Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-5238] US A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT- Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trìnhthư ký Hội đồng thầu, tôi muốn thể thực hiện được quy trình từ bước mở thầu đến bước tổng hợp kết quả để gửi Hồ sơ dự thầu (có thể kèm Hồ sơ tài chính) đến thành viên hội đồng thầu liên quan

Là thành viên Hội đồng thầu, tôi muốn thực hiện đánh giá Hồ sơ dự thầu của nhà thầu để xác định dự phù hợp của Hồ sơ dự thầu với hồ sơ mời thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn khi thực hiện mở thầu thành công, hệ thống tự động thực hiện cập nhật trạng thái gói thầu tại Site đấu thầu bao gồm:

...

  • Mã gói thầu
  • Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
  • Ghi chú gia hạn
  • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu.

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

...

10. Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.

...

1.1.

...

Image Removed

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

...

Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

a. Khi chưa thực hiện đánh giá

Image Added

b. Khi đã thực hiện đánh giá

Image Added

3.1.2. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính) thuộc bước A2.07

a. Khi đánh giá hồ sơ tài chính không đáp ứng

Image Added

b. Khi đánh giá hồ sơ tài chính đáp ứng

Image Added

3.1.3. Màn hình Kết quả đánh giá trong phân hệ Site đấu thầu 


3.1.3.1. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

a. Kết quả đánh giá hồ sơ tài chính không đáp ứng

Image Added

b. Kết quả đánh giá hồ sơ tài chính đáp ứng

Image Added

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT"

Image Added


3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>


3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

  • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
  • Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
    • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
    • Với trường hợp không có nhà thầu nộp thầu → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán" Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"(mục 3.4.1.1. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.06 Mở thầu trong 5237 - User Story - A2. Bổ sung nhà thầu)

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

  • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
  • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
    • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
    • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mục thông tin chung

Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04

Thể hiện thông tin chung của gói thầu

2

Mục Mở thầu

3

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mục thông tin chung



Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" tại bước A2.03

Thể hiện thông tin chung của gói thầu

2

Mục Nhà thầu được chỉ định thay thế



Chỉ hiển thị mục khi giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định thay thế" khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế

3

Nhà thầu được chỉ định thay thế

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Chỉ hiển thị trường khi giá trị tại trường khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

- Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã - tên nhà thầu đã thực hiện nộp thầu tại lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế thực hiện gói thầu

4

Mục Mở thầu

5

Lựa chọn mở thầu

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào

hay gia hạn thời gian nộp thầu:

:

  • 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính

  • 1 - Bao gồm hồ sơ tài chính
  • 2 - Gia hạn nộp thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"

    • Thể hiện phương án lựa chọn mở thầu

    4
    6

    Thông tin phân công đánh giá HSKT



    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT

    5
    7

    Thông tin phân công đánh giá HSTC



    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC

    6
    8

    Thông tin phân công đánh giá HSNL



    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC

    7
    9

    Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu



    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSTC

    8
    10

    Mục Gia hạn nộp thầu

    9
    11

    Thời gian nộp thầu

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Bắt buộc

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

    10
    12

    Ghi chú gia hạn

    Văn bản (Text)

    Bắt buộc

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện ghi chú gia hạn

    11
    13Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    12
    14
    13





    15

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    14
    16

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    15
    17

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    16
    18Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống

    thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
    • TH1: Chọn phương án "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính"/ "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính"
    • tại trường "Lựa chọn mở thầu" → sang công việc trong bước A2.07 của quy trình A2
    • TH2: Chọn phương án "2 - Gia hạn nộp thầu" tại trường "Lựa chọn mở thầu" → chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"
    Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 17

    chuyển sang công việc trong bước A2.07 của quy trình A2

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    19

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    18
    20

    Nút mở rộng Image Modified

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    19
    21

    Nút thu nhỏ Image Modified

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.1.2. Service task Cập nhật thông tin mở thầu

    a. Điều kiện kích hoạt:

    Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

    - Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

    - Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

    b. Hành động của hệ thống:

    -  Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

    - Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

    • Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
    • Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

    c. Thông tin cập nhật bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
    • Thời gian mở thầu
    • Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

    d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

    • Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
    • Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
    • Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

    3.4.

