	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh			HungCT2
Ngày ký			22 Sep 2025
Jira Link	[BPMKVH-2184] Thiết kề luồng Quản lý yêu cầu làm rõ HSMT - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

Image Removed

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Receive task "Nhận thông tin yêu cầu làm rõ"

Tại màn hình Pop-up yêu cầu làm rõ, khi nhà thầu thực hiện gửi yêu cầu làm rõ. Hệ thống Portal chuyển thông tin về hệ thống BPM:

Mã hồ sơ yêu cầu làm rõ → biến: var.clarifyPotId
Mã hồ sơ (Mã hồ sơ khai báo tại nhóm YCMS) → dữ liệu danh sách mã hồ sơ cần làm rõ được đưa vào biến dạng (pvcv,tctn,boq,...): var.clarifyDocument

3.4.2 Script Task "Đếm số lượng hồ sơ yêu cầu làm rõ"

Sau khi nhận dữ liệu từ Portal nhà thầu. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để đếm số lượng hồ sơ cần làm rõ

Dữ liệu đầu vào: var.clarifyDocument

Dữ liệu đầu ra: var.clarifyDocQuantity

3.4.3 Công việc phân công làm rõ hồ sơ mời thầu

3.4.3.1 Công việc phân công làm rõ hồ sơ mời thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

2

...

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

...

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Phân công làm rõ hồ sơ mời thầu".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = clarification

...

3

...

4

...

Người giao việc

...

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:

Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

...

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

...

Tham chiếu tài liệu URD

3.4.3.2 Pop-up phân công trả lời yêu cầu làm rõ

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Tab lần gửi yêu cầu làm rõ

...

2

...

STT

...

Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3

...

Tên hồ sơ

...

Người trả lời yêu cầu làm rõ

...

Trạng thái

...

Nút xem chi tiết

...

Nút “Gửi phân công làm rõ yêu cầu”

...

Sau khi phân công hệ thống cập nhật thông tin người phân công tin phân công về hệ thống BPM (bỏ pop-up thời gian).

Hệ thống hoàn thành công việc phân công trả lời làm rõ.

Sau khi hoàn thành việc gửi phân công hệ thống ẩn nút chức năng.

3.4.3.3 Pop-up chi tiết yêu cầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Nội dung yêu cầu làm rõ

...

2

...

Tệp đính kèm

...

Nút tải xuống tất cả

...

Trả lời yêu cầu làm rõ

...

Tệp đính kèm

...

Nút tải xuống tất cả

...

Nút hủy

...

Nút Lưu

...

3.4.4 Thông tin phân công làm rõ

Mã hồ sơ yêu cầu làm rõ → biến: var.clarifyPotId
Nhân sự làm rõ Phạm vi công việc: var.assignClarifyWorkScope
Làm rõ Tiêu chí thí nghiệm: var.assignClarifyStandard
Làm rõ Bản vẽ thiết kế: var.assignClarifyLinkSpec
Làm rõ BoQ: var.assignClarifyBoQ
Làm rõ Hợp đồng mẫu: var.assignClarifySmpCntrct

3.4.5 Gateway Parallel

Hệ thống thực hiện đếm số lượng hồ sơ được gửi yêu cầu làm rõ để kích hoạt số lượng dây thực hiện song song tương ứng.

Dữ liệu đầu vào: var.clarifyDocQuantity

3.4.5 Điều kiện dây "Kích hoạt làm rõ"

Hệ thống dựa vào loại hồ sơ yêu cầu làm rõ tương ứng để thực hiện kích hoạt công việc tương ứng:

Dữ liệu đầu vào:

Làm rõ Phạm vi công việc: var.clarifyDocument = Include = "pvcv"
Làm rõ Tiêu chí thí nghiệm: var.clarifyDocument = Include = "tctn"
Làm rõ Bản vẽ thiết kế: var.clarifyDocument = Include = "bvtk
Làm rõ BoQ: var.clarifyDocument = Include = "boq"
Làm rõ Hợp đồng mẫu: var.clarifyDocument = Include = "hdm"

3.4.7 Công việc trả lời làm rõ hồ sơ mời thầu

...

thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được bước từ nhận thông tin yêu cầu rõ đến tổng hợp yêu cầu làm rõ trên luồng quy trình

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Khi nhà thầu thực hiện gửi yêu cầu làm rõ, tôi muốn hệ thống BPM1 nhận được thông tin yêu cầu làm rõ từ Portal
Tôi muốn hệ thống tạo được công việc phân công làm rõ
Tôi muốn người dùng tiếp nhận được công việc phân công làm rõ và thực hiện phân công làm rõ
Tôi muốn hệ thống thực hiện đếm số lượng hồ sơ được gửi yêu cầu làm rõ để kích hoạt số lượng dây thực hiện song song tương ứng theo loại hồ sơ mời thầu:
- Minh họa:
  - Trả lời làm rõ Bản vẽ thiết kế
  - Trả lời làm rõ phạm vi công việc
  - Trả lời làm rõ tiêu chí thí nghiệm
  - Trả lời làm rõ BoQ
  - Trả lời làm rõ Hợp đồng mẫu
Tôi muốn người dùng tiếp nhận và hoàn thành được công việc trả lời làm rõ yêu cầu
Tôi muốn hệ thống kiểm tra điều kiện trả lời làm rõ và tạo công việc tổng hợp yêu cầu làm rõ đồng thời gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Gửi trả lời yêu cầu làm rõ"
Tôi muốn người dùng tiếp nhận được công việc tổng hợp yêu cầu làm rõ và hoàn thành

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX: https://www.figma.com/design/51runRl91OJ1vxcrYsw9ql/BPM--Pre-Final-?node-id=19001-273563&p=f&t=TMk6nyOo1BoGjfVH-0

Image Added

Màn hình công việc Phân công trả lời yêu cầu làm rõ

Image Added

Công việc phân công trả lời yêu cầu làm rõ - Pop-up phân công

Image Added

Pop-up xác nhận phân công

Image Added

Công việc phân công trả lời yêu cầu làm rõ - Pop-up chi tiết yêu cầu

Image Added

Màn hình công việc trả lời yêu cầu làm rõ

Image Added

Màn hình công việc trả lời yêu cầu làm rõ - Pop-up trả lời làm rõ

Image Added

Màn hình công việc tổng hợp trả lời yêu cầu làm rõ

Image Added

Màn hình công việc tổng hợp trả lời yêu cầu làm rõ - Pop-up Yêu cầu làm rõ

Image Added

Màn hình công việc tổng hợp trả lời yêu cầu làm rõ - Pop-up Chi tiết yêu cầu

Image Added

Site đấu thầu - Pop-up xem yêu cầu làm rõ

Image Added

Site đấu thầu - Pop-up xem chi tiết yêu cầu

3.2. Luồng

Image Added

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Receive task "Nhận thông tin yêu cầu làm rõ"

Tại màn hình Pop-up yêu cầu làm rõ, khi nhà thầu thực hiện gửi yêu cầu làm rõ. Hệ thống Portal chuyển thông tin về hệ thống BPM:

Mã hồ sơ yêu cầu làm rõ → biến: var.clarifyPotId
Mã hồ sơ (Mã hồ sơ khai báo tại nhóm YCMS) → dữ liệu danh sách mã hồ sơ cần làm rõ được đưa vào biến dạng (pvcv,tctn,boq,...): var.clarifyDocument

3.4.2 Script Task "Đếm số lượng hồ sơ yêu cầu làm rõ"

Sau khi nhận dữ liệu từ Portal nhà thầu. Hệ thống BPM thực hiện biến đổi dữ liệu để đếm số lượng hồ sơ cần làm rõ

