...
STT | Trường dữ liệu/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Độ dài kí tự | Quy định | Mô tả | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Bắt buộc | 500 | Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu | Thể hiện tên yêu cầu làm rõ | ||||||
| 2 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | 5000 | Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu | Thể hiện nội dung yêu cầu làm rõ | ||||||
| 3 | Tài liệu đính kèm | File / Attachment | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm - Giới hạn kích thước tệp đính kèm: 25MB. Nếu - Hành vi hệ thống nếu tệp đính kèm tệp quá 25MB, hệ :
| Thể hiện Tài liệu đính kèm | |||||||
| 4 | Người liên hệ | Lựa chọn (Droplist) | Bắt buộc | - Cho phép chỉnh sửa dữ liệu- Hệ thống hiển thị sẵn thông Hiển thị sẵn thông tin người liên hệ có trường "Mặc định"= "Bật" - Cho phép người dùng chọn người liên hệ của nhà cung cấp (nếu cần) - Danh sáchNguồn dữ liệu được lấy từ: Lấy theo trường "Họ và tên người liên hệ" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC | 5 | Email Thể hiện tên người liên hệ | ||||||
| 5 | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | - Hiển thị emailHệ thống hiển thị sẵn thông tin người liên hệ có trường "Mặc định"= "Bật" - Cho phép người dùng chọn địa chỉ email ứng với tên người liên hệ của nhà cung cấp (nếu cần) - Dữ liệu được lấy từNguồn dữ liệu: Lấy theo trường "Email" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC dựa trên thông tin trường "Người liên hệ" | 6 | Gửi Thể hiện địa chỉ email người liên hệ của nhà cung cấp | |||||||
| 6 | Nút Gửi yêu cầu làm rõ | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng xác mở pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp" - Hệ thống hiển thị Pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ" | 7 | Nút X | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Tham chiếu tài liệu URD | : tham chiếu mục 3.4.2. Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ | Thể hiện nút cho phép gửi yêu cầu làm rõ | |
| 7 | Nút X | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Cho phép nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" | Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" |
3.4.2. Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ:
STT | Trường dữ liệu/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tôi chắc chắn | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Thể hiện nút chức năng cho Cho phép người dùng nhấn để xác nhận gửi yêu cầu làm rõ. - Hành vi hệ thống sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" như sau:
| Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ. |
| 2 | Hủy | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | Thực - Cho phép người dùng nhấn để hủy thao tác gửi yêu cầu làm rõ - Thực hiện đóng pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"và trở về giao diện trước đó. | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng hủy thao tác gửi yêu cầu làm rõ. |
3.4.3. Phần "Ghi chú dự án" trong màn hình Chi tiết công việc "Nhân viên đánh giá nhà cung cấp"
STT | Trường dữ liệu/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Yêu cầu làm rõ lần <số> | Văn bản (Text) | Không bắt buộcHiển thị | Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu | Thể hiện số lần yêu cầu làm rõ |
| 2 | Tên yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Hiển thị tên yêu cầu làm rõ Dữ liệu được lấy - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo trường Tên yêu cầu làm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" | Thể hiện tên yêu cầu làm rõ |
| 3 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Không bắt buộc Hiển thị nội dung yêu cầu làm rõ Dữ liệu được lấy | - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo trường Nội dung yêu cầu làm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" | Thể hiện nội dung yêu cầu làm rõ |
| 4 | Tài liệu đính kèm | File / Attachment | Không bắt buộc | - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm Hiển thị tài liệu đính kèm Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo trường Tài liệu đính kèm rõ từ pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" | Thể hiện tài liệu đính kèm |
| 5 | Tên nhân viên thực hiện | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Hiển thị - Cho phép người dùng xem lại tên nhân viên thực hiện công việc Nhân viên đánh giá nhà cung cấpDữ liệu được lấy theo- Nguồn dữ liệu: Lấy theo trường thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện tên nhân viên thực hiện công việc Nhân viên đánh giá nhà cung cấp |
| 6 | Thời gian | Thời gian (Datetime) | Không bắt buộc | Hiển thị - Định dạng: dd/mm/yyyy - hh:mmHiển thị thời gian hoàn thành xác nhận gửi yêu cầu làm rõ Hệ thống tự động lấy dữ liệu - hh:mm - Nguồn dữ liệu: Lấy theo dữ liệu thời gian theo thời điểm Nhân viên nhấn nút "Tôi chắc chắn" từ pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ | Thể hiện thời gian hoàn thành xác nhận gửi yêu cầu làm rõ |
3.4.4. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email
STT | Trường dữ liệu/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên đơn vị | Văn bản (Text) | Không bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnh thêm/sửa dữ liệu | /xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu Đợi đồng bộ HRIS | Thể hiện tên đơn vị nhân viên đánh giá |
| 2 | Tên nhà cung cấp | Văn bản (Text) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện tên nhà cung cấp- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo trường Tên nhà cung cấp từ 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện tên nhà cung cấp | |
| 3 | Tên nhân viên | Văn bản (Text) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện tên nhân viên đánh giá- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện tên nhân viên đánh giá | |
| 4 | Tên phòng ban | Văn bản (Text) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện tên phòng ban của nhân viên đánh giá- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện tên phòng ban của nhân viên đánh giá | |
| 5 | Yêu cầu làm rõ | Text | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện thông tin chung của yêu cầu- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo trường Tên yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấpcấp | Thể hiện thông tin chung của yêu cầu | |
| 6 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Văn bản (Text) | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện nội dung chi tiết của yêu cầu- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo trường Nội dung yêu cầu làm rõ từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | Thể hiện nội dung chi tiết của yêu cầu | ||
| 7 | Email của nhân viên đánh giá | Văn bản (Text) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu- Thể hiện email của nhân viên đánh giá - Dữ liệu được lấythêm/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện email của nhân viên đánh giá | |
| 8 | Số điện thoại của nhân viên đánh giá | Số (Number) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện số điện thoại của nhân viên đánh giá- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện số điện thoại của nhân viên đánh giá | |
| 9 | Chức danh | Văn bản (Text) | Bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện chức danh của nhân viên đánh giá- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo thông tin người thực hiện node 2511_User Story - Nhân viên đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu | Thể hiện chức danh của nhân viên đánh giá | |
| 10 | File đính kèm | File / Attachment | Không bắt buộc | Hệ thống không - Không cho phép chỉnhthêm/sửa/xóa dữ liệu - Thể hiện tài liệu đính kèm của yêu cầu làm rõ- Dữ liệu được lấyNguồn dữ liệu: Lấy theo trường Tệp đính kèm từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | Thể hiện tài liệu đính kèm của yêu cầu làm rõ | |
| 11 | Yêu cầu làm rõ được gửi qua mail người liên hệ của nhà cung cấp | Nút chức năng (Button) | Không bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ" - Sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn", hệ thống gửi email đến người liên hệ đã chọn từ pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp | Chức năng gửi yêu cầu làm rõ được qua mail người liên hệ của nhà cung cấp |
...