You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 48 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-4305] Tích hợp SAP - Đồng bộ thông tin nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, Tôi muốn đồng bộ thông tin danh mục nhà thầu, nhà cung cấp từ BPM về SAP 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn đồng bộ thông tin nhà cung cấp/nhà thầu từ nền tảng BPM sang hệ thống SAP sau khi người dùng hoàn tất thao tác Tạo mới/Chỉnh sửa.

    1. Loại nhà cung cấp (BP type)

      1. Cá nhân: 1
      2. Tổ chức: 2

    2. Nhóm nhà cung cấp

    3. Title:

      1. Cá nhân: Ông/Bà
      2. Tổ chức: Company
    4. Tên nhà cung cấp
      1. Cá nhân
        1. First name: Cắt chữ đầu của trường Tên nhà cung cấp
        2. Last name: Cắt các ký tự còn lại của Tên nhà cung cấp
      2. Tổ chức
        1. Name1: Tên rút gọn của tên nhà cung cấp
        2. Name2: Cắt 40 ký tự đầu của tên nhà cung cấp
        3. Name 3: Cắt 40 ký tự sau của tên nhà cung cấp
    5. MST/CCCD: Truyền theo BP type
      1. Loại mã số thuế
        1. CRM001: CCCD ( BP type= 1)
        2. CRM002: Mã số thuế doanh nghiệp ( BP type= 2)
      2. Mã số thuế/CCCD
    6. Tỉnh/TP
    7. Phường, Xã
    8. Quốc gia
    9. Địa chỉ
    10. Đại diện pháp lý
    11. Ngành nghề
    12. BP role
      1. Trường hợp 1 ncc  chưa giao dịch, mặc định BP role 000000 – Business Partner (Gen.)
      2. Trường hợp 2 ncc đã ký hợp đồng, call api tạo ncc với 2 BP role
        1. FLVN00 – Vendor ( Role tạo hợp đồng)
        2. FLVN01 - MM Vendor ( Role hạch toán chứng từ)
    13. Các thông tin bổ sung khi call api trường hợp 2 của BP role
      1. Mã chủ đầu tư
      2. Tài khoản hạch toán: Để giá trị mặc định: 3311000000
      3. Tổ chức mua hàng
        1. 1101 - BĐS
        2. 1102 - KCN
        3. 1301 - TNL 
  2. Tôi muốn lưu được thông tin mã nhà cung cấp, nhà thầu tương ứng của SAP trả về
  3. Tôi muốn đồng bộ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu sang hệ thống SAP theo sự kiện khi có thông tin cập nhật tại danh mục nhà cung cấp, nhà thầu
  4. Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ danh mục
    1. Thời gian băt đầu
    2. Thời gian kết thúc
    3. Người đồng bộ
    4. MST/CCCD
    5. Mã NCC SAP
    6. Trạng thái
    7. Mã lỗi
    8. Mô tả lỗi
  5. Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
    1. Ngày: Từ- Đến
    2. Người đồng bộ
    3. MST/CCCD
    4. Mã NCC SAP
    5. Trạng thái
    6. Mã lỗi
TTTên trườngMô tảField nameLoại dữ liệuĐộ dàiBắt buộcGhi chú
1Loại nhà cung cấp (BP type)1 - Person
2 - Organization		BP typeCHAR1x
2Nhóm nhà cung cấp 
GrouppingCHAR4xDanh mục:Trong nước/Nước ngoài/Cán bộ nhân viên
3TitleBP type = 1 thì lựa chọn ông/bà
BP type = 2 thì lựa chọn company		TitleCHAR40
Danh mục:  Ông bà/ Cá nhân, Company/ Tổ chức
4Tên nhà cung cấp






Nếu là cá nhânBP type =1
4.1First nameHọ NCC
Ví dụ: Bùi		First nameCHAR40xCắt chữ đầu của tên nhà cung cấp
4.2Last nameTên NCC
Ví dụ: Bùi		Last nameCHAR40xCắt các chữ còn lại của tên nhà cung cấp

Nếu là tổ chức công ty
BP type = 2
5.1Name1Tên rút ngọn (*)Name1CHAR40xLấy tên rút gọn của tên nhà cung cấp
5.2Name2Tên đầy đủName2CHAR40xLấy 40 ký tự đầu của tên nhà cung cấp
5.3Name 3Tên còn lại của name 2 ( TH name 2 không đủ ký tự)Name3CHAR40
Lấy 40 ký tự còn lại của tên NCC nếu có
6MST/CCCD





6.1Loại mã số thuếLoại MST:
CRM002: Mã số thuế doanh nghiệp ( mặc định với BP type là 2)
CRM001: CCCD ( mặc định với BP type là 1)		Identification typeCHAR6x
6.2Identification numberMã số thuế / CCCDIdentification numberCHAR60xLấy MST/CCCD
7Tỉnh/TP
CityCHAR40

8Phường, Xã
Street 1CHAR60

9Quốc giaVNCountryCHAR3x
10Địa chỉ





11Đại diện pháp lýTên người đại diện theo PLTên người đại diện theo PLCHAR132

12Ngành nghềNgành nghề KDNgành nghề KDCHAR132
Lấy ngành nghề kinh doanh chính của lĩnh vực chính
18Bp roleMặc định tạo 1 role:
000000 – Business Partner (Gen.)
Trên nghiệp vụ khi có thông tin chủ đầu tư sẽ extend thêm 2 role:
FLVN00 – Vendor
FLVN01 - MM Vendor
CHAR6xDanh mục
19Mã chủ đầu tư

Danh mục BPM đồng bộ theo SAP 

Đẩy thông tin mã chủ đầu tư theo mã chủ đầu tư dự án của hợp đồng 

Company CodeCHAR4xDanh mục
20Tài khoản hạch toánĐể giá trị mặc định: 3311000000Reconcilation acctCHAR10x
21Tổ chức mua hàng

Đẩy thông tin tổ chức mua hàng theo hợp đồng 

1101 - BĐS
1102 - KCN
1301 - TNL 

Purchasing orgCHAR4x
Output
1Mã nhà cung cấp SAP




Mã SAP trả về

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UI/UX:

3.2 Luồng:


3.3. API Spec: 

API Spec Document

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

























  • No labels