Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Bùi Nguyệt Anh | Nguyễn Đức Trung | Đỗ Thanh Tâm | Phạm Văn Quân |
Tài khoản email/MS Team | anhbn4 | trungnd3 | Tamdt1 | Quanpv3 |
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | Dev | Techlead |
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| 26.06.2025 | ||
Jira Ticket | [BSHKVH-1051] Màn hình Tab Thông tin gói thầu (Chi tiết gói thầu) - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn xem thông tin chung của gói thầu và trạng thái của gói thầu
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Kanban hiển thị trực quan trạng thái theo bước lớn của quy trình mua sắm và khi người dùng kích vào thanh kanban này sẽ điều hướng đến các menu tương ứng
- Yêu cầu mua sắm → Trạng thái quy trình bắt đầu ở bước A1.01
- Lập HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.02
- Kế hoạch LCNT & Danh sách nhà thầu → Trạng thái quy trình đang ở A1.03
- Phát hành HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.04
- Làm rõ HSMT → Khi phát sinh yêu cầu làm rõ của 1 hoặc nhiều nhà thầu
- Nộp thầu → Khi 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
- Đánh giá HSDT→ Khi có 1 thành viên hội đồng thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
- Thương thảo đàm phán → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
- Báo cáo thầu → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
- Thành viên hội đồng thầu liên quan đến gói thầu xem được các thông tin chung của gói thầu
- Tên gói thầu
- Tên dự án
- Bên mời thầu
- Địa điểm
- Lĩnh vực
- Thời gian mời thầu
- Thời gian đóng thầu
- Đầu mối phụ trách
- Email - đầu mối phụ trách
- Số điện thoại liên hệ - đầu mối phụ trách
- Thông tin về Yêu cầu mua sắm và trạng thái tương ứng (đang thực hiện/ chờ phê duyệt/ đã phê duyệt)
- Thành viên hội đồng thầu được xem thông tin Yêu cầu mua sắm sau khi trạng thái đã phê duyệt
- Thành viên hội đồng thầu được truy cập đến màn hình này thông qua kich vào Tên gói thầu từ màn hình chi tiết công việc
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.
...
3.1.2. Màn hình Tab Hồ sơ mời thầu
3.1.2.1. Giao diện Tab Hồ sơ mời thầu
3.1.2.2. Pop-up Điều chỉnh gói thầu
3.1.2.3. Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
| Panel | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Headers
2. Request Param
3. Response / Incoming Data Specification
|
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Chi tiết gói thầu
...
Tab Thông tin gói thầu
3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)
3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
Ngày đóng thầu
Số điện thoại liên hệ
Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
3.4.2. Giao diện Tab Hổ sơ mời thầu
3.4.2.1. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Hồ sơ mời thầu
...
- Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa
- Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điểu chỉnh gói thầu (mục 3.4.2.2)
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
- Khi nhấn vào tên tài liệu:
– Cho phép preview trực tiếp trong tab mới
– Cho phép tải xuống để xem
...
- Tự động tăng theo thứ tự trong từng nhóm
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
- Phân loại theo nhóm tài liệu
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu. Bao gồm 3 nhóm:
• Hồ sơ kỹ thuật
• Hồ sơ tài chính
• Hợp đồng mẫu
2.1
...
- Không cho chỉnh sửa tên nhóm (readonly)
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Nhóm tiêu đề đại diện cho tập hợp các tài liệu kỹ thuật bắt buộc trong quá trình mời và dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Gồm thông tin chi tiết về nội dung công việc cần thực hiện
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Quy định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn kiểm thử
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng khối lượng chi tiết các hạng mục kỹ thuật
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bản vẽ kỹ thuật phục vụ thiết kế và lập dự toán công việc
...
- Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Nhóm chứa tài liệu liên quan đến phần chào giá tài chính của nhà thầu
...
- Luôn hiển thị trong khối Hồ sơ tài chính của gói thầu, không phụ thuộc vào loại gói thầu
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Bảng dự toán giá trị tài chính yêu cầu nhà thầu nộp khi dự thầu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị số thứ tự từng tài liệu
...
- Tên nhóm cố định, không chỉnh sửa
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Hiển thị tên từng tài liệu
...
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Không cho phép thêm/sửa/xóa
...
