màn hình chi tiết công việc
4	Kế hoạch LCNT & DS nhà thầu	Kanban step	Khi trạng thái quy trình là A1.03	Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.03 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ. Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Kế hoạch LCNT” trên menu chính. Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất.
5	Phát hành HSMT	Kanban step	Khi trạng thái quy trình là A1.04	Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.04 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"

Đại diện cho bước phát hành hồ sơ chính thức của gói thầu3 Làm rõ hồ sơ mời thầuKanban stepKhi phát sinh ít nhất 01

Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này

Thể hiện việc gói thầu đã đến bước phát hành HSMT

6

Làm rõ HSMT

Kanban step

Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu.

(Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời)

Cho phép click khi có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu

Trạng thái này xuất hiện nếu phát sinh yêu cầu làm rõ.
Không cho sửa/xóa thủ công trạng thái.
Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Quản lý yêu cầu làm rõ”

Đại diện cho bước xử lý các yêu cầu làm rõ từ nhà thầu liên quan đến hồ sơ mời thầu 4

gửi lên. Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ" Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Thể hiện việc gói thầu đã đến trao đổi làm rõ HSMT với nhà thầu.
7	Nộp thầu	Kanban step	Khi

có ít nhất 01 nhà thầu nộp hồ sơ

Tự động chuyển khi có nhà thầu nộp ít nhất một bộ hồ sơ.
Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Quản lý dự thầu”

Ghi nhận các hồ sơ nhà thầu đã nộp đúng thời hạn5Đánh giá hồ sơ dự thầuKanban stepKhi thực hiện mở thầu lần đầu tiên

Tự động cập nhật khi thực hiện mở thầu lần đầu tiên.
Không được chuyển sang bằng tay nếu chưa mở thầu.
Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Kết quả đánh giá”

Giai đoạn đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu theo tiêu chí đã phát hành6Thương thảo/Đàm phánKanban stepKhi tạo vòng thương thảo đầu tiên

Tự động cập nhật khi thực hiện mở thầu lần đầu tiên.
Không được chuyển sang bằng tay nếu chưa mở thầu.
Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Thương thảo/Đàm phán”

Thực hiện đàm phán kỹ thuật hoặc tài chính giữa bên mời thầu và nhà thầu7Báo cáo thâuKanban stepHiển thị khi lập báo cáo

Hiển thị khi lập báo cáo thầu đầu tiên.
Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.
Trạng thái khóa thao tác thủ công; chỉ được kích họat (active) nếu có dữ liệu báo cáo.
Khi click, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình “Báo cáo thầu”

Tổng hợp toàn bộ quá trình, kết quả lựa chọn và đề xuất phê duyệt cuối cùng8Kết thúc (Nhãn cuối dòng)Text labelLuôn hiển thị ở cuối thanh Kanban

Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí.
Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào
Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.

Dùng để biểu thị điểm kết thúc của tiến trình xử lý gói thầu
Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.

...

hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời)	Cho phép click khi hệ thống ghi nhận hồ sơ nộp từ nhà thầu Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu" Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Thể hiện việc gói thầu đã đến bước nhà thầu nộp thầu
8	Đánh giá HSDT	Kanban step	Khi thư ký HĐT thực hiện mở thầu.	Cho phép click khi có dữ liệu đánh giá từ >=1 hội đồng thầu Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá" Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Thể hiện việc gói thầu đã đến bước đánh giá HSDT
9	Thương thảo đàm phán	Kanban step	Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng	Cho phép click khi thư ký HĐ thầu đã gửi yêu cầu mở thương thảo Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán" Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Thể hiện việc gói thầu đã đến bước thương thảo/ đàm phán với nhà thầu
10	Báo cáo thầu	Kanban step	Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu	Cho phép click khi hệ thống chuyển sang bước lập báo cáo. Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu" Không chỉnh sửa tên Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này	Thể hiện việc gói thầu đã đến bước lập báo cáo thầu
11	Kết thúc	Text label	Luôn hiển thị	Không chỉnh sửa/xóa Không có hành vi tương tác	Thể hiện việc gói thầu đã hoàn thành quy trình.

3.4.1.2. Mô tả các thành phần chung trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)

Menu/ Màn hình luôn được mở khi đã phát sinh dữ liệu của gói thầu (Khi hoàn thành bước đầu tiên của quy trình)

