User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin hợp đồng

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link

1. Card (Mô tả tính năng)

Tôi muốn đồng bộ thông tin hợp đồng đang quản lý tại BPM về SAP

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn đồng bộ thông tin hợp đồng về SAP bao gồm các thông tin:
1. Loại hợp đồng*
2. Nhà thầu*
3. Ngày tạo HĐ*
4. Tổ chức mua hàng*
5. Phòng ban thực hiện*
6. Ngày hiệu lực*
7. Ngày hết hạn*
8. Tổng GTHĐ trước thuế*
9. Đơn vị tiền tệ
10. Tỷ giá
11. Số HĐ gốc
12. Mã HĐ/PL
13. Ngày ký
14. Ngày bắt đầu hiệu lực
15. Ngày hết hạn bảo hành
16. Dự án
17. Tình trạng
18. Nội dung hợp đồng
19. Tiến độ thực hiện (Ngày)
20. Thông tin chi tiết hàng hóa
  1. Mã thuế
  2. Số thứ tự line tổng quan* ( Cha cột AU)
  3. Loại HĐ đặc biệt 1*
  4. Loại HĐ đặc biệt 2*
  5. Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan*
  6. Kho/Đơn vị*
  7. Nhóm vật tư/dịch vụ* (Thêm trên BoQ)
  8. Số thứ tự line chi tiết*
  9. Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết*
  10. Khối lượng*
  11. Đơn vị tính*
  12. Đơn giá*
  13. Khoản mục phí (Thêm trên BoQ)
  14. Hạng mục
  15. Phòng ban KD: Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến
  16. Phòng ban VPTĐ: Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến
  17. Tài sản: Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến
  18. Validity start date of the condition record ( Truyền theo thông tin ngày hiệu lực)
  19. ID danh mục tích hợp
Tôi muốn đồng bộ thông tin hợp đồng sang hệ thống SAP theo sự kiện khi có thông tin hợp đồng cập nhật tại BPM
Tôi muốn khi tích hợp hợp đồng sang SAP, đồng thời tích hợp thông tin nhà thầu theo BP role tạo nhà thầu được phép hạch toán và nhà thầu được phép tạo hợp đồng tham chiếu US User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin nhà thầu
Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ danh mục
1. Thời gian băt đầu
2. Thời gian kết thúc
3. Người đồng bộ
4. Trạng thái
Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
1. Ngày: Từ- Đến
2. Người đồng bộ
3. Trạng thái

TT	Tên trường	Mô tả	SAP field	Loại dữ liệu	Độ dài	Bắt buộc	Ghi chú
1	Loại hợp đồng*	Đồng bộ danh mục SAP	Agreement Type	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
2	Nhà thầu*	Truyền về mã SAP	Supplier	CHAR	10	Bắt buộc	Danh mục
3	Ngày tạo HĐ*		Agreement Date	DATS	8	Bắt buộc
4	Tổ chức mua hàng*	1101 - HĐ cho dự án BĐS 1102 - HĐ cho dự án KCN 1301 - cho thuê TNL	Purchasing org	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
5	Phòng ban thực hiện*	Trên BPM đang đồng bộ theo danh mục từ HRIS. SAP xem xét tạo bảng map. Hoặc BPM tạo field mới đồng bộ giá trị từ SAP	Purchasing group	CHAR	3	Bắt buộc	Danh mục
6	Ngày hiệu lực*		Start of Validity Period	DATS	8	Bắt buộc
7	Ngày hết hạn*		End of Validity Period	DATS	8	Bắt buộc
8	Tổng GTHĐ trước thuế*		Target Value	CURR	15 , 2 decimal	Bắt buộc
9	Đơn vị tiền tệ		Currency	CUKY	5
10	Tỷ giá	Tỷ giá tính trên đơn vị 1000 VND	Exchange Rate	DEC	9, 5 decimal
12	Số HĐ gốc	Điền trong Trường hợp tạo phụ lục tham chiếu hợp đồng ( lưu ý là điền mã SAP )	Số Agreement gốc	CHAR	10
13	Mã HĐ/PL	Mã HĐ/PL bản giấy	Mã HĐ/PL	CHAR	150	Bắt buộc
14	Ngày ký		Ngày ký	DATS	8
15	Ngày bắt đầu hiệu lực	Lấy giá trị bằng STT 6	Ngày bắt đầu hiệu lực	DATS	8
16	Ngày hết hạn bảo hành		Ngày hết hạn bảo hành	DATS	8
17	Dự án		Dự án	CHAR	24		Danh mục
18	Tình trạng	5 - Hợp đồng đã xóa 2 - Chưa quyết toán 3 - Chưa thực hện 1 - Đã quyết toán 4 - Đang bảo hành	Tình trạng	CHAR	1		Danh mục
24	Nội dung hợp đồng	Mô tả ngắn gọn nội dung HĐ	Long text	Char	Free
25	Tiến độ thực hiện (Ngày)		Long text	Char	40
26	Mã thuế	Tạo theo danh mục SAP	Tax code	Char	2		Danh mục
27	Số thứ tự line tổng quan* ( Cha cột AU)		Agreement Item	NUMC	5	Bắt buộc
28	Loại HĐ đặc biệt 1*	Check giá trị theo bảng map trên SAP	Account Assignment Category	CHAR	1	Bắt buộc	Danh mục- Mặc định P với XDCB
29	Loại HĐ đặc biệt 2*	Mặc định là D cho dịch vụ, hoặc để trống	Item Category	CHAR	1	Bắt buộc	Danh mục- Mặc định D với XDCB
30	Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan*	Dịch vụ mua sắm tổng quan	Short Text	CHAR	40	Bắt buộc
31	Kho/Đơn vị*	Danh mục BPM đồng bộ theo SAP	Plant	CHAR	4	Bắt buộc	Danh mục
32	Nhóm vật tư/dịch vụ*	LIST	Material Group	CHAR		Bắt buộc	Danh mục
33	Số thứ tự line chi tiết*		Line Number	NUMC	10	Bắt buộc
34	Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết*		Lines of Service Package	CHAR	40	Bắt buộc
35	Khối lượng*		Quantity	QUAN	13, 3 decimal	Bắt buộc
36	Đơn vị tính*	Đồng bộ danh mục SAP	Base Unit of Measure	UNIT	3	Bắt buộc	Danh mục
37	Đơn giá*		Gross Price	CURR	11
38	Khoản mục phí	Đồng bộ danh mục SAP	G/L Account Number	CHAR	10	Bắt buộc	Danh mục
39	Hạng mục	BPM trả về mã wbs level 4, Sap tự tạo mã wbs level 5 trên SAP	WBS element	CHAR	24	Bắt buộc
40	Phòng ban KD	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Internal order	CHAR	12
41	Phòng ban VPTĐ	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Cost center	CHAR	12
42	Tài sản	Đồng bộ danh mục SAP ( Để sẵn, hiện tại với XDCB chưa dùng đến )	Asset number	CHAR	12
43	Validity start date of the condition record	Mặc định bằng trường Ngày hiệu lực STT 6	Validity start date of the condition record	DATS	8
44	ID danh mục tích hợp	Sinh theo danh mục hạng mục cha, con trên hợp đồng Ví dụ: * Phần gối đỡ - 01 Bê tông lót gối đỡ đá 4x6, M100 - 01.02 Bê tông móng gối đỡ đá 2x4, M200 - 01.03 * Phá dỡ - 02 Cắt mặt đường BTN - 02.01	User field 1	CHAR	40	Bắt buộc	trên 1 hợp đồng không được trùng nhau. Phục vụ tích hơp sang QLDA

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Page tree