    ...

    2.

    ...

    • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
    • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

    ...

    Trường/nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    Mục thông tin chung

    ...

    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04

    ...

    Thể hiện thông tin chung của gói thầu

    ...

    Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu

    ...

    Thời hạn nộp thầu

    ...

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    ...

    Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

    ...

    Ghi chú gia hạn

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

    3.4.2.1. Parallel Gateway In

    Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

    Ví dụ:

    • có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
    • có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

    Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

    Ví dụ:

    hskt = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

    hstc = 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

    hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

    hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

    3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

    3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:
    • Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
    • Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng

    ...

    ...

    Thể hiện ghi chú gia hạn

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Lưu nháp"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Tạm dừng"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    ...

    Nút "Tiếp tục"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    ...

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"

    ...

    Nút đóng "X"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút mở rộng Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật
    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06
    3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.2.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.2.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

    		Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
    3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng
    Thu nhỏ màn hình
    Tiếp nhận công việc
    3.4.

    ...

    2.

    ...

    • Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

    • Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

      • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
      • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"
    2.2.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)
    3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Mục thông tin chung

    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu
    Người đánh giá

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.

    04

    06

    Thể hiện

    thông tin chung của gói thầu2

    Mục Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    3

    Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    Lựa chọn (Droplist)

    Bắt buộc

    Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án lập báo cáo thầu:

    • 1 - Đàm phán thương thảo: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
    • 2 - Gia hạn gói thầu: nếu lựa chọn phương án này quy trình chuyển đến Service task "Gia hạn gói thầu"

    Thể hiện phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo

    4

    Mục Gia hạn do không có nhà thầu nộp thầu

    5

    Thời hạn nộp thầu

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện thời gian gia hạn nộp thầu

    6

    Ghi chú gia hạn

    Văn bản (Text)

    Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị với phương án lập báo cáo: "2 - Gia hạn gói thầu"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    Thể hiện ghi chú gia hạn

    7Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc89

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc10

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    11Nút "Tiếp tục

    tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu


    3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực
    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06
    3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

    		Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
    3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)
     Không
    Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp
    tục
    nhận công
    việc 12Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

    • TH1: Chọn phương án "1 - Đàm phán thương thảo" tại trường "Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo" → sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
    • TH2: Chọn phương án "2 - Gia hạn gói thầu" tại trường "Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo" → chuyển đến service task "Gia hạn gói thầu"
    Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 13

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc14

    Nút mở rộng Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc15

    Nút thu nhỏ Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc
    3.4.2. Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu
    3.4.2.1. Parallel Gateway In

    Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

    Ví dụ:

    • có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
    • có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

    Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

    Ví dụ:

    hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

    hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

    hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

    hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

    3.4.2.2. Bước đánh giá hồ sơ

    3.4.2.2.1. Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

    3.4.2.2.2. Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    3.4.2.2.2.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật"

    ...

    việc
    3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)
    3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Người đánh giá

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    Thể hiện tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu


    3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu
    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06
    3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

    		Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
    3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    3.4.2.2.4.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)
    3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Người đánh giá

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    Thể hiện tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu


    3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính
    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06
    3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    		Thể hiện thời gian kết thúc thực tế
    3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tếBộ chọn ngày (Date time picker

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    2

    Nhà thầu

    		Văn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    		Thể hiện tên nhà thầu nộp thầu
    3

    Giá chào

    		Số (Number)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo dòng cuối cột "Tổng" (mã cột: vtotal) ở HSTC trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

    		Thể hiện giá chào từ nhà thầu
    4

    Giá trị dự kiến

    		Số (Number)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A2.06 (nếu không có dữ liệu, bỏ trống trường)

    		Thể hiện giá trị dự kiến của gói thầu
    5

    Tỷ lệ chênh lệch (%)

    		Phần trăm (Percentage)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo 2 cách:

