2482_User Story - Nhân viên đánh giá gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Vũ Thị Mơ
Ngày ký
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2482

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên tham gia đánh giá, tôi muốn gửi được yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp, nhà thầu trong trường hợp cần làm rõ thông tin đối với Loại đánh giá lần đầu qua mail

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tại giao diện đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu đối với Loại đánh giá lần đầu, tôi muốn tạo được thông tin yêu cầu làm rõ cho nhà thầu để nhà thầu thực hiện trả lời bao gồm các thông tin:
- Yêu cầu làm rõ : Nhập tay thông tin chung
- Nội dung yêu cầu làm rõ: Nhập tay
- Hồ sơ đính kèm: Thêm, xóa, view tài liệu đính kèm ( Ràng buộc dưới 25MB)
Tôi muốn xem được lịch sử chi tiết thông tin yêu cầu làm rõ ở từng lần yêu cầu trên công việc
Tôi muốn hệ thống tự động gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

Người nhận: Lấy thông tin của người liên hệ mặc định và cho phép chọn lại trong danh sách người liên hệ

- Họ và tên
- Email: Load theo tên người liên hệ

Mẫu mail:

Tiêu đề: [Tên đơn vị] Yêu cầu cung cấp và làm rõ thông tin phục vụ đánh giá nhà cung cấp

Kính gửi Quý [Tên nhà cung cấp],

Tôi là [Tên nhân viên], đại diện bộ phận [Tên phòng ban], [Tên đơn vị].
Hiện tại, chúng tôi đang thực hiện quy trình đánh giá và rà soát nhà cung cấp để phục vụ cho kế hoạch hợp tác trong thời gian tới.

Để hoàn thiện hồ sơ đánh giá, kính đề nghị Quý Công ty hỗ trợ cung cấp và làm rõ một số thông tin sau:

Yêu cầu làm rõ: [Yêu cầu làm rõ]

Nội dung yêu cầu làm rõ: [Nội dung yêu cầu làm rõ]

Tài liệu yêu cầu làm rõ (tài liệu đính kèm bên dưới)

Kính mong Quý Công ty gửi lại các thông tin và tài liệu nêu trên để chúng tôi có thể tiến hành đánh giá đúng tiến độ.

Trong trường hợp cần trao đổi thêm, Quý Công ty vui lòng liên hệ:

- - Email: [Email của nhân viên đánh giá]
  - SĐT: [Số điện thoại của nhân viên đánh giá]

Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty.

Trân trọng,

---
<Tên nhân viên>
<Chức danh>
<Tên phòng ban>

[File đính kèm]

3. Tôi muốn tạo được nhiều yêu cầu làm rõ trong quá trình thực hiện đánh giá ncc, nhà thầu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình Gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

Sequence Diagram:

Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình pop-up Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp:

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Length (Độ dài ký tự)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tên yêu cầu làm rõ	Textarea	x	500		Cho phép người dùng nhập thông tin chung của yêu cầu
2	Nội dung yêu cầu làm rõ	Textarea		5000		Cho phép người dùng nhập nội dung chi tiết của yêu cầu
3	Tài liệu đính kèm	Button				- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm
4	Người liên hệ	Droplist	x		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Hệ thống hiển thị sẵn thông tin người liên hệ có trường "Mặc định"= "Bật"	- Cho phép người dùng chọn người liên hệ của nhà cung cấp - Danh sách dữ liệu được lấy từ trường "Họ và tên người liên hệ" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC
5	Email	Text				- Hiển thị email người liên hệ của nhà cung cấp - Dữ liệu được lấy từ trường "Email" trong tab Người liên hệ tại Danh mục NCC thuộc phân hệ Quản lý NT/NCC dựa trên thông tin trường "Người liên hệ"
6	Gửi yêu cầu làm rõ	Button				- Cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp - Hệ thống hiển thị Pop-up "Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ"
7	Đóng "X"	Button				Tham chiếu tài liệu URD

3.4.2. Màn hình pop-up Xác nhận gửi yêu cầu làm rõ:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Tôi chắc chắn

Button

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận gửi yêu cầu làm rõ.

Hệ thống thực hiện gửi mail yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp.

2

Hủy