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Chi tiết gói thầu	Text	Bắt buộc	Thể hiện tiêu đề màn hình là: Chi tiết gói thầu	Đây là màn hình nơi người dùng có thể xem thông tin chi tiết về gói thầu, bao gồm tên, yêu cầu, hồ sơ mời thầu, và các thông tin khác liên quan. Logo của Tập đoàn ROX sẽ được hiển thị bên trái thành phần trên màn hình, mang tính biểu tượng và giúp người dùng dễ dàng nhận diện thương hiệu của tập đoàn
2	Site đấu thấu > Tên gói thầu	Breadcrumb (UI Component)	Bắt buộc	Breadscrum gồm 2 thành phần: Thành phần 1: Site đấu thầu: Hiển thị dưới dạng văn bản mô tả, cho biết người dùng đang ở trong phần "Site đấu thầu" của hệ thống. Khi nhấn vào thành phần 1 có thể nhấn được để điều hướng về màn hình Site đấu thầu (Danh sách gói thấu). Thành phần 2: Tên gói thầu: Hiển thị tên gói thầu mà người dùng đang xem ở dạng văn bản tĩnh. Nó không có khả năng tương tác và không thể nhấn vào để điều hướng đến bất kỳ màn hình nào.	Thành phần breadcrumb này giúp người dùng nhận diện vị trí hiện tại trong hệ thống. Ví dụ nội dung hiển thị hiện tại: Site đấu thầu > Gói thầu thi công test 20/05.
3	Trạng thái	Text	Bắt buộc	Hiển thị trạng thái của gói thầu	Trạng thái này cho phép người dùng dễ dàng biết được tình trạng hiện tại của gói thầu: Đang thực hiện: Gói thầu đang trong quá trình triển khai Hoàn thành: Gói thầu đã được phê duyệt báo cáo thầu Hủy : Gói thầu bị hủy
4	Mã TBMT	Text	Bắt buộc	Mã thông báo mời thầu của gói thầu	Đây là mã định danh duy nhất của gói thầu, dùng để tra cứu và quản lý gói thầu. Ví dụ: XCĐC.A1-2024-954
5	Tên gói thầu	Text	Bắt buộc	Hiển thị trong cùng khối (block) chứa các thông tin trạng thái gói thầu Font chữ lớn hơn breadcrumb, định dạng nổi bật.	Là tiêu đề chính của gói thầu trên màn hình chi tiết. Dùng để nhấn mạnh thông tin gói thầu đang thao tác và hỗ trợ nhận biết nhanh trạng thái hiện tại.
6	Thanh điều hướng	UI Component	Bắt buộc	Thanh điều hướng được hiển thị cố định, bao gồm những mục điều hướng sau: Thông tin gói thầu Hồ sơ mời thầu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quản lý yêu cầu làm rõ Quản lý dự thầuq th Kết quả đánh giá Đàm phán/Thương thảo Báo cáo thầu Khi người dùng chọn 1 mục điều hướng thì mục đó có định dạng khác biệt: màu nền nhấn, chữ tô đậm và màn hình sẽ hiển thị Tab được thao tác. Trạng thái mục điều hướng được chọn được giữ nguyên khi làm mới(F5/refresh) trang hoặc quay lại màn hình.	Thanh điều hướng giúp người dùng dễ dàng truy cập các bước quy trình của gói thầu Mục đang chọn được làm nổi bật để tăng khả năng nhận biết vị trí thao tác.

3.4.1.3. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)

	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả	Ghi chú
1	Tên gói thầu	Hyperlink	Bắt buộc	Hiển thị tên gói thầu theo trường “Tên gói thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01) Khi nhấn vào hiển thị màn hình eForm bước phê duyệt cuối cùng của yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương Không được phép thêm/sửa/xóa	Hiển thị tên gói thầu.
2	Dự án	Text	Bắt

buộc

buộc	Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án”

theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Bên mời thầu

khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
Không được phép thêm/sửa/xóa

Tên dự án mà gói thầu thuộc về.

2

3

Lĩnh vực

Text

Bắt

buộc

buộc	Hiển thị theo

chi nhánh của người tạo hồ sơ yêu cầuĐơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.3

trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01) Không được phép thêm/sửa/xóa	Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
4	Địa điểm	Text	Bắt

buộc

buộc	Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án

tại trường “Dự án” màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.

khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
Không được phép thêm/sửa/xóa

Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.

4

5

Ngày

Bên mời thầu

Datetime

Text

Bắt

buộc

Hiển thị

theo trường “Thời gian mời thầu” ở màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Thời điểm bắt đầu Bắt

tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
Không được phép thêm/sửa/xóa
Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.

5

Ngày đóng thầu

Datetime

6

Đầu mối phụ trách

Text

Không bắt buộc

Hiển thị

theo trường “Thời gian đóng thầu” ở màn hình

tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (khi đã hoàn thành Bước A1.

Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.

Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn)

6

04) Không được phép thêm/sửa/xóa Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."	Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
7	Số điện thoại liên hệ	Number

Bắt

Không bắt buộc

Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
Không được phép thêm/sửa/xóa
Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.

7

8

Lĩnh vực

Email

Text

Bắt

Không bắt buộc

Hiển thị

theo trường “Lĩnh vực” ở màn hình

email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời

thầu”.Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.8Đầu mối phụ tráchTextBắt buộcHiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”.Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.9EmailTextBắt buộcHiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầuĐịa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu

thầu (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
Không được phép thêm/sửa/xóa
Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu

9

Ngày mời thầu

Datetime

Không bắt buộc

Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở khi người dùng phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
Không được phép thêm/sửa/xóa
Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Thời điểm bắt đầu mời thầu.

10

Ngày đóng thầu

Datetime

Không bắt buộc

Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” khi người dùng phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
Không được phép thêm/sửa/xóa
Khi chưa có dữ liệu hiển thị: "Chờ cập nhật..."

Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.

Dữ liệu được lấy khi:

Phát hành HSMT(bước A1.04
Khi gói thầu được gia hạn
Khi phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu
Khi phát hành hồ sơ điều chỉnh (chưa phát triển)

Phạm Văn Quân thaottt4 bổ sung trường hợp cập nhật thời gian đóng thầu.

Page tree

Versions Compared

Old Version 17

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

1. Headers

2. Request Param

3. Response / Incoming Data Specification