Jira Link

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt	Tên, Chức danh
Ngày ký	Họ và tên	Nguyễn Thanh Vân	Nguyễn Đức Trung
Nguyễn Đức Trung	Họ và tên		Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS team	vannt4	trungnd3
Tài khoản email/MS team	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Chức danh	Business Analyst Business (BA BIZ)
Ngày soạn thảo	24 Feb 2026
Ngày soạn thảo	27 Feb 2026
Jira Link	[BPMKVH-4909] A2.01 - Lập Yêu cầu mua sắm/ Tờ trình chủ trương - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người khởi tạo Yêu cầu mua sắm, tôi muốn lựa chọn hình thức Chỉ định thầu, để hệ thống kích hoạt đúng quy trình mua sắm và yêu cầu đủ thông tin bắt buộc theo quy định.

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Cho phép người dùng nhập thông tin nhà thầu được chỉ định (bắt buộc)
Cho phép lấy thông tin nhà thầu từ cơ sở dữ liệu trên hệ thống
1. Tên nhà thầu
2. Mã số thuế
3. Địa chỉ
4. Họ và tên người liên hệ
Cho phép check thông tin liên quan đến nhà thầu được chỉ định từ màn hình lập Yêu cầu mua sắm
Cho phép kích hoạt quy trình mua sắm theo hình thức chỉ định thầu khi hoàn thành công việc

...

Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

Image Added

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.01 Lập Yêu cầu mua sắm"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

Người thực hiện: Nhân sự được phân quyền thêm mới tại phân hệ YC mua sắm/ TT chủ trương
Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm" hiển thị khi người dùng nhấn vào nút "Thêm mới" trên màn hình Danh sách YCMS/TTCT của Quy trình tổ chức đấu thầu XDCB chủ trương xin chỉ định thầu để ký hợp đồng thông thường A2

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Loại gói thầu

Nút chọn (Radio)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ (mặc định)
Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ

Cho phép người dùng chọn loại gói thầu trong/ngoài tổng tiến độ

2

Nút "Tiếp tục"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra 1 trong 2 luồng công việc dưới đây.

Công

:

Luồng 1: Sinh ra công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ" với giá trị "Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ"
Công Luồng 2: Sinh ra công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ" với giá trị "Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ"

- Hệ thống lưu thông tin công việc tại mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Mới tiếp nhận"

Cho phép người dùng Thể hiện nút chức năng lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ cho quy trình A2

3

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X”

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng hủy Thể hiện nút chức năng Hủy thao tác lập YCMS/TTCT và đóng pop-up

3.4.2. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ"

Người thực hiện: Nhân sự lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ cho quy trình A2
Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ" hiển thị khi người dùng chọn giá trị "Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ" và nhấn vào nút "Tiếp tục" trên màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã gói thầu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Mã gói thầu tự sinh sau khi hoàn thành công việc theo quy tắc: [Mã lĩnh vực][ID tự sinh] Ví dụ: XDCB2345	Thể hiện mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tên gói thầu	Thể hiện tên gói thầu
3	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên lĩnh vực mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Lĩnh vực thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
4	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại gói thầu - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên loại gói thầu mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại yêu cầu mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
5	Bộ phận yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên phòng ban của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
6	Người yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên nhân viên - phòng ban - chức danh của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
7	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện dự án gắn với gói thầu
8	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên loại dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
9	Chủ đầu tư	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn chủ đầu tư - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên chủ đầu tư mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
10	Ngày bắt đầu	Bộ chọn ngày (Date picker)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn ngày bắt đầu - Hệ thống tự động ngăn cách ngày, tháng, năm bằng dấu gạch chéo "/" - Định dạng hiển thị: DD/MM/YYYY	Thể hiện ngày bắt đầu gắn với gói thầu với gợi ý mặc định (placeholder) "DD/MM/YYYY"
11	Ưu tiên	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị: 2 - Hồ sơ thông thường 4 - Hồ sơ gấp	Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
12	Tỷ lệ ưu tiên	Số (Number)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tỷ lệ ưu tiên	Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
13	Tổng giá trị dự kiến	Số (Number)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tổng giá trị dự kiến	Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
14

Tên nhà

Nhà thầu được chỉ định ban đầu

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhà thầu

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên nhà cung cấp mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

Thể hiện

tên

nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
15	Xem thông tin nhà thầu	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Sau khi nhấn nút, 1 thẻ mới được mở ra trên trình duyệt về tab "Thông tin chung" trong màn hình pop-up "Xem chi tiết" của nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện nút chức năng Xem thông tin nhà thầu
16	Mã số thuế	Văn bản (Text)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy mã số thuế theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định

16

17

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Nguồn dữ liệu: Lấy địa chỉ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định

17

18

Họ và tên người liên hệ

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn người liên hệ

- Hệ thống tự động hiển thị giá trị mặc định theo 2 phương thức:

Phương thức 1 (ưu tiên):
- Tồn tại thông tin người liên hệ có giá trị trường Mặc định = "Bật"

→ Hệ thống hiển thị Họ và tên của người liên hệ này.