    • Nếu dữ liệu trường "Giá trị dự kiến": bỏ trống → dữ liệu trường "Tỷ lệ chênh lệch (%)": bỏ trống
    • Tính theo công thức: Tỷ lệ chênh lệch (%) = Giá chào / Giá trị dự kiến - 100%
      •  Với dữ liệu được tính < 0 → Hệ thống hiển thị: ↓ + dữ liệu 
        • Ví dụ: dữ liệu được tính = -21% → Hệ thống hiển thị: ↓21%
      • Với dữ liệu được tính > 0 → Hệ thống hiển thị: ↑ + dữ liệu
        • Ví dụ: dữ liệu được tính = 8% → Hệ thống hiển thị ↑8%
      • Với dữ liệu được tính = 0 → Hệ thống hiển thị: dữ liệu
        • Ví dụ: dữ liệu được tính = 0% → Hệ thống hiển thị: 0%

    - Làm tròn đến hàng đơn vị

    		Thể hiện % thay đổi giữa giá chào của nhà thầu so với giá trị dự kiến của gói thầu
    6

    Trạng thái

    		Văn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    ...

    Thể hiện trạng thái đánh giá nhà thầu
    7

    Hồ sơ dự thầu

    		Văn bản +Đường dẫn (Text + Hyperlink)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tếBộ chọn ngày (Date time picker

    Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    		Thể hiện hồ sơ dự thầu
    8

    x/y nhà thầu đã được đánh giá

    		Văn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.2.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục

    - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2

    .2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ kỹ thuật)Thể hiện thời gian kết thúc thực tế3Nút "Tiếp nhận

    tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    		Thể hiện số lượng nhà thầu đã được đánh giá trên số lượng nhà thầu nộp thầu
    9

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    10

    Nút "Gửi đánh giá"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng
    Tiếp nhận
    Đóng màn hình công việc

    ...

    11

    Pop-up "

    ...

    Xác nhận gửi đánh giá"



    Dữ liệu kế thừa từ

    ...

    màn hình pop-up tương ứng từ mục 3.4.2.2.

    ...

    5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    Thể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT

    3.4.2.2.

    ...

    5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ

    ...

    tài chính)

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Người đánh giá

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá

    HSKT

    HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    tại bước A2.06

    Thể hiện tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong Cập nhật tab "Thông tin hồ sơĐánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":
    Không bắt

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1
    Ghi chúVăn bản (Text)
    Xác nhận đủ điều kiện đáp ứngNút chọn (Radio)Bắt buộc

    -

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu

    3.4.2.2.3. Bước đánh giá hồ sơ năng lực

    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    3.4.2.2.3.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ năng lực"

    ...

    Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

    • Đáp ứng (mặc định)
    • Không đáp ứng

    Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiện ghi chú
    3

    Tài liệu đính kèm

    		iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    Thể hiện tài liệu đính kèm 

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1
    Tiếp nhận thực tếBộ chọn ngày (Date time picker
    Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up Đánh giá nhà thầu (hồ sơ năng lực)

    Thể hiện thời gian kết thúc thực tế3Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

    3.4.2.2.3.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ năng lực)

    3.4.2.2.3.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

    ...

    Trường/nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    ...

    Thể hiện tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    ...

    Trường/nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    ...

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu

    3.4.2.2.4. Bước đánh giá hợp đồng mẫu

    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    3.4.2.2.4.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hợp đồng mẫu"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hợp đồng mẫu)

    Thể hiện thời gian kết thúc thực tế3Nút "Tiếp nhận"

    Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu

    3.4.2.3 Parallel Gateway Out

    Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

    Ví dụ:

    • có 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
    • có 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

    Ví dụ: 

    • Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
    • Công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
    • Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
    • Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

    → Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
    • Không có công việc đánh giá hồ sơ năng lực
    • Không có công việc đánh giá hợp đồng mẫu

    → Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

    3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

    • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Mục thông tin chung



    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    Thể hiện thông tin chung của gói thầu

    2

    Mục Nhà thầu được chỉ định thay thế



    Chỉ hiển thị mục khi giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định thay thế" khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

    Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế

    3

    Nhà thầu được chỉ định thay thế

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị trường khi giá trị tại trường khác với giá trị tại trường "Nhà thầu được chỉ định ban đầu"

    - Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã - tên nhà thầu đã thực hiện nộp thầu tại lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

    Thể hiện thông tin nhà thầu được chỉ định thay thế thực hiện gói thầu

    4Phương án phản hồi kết quả
    5

    Phương án phản hồi nhà thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    Bắt buộc

    - Cho phép người dùng lựa chọn 1 trong 2 phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu:

    • 0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới
    • 1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu (chỉ hiển thị phương án khi Hồ sơ dự thầu của nhà thầu đạt điều kiện khi đánh giá tất cả các loại hồ sơ (trừ HSTC))

    Thể hiện phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá

    6

    Thời hạn phản hồi bổ sung

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá" tại bước A1.07 (2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07)

    Thể hiện thông tin thời gian gia hạn cho lần nộp thầu tiếp theo

    7

    Ghi chú gia hạn

    Văn bản (Text)

    Bắt buộc

    - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    - Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn

    - Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"

    Thể hiện thông tin gia hạn cho lần nộp thầu tiếp theo

    8Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    9




    10

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    11

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    12

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    13Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

    • TH1: Chọn phương án "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới" → hệ thống chuyển sang Service task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu
    • TH2: Chọn phương án "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu" → hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2
    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    14

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    15

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    16

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng
    Tiếp nhận
    Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.

    ...

    3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu)

    ...

    3.2 Service task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

    Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
    • Ghi chú gia hạn
    • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

    3.4.3. Cập nhật danh mục Kết quả đánh giá trong phân hệ Site đấu thầu 

    3.4.3.1. Cập nhật màn hình "Kết quả đánh giá"


    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều

    kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Người đánh giáVăn bản (

    kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Lần ...TabKhông bắt buộc

    Khi truy cập vào màn hình "Kết quả đánh giá", hệ thống mặc định mở lần gần nhất

    		Thể hiện các lần trả kết quả đánh giá của gói thầu sau các lần mở thầu tại A2.06
    2Mục Hồ sơ dự thầu
    3Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt
    buộc

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Ghi chú
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    Thể hiện tên người đánh giá

    • Bổ sung trường trong tab "Thông tin hồ sơ" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

     - Khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Kết quả đánh giá"của nhà thầu tương ứng

    - Dữ liệu: Danh sách nhà thầu được lấy sau các lần mở thầu tại A2.06

    		Thể hiện tên nhà thầu được đánh giá
    4Kết quả đánh giáVăn bản (Text)Không bắt
    buộc
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ

    Hệ thống hiển thị kết quả đánh giá về hồ sơ dự thầu

    "

    của nhà thầu

    từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu

    3.4.2.2.5. Bước đánh giá hồ sơ tài chính

    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSTC ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    3.4.2.2.5.1. Màn hình Chi tiết công việc "Đánh giá hồ sơ tài chính"

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tiếp nhận thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Không bắt buộc

    với 1 trong 3 giá trị:

    • Trước khi hoàn thành đánh giá các bộ hồ sơ gồm Hồ sơ kỹ thuật, Hồ sơ năng lực (nếu có), Hợp đồng mẫu (nếu có): "Chờ đánh giá"
    • Sau khi các bộ hồ sơ gồm Hồ sơ kỹ thuật, Hồ sơ năng lực (nếu có), Hợp đồng mẫu (nếu có) được đánh giá:
      • Nếu tất cả các bộ hồ sơ đều được đánh giá đạt: "Đạt"
      • Nếu 1 trong các bộ hồ sơ được đánh giá không đạt: "Không đạt"
    		Thể hiện kết quả đánh giá về hồ sơ dự thầu của nhà thầu
    5Mục Hồ sơ tài chính
    6Nhà thầuĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Hệ

    Khi nhấn vào tên nhà thầu, hệ thống hiển thị

    trường sau khi người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    - Hệ thống ghi nhận thời điểm tiếp nhận thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tiếp nhận"

