Nghiệp vụ | IT | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |||||||||
Tên, Chức danh | ||||||||||||
Ngày ký | ||||||||||||
Jira Link |
| |||||||||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là chuyên viên mua sắm, tôi muốn tạo mới được danh mục kế hoạch mua sắm của dự án (Trường hợp không đồng bộ hông tin kế hoạch mua sắm của dự án XDCB hoặc các dự án liên quan CNTT)
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn Thêm mới được kế hoạch mua sắm hạng mục ngân sách theo dự án bao gồm các thông tin :
- Loại dự án
- Dự án
- Lĩnh vực
- Chủ đầu tư
- Loại gói thầu
- Mã gói thầu Tên gói thầu
- Nguồn dữ liệu: Mặc định BPM
- Mã dự án: Chọn
- Mã hạng mục: Nhập, duy nhất
- Tên hạng mục: Nhập
- Mã hạng mục cha: Chọn từ danh mục
- Level: Mặc định L1, tự sinh sau khi chọn Level cha = Level cha + 1
- Số tiền FS ban đầu
- Ngân sách khoán
- Số tiền đã dùng: Mặc định bằng 0
- Số tiền còn lại: Tính toán bằng ngân sách khoán - Số đã dùng
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Tổng giá trị
- Mức độ ưu tiên
- Trạng thái
- Tôi muốn import chỉnh sửa được file excel các thông tin kế hoạch mua sắm đấu thầu của dự án bao gồm các thông tin:
- Loại dự án
- Dự án
- Lĩnh vực
- Chủ đầu tư
- Loại gói thầu
- Mã gói thầu Tên gói thầucác hạng mục ngân sách thêm mới tại BPM:
- Hạng mục ngân sách chưa được sử dụng vào yêu cầu mua sắm:
- Mã dự án
- Mã hạng mục
- Tên hạng mục
- Mã hạng mục cha
- Level
- Số tiền FS ban đầu
- Ngân sách khoán
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Tổng giá trị
- Mức độ ưu tiên
- Trạng thái
- Hạng mục ngân sách đã được sử dụng vào yêu cầu mua sắm
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Tôi muốn trường hợp hạng mục ngân sách được chọn là hạng mục cha, dữ liệu của các trường số tiền sẽ được cập nhật lại bao gồm
- Số tiền FS ban đầu= Tổng số tiền FS ban đầu của các hạng mục con
- Ngân sách khoán= Tổng ngân sách khoán của các hạng mục con
- Số tiền đã dùng= Tổng số tiền đã dùng các hạng mục con
- Số tiền còn lại= Ngân sách khoán - Số tiền đã dùng
- Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp hoàn thành thông tin gói thầu trong kế hoạch mà Tổng giá trị các gói thầu lũy kế lớn hơn tổng giá trị dự án
- Tôi muốn phê duyệt được kế hoạch mua sắm của dự án thêm mới và cấu hình được quy trình phê duyệt theo quy định
- Tôi muốn điều chỉnh được kế hoạch mua sắm đã phê duyệt (Không bao gồm các kế hoạch mua sắm đồng bộ) và cấu hình được quy trình phê duyệt của điều chỉnh kế hoạch mua sắm dự án.với trường hợp Tạo mới/Sửa hạng mục chi phí (Cả hạng mục có nguồn dữ liệu tại SAP và BPM):
- Ngày bắt đầu của hạng mục con <= Ngày bắt đầu của hạng mục cha
- Ngày kết thúc của hạng mục con<= Ngày kết thúc của hạng mục cha
- Tôi muốn xem chi tiết được hạng mục ngân sách:
- Nguồn dữ liệu
- Dự án: Mã- Tên dự án
- Mã hạng mục
- Tên hạng mục
- Mã hạng mục cha
- Level
- Số tiền FS ban đầu
- Ngân sách khoán
- Số tiền đã dùng
- Số tiền còn lại
- Tôi muốn xóa được hạng mục ngân sách chưa sử dụng trong một yêu cầu mua sắm
- Trường hợp đồng bộ về từ SAP mã hạng mục trùng với mã hạng mục có nguồn dữ liệu BPM:
- Cập nhật data theo data tại SAP
- Nguồn dữ liệu: Cập nhật BPM thành SAP
- Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn trong trường hợp xóa một hạng mục đang là hạng mục cha
- Tôi muốn chọn thông tin hạng mục ngân sách (Không bao gồm hạng mục cha) khi tạo yêu cầu mua sắm
- Tôi muốn với những hạng mục ngân sách được tạo mới tại BPM khi được sử dụng tại quy trình
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
...
| Panel | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Body
3. Response / Incoming Data Specification
|
...