You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 37 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Họ & Tên

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung



Tài khoản email/MS Team

anhbn4

trungnd3



Chức danh

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)



Ngày soạn thảo/phê duyệt

 




Jira Ticket





1. Card (Mô tả tính năng)

Là thành viên hội đồng thầu, tôi muốn xem thông tin chung của gói thầu và trạng thái của gói thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Kanban hiển thị trực quan trạng thái theo bước lớn của quy trình mua sắm và khi người dùng kích vào thanh kanban này sẽ điều hướng đến các menu tương ứng
    1. Yêu cầu mua sắm → Trạng thái quy trình bắt đầu ở bước A1.01
    2. Lập HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.02
    3. Kế hoạch LCNT & Danh sách nhà thầu → Trạng thái quy trình đang ở A1.03
    4. Phát hành HSMT → Trạng thái quy trình đang ở A1.04
    5. Làm rõ HSMT → Khi phát sinh yêu cầu làm rõ của 1 hoặc nhiều nhà thầu
    6. Nộp thầu → Khi 1 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu
    7. Đánh giá HSDT→ Khi có 1 thành viên hội đồng thầu hoàn thành đánh giá 1 nhà thầu
    8. Thương thảo đàm phán → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
    9. Báo cáo thầu → Khi thư ký hội đồng thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  2. Thành viên hội đồng thầu liên quan đến gói thầu xem được các thông tin chung của gói thầu
    1. Tên gói thầu
    2. Tên dự án
    3. Bên mời thầu
    4. Địa điểm
    5. Lĩnh vực
    6. Thời gian mời thầu
    7. Thời gian đóng thầu
    8. Đầu mối phụ trách
    9. Email - đầu mối phụ trách
    10. Số điện thoại liên hệ - đầu mối phụ trách
    11. Thông tin về Yêu cầu mua sắm và trạng thái tương ứng (đang thực hiện/ chờ phê duyệt/ đã phê duyệt)
  3. Thành viên hội đồng thầu được xem thông tin Yêu cầu mua sắm sau khi trạng thái đã phê duyệt
  4. Thành viên hội đồng thầu được truy cập đến màn hình này thông qua kich vào Tên gói thầu từ màn hình chi tiết công việc

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình Tab Thông tin gói thầu

3.4.1.1. Thanh trạng thái (Kanban)


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Bắt đầu (nhãn đầu dòng)Text labelLuôn hiển thị ở đầu thanh Kanban

  • Là nhãn hệ thống cố định, không cho phép chỉnh sửa, xóa hoặc thay đổi vị trí.

  • Không có hành vi tương tác: người dùng không thể click, không liên kết đến bất kỳ màn hình nào

  • Không cho sửa/xóa thủ công tên trạng thái.

  • Dùng để biểu thị điểm khởi đầu của tiến trình xử lý gói thầu

  • Không mang chức năng nghiệp vụ mà chỉ mang tính chất định hướng giao diện.

2Khởi tạo Yêu cầu mua sắmKanban stepHiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.01
  • Cho phép click nếu người dùng đã hoàn tất bước tạo YCMS/Tờ trình chủ trương tại trạng thái A1.01.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Thông tin gói thầu” trên menu chính.

Là bước đại diện cho giai đoạn khởi tạo yêu cầu mua sắm hoặc tờ trình chủ trương

3Lập HSMTKanban step

Hiển thị đỏ bước Kanban khi trạng thái quy trình đang ở A1.02

  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.02 và các bước trước  đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Hồ sơ mời thầu” trên menu chính.
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
  • Là bước thể hiện giai đoạn lập hồ sơ mời thầu của gói thầu.
  • Người dùng sẽ thực hiện các công việc trong màn hình chi tiết công việc
4Kế hoạch LCNT & DS nhà thầuKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.03
  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.03 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ.
  • Sau khi click, hệ thống điều hướng đến tab “Kế hoạch LCNT” trên menu chính.
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị bước xây dựng kế hoạch LCNT và danh sách nhà thầu đề xuất.
5Phát hành HSMTKanban stepKhi trạng thái quy trình là A1.04
  • Cho phép click khi quy trình đã đến giai đoạn A1.04 và các bước trước đó đã được thực hiện đầy đủ & hợp lệ
  • Điều hướng đến màn hình "Thông tin gói thầu"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị khi hồ sơ mời thầu đã được phát hành.
6Làm rõ HSMTKanban step

Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu.

(Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu) hiển thị đồng thời)

  • Cho phép click khi có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu gửi lên.
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý yêu cầu làm rõ"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Xuất hiện khi có yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu từ nhà thầu.
7Nộp thầuKanban step

Khi hoàn thành bước A1.04 dữ liệu mời thầu được cập nhật lên Portal đấu thầu.

(Bước Làm rõ HSMT và Nộp thầu) hiển thị đồng thời)

  • Cho phép click khi hệ thống ghi nhận hồ sơ nộp từ nhà thầu
  • Điều hướng đến màn hình "Quản lý dự thầu"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị khi có nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thành công.
8Đánh giá HSDTKanban stepKhi thư ký HĐT thực hiện mở thầu.
  • Cho phép click khi có dữ liệu đánh giá từ >=1 hội đồng thầu
  • Điều hướng đến màn hình "Kết quả đánh giá"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị khi có hoạt động đánh giá hồ sơ dự thầu được ghi nhận.
9Thương thảo đàm phánKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt yêu cầu thương thảo đàm phán hợp đồng
  • Cho phép click khi thư ký HĐ thầu đã gửi yêu cầu mở thương thảo
  • Điều hướng đến màn hình "Thương thảo/Đàm phán"
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị khi bắt đầu quy trình thương thảo hợp đồng với nhà thầu.
10Báo cáo thầuKanban stepKhi thư ký HĐ thầu kích hoạt lập Báo cáo thầu
  • Cho phép click khi hệ thống chuyển sang bước lập báo cáo.
  • Điều hướng đến màn hình "Báo cáo thầu"
  • Không chỉnh sửa tên
  • Hệ thống khóa nhấn khi chưa đến bước này
  • Hệ thống chuyển xám bước trước đó khi đến bước này
Hiển thị khi tiến hành lập báo cáo tổng hợp kết quả lựa chọn nhà thầu.
11Kết thúcText labelLuôn hiển thị
  • Không chỉnh sửa/xóa
  • Không có hành vi tương tác

Nhãn hệ thống cố định để hiển thị điểm kết thúc của quy trình, không mang nghiệp vụ.


3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trong giao diện Tab Thông tin gói thầu


Trường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Dự ánTextBắt buộc
  • Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Tên dự án mà gói thầu thuộc về.
2Tên gói thầuHyperlinkBắt buộc
  • Hiển thị tên gói thầu theo trường “Tên gói thầu” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (Bước A1.01)
  • Khi nhấn vào hiển thị màn hình eForm bước phê duyệt cuối cùng của yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Hiển thị tên gói thầu.
3Bên mời thầuTextBắt buộc
  • Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (Bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu.
4Địa điểmTextBắt buộc
  • Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn.
5Ngày mời thầuDatetimeBắt buộc
  • Hiển thị theo trường “Thời gian mời thầu” ở  khi người dùng phát hành HSMT (bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Thời điểm bắt đầu mời thầu.
6

Ngày đóng thầu 

DatetimeBắt buộc
  • Hiển thị theo trường “Thời gian đóng thầu” khi người dùng phát hành HSMT (bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa

Thời điểm kết thúc nhận hồ sơ thầu.

Dữ liệu được lấy khi phát hành HSMT (bước A1.04 hoặc khi gói thầu được gia hạn)

7

Số điện thoại liên hệ

NumberBắt buộc
  • Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ.
8Lĩnh vựcTextBắt buộc
  • Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (bước A1.01)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu.
9Đầu mối phụ tráchTextBắt buộc
  • Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu.
10EmailTextBắt buộc
  • Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (bước A1.04)
  • Không được phép thêm/sửa/xóa
Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu





  • No labels