    Thể hiện thời gian tiếp nhận thực tế

    2Kết thúc thực tế

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    Không bắt buộc

    màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

    - Dữ liệu: Danh sách nhà thầu được lấy sau khi hoàn thành tất cả công việc đánh giá tại bước A2.07

    		Thể hiện tên nhà thầu được đánh giá
    7Kết quả đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống hiển thị

    sau khi người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2 Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)- Hệ thống ghi nhận thời điểm kết thúc thực tế = thời điểm người dùng nhấn nút "Tôi chắc chắn" tại màn hình pop-up "Xác nhận gửi đánh giá" trong mục 3.4.2.2.3.2

    kết quả đánh giá về hồ sơ tài chính của nhà thầu với 1 trong 3 giá trị:

    • Trước khi Hồ sơ tài chính được hoàn thành đánh giá : "Chờ đánh giá"
    • Sau khi Hồ sơ tài chính được đánh giá:
      • Nếu hồ sơ được đánh giá đáp ứng: "Đáp ứng"
      • Nếu hồ sơ được đánh giá không đáp ứng: "Không đáp ứng"
    		Thể hiện kết quả đánh giá về hồ sơ tài chính của nhà thầu

    3.4.3.2. Màn hình pop-up "

    ...

    Kết quả đánh giá" của nhà thầu tương ứng

    • Sau khi nhấn vào tên nhà thầu tại màn hình "Kết quả đánh giá", hệ thống hiển thị pop-up "Kết quả đánh giá" tương ứng với nhà thầu

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    2Nhà thầu

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Tên nhà thầuVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc

    3.4.2.2.5.2. Màn hình pop-up "Đánh giá nhà thầu" (hồ sơ tài chính)

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệuThể hiện tên nhà thầu
    2Lần ...TabKhông bắt buộc

    Khi truy cập vào màn hình "Kết quả đánh giá", hệ thống mặc định mở lần gần nhất

    		Thể hiện các lần trả kết quả đánh giá của gói thầu sau các lần mở thầu
    3Mục Hồ sơ kỹ thuật
    4Tên nhân sự thực hiện đánh giáVăn bản (Text)Không bắt
    buộc tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2

     - Dữ liệu được lấy theo tên nhân sự thực hiện công việc "Đánh giá HSKT" tại bước A2.07

    		Thể hiện tên
    nhà thầu nộp thầu3

    Giá chào

    Số (Number
    nhân sự thực hiện đánh giá
    5Kết quả đánh giáĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt
    buộcKhông bắt buộc
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo dòng cuối cột "Tổng" (mã cột: vtotal) ở HSTC trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

    Thể hiện giá chào từ nhà thầu4

    Giá trị dự kiến

    Số (Number)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A2.06

    Thể hiện giá trị dự kiến của gói thầu5

    Giá thay đổi (%)

    Phần trăm (Percentage)

    - Nhấn vào giá trị tại trường, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

    - Hệ thống hiển thị kết quả đánh giá về hồ sơ kỹ thuật của nhà thầu với 1 trong 3 giá trị:

    • Trước khi Hồ sơ kỹ thuật được hoàn thành đánh giá : "Chờ đánh giá"
    • Sau khi Hồ sơ kỹ thuật được đánh giá:
      • Nếu tất cả hồ sơ đều được đánh giá đạt: "y/y" (với y là số lượng hồ sơ được đánh giá và đạt điều kiện)
      • Nếu 1 trong các hồ sơ được đánh giá không đạt: "x/y" (y là số lượng hồ sơ được đánh giá và x là số lượng hồ sơ được đánh giá đạt điều kiện)
    		Thể hiện kết quả đánh giá về hồ sơ kỹ thuật của nhà thầu
    6Mục Hồ sơ năng lực (nếu có)
    7Tên nhân sự thực hiện đánh giáVăn bản (Text)Không bắt buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