Phương thức 2:
- Tất cả thông tin người liên hệ đều có giá trị trường Mặc định = "Tắt"

→ Hệ thống hiển thị Họ và tên người liên hệ đầu tiên trong danh sách

- Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách họ và tên người liên hệ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định

18

19

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về gói thầu

19

20

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiện

thông tin

tài liệu đính kèm về gói thầu

20

21

Nút "

Lưu nháp- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Tiếp nhận"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
22	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc

21

23

Nút "

Hoàn thành

Tạm dừng"

Nút chức năng (Button)

Không 22Nút đóng "X"

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
  - Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/ Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc

Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
24	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
25	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
26	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
27	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
28	Nút thu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

.

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Không lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng màn hình công việc23

Nút mở rộng Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép mở rộng màn hình công việc24

Nút thu nhỏ Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép thu nhỏ màn hình công việc

3.4.3. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Người thực hiện: Nhân sự lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ cho quy trình A2
Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ" hiển thị khi người dùng chọn giá trị "Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ" và nhấn vào nút "Tiếp tục" trên màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Văn bản (Text

3.4.3. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Người thực hiện: Nhân sự lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ cho quy trình A2
Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ" hiển thị khi người dùng chọn giá trị "Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ" và nhấn vào nút "Tiếp tục" trên màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

Lĩnh vựcLoại gói thầuBộ phận yêu cầuNgười yêu cầuLoại dự ánLựa chọn (Droplist10Không bắt buộcTên nhà tên Văn bản (Text15162123Hoàn thànhKhông Nút đóng "X"

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã gói thầu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Mã gói thầu tự sinh sau khi hoàn thành công việc theo quy tắc: [Mã lĩnh vực][ID tự sinh] Ví dụ: XDCB2345	Thể hiện mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tên gói thầu	Thể hiện tên gói thầu
3	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên lĩnh vực mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Lĩnh vực thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
4	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại gói thầu - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên loại gói thầu mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại yêu cầu mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
5	Bộ phận yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Mã gói thầu tự sinh sau khi hoàn thành công việc theo quy tắc: [Mã lĩnh vực][ID tự sinh] Ví dụ: XDCB2345	Thể hiện mã gói thầu
2	Tên gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tên gói thầu	Thể hiện tên gói thầu
3	Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên phòng ban của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
6	Người yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên nhân viên - phòng ban - chức danh sách giá trị mã - tên lĩnh vực mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Lĩnh vực của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý danh mục người dùng	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu	4	thông tin người tạo yêu cầu
7	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại gói thầu dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên loại gói thầu dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại yêu cầu mua sắm Dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện loại gói thầu dự án gắn với gói thầu	5
8	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên phòng ban của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở danh sách mã - tên loại dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại dự án thuộc phân hệ Quản lý người dùng danh mục	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu	6	loại dự án gắn với gói thầu
9	Chủ đầu tư	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn chủ đầu tư - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên nhân viên - phòng ban - chức danh của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu	7	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên dự án sách mã - tên chủ đầu tư mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Dự án Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện dự án chủ đầu tư gắn với gói thầu	8
10	Ưu tiên	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại dự án - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên loại dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu	9	Chủ đầu tư	chọn 1 trong 2 giá trị: 2 - Hồ sơ thông thường 4 - Hồ sơ gấp (Mặc định)	Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
11	Tỷ lệ ưu tiên	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn chủ đầu tư - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên chủ đầu tư mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục	Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu	nhập tỷ lệ ưu tiên	Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
12	Tổng giá trị dự kiến	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tổng giá trị dự kiến	Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
11	Ưu tiên	Lựa chọn (Droplist)

Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị: 2 - Hồ sơ thông thường 4 - Hồ sơ gấp (Mặc định)	Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
12	Tỷ lệ ưu tiên	Số (Number)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập tỷ lệ ưu tiên	Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
13	13	Nhà thầu được chỉ định ban đầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhà thầu - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên nhà cung cấp mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện	nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
14
Mã số thuế
Xem thông tin nhà thầu	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Sau khi nhấn nút, 1 thẻ mới được mở ra trên trình duyệt về tab "Thông tin chung" trong màn hình pop-up "Xem chi tiết" của nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện nút chức năng Xem thông tin nhà thầu
15	Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy mã số thuế theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
16	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Lấy địa chỉ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
17	Họ và tên người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn người liên hệ - Hệ thống tự động hiển thị giá trị mặc định theo 2 phương thức: Phương thức 1 (ưu tiên): Tồn tại thông tin người liên hệ có giá trị trường Mặc định = "Bật" → Hệ thống hiển thị Họ và tên của người liên hệ này. Phương thức 2: Tất cả thông tin người liên hệ đều có giá trị trường Mặc định = "Tắt" → Hệ thống hiển thị Họ và tên người liên hệ đầu tiên trong danh sách - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách họ và tên người liên hệ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC	Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
1718	Ghi chú	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiển ghi chú về gói thầu
1819	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về gói thầu
1920	Thông tin phân công	Dynamic List Bắt buộc		- Không cho Cho phép thêm mới/xóa dòng - Mặc định Phải có ít nhất 1 dòng	Thể hiện thông tin phân công nhân sự
2021	Nhân sự phân công	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng Thể hiện thông tin nhân sự thực (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc")	Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo
22	Cấp phân công/phê duyệt	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Hệ thống tự động hiển thị giá trị: L1 - Phân côngCho phép người dùng chọn 1 trong 3 giá trị để sắp xếp phân công/phê duyệt động: Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3	Thể hiện cấp phân công/phê duyệt
2223	Nút "Lưu nhápTiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện: Lưu thông tin đã nhập/chọn Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc" Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
24	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
25	Nút "
Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)
Không bắt buộc
- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc - Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau: Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Hành vi hệ thống: Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công" Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) Tại màn hình mục Danh sách công việc/ Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống Hành vi hệ thống: Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống" Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc	24
	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
26	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
27	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
28	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
29	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc. - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện: Không lưu thông tin đã nhập/chọn Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng cho phép đóng Mở rộng màn hình công việc
2530	Nút mở rộng Image Removedthu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việc		Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng cho phép mở rộng màn hình công việc	26	Nút thu nhỏ Image Removed	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việc	Thể hiện nút chức năng cho phép thu nhỏ Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.4. Màn hình công việc "Các cấp soát xét tờ trình"

Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mục Thông tin chung

2

Mã gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mã gói thầu

3

Tên gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói

thầu từ

thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên gói thầu
4	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh

vực từ

vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
5	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói

thầu từ

thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu

6

Bộ phận yêu cầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu

cầu từ

cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu

7

Người yêu cầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu

cầu từ

cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
8	Dự án	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Dự

án từ

án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện dự án gắn với gói thầu
9	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự

án từ

án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu

10

Chủ đầu tư

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu

tư từSố (Number

tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
11

Tổng giá trị dự kiến

Ưu tiên

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tổng giá trị dự kiến từcông việc

Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tổng giá trị dự kiến của gói thầu

mức độ ưu tiên của công việc

12

Ưu

Tỷ lệ ưu tiên

Lựa chọn

Số (

Droplist

Number)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Ưu tiên từ

Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

mức độ

tỷ lệ ưu tiên của công việc

13

Tỷ lệ ưu tiên

Tổng giá trị dự kiến

Số (Number)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tỷ lệ ưu tiên từ

Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tỷ lệ ưu tiên của công việc

tổng giá trị dự kiến của gói thầu

14

Tên nhà

Nhà thầu được chỉ định ban đầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tên nhà

Nhà thầu được chỉ định

từ

từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tên

nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
15	Mã số thuế	Văn bản (Text)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã số

thuế từ

thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định

16

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Địa

chỉ từ

chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
17	Họ và tên người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên

hệ từ

hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định

18

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi

chú từ

chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiển ghi chú về gói thầu

19

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm

Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"

Cho phép người dùng thực hiện công việc

- Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tài liệu đính kèm về gói thầu
20	Mục Thông tin phê duyệt
21	Lịch sử phê duyệt	Bảng (Table)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin: Người phê duyệt Chức vụ Thời gian phê duyệt Ghi chú phê duyệt	Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
22	Ghi chú phê duyệt	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
23	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
24	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
25	Nút "YCĐC"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	-

Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh27Nút Tạm dừng

Chức năng chung của hệ thống

- Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc

26

Nút "Lưu nháp"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc

Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
27	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
28	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
29	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
30	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)

Không

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mục Thông tin chung

2

Mã gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

28

Nút Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

- Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
- Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
- Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc

29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
  - Đóng màn hình xử lý công việc (eform)
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 30

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Không lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng màn hình công việc31

Nút mở rộng Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép mở rộng màn hình công việc32

Nút thu nhỏ Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép thu nhỏ màn hình công việc

3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Chủ tịch HĐQT")

Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
31	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
32	Nút thu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT: cấu hình tài khoản CT_Rox@rox.vn, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Đỗ Xuân Giao, giaodx@rox.vn)

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mục Thông tin chung
2	Mã gói thầu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mã gói thầu
3	Tên gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên gói thầu
4	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
5	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
6	Bộ phận yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
7	Người yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
8	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện dự án gắn với gói thầu
9	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường

Mã gói thầu từ

Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

mã gói thầu 3

Tên gói thầu

Văn bản (Text

loại dự án gắn với gói thầu

10

Chủ đầu tư

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tên gói thầu từ

Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tên

chủ đầu tư gắn với gói thầu

4

11

Lĩnh vực

Ưu tiên

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Lĩnh vực từ

Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

lĩnh vực gắn với gói thầu5

Loại gói thầu

Lựa chọn (Droplist

mức độ ưu tiên của công việc

12

Tỷ lệ ưu tiên

Số (Number)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Loại gói thầu từ

Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

loại gói thầu gắn với gói thầu6

Bộ phận yêu cầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

tỷ lệ ưu tiên của công việc

13

Tổng giá trị dự kiến

Số (Number)

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Bộ phận yêu cầu từ

Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tên bộ phận của người tạo yêu cầu7

Người yêu cầu

tổng giá trị dự kiến của gói thầu
14	Nhà thầu được chỉ định ban đầu	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Người yêu cầu từ

Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

thông tin người tạo yêu cầu8

Dự án

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu

15

Mã số thuế

Văn bản (Text)

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Dự án từ

Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

dự án gắn với gói thầu9

Loại dự án

Lựa chọn (Droplist

mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định

16

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Loại dự án từ

Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

loại dự án gắn với gói thầu10Chủ đầu tư

địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
17	Họ và tên người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Chủ đầu tư từ

Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

chủ đầu tư gắn với gói thầu11

Tổng giá trị dự kiến

Số (Number

họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định

18

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tổng giá trị dự kiến từ

Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể

hiện tổng giá trị dự kiến của Lựa chọn (Droplist)

hiển ghi chú về gói thầu

12

Ưu tiên

19

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

-

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ

Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Ưu tiên từ

Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

mức độ ưu tiên của công việc13

Tỷ lệ ưu tiên

Số (Number

tài liệu đính kèm về gói thầu

20

Mục Thông tin phê duyệt

21

Lịch sử phê duyệt

Bảng (Table)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc14

Tên nhà thầu được chỉ định

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu15Mã số thuế

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

Người phê duyệt
Chức vụ
Thời gian phê duyệt
Ghi chú phê duyệt

Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt

22

Ghi chú phê duyệt

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định16

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định17

Họ và tên người liên hệ

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ

Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
23	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
24	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
25	Nút "YCĐC"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện

họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định18

Ghi chú

Văn bản (Text19

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về gói thầu20Mục Thông tin phê duyệt21Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

Người phê duyệt
Chức vụ
Thời gian phê duyệt
Ghi chú

Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt22Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt23Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt24Nút "Tiếp nhận"

nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc
26	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiển ghi chú về gói thầu

Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
27	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
28	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
29	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện: Giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" >= 1.000.000.000 (1 tỷ): sinh ra công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình" Giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" < 1.000.000.000 (1 tỷ): chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
30	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
31	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
32	Nút thu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
Cho phép người dùng thực hiện công việc

Chức năng chung của hệ thống

Thể hiện nút chức năng

Tiếp nhận

Thu nhỏ màn hình công việc

25Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 26

Nút "Lưu nháp"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc27

Nút Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

28

Nút Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

- Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
- Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
- Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc

29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
  - Đóng màn hình xử lý công việc (eform)
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 30

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Không lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng màn hình công việc31

Nút mở rộng Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép mở rộng màn hình công việc32

Nút thu nhỏ Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép thu nhỏ màn hình công việc

3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Chủ tịch HĐQT")

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

Mục Thông tin chung

...