Ghi chú về tài liệu khác được nộp
...
| Bắt đầu (nhãn đầu dòng) | Text label | Luôn hiển thị ở đầu thanh Kanban |
|
| |
| 2 | Khởi tạo Yêu cầu mua sắm | Kanban step | Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01 |
| Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương |
| 3 | Lập HSMT | Kanban step | Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02 |
|
|
| 4 | Kế hoạch LCNT & DS nhà thầu | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.03 |
| Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất. |
| 5 | Phát hành HSMT | Kanban step | Khi trạng thái quy trình là A1.04 |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến bước phát hành HSMT |
| 6 | Làm rõ HSMT | Kanban step | Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời) |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến trao đổi làm rõ HSMT với nhà thầu. |
| 7 | Nộp thầu | Kanban step | Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu. (Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu hiển thị đồng thời) |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến bước nhà thầu nộp thầu |
| 8 | Đánh giá HSDT | Kanban step | Khi thư ký HĐT thực hiện mở thầu. |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến bước đánh giá HSDT |
| 9 | Thương thảo đàm phán | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến bước thương thảo/ đàm phán với nhà thầu |
| 10 | Báo cáo thầu | Kanban step | Khi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu |
| Thể hiện việc gói thầu đã đến bước lập báo cáo thầu |
| 11 | Kết thúc | Text label | Luôn hiển thị |
| Thể hiện việc gói thầu đã hoàn thành quy trình. |
3.4.1.2. Mô tả các thành phần chung trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)
Menu/ Màn hình luôn được mở khi đã phát sinh dữ liệu của gói thầu (Khi hoàn thành bước đầu tiên của quy trình)
| STT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chi tiết gói thầu | Text | Bắt buộc | Thể hiện tiêu đề màn hình là: Chi tiết gói thầu |
|
| 2 | Site đấu thấu > Tên gói thầu | Breadcrumb (UI Component) | Bắt buộc |
|
|
| 3 | Trạng thái | Text | Bắt buộc | Hiển thị trạng thái của gói thầu | Trạng thái này cho phép người dùng dễ dàng biết được tình trạng hiện tại của gói thầu:
|
| 4 | Mã TBMT | Text | Bắt buộc | Mã thông báo mời thầu của gói thầu | Đây là mã định danh duy nhất của gói thầu, dùng để tra cứu và quản lý gói thầu. Ví dụ: XCĐC.A1-2024-954 |
| 5 | Tên gói thầu | Text | Bắt buộc |
|
|
| 6 | Thanh điều hướng | UI Component | Bắt buộc |
|
|
3.4.1.3. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Chi tiết gói thầu (Tab Thông tin gói thầu)
...
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | Ghi chú | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |
| Tên gói thầu | Hyperlink | Bắt buộc |
|
|
| Hiển thị |
| tên gói thầu. | |
| 2 |
- Lấy dữ liệu từ bước Phát hành hồ sơ mời thầu.
- Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng với các tài liệu có ghi chú hoặc file đính kèm.
Hiển thị danh sách tài liệu. Những hồ sơ có ghi chú hoặc file đính kèm sẽ được đánh dấu.
- Mặc định là người lập hồ sơ.
- Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động.
- Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh tài liệu.
- Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
- Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ.
- Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại tài liệu.
- Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)
- Nút để bổ sung thêm người xử lý tài liệu.
- Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
- Mặc định giá trị là 1 – Phê duyệt lại.
- Cho phép chuyển sang 0 – Không cần phê duyệt nếu muốn.
- Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không.
- Trạng thái được đẩy vào eForm xử lý sau đó.
- Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều file.
Cho phép đính kèm tất cả các định dạng file tối đa 50MB/file. Giới hạn tối đa 05 file/lần up. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng file vượt quá 50MB”
- Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.
- Mở popup xác nhận gửi điều chỉnh.
- Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.
3.4.2.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu
...
- Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
- Ghi nhận OLA tiếp nhận công việc
...
- Bắt buộc nhập đầy đủ cả 3 trường: ngày, giờ, phút.
- Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
- Ghi nhận OLA xử lý công việc
...
- Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc.
- Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh
- Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.
...
| Dự án | Text | Bắt buộc |
| Tên dự án mà gói thầu thuộc về. | ||
| 3 | Lĩnh vực | Text | Bắt buộc |
| Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu. | |
| 4 | Địa điểm | Text | Bắt buộc |
| Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn. | |
| 5 | Bên mời thầu | Text | Bắt buộc |
| Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu. | |
| 6 | Đầu mối phụ trách | Text | Không bắt buộc |
| Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu. | |
| 7 | Số điện thoại liên hệ | Number | Không bắt buộc |
| Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ. | |
| 8 | Text | Không bắt buộc |
| Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu | ||
| 9 | Ngày mời thầu | Datetime | Không bắt buộc |
| Thời điểm bắt đầu mời thầu. | |
| 10 | Ngày đóng thầu | Datetime | Không bắt buộc |
| Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu. Dữ liệu được lấy khi:
| Phạm Văn Quân thaottt4 bổ sung trường hợp cập nhật thời gian đóng thầu. |





