...
- Lập lại báo cáo thầu: quy trình quay lại bước "Thư ký hội đồng thầu lập báo cáo Mẫu 1"
- Tạo mới vòng đàm phán thương thảo mới
- Tạo mới vòng nộp thầu
3.5 Mẫu email
3.5.1. Mẫu email thông báo trúng thầu cho nhà thầu & thành viên HĐT:
Tiêu đề: Thông báo trúng thầu – <tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi nhà thầu và thành viên hội đồng thầu,
Thư ký Hội đồng xin thông báo: Thông báo trúng thầu cho nhà
...
thầu <Tên nhà thầu trúng
...
thầu> thuộc gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> đã được gửi chính thức qua hệ thống BPM 1 vào
...
lúc <Thời gian gửi>
Thông tin tóm tắt gói thầu:
- Tên gói thầu:
...
- <Tên gói thầu>
- Thời gian thực hiện hợp đồng:
...
- <Tiến độ hiện hợp đồng>
- Nhà thầu trúng thầu:
...
- <Tên nhà thầu trúng thầu>
Thông báo trúng thầu và các tài liệu liên quan đã được lưu trữ trên hệ thống, quý thành viên có thể truy cập theo đường dẫn sau để xem chi tiết: (link truy cập gói thầu - sile đấu thầu)
Trân trọng cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của Quý thành viên trong suốt quá trình đánh giá và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
3.5.2 Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận thực hiện gói thầu cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email:
...
Nhà thầu đã xác nhận tham gia thực hiện gói
...
thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Qúy thành viên Hội đồng thầu,
Nhà
...
thầu <Tên nhà thầu trúng thầu>
...
đã xác nhận tham gia thực hiện gói
...
thầu [Mã] - [Tên gói thầu] vào lúc -[Thời gian xác nhận Ngày -
...
giờ] trên hệ thống đấu thầu điện tử BPM1.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu:
...
- [Tên gói thầu]
- Thời gian thực hiện hợp đồng:
...
- <Tiến độ hiện hợp đồng>
- Nhà thầu trúng
...
- thầu [Tên nhà thầu
...
- ]
Thời gian thực hiện hợp đồng: (Số tháng/ngày)
Thông tin xác nhận của nhà thầu:
- Người đại diện xác nhận:
...
- <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà
...
- thầu>
- Thời gian xác nhận:
...
- <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
Trân trọng,
Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.
3.5.3. Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận từ chối cho Hội đồng thầu:
Tiêu đề email:
...
Nhà thầu từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói
...
thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính
...
gửi Quý thành viên Hội đồng thầu,
Nhà
...
thầu [Tên nhà thầu trúng
...
thầu] đã từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói
...
thầu [mã] - [Tên gói thầu] vào lúc [Thời gian xác nhận Ngày -
...
giờ] trên hệ thống BPM.
Thông tin chi tiết gói thầu:
- Tên gói thầu:
...
- [Tên gói thầu]
- Giá trúng thầu
- Thời gian thực hiện hợp
...
- đồng [Tên nhà thầu
...
- ]
- Nhà thầu trúng thầu
Thông tin xác nhận của nhà thầu:
...
- Người đại diện từ chối:
...
- [Họ tên người liên hệ tài khoản nhà
...
- thầu]
- Thời gian từ chối:
...
- [Thời gian xác nhận Ngày -
...
- giờ]
- Ghi chú (nếu có): (Nội dung ghi chú từ nhà thầu)
Vậy kính đề nghị các thành viên Hội đồng thầu cho ý kiến về hành động tiếp theo để đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trân trọng,
Đây là email được gửi tự động từ hệ thống. Vui lòng không phản hồi email này.