Mã gói thầu

...

Văn bản (Text)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Tên gói thầu

...

Văn bản (Text)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Lĩnh vực

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Loại gói thầu

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Bộ phận yêu cầu

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Người yêu cầu

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Dự án

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Loại dự án

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Chủ đầu tư

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Tổng giá trị dự kiến

...

Số (Number)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Ưu tiên

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Tỷ lệ ưu tiên

...

Số (Number)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Tên nhà thầu được chỉ định

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Mã số thuế

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Địa chỉ

...

Văn bản (Text)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Họ và tên người liên hệ

...

Lựa chọn (Droplist)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Ghi chú

...

Văn bản (Text)

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

...

Tài liệu đính kèm

...

iFrame

...

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

...

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

Người phê duyệt
Chức vụ
Thời gian phê duyệt
Ghi chú

...

Cho phép người dùng nhập ghi chú

...

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
Cho phép người dùng thực hiện công việc

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

...

Nút "Lưu nháp"

...

Nút chức năng (Button)

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

...

Nút Tạm dừng

...

Nút chức năng (Button)

...

Không bắt buộc

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc

...

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

...

Nút Tiếp tục

...

Nút chức năng (Button)

...

Không bắt buộc

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

- Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
- Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
- Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

...

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
  - Đóng màn hình xử lý công việc (eform)
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

...

Nút đóng "X"

...

Nút chức năng (Button)

...

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Không lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

...

Nút mở rộng Image Removed

...

Nút chức năng (Button)

...

Nút thu nhỏ Image Removed

...

Nút chức năng (Button)

...

3.4.7. Màn hình công việc " Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Chủ tịch HĐQT")

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Validation

(Quy định)

...

Description

(Mô tả)

...

Mục Thông tin chung

...

Mã gói thầu

...

3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Giám đốc Cao cấp Kiểm soát (môi trường UAT: cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Nguyễn Ngọc Hà, hann2@rox.vn)
Điều kiện sinh công việc: giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" >= 1.000.000.000 (1 tỷ)

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mục Thông tin chung
2	Mã gói thầu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mã gói thầu
3	Tên gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên gói thầu
4	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
5	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
6	Bộ phận yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
7	Người yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
8	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện dự án gắn với gói thầu
9	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
10	Chủ đầu tư	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
11	Ưu tiên	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
12	Tỷ lệ ưu tiên	Số (Number)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường

Mã gói thầu từ

Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

mã gói thầu 3

Tên gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt

tỷ lệ ưu tiên của công việc

13

Tổng giá trị dự kiến

Số (Number)

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tên gói thầu từ

Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tên Lĩnh vực

tổng giá trị dự kiến của gói thầu

4

14

Nhà thầu được chỉ định ban đầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo

trường Lĩnh vực từ

trường Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể

hiện lĩnh vực gắn với Không bắt

hiện nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu

5

Loại gói thầu

Lựa chọn (Droplist)

15

Mã số thuế

Văn bản (Text)

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Loại gói thầu từ

Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

loại gói thầu gắn với gói thầu6

Bộ phận yêu cầu

Lựa chọn (Droplist

mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định

16

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Bộ phận yêu cầu từ

Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

tên bộ phận của người tạo yêu cầu7Người yêu cầu

địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
17	Họ và tên người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Người yêu cầu từ

Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

thông tin người tạo yêu cầu8

Dự án

Lựa chọn (Droplist

họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định

18

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Dự án từ

Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể

hiện dự án gắn với Lựa chọn (Droplist)

hiển ghi chú về gói thầu

9

Loại dự án

19

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

-

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ

Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Loại dự án từ

Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện

loại dự án gắn với gói thầu10

Chủ đầu tư

Lựa chọn (Droplist

tài liệu đính kèm về gói thầu

20

Mục Thông tin phê duyệt

21

Lịch sử phê duyệt

Bảng (Table)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu11

Tổng giá trị dự kiến

Số (Number

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

Người phê duyệt
Chức vụ
Thời gian phê duyệt
Ghi chú phê duyệt

Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt

22

Ghi chú phê duyệt

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu12

Ưu tiên

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc13

Tỷ lệ ưu tiên

Số (Number)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc14

Tên nhà thầu được chỉ định

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ

Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
23	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
24	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
25	Nút "YCĐC"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện

tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu15

Mã số thuế

Văn bản (Text)Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định16

Địa chỉ

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định17

Họ và tên người liên hệ

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định18

Ghi chú

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiển ghi chú về gói thầu19

Tài liệu đính kèm

iFrame

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về gói thầu20Mục Thông tin phê duyệt21Lịch sử phê duyệtBảng (Table

nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc
26	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
27	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
28	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
29	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
30	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
31	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
32	Nút thu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

3.4.7. Màn hình công việc "Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"

Người thực hiện: Tổng Giám đốc Rox group (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Trần Xuân Quảng, quangtx@rox.vn)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mục Thông tin chung

2

Mã gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

-

Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

- Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

- Bảng dữ liệu với các thông tin:

Người phê duyệt
Chức vụ
Thời gian phê duyệt
Ghi chú

Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt22Ghi chú phê duyệtNút chức năng (Button

Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mã gói thầu
3	Tên gói thầu	Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập ghi chú

Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt23Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

- Cho phép người dùng xem tài liệu

- Cho phép người dùng tải về tài liệu

- Cho phép người dùng xóa tài liệu

Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt24Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
Cho phép người dùng thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc25Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 26

Nút "Lưu nháp"

Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên gói thầu
4	Lĩnh vực	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
5	Loại gói thầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
6	Bộ phận yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	-

Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc27

Nút Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

- Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc

Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

28

Nút Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

- Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
- Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
- Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc

29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
  - Đóng màn hình xử lý công việc (eform)
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
- Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống.
- Hành vi hệ thống:
  - Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
  - Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 30

Nút đóng "X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

Không lưu thông tin đã nhập/chọn
Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

- Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng màn hình công việc31

Nút mở rộng Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép mở rộng màn hình công việc32

Nút thu nhỏ Image Removed

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng cho phép thu nhỏ màn hình công việc

3.4.7. Màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Chủ tịch HĐQT")
Màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh" hiển thị khi người dùng nhấn vào nút "YCDC" trên màn hình công việc (eform)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện mã gói thầu 2

Tên gói thầu

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
7	Người yêu cầu	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
8	Dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện dự án gắn với gói thầu
9	Loại dự án	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
10	Chủ đầu tư	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
11	Ưu tiên	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
12	Tỷ lệ ưu tiên	Số (Number)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
13	Tổng giá trị dự kiến	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
14	Nhà thầu được chỉ định ban đầu	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
15	Mã số thuế	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
16	Địa chỉ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
17	Họ và tên người liên hệ	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
18	Ghi chú	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiển ghi chú về gói thầu
19	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện tài liệu đính kèm về gói thầu
20	Mục Thông tin phê duyệt
21	Lịch sử phê duyệt	Bảng (Table)	Không bắt buộc	- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS. - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh) - Bảng dữ liệu với các thông tin: Người phê duyệt Chức vụ Thời gian phê duyệt Ghi chú	Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
22	Ghi chú phê duyệt	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập ghi chú	Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
23	Tài liệu đính kèm	iFrame	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu - Cho phép người dùng xem tài liệu - Cho phép người dùng tải về tài liệu - Cho phép người dùng xóa tài liệu	Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
24	Nút "Tiếp nhận"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
25	Nút "YCĐC"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"	Thể hiện

tên gói thầu3

Lĩnh vực

Lựa chọn (Droplist4

Loại gói thầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu5

Bộ phận yêu cầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu6

Người yêu cầu

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu7

Dự án

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện dự án gắn với gói thầu

nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc
26	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu

Chức năng chung của hệ thống	Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
27	Nút "Tạm dừng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc
28	Nút "Tiếp tục"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc
29	Nút "Hoàn thành"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Chức năng chung của hệ thống - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2	Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc
30	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
31	Nút mở rộng Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
32	Nút thu nhỏ Image Added	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Chức năng chung của hệ thống	Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 7

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.01 Lập Yêu cầu mua sắm"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

3.4.2. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ"

3.4.3. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

3.4.4. Màn hình công việc "Các cấp soát xét tờ trình"

3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

3.4.7. Màn hình công việc "Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"

Page tree

Page History

Versions Compared

Old Version 7

New Version Current

Key

1. Card (Mô tả tính năng)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

3.2. Luồng:

3.2.1. Bước "A2.01 Lập Yêu cầu mua sắm"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

3.4.2. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ"

3.4.3. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

3.4.4. Màn hình công việc "Các cấp soát xét tờ trình"

3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

3.4.7. Màn hình công việc "Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"