Dữ liệu đầu vào: var.clarifyDocument

Dữ liệu đầu ra: var.clarifyDocQuantity

3.4.3 Công việc phân công làm rõ hồ sơ mời thầu

3.4.3.1 Công việc phân công làm rõ hồ sơ mời thầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Thông tin chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD
2	Trường "Nội dung công việc"	Text + Hyperlink		Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân	Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Phân công làm rõ hồ sơ mời thầu". Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc: Mã màn hình = clarification
3	Trường "Dự án"				Tham chiếu tài liệu URD
4	Trường "Tên gói thầu - mua sắm"				Tham chiếu tài liệu URD
5	Trường "Thời gian bắt đầu"				Tham chiếu tài liệu URD
6	Trường "Thời gian kết thúc"				Tham chiếu tài liệu URD
7	Trường "OLA phản hồi"				Tham chiếu tài liệu URD
8	Trường "OLA xử lý"				Tham chiếu tài liệu URD
9	Trường "Người liên quan"				Tham chiếu tài liệu URD
10	Người giao việc				Tham chiếu tài liệu URD
11	Người nhận việc				Tham chiếu tài liệu URD
12	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD
13	Biểu tượng ưu tiên				Tham chiếu tài liệu URD
14	Ghi chú dự án				Tham chiếu tài liệu URD
15	Nút "Tải xuống OLA"				Tham chiếu tài liệu URD
16	Nút "Tạm dừng"	Button		Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17	Nút "Tiếp tục"	Button		Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"	Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau: Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
18	Nút "Tiếp nhận"	Button			Tham chiếu tài liệu URD

3.4.3.2 Pop-up phân công trả lời yêu cầu làm rõ

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tab lần gửi yêu cầu làm rõ				Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
2	STT	Text + Hyperlink			Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
3	Tên hồ sơ				Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
4	Người trả lời yêu cầu làm rõ				Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
5	Trạng thái				Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
6	Nút xem chi tiết				Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.7.4.3
7	Nút “Gửi phân công làm rõ yêu cầu”				Sau khi phân công hệ thống cập nhật thông tin người phân công tin phân công về hệ thống BPM (bỏ pop-up thời gian). Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận nhận phân công

3.4.3.3 Pop-up xác nhận Phân công

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tôi chắc chắn

Hệ thống hoàn thành công việc phân công trả lời làm rõ.

Sau khi hoàn thành việc gửi phân công hệ thống ẩn nút chức năng "Gửi phân công yêu cầu làm rõ"

2

Hủy

Text + Hyperlink

Thoát màn hình Pop-up

3.4.3.4 Pop-up chi tiết yêu cầu

STT	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1

Thông tin chi tiết

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Gói thầu

1

Dự án

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.5

2

Bên mời thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.5

3

Địa điểm

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.5

4

Lĩnh vực

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.55

Thời gian mời thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.56

Thời gian đóng thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.57

Đầu mối phụ trách

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.58

Số điện thoại liên hệ

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.59

Email

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.5Bên dự thầu11

Tên nhà thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.512

Mã số thuế doanh nghiệp

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.513

Địa chỉ

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.514

Tên người liên hệ

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.515Email/Tên đăng nhập

Nội dung yêu cầu làm rõ				Tham chiếu tài liệu URD mục 2.7.4.4
2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Phân công làm rõ hồ sơ mời thầu".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = clarify<Id hồ sơ>

Mã màn hình làm rõ phạm vi công việc: clarifypvcv

Mã màn hình làm rõ tiêu chí thí nghiệm: clarifytctn
Mã màn hình làm rõ bản vẽ thiết kế: clarifybvtk
Mã màn hình làm rõ boq: clarifyboq
Mã màn hình làm rõ hợp đồng mẫu: clarifyhdm

3

Trường "Dự án"Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"Tham chiếu tài liệu URD5Trường "Thời gian bắt đầu"Tham chiếu tài liệu URD6Trường "Thời gian kết thúc"Tham chiếu tài liệu URD7Trường "OLA phản hồi"Tham chiếu tài liệu URD8Trường "OLA xử lý"Tham chiếu tài liệu URD9Trường "Người liên quan"Tham chiếu tài liệu URD10

Người giao việc

Tham chiếu tài liệu URD11Người nhận việcTham chiếu tài liệu URD12Trạng tháiTham chiếu tài liệu URD13Biểu tượng ưu tiênTham chiếu tài liệu URD14Ghi chú dự ánTham chiếu tài liệu URD15Nút "Tải xuống OLA"Tham chiếu tài liệu URD16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:

Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

18Nút "Tiếp nhận"Button

Tham chiếu tài liệu URD