Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Công Thanh Hùng | Nguyễn Đức Trung | ||
Tài khoản email/MS Team | HungCT2 | trungnd3 | ||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| |||
Jira Ticket | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người dùng tôi có thể tạo quản lý grid nhập liệu trên hệ thống BPM thông qua
- Tạo mới biểu mẫu dạng grid
- Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
- Gán Quản lý phiên bản biểu mẫu vào các bước trong quy trình
- Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
- Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
- Tiện ích trong quá trình nhập liệu
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Tạo mới biểu mẫu dạng grid
- Cho phép đặt tên biểu mẫu, mã biểu mẫu
- Cho phép gán biểu mẫu với bước quy trình, quy trình sử dụng tương ứng (node quy trình gán cho biểu mẫu)
- Cho phép copy biểu mẫu để chỉnh sửa tạo mới
- Thiết kế biểu mẫu grid dưới dạng kéo thả và đặt tên các trường thông tin
- Mặc định font chữ và cỡ chữ (theo thiết kế tập đoàn)
- Cho phép thêm cột trường dữ liệu và đặt tên cột
- Cho phép xóa, sửa cột trường dữ liệu
- Cho phép thay đổi thứ tự cột bằng cách kéo thảCho phép điều chỉnh kích thước các cột bằng cách kéo thả
- Cho phép xem trước view biểu mẫu trong quá trình thiết kế
- Quản lý phiên bản biểu mẫu
- Cho phép tự tạo version mới khi người dùng sửa biểu mẫu
- Khi biểu mẫu đã, đang được sử dụng thì bắt buộc phải tạo 1 version mới
- Cho phép xem lịch sử người tạo, bộ phận, thời gian tạo
- Tái sử dụng biểu mẫu ở các bước quy trình tương tự
- Cho phép sử dụng biểu mẫu ở nhiều bước quy trình khác nhau
- Cấu hình cách thức nhập dữ liệu cho trường hợp đặc biệt
- Mặc định nhập text và number
Có thể chọn các dạng nhập: Text, Number (số nguyên, số thập phân), Date, Time, Droplist, Checkbox, Binding (lấy từ danh mục)
- Cho phép tạo group dạng cột
- Cho phép cấu hình đặc biệt:
- Khóa theo từng bước quy trình
- Bắt buộc nhập
- Import/ export excel
- Cho phép mapping dữ liệu cùng 01 ID grid
- Cho phép người dùng cố định view dòng, cột
- Cho phép người dùng xem dữ liệu khi cuộn chuột
- Cho phép người dùng chỉnh kích thước cột, dòng trong quá trình nhập liệu
- Cho phép tự động giãn dòng khi nhập dữ liệu lớn
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
Màn hình danh sách Cài đặt bảng nhập liệu
Màn hình Thêm mới xem bảng nhập liệu
Màn hình Thêm mới bảng nhập liệu
Màn hình thêm mới bảng nhập liệu - Lựa chọn thêm cột
Màn hình thêm mới bảng nhập liệu - Lựa chọn Chỉnh sửa/xóa cột
Màn Màn hình thêm mới bảng nhập liệu - Lựa chọn Tùy chỉnh/xóa Chỉnh sửa nhóm cột/ bỏ nhóm cột
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Văn bản
...
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Phần trăm số thập phân
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Số - Cách nhập liệu công thức
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Thời gian
Phần trăm - Cách nhập liệu công thức
Màn Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Lựa chọnThời gian
Màn Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Lựa chọn
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Hộp chọn
Màn hình chi tiết Thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Tìm kiếm
...
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin chung | ||||
| 2 | Mã bảng* | Text | x | Độ dài: 10 ký tự Chỉ cho phép nhập chữ cái và số (không bao gồm các ký tự đặc biệt và khoảng trắng) | Mã bảng |
| 3 | Tên bảng* | Text | x | Độ dài: 255 ký tự | Tên bảng |
| 4 | Trạng thái hoạt động | Toggle | Mặc định trạng thái hoạt động | Trạng thái hoạt động của bảng:
| |
| 5 | Áp dụng | Button | Chỉ hiển thị khi nhập đủ thông tin bắt buộc. Chỉ hiển thị với màn hình tạo mới | Lưu lại thông tin Khi lưu hệ thống kiểm tra trùng thông tin bảng mã đã tồn tại:
| |
| 6 | Chỉnh sửa | Button | Chỉ hiển thị với màn hình xem chi tiết | Chức năng cho phép người dùng chỉnh sửa chi tiết bảng nhập liệu: Hệ thống kiểm tra bảng nhập liệu đã được sử dụng (sử dụng tức đã được tạo mới ở chức năng "Quản lý biểu mẫu" hoặc đã sinh ra công việc trong quy trình)
| |
| 7 | Hủy | Button | Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận hủy. | ||
| 8 | Thông tin bảng | ||||
| 9 | Tên cột | Button |
| ||
| 10 | Nút Nút tùy chỉnh cột | Button | Hiển thị với các cột Nút xem chỉ hiển thị khi người dùng thao tác xem bảng nhập liệu. Nút "Chỉnh sửa" và "Xóa" hiển thị khi người dung có quyền và thao tác chỉnh sửa bảng nhập liệu | Cho phép người dùng lựa chọn các thao tác với cột được lựa chọn:
| |
| 11 | Nút tùy chỉnh vị trí cột | Button | Hiển thị với các cột | Cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí bằng cách kéo thả
| |
| 12 | Sửa | Button | |||
Nút tùy chỉnh nhóm cột | Button | Hiển thị với các nhóm cột Nút xem chỉ hiển thị khi người dùng thao tác xem bảng nhập liệu. Nút "Chỉnh sửa" và "Xóa" hiển thị khi người dung có quyền và thao tác chỉnh sửa bảng nhập liệu | Cho phép người dùng lựa chọn các thao tác với cột được lựa chọn:
| ||
| 13 | Nút tùy chỉnh vị trí cột | Button | Hiển thị với các nhóm cột | Cho phép người dùng tùy chỉnh vị trí nhóm cột bằng cách kéo thả Khi kéo thả hệ thống kéo toàn bộ các cột thuộc nhóm tương ứng | |
| 14 | Sửa | Button | Mở pop-up sửa cấu hình cột | ||
| 1315 | Xóa cột | Button | Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là cột | Cho phép người dùng xóa cột lựa chọn.
| |
| 1416 | Bỏ nhóm cột | Button | Chỉ hiển bị với loại dữ liệu là nhóm cột | Cho phép người dùng bỏ nhóm cột đã tạo. Với các cột bị bỏ nhóm sẽ chuyển xuống vị trí cuối cùng của bảng nhập liệu theo thứ tự bảng chữ cái (so sánh theo cột mã bảng) từ trái sang phải | |
| 1517 | Thêm cột | Button | Cho phép người dùng lựa chọn định dạng các cột để thêm mới:
Hệ thống mở Pop-up tương ứng với các định dạng | ||
...