     - Dữ liệu được

    tính

    lấy theo

    công thức: Giá thay đổi (%) = Giáị chào / Giá trị dự kiến - 100%
    •  Với dữ liệu được tính < 0 → Hệ thống hiển thị: ↓ + dữ liệu 
      • Ví dụ: dữ liệu được tính = -21% → Hệ thống hiển thị: ↓21%
    • Với dữ liệu được tính > 0 → Hệ thống hiển thị: ↑ + dữ liệu
      • Ví dụ: dữ liệu được tính = 8% → Hệ thống hiển thị ↑8%
    • Với dữ liệu được tính = 0 → Hệ thống hiển thị: dữ liệu
      • Ví dụ: dữ liệu được tính = 0% → Hệ thống hiển thị: 0%

    - Làm tròn đến số thập phân thứ hai

    Thể hiện % thay đổi giữa giá chào của nhà thầu so với giá trị dự kiến của gói thầu6Trạng thái

    tên nhân sự thực hiện công việc "Đánh giá HSNL" tại bước A2.07

    		Thể hiện tên nhân sự thực hiện đánh giá
    8Kết quả đánh giáĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nhấn vào giá trị tại trường, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    - Hệ thống hiển thị kết quả đánh giá về hồ sơ năng lực của nhà thầu với 1 trong 3 giá trị:

    • Trước khi Hồ sơ năng lực được hoàn thành đánh giá : "Chờ đánh giá"
    • Sau khi Hồ sơ năng lực được đánh giá:
      • Nếu hồ sơ được đánh giá đạt: "y/y" (với y là số lượng hồ sơ được đánh giá và đạt điều kiện)
      • Nếu hồ sơ được đánh giá không đạt: "x/y" (y là số lượng hồ sơ được đánh giá và x là số lượng hồ sơ được đánh giá đạt điều kiện)
    		Thể hiện kết quả đánh giá về hồ sơ kỹ thuật của nhà thầu
    9Mục Hợp đồng mẫu (nếu có)
    10Tên nhân sự thực hiện đánh giáVăn bản (Text)Không bắt
    buộc
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

     - Dữ liệu

    kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1

    được lấy theo tên nhân sự thực hiện công việc "Đánh giá HĐM" tại bước A2.07

    		Thể hiện
    trạng thái
    tên nhân sự thực hiện đánh giá
    nhà thầuVăn bản +Đường dẫn (Text + Hyperlink
    7

    Hồ sơ dự thầu

    11Kết quả đánh giáĐường dẫn + Văn bản (Hyperlink + Text)Không bắt
    buộc
    buộc 

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07Thể hiện hồ sơ dự thầu8

    x/y nhà thầu đã được đánh giá

    Văn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu kế thừa từ trường tương ứng tại mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    Thể hiện số lượng nhà thầu đã được đánh giá trên số lượng nhà thầu nộp thầu9

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc10Nút "Gửi đánh giáThể hiện thông tin phân công đánh giá HSKT

    Nhấn vào giá trị tại trường, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    - Hệ thống hiển thị kết quả đánh giá về Hợp đồng mẫu của nhà thầu với 1 trong 3 giá trị:

    • Trước khi Hợp đồng mẫu được hoàn thành đánh giá : "Chờ đánh giá"
    • Sau khi Hợp đồng mẫu được đánh giá:
      • Nếu hồ sơ được đánh giá đạt: "y/y" (với y là số lượng hồ sơ được đánh giá và đạt điều kiện)
      • Nếu hồ sơ được đánh giá không đạt: "x/y" (y là số lượng hồ sơ được đánh giá và x là số lượng hồ sơ được đánh giá đạt điều kiện)
    		Thể hiện kết quả đánh giá về hồ sơ kỹ thuật của nhà thầu
    12

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc11

    Pop-up "Xác nhận gửi đánh giá"

    Dữ liệu kế thừa từ màn hình pop-up tương ứng từ mục 3.4.2.2.5.2 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

    Cho phép người dùng nhấn để đóng màn hình pop-up 

    		Thể hiện nút chức năng đóng màn hình pop-up

    3.4.2.23.5.3. Màn Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầukỹ thuật)

    • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.52.3 tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07Bổ sung trường trong mục Thông tin chung . Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)
    • Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
    • Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":
    Không bắt

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1
    Người đánh giá

    Văn bản (Text)

    Xác nhận đủ điều kiệnNút chọn (Radio)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Hệ thống hiển thị tên người đánh giá = tên nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

    Thể hiện tên người đánh giá

    ...

    Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu"

    ...

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Xác nhận đủ

    (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

    Thể hiện điều kiện đáp ứng

    Nút chọn (Radio)Bắt

    của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    -

    Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:
    • Đáp ứng 
    • Không đáp ứng

    Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

    		Thể hiện ghi chú
    3

    Tài liệu đính kèm

    		iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng

    nhập ghi chúThể hiện ghi chú3

    Tài liệu đính kèm

    iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    Thể hiện tài liệu đính kèm 

    ...

    xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.2.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ kỹ thuật)

    Thể hiện tài liệu đính kèm 

    3.4.3.4. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.3.3 Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)
    • Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
    • Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":
    Không bắt

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1
    Ghi chúVăn bản (Text)
    Xác nhận đủ điều kiệnNút chọn (Radio)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Ghi chú của nhà thầu từ màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" của nhà thầu từ màn hình "Quản lý dự thầu" trong "Site đấu thầu"

    Hiển thị ghi chú của nhà thầu

    tương ứng từ mục 3.4.2.

    ...

    Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

    Ví dụ:

    • có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
    • có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

    Ví dụ: 

    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
    • Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
    • không có hồ sơ năng lực được nộp
    • không có hợp đồng mẫu được nộp

    → Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

    3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
    • Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    ...

    Trường/nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    Mục thông tin chung

    ...

    Dữ liệu được kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

    ...

    Thể hiện thông tin chung của gói thầu

    ...

    Phương án phản hồi nhà thầu

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    Cho phép người dùng lựa chọn phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá:

    • 0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
    • 1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo

    ...

    Thể hiện phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi tổng hợp kết quả đánh giá

    ...

    Thời hạn phản hồi bổ sung

    ...

    Bộ chọn ngày (Date time picker)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    - Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng từ công việc "Mở thầu/phân công" tại bước A1.06 (2182 - User Story - Thiết kế luồng bổ sung nhà thầu, gia hạn gói thầu)

    ...

    Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo

    ...

    Ghi chú gia hạn

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    Bắt buộc

    ...

    - Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn

    - Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    - Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"

    ...

    Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Lưu nháp"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút "Tạm dừng"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    ...

    Nút "Tiếp tục"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    ...

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.08 của quy trình A2

    ...

    Nút đóng "X"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút mở rộng Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Chức năng chung của hệ thống

    ...

    Nút thu nhỏ Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

    Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

    Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    ...

    2.3.3 Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.3.3 Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    		Thể hiện ghi chú
    3

    Tài liệu đính kèm

    		iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.3.3 Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ năng lực)

    Thể hiện tài liệu đính kèm 

    3.4.3.5. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)
    • Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
    • Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Xác nhận đủ điều kiệnNút chọn (Radio)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    		Thể hiện ghi chú
    3

    Tài liệu đính kèm

    		iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.4.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hợp đồng mẫu)

    Thể hiện tài liệu đính kèm 

    3.4.3.5. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

    • Dữ liệu kế thừa từ mục 3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)
    • Bỏ nút "Lưu" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu"
    • Cập nhật tab "Đánh giá" trong pop-up "Hồ sơ dự thầu":

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Xác nhận đủ điều kiện đáp ứngNút chọn (Radio)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

    Thể hiện điều kiện đáp ứng của nhà thầu

    2Ghi chúVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

    		Thể hiện ghi chú
    3

    Tài liệu đính kèm

    		iFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường tương ứng từ mục 3.4.2.2.5.3. Màn hình pop-up "Hồ sơ dự thầu" (chi tiết đánh giá từng hồ sơ tài chính)

    Thể hiện tài liệu đính kèm 



    ...