4305 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin nhà thầu

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	[BPMKVH-4305] Tích hợp SAP - Đồng bộ thông tin nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, Tôi muốn đồng bộ thông tin danh mục nhà thầu, nhà cung cấp từ BPM về SAP

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn đồng bộ được thông tin nhà thầu khi Tạo mới/Chỉnh sửa của các nhà cung cấp, nhà thầu từ BPM về SAP
1. Loại nhà cung cấp (BP type)
  1. Cá nhân: 1
  2. Tổ chức: 2
2. Nhóm nhà cung cấp
3. Title:
  1. Cá nhân: Ông/Bà
  2. Tổ chức: Company
4. Tên nhà cung cấp
  1. Cá nhân
    1. First name: Cắt chữ đầu của trường Tên nhà cung cấp
    2. Last name: Cắt các ký tự còn lại của Tên nhà cung cấp
  2. Tổ chức
    1. Name1: Tên rút gọn của tên nhà cung cấp
    2. Name2: Cắt 40 ký tự đầu của tên nhà cung cấp
    3. Name 3: Cắt 40 ký tự sau của tên nhà cung cấp
5. MST/CCCD: Truyền theo BP type
  1. Loại mã số thuế
    1. CRM001: CCCD ( BP type= 1)
    2. CRM002: Mã số thuế doanh nghiệp ( BP type= 2)
  2. Mã số thuế/CCCD
6. Tỉnh/TP
7. Phường, Xã
8. Quốc gia
9. Địa chỉ
10. Đại diện pháp lý
11. Ngành nghề
12. BP role
  1. Trường hợp 1 ncc chưa giao dịch, mặc định BP role 000000 – Business Partner (Gen.)
  2. Trường hợp 2 ncc đã ký hợp đồng, call api tạo ncc với 2 BP role
    1. FLVN00 – Vendor ( Role tạo hợp đồng)
    2. FLVN01 - MM Vendor ( Role hạch toán chứng từ)
13. Các thông tin bổ sung khi call api trường hợp 2 của BP role
  1. Mã chủ đầu tư
  2. Tài khoản hạch toán: Để giá trị mặc định: 3311000000
  3. Tổ chức mua hàng
    1. 1101 - BĐS
    2. 1102 - KCN
    3. 1301 - TNL
Tôi muốn lưu được thông tin mã nhà cung cấp, nhà thầu tương ứng của SAP trả về
Tôi muốn đồng bộ thông tin nhà cung cấp, nhà thầu sang hệ thống SAP theo sự kiện khi có thông tin cập nhật tại danh mục nhà cung cấp, nhà thầu
Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ danh mục
1. Thời gian băt đầu
2. Thời gian kết thