Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Jira Link


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Ngày ký

Họ và tên

Nguyễn Thanh Vân

Nguyễn Đức Trung



Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS team

vannt4

trungnd3



trungnd3




Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Business Analyst Business (BA BIZ)




Ngày soạn thảo

 




 




Jira Link

[BPMKVH-4909] A2.01 - Lập Yêu cầu mua sắm/ Tờ trình chủ trương - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người khởi tạo Yêu cầu mua sắm, tôi muốn lựa chọn hình thức Chỉ định thầu, để hệ thống kích hoạt đúng quy trình mua sắm và yêu cầu đủ thông tin bắt buộc theo quy định.

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Cho phép người dùng nhập thông tin nhà thầu được chỉ định (bắt buộc)
  2. Cho phép lấy thông tin nhà thầu từ cơ sở dữ liệu trên hệ thống
    1. Tên nhà thầu
    2. Mã số thuế
    3. Địa chỉ
    4. Họ và tên người liên hệ
  3. Cho phép check thông tin liên quan đến nhà thầu được chỉ định từ màn hình lập Yêu cầu mua sắm
  4. Cho phép kích hoạt quy trình mua sắm theo hình thức chỉ định thầu khi hoàn thành công việc

...

  1. Thông tin Yêu cầu điều chỉnh/ Từ chối: BPM1-Danh sách công việc thuộc quy trình từ bước A.01 - A.11_Luồng từ chối-YCĐC

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

3

...

.2. Luồng:

3.2.

...

Image Removed

3.2. Luồng:

1. Bước "A2.01 Lập Yêu cầu mua sắm"


3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"

  • Người thực hiện: Nhân sự được phân quyền thêm mới tại phân hệ YC mua sắm/ TT chủ trương 
  • Màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm" hiển thị khi người dùng nhấn vào nút "Thêm mới" trên màn hình Danh sách YCMS/TTCT của Quy trình tổ chức đấu thầu XDCB chủ trương xin chỉ định thầu để ký hợp đồng thông thường A2

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Loại gói thầuNút chọn (Radio)Không bắt buộc

Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ (mặc định)
  • Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ

Cho phép người dùng chọn loại gói thầu trong/ngoài tổng tiến độ

2Nút "Tiếp tục"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra 1 trong 2 luồng công việc dưới đây.

Công

:

  • Luồng 1: Sinh ra công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ" với giá trị "Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ"
  • Công Luồng 2: Sinh ra công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ" với giá trị "Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ"

- Hệ thống lưu thông tin công việc tại mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Mới tiếp nhận"

Thể hiện nút chức năng lập tờ trình xin chủ trương trong/ngoài tổng tiến độ cho quy trình A2

3Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” Nút chức năng (Button)Không bắt buộcSau khi nhấn nút, hệ thống không lưu thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng Hủy thao tác lập YCMS/TTCT

3.4.2. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ"

  • Người thực hiện: Nhân sự lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ cho quy trình A2
  • Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương trong tổng tiến độ" hiển thị khi người dùng chọn giá trị "Xây dựng cơ bản trong tổng tiến độ" và nhấn vào nút "Tiếp tục" trên màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"
Văn bản (Text

- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

- Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

  • Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
    • Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
    • Hành vi hệ thống:
      • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
      • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
      • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
    • Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
  • Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống
    • Hành vi hệ thống:
  • Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
    • Hiển thị cảnh báo dưới các trường bị bỏ trống: "Không được để trống."

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Mã gói thầu tự sinh sau khi hoàn thành công việc theo quy tắc: [Mã lĩnh vực][ID tự sinh]

    • Ví dụ: XDCB2345
    		Thể hiện mã gói thầu 
    2

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộcCho phép người dùng nhập tên gói thầuThể hiện tên gói thầu
    3

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên lĩnh vực mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Lĩnh vực thuộc phân hệ Quản lý danh mục 

    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    4

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại gói thầu 

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên loại gói thầu mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại yêu cầu mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    5

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên phòng ban của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    6

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên nhân viên - phòng ban - chức danh của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    7

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn dự án

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    8

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại dự án

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên loại dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
    9

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn chủ đầu tư 

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên chủ đầu tư mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
    10

    Ngày bắt đầu

    Bộ chọn ngày (Date picker)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn ngày bắt đầu

    - Hệ thống tự động ngăn cách ngày, tháng, năm bằng dấu gạch chéo "/"

    - Định dạng hiển thị: DD/MM/YYYY

    		Thể hiện ngày bắt đầu gắn với gói thầu với gợi ý mặc định (placeholder) "DD/MM/YYYY"
    11

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

    • 2 - Hồ sơ thông thường
    • 4 - Hồ sơ gấp
    		Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhập tỷ lệ ưu tiênThể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhập tổng giá trị dự kiếnThể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    14

    Tên nhà Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhà thầu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên nhà cung cấp mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    Xem thông tin nhà thầu

    		Nút chức năng (Button)Không bắt buộc- Không cho phép thêm mới/ Sau khi nhấn nút, 1 thẻ mới được mở ra trên trình duyệt về tab "Thông tin chung" trong màn hình pop-up "Xem chi tiết" của nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC Thể hiện nút chức năng Xem thông tin nhà thầu 
    16

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy mã số thuế theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    1617

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy địa chỉ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    1718

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn người liên hệ

    - Hệ thống tự động hiển thị giá trị mặc định theo 2 phương thức:

    • Phương thức 1 (ưu tiên):
      • Tồn tại thông tin người liên hệ có giá trị trường Mặc định = "Bật"

    → Hệ thống hiển thị Họ và tên của người liên hệ này.

    • Phương thức 2:
      • Tất cả thông tin người liên hệ đều có giá trị trường Mặc định = "Tắt"

    → Hệ thống hiển thị Họ và tên người liên hệ đầu tiên trong danh sách

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách họ và tên người liên hệ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    1819

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhập ghi chúThể hiển ghi chú về gói thầu
    1920

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về gói thầu
    2021Nút "Lưu nhápTiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 
    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    22

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    2123

    Nút "

    Hoàn thành

    Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

    		Không

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    24

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    25Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    2226

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    2327

    Nút mở rộng

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    2428

    Nút thu nhỏ

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.3. Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    • Người thực hiện: Nhân sự lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ cho quy trình A2
    • Màn hình công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ" hiển thị khi người dùng chọn giá trị "Xây dựng cơ bản ngoài tổng tiến độ" và nhấn vào nút "Tiếp tục" trên màn hình pop-up "Thêm mới yêu cầu mua sắm"
    Lựa chọn (Droplist- nhấn để nhập/chọn nhà thầu- tên Văn bản (Text

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy mã số thuế theo tên NCC mã số thuế tương ứng của nhà 15162123Hoàn thànhKhông Nút đóng "X"- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Mã gói thầu tự sinh sau khi hoàn thành công việc theo quy tắc: [Mã lĩnh vực][ID tự sinh]

    • Ví dụ: XDCB2345
    		Thể hiện mã gói thầu 
    2

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộcCho phép người dùng nhập tên gói thầuThể hiện tên gói thầu
    3

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn lĩnh vực

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên lĩnh vực mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Lĩnh vực thuộc phân hệ Quản lý danh mục 

    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    4

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại gói thầu 

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách giá trị mã - tên loại gói thầu mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại yêu cầu mua sắm thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    5

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên phòng ban của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    6

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy theo tên nhân viên - phòng ban - chức danh của nhân sự thực hiện tạo yêu cầu mua sắm từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    7

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn dự án

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    8

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn loại dự án

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên loại dự án mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Loại dự án thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
    9

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn chủ đầu tư 

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên chủ đầu tư mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

    		Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
    10

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Bắt buộcCho phép người dùng nhập tổng giá trị dự kiếnThể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu11

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    Cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

    • 2 - Hồ sơ thông thường
    • 4 - Hồ sơ gấp (Mặc định)
    		Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
    1211

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhập tỷ lệ ưu tiênThể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc13

    Tên nhà thầu được chỉ định

    12

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Bắt buộc
    Cho phép người dùng
    nhập tổng giá trị dự kiếnThể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    13

    Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhà thầu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách mã - tên nhà cung cấp mang trạng thái "Hoạt động" tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    14

    Mã số thuế

    Xem thông tin nhà thầu

    		Nút chức năng (Button)Không bắt buộc
     Sau khi nhấn nút, 1 thẻ mới được mở ra trên trình duyệt về tab "Thông tin chung" trong màn hình pop-up "Xem chi tiết" của nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/
    NCC Thể hiện
    nút chức năng Xem thông tin nhà thầu 
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy mã số thuế theo tên nhà thầu được chỉ định

    tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Nguồn dữ liệu: Lấy địa chỉ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn người liên hệ

    - Hệ thống tự động hiển thị giá trị mặc định theo 2 phương thức:

    • Phương thức 1 (ưu tiên):
      • Tồn tại thông tin người liên hệ có giá trị trường Mặc định = "Bật"

    → Hệ thống hiển thị Họ và tên của người liên hệ này.

    • Phương thức 2:
      • Tất cả thông tin người liên hệ đều có giá trị trường Mặc định = "Tắt"

    → Hệ thống hiển thị Họ và tên người liên hệ đầu tiên trong danh sách

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách họ và tên người liên hệ theo tên nhà thầu được chỉ định tại danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC

    		Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    1718

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhập ghi chúThể hiển ghi chú về gói thầu
    1819

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về gói thầu
    1920

    Thông tin phân công

    Dynamic List

    		Bắt buộc

    - Không cho Cho phép thêm mới/xóa dòng

    - Mặc định Phải có ít nhất 1 dòng

    		Thể hiện thông tin phân công nhân sự
    2021

    Nhân sự phân công

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để nhập/chọn nhân sự 

    - Nguồn dữ liệu: Lấy danh sách tên nhân viên - phòng ban - chức danh nhân sự từ Danh sách nhân viên tại danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng (Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc")

    		Thể hiện thông tin nhân sự thực hiện công việc tiếp theo
    22

    Cấp phân công/phê duyệt

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Hệ thống tự động hiển thị giá trị: L1 - Phân côngCho phép người dùng chọn 1 trong 3 giá trị để sắp xếp phân công/phê duyệt động:

    • Cấp 1 
    • Cấp 2 
    • Cấp 3 
    		Thể hiện cấp phân công/phê duyệt 
    2223Nút "Lưu nhápTiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 
    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    24

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    25

    Nút "

    Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

    24

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

    • Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
      • Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
      • Hành vi hệ thống:
        • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
        • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
        • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
    • Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
      • Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống
      • Hành vi hệ thống:
        • Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
        • Hiển thị cảnh báo dưới các trường bị bỏ trống: "Không được để trống."
    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    26

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    27Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    28

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    29

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    30

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.4.

    ...

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    ...

    Nút mở rộng Image Removed

    ...

    Màn hình công việc "Các cấp soát xét tờ trình"

    • Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc
    Cho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc26

    Nút thu nhỏ Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.4. Màn hình công việc "Các cấp soát xét tờ trình"

    ...

    Không bắt Lĩnh vựcLoại gói thầuSố (NumberTỷ lệ ưu tiênKhông bắt Tỷ lệ ưu tiên từ tỷ lệ ưu tiên của công việcNút "Tạm dừng

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộcThể hiện mã gói thầu 
    3

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã Tên gói thầu từthầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã tên gói thầu thầu3

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    4

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từLĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên lĩnh vực gắn với gói thầu4
    5

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từLoại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện lĩnh vực loại gói thầu gắn với gói thầu5
    6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    		6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từBộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    7

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từcầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từán từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    9

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từán từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
    10

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từtư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
    11

    Tổng giá trị dự kiến

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từƯu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầumức độ ưu tiên của công việc
    12

    Ưu Tỷ lệ ưu tiên

    Lựa chọn Số (DroplistNumber)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từTỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mức độ tỷ lệ ưu tiên của công việc
    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện
    tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    14

    Tên nhà Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà Nhà thầu được chỉ định  từtừ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từthuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từchỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từhệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    18

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từchú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiển ghi chú về gói thầu
    19Mục Thông tin phê duyệt20Lịch sử phê duyệtBảng (Table)

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    -

    Không cho phép thêm

    Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tài liệu đính kèm về gói thầu
    20Mục Thông tin phê duyệt
    21Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú phê duyệt
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    2122Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    2223Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    2324Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
    • Cho phép người dùng thực hiện công việc
    		Thể hiện nút

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    2425Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    -

    Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc- Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh

    Chức năng chung của hệ thống

    - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 
    2526

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    2627

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    28

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    - Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc:

    • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
    • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    27

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

    - Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
    • Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
      • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
      • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    28Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc 

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
    • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    29

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    30

    Nút mở rộng Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    31

    Nút thu nhỏ Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Chủ tịch HĐQT")

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    30

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    31

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    32

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.5. Màn hình công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Chủ tịch Rox Living (môi trường UAT: cấu hình tài khoản CT_Rox@rox.vn, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Đỗ Xuân Giao, giaodx@rox.vn)
    Lựa chọn (DroplistKhông bắt Người yêu cầuKhông bắt Người yêu cầu từ thông tin người tạo yêu cầuKhông bắt Dự án từ dự án gắn với gói thầuLựa chọn (Droplist Loại dự án từ loại dự án gắn với gói thầuChủ đầu tưKhông bắt Chủ đầu tư từ chủ đầu tư gắn với gói thầuSố (NumberLựa chọn (Droplist) Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ Ưu tiên từ mức độ ưu tiên của công việcSố (NumberMã số thuếVăn bản (Text) Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    Lựa chọn (Droplist Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu- Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ địnhVăn bản (TextNút "Tiếp nhậnNút "Lưu nháp"

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã gói thầu 
    3

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên gói thầu
    4

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    5

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    7

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    9

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từLoại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã gói thầu 3

    Tên gói thầu

    		Văn bản (Textloại dự án gắn với gói thầu
    10

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từChủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên chủ đầu tư gắn với gói thầu
    411

    Lĩnh vựcƯu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từƯu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu5

    Loại gói thầu

    		mức độ ưu tiên của công việc
    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từTỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		tỷ lệ ưu tiên của công việc
    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từTổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu7tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    14

    Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 9

    Loại dự án

    		mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 10địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 11

    Tổng giá trị dự kiến

    		họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    18

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từGhi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tổng giá trị dự kiến của hiển ghi chú về gói thầu12

    Ưu tiên

    19

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    -

    Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện
    13

    Tỷ lệ ưu tiên

    tài liệu đính kèm về gói thầu
    20Mục Thông tin phê duyệt
    21Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"    		Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
    14

    Tên nhà thầu được chỉ định

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú phê duyệt
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    22Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định16

    Địa chỉ

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    23Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    -

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định17

    Họ và tên người liên hệ

    Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    24Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    25Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    -

    Chức năng chung của hệ thống

    - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 18

    Ghi chú

    		nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 
    26

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiển ghi chú về gói thầu
    19Mục Thông tin phê duyệt
    20Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú phê duyệt
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    21Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    22Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    23

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    27

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    28

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

    - Khi Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

  • Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
    • Cho phép người dùng thực hiện công việc
    • Giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" >= 1.000.000.000 (1 tỷ): sinh ra công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"
    • Giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" < 1.000.000.000 (1 tỷ): chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2
    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận Hoàn thành công việcviệc 
    2430

    Nút đóng "

    YCĐC

    X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    31

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 25Mở rộng màn hình công việc
    32

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    26

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    - Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc:

    • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
    • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    27

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

    - Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
    • Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
      • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
      • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    28Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc 

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
    • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    29

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    30

    Nút mở rộng Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    31

    Nút thu nhỏ Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Giám đốc Cao cấp Kiểm soát (môi trường UAT, mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "...")
    • Điều kiện sinh công việc: giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" >= 1.000.000.000 (1 tỷ)

    ...

    Field

    (Trường dữ liệu)

    ...

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    ...

    Required

    (Bắt buộc)

    ...

    Validation

    (Quy định)

    ...

    Description

    (Mô tả)

    ...

    Mục Thông tin chung

    ...

    Mã gói thầu

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Tên gói thầu

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Lĩnh vực

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Loại gói thầu

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Bộ phận yêu cầu

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Người yêu cầu

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Dự án

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Loại dự án

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Chủ đầu tư

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Tổng giá trị dự kiến

    ...

    Số (Number)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Ưu tiên

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Tỷ lệ ưu tiên

    ...

    Số (Number)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Tên nhà thầu được chỉ định

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Mã số thuế

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Địa chỉ

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Họ và tên người liên hệ

    ...

    Lựa chọn (Droplist)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    Ghi chú

    ...

    Văn bản (Text)

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    ...

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú phê duyệt

    ...

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    ...

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
    • Cho phép người dùng thực hiện công việc

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

    ...

    Nút "Lưu nháp"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    ...

    Nút "Tạm dừng"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    - Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc:

    • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
    • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    ...

    Nút "Tiếp tục"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

     Không bắt buộc

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

    - Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
    • Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
      • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
      • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    ...

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc 

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
    • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành

    ...

    Nút đóng "X"

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    ...

    Nút mở rộng Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    Nút thu nhỏ Image Removed

    ...

    Nút chức năng (Button)

    ...

    3.4.7. Màn hình công việc "Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Tổng Giám đốc Rox group (môi trường UAT sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "...", mội trường product sử dụng tài khoản dựa theo chức danh = "Tổng Giám đốc" của Công ty Cổ phần Tập đoàn ROX)
    Không bắt

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Chức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.6. Màn hình công việc "Giám đốc Cao cấp Kiểm soát xây dựng phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Giám đốc Cao cấp Kiểm soát (môi trường UAT: cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Nguyễn Ngọc Hà, hann2@rox.vn)
    • Điều kiện sinh công việc: giá trị tại trường "Tổng giá trị dự kiến" >= 1.000.000.000 (1 tỷ)
    Mã gói thầu từ mã gói thầu Tên gói thầu tên Lựa chọn (DroplistLựa chọn (DroplistĐịa chỉ

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã gói thầu 
    3

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên gói thầu
    4

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    5

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    7

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    9

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
    10

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
    11

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    14

    Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 3họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    18

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từGhi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiển ghi chú về gói thầu
    19

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện
    tài liệu đính kèm về gói thầu
    4

    Lĩnh vực

    20Mục Thông tin phê duyệt
    21Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Dữ liệu được lấy theo trường Lĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"    		Thể hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    5

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    7

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    9

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ

    Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú phê duyệt
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    22Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    23Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    24Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    25Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu10

    Chủ đầu tư

    		nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 
    26

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện chủ ầu tư gắn với gói thầu
    11

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    12

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
    13

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
    14

    Tên nhà thầu được chỉ định

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    27

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    28

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    30

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    31

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    32

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcChức năng chung của hệ thốngThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.7. Màn hình công việc "Tổng Giám đốc Rox group phê duyệt tờ trình"

    • Người thực hiện: Tổng Giám đốc Rox group (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Trần Xuân Quảng, quangtx@rox.vn)
    Địa chỉ từ địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ địnhKhông bắt Họ và tên người liên hệ từ họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ địnhKhông bắt Không bắt Nút chức năng (Button

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Mục Thông tin chung

    2

    Mã gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Mã gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		mã gói thầu 
    3

    Tên gói thầu

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường

    Tên gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện 18

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		tên gói thầu
    4

    Lĩnh vực

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từLĩnh vực từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiển ghi chú về hiện lĩnh vực gắn với gói thầu
    19Mục Thông tin phê duyệt
    20Lịch sử phê duyệtBảng (Table)5

    Loại gói thầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trước đó.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    21Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    22Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    23Nút "Tiếp nhận"

    Dữ liệu được lấy theo trường Loại gói thầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại gói thầu gắn với gói thầu
    6

    Bộ phận yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Bộ phận yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tên bộ phận của người tạo yêu cầu
    7

    Người yêu cầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    -

    Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp nhận công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo tiếp nhận thành công: "Tiếp nhận thành công"
    • Cho phép người dùng thực hiện công việc
    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    24Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện yêu cầu điều chỉnh công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện mở pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

    		Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 
    25

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện lưu nháp công việc

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform) 

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    26

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị màn hình pop-up "Tạm dừng công việc" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9). Người dùng nhập thông tin tạm dừng công việc và nhấn "Xác nhận". Sau đó, hệ thống thực hiện:

    • Lưu thông tin công việc vào màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc ở trạng thái "Tạm dừng"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    - Sau khi hết thời gian tạm dừng, hệ thống tự động chuyển trạng thái công việc được tạm dừng sang trạng thái cho phép tiếp tục thực hiện công việc:

    • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
    • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    27

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện tiếp tục công việc

    - Chỉ hiển thị nút trong thời gian tạm dừng công việc

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Mở công việc cho phép người dùng tiếp tục xử lý công việc
    • Chuyển trạng thái công việc trên màn hình Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện trong phân hệ Quản lý công việc:
      • Với công việc còn hạn OLA, trạng thái công việc = "Mới tiếp nhận"
      • Với công việc chưa hết hạn OLA, trạng thái công việc = "Quá hạn"

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    28Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện hoàn thành công việc 

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Hiển thị thông báo thành công: "Xử lý nhiệm vụ thành công"
    • Đóng màn hình xử lý công việc (eform) và chuyển tiếp công việc sang bước tiếp theo
    • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    29

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

    • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình xử lý công việc (eform)

    - Người dùng có thể truy cập mục Danh sách công việc/ Công việc chưa thực hiện thuộc phân hệ Quản lý công việc, chọn tên công việc và tiếp tục thực hiện công việc đánh giá trong màn hình "Chi tiết công việc"

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc
    30

    Nút mở rộng Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện mở rộng màn hình công việcThể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    31

    Nút thu nhỏ Image Removed

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để thực hiện thu nhỏ màn hình công việcThể hiện nút chức năng Thu nhỏ màn hình công việc

    3.4.7. Màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"

    • Người thực hiện: Người dùng nhấn "YCĐC" tại màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh"
    • Màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh" hiển thị khi người dùng nhấn vào nút "YCDC" trên màn hình công việc (eform)
    Lựa chọn (Droplist)Nút "Xác nhậnNút đóng "X"/ nút "Hủy"- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện đóng

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1

    Lý do yêu cầu điều chỉnh

    Văn bản (Text)

    		Bắt buộcCho phép người dùng nhập lý doThể hiện lý do yêu cầu điều chỉnh
    2

    Quay về bước

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộcCho phép người dùng nhấn để nhập/chọn bước quay vềThể hiện bước quay về khi yêu cầu điều chỉnh
    3

    Tài liệu đính kèm

    Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện thông tin người tạo yêu cầu
    8

    Dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện dự án gắn với gói thầu
    9

    Loại dự án

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Loại dự án từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện loại dự án gắn với gói thầu
    10

    Chủ đầu tư

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Chủ đầu tư từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện chủ đầu tư gắn với gói thầu
    11

    Ưu tiên

    Lựa chọn (Droplist)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mức độ ưu tiên của công việc
    12

    Tỷ lệ ưu tiên

    Số (Number)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ lệ ưu tiên từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tỷ lệ ưu tiên của công việc
    13

    Tổng giá trị dự kiến

    Số (Number)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tổng giá trị dự kiến từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tổng giá trị dự kiến của gói thầu
    14

    Nhà thầu được chỉ định ban đầu

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Nhà thầu được chỉ định từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện nhà thầu được chỉ định để thực hiện gói thầu
    15

    Mã số thuế

    		Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Mã số thuế từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện mã số thuế tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    16

    Địa chỉ

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Địa chỉ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện địa chỉ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    17

    Họ và tên người liên hệ

    Lựa chọn (Droplist)

    		Bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Họ và tên người liên hệ từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện họ và tên người liên hệ tương ứng của nhà thầu được chỉ định
    18

    Ghi chú

    Văn bản (Text)

    		Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiển ghi chú về gói thầu
    19

    Tài liệu đính kèm

    iFrame

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm từ công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện tài liệu đính kèm về gói thầu
    20Mục Thông tin phê duyệt
    21Lịch sử phê duyệtBảng (Table)Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

    - Bảng tổng hợp lịch sử, ghi chú phê duyệt của những thành viên đã phê duyệt trong thời gian trước đó trong bước A2.01 Lập YCMS.

    - Chỉ hiển thị nội dung phê duyệt (không hiển thị nội dung Yêu cầu điều chỉnh)

    - Bảng dữ liệu với các thông tin:

    • Người phê duyệt
    • Chức vụ
    • Thời gian phê duyệt
    • Ghi chú
    		Thể hiện thông tin lịch sử phê duyệt
    22Ghi chú phê duyệtVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhập ghi chú

    		Thể hiển ghi chú về thông tin phê duyệt
    23Tài liệu đính kèmiFrameKhông bắt buộc

    - Cho phép người dùng đính kèm tài liệu

    - Cho phép người dùng xem tài liệu

    - Cho phép người dùng tải về tài liệu

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện tài liệu đính kèm khi yêu cầu điều chỉnh4

    - Cho phép người dùng xóa tài liệu

    		Thể hiện thông tin tài liệu đính kèm về thông tin phê duyệt
    24Nút "Tiếp nhận"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Tiếp nhận công việc
    25Nút "YCĐC"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Cho phép quay về công việc "Lập tờ trình xin chủ trương ngoài tổng tiến độ"

    		Thể hiện nút chức năng Yêu cầu điều chỉnh công việc 
    26

    Nút "Lưu nháp"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để xác nhận

    - Hệ thống vô hiệu hóa nút khi bỏ trống các trường bắt buộc

    - Khi nhấn nút, hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu như sau:

    • Trường hợp 1: Nhập đủ dữ liệu các trường bắt buộc
      • Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
      • Hành vi hệ thống:
        • Hiển thị thông báo thành công: "Yêu cầu điều chỉnh thành công"
        • Đóng màn hình xử lý công việc (eform) và quay về bước công việc đã chọn 
        • Tại màn hình mục Danh sách công việc/Công việc hoàn thành hiển thị công việc ở trạng thái Hoàn thành
        • Lưu thông tin yêu cầu điều chỉnh vào phần "Ghi chú dự án" (tham chiếu tài liệu URD mục 2.2.3)
    • Trường hợp 2: Nhập thiếu dữ liệu các trường bắt buộc
      • Điều kiện: 1 trong các trường bắt buộc bị bỏ trống
      • Hành vi hệ thống:
        • Hiển thị thông báo không thành công: "Các trường bắt buộc không được để trống"
        • Hiển thị cảnh báo dưới các trường bị bỏ trống: "Không được để trống."
    		Thể hiện nút chức năng Xác nhận yêu cầu điều chỉnh5

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thiện nút chức năng Lưu nháp công việc
    27

    Nút "Tạm dừng"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tạm dừng công việc

    28

    Nút "Tiếp tục"

    Nút chức năng (Button)

     Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    Thể hiện nút chức năng Tiếp tục công việc 

    29Nút "Hoàn thành"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Chức năng chung của hệ thống

    - Sau khi nhấn nút, hệ thống chuyển sang công việc trong bước A2.02 của quy trình A2

    		Thể hiện nút chức năng Hoàn thành công việc 
    30

    Nút đóng "X"

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng màn hình công việc.

    - Khi nhấn nút, hệ thống thực hiện:

  • Không lưu thông tin đã nhập/chọn
    • Thực hiện đóng màn hình pop-up và quay về màn hình xử lý công việc (eform) trước đó
    31

    Nút mở rộng Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Mở rộng màn hình công việc
    32

    Nút thu nhỏ Image Added

    Nút chức năng (Button)

    		Không bắt buộc

    Chức năng chung của hệ thống

    		Thể hiện nút chức năng Đóng Thu nhỏ màn hình công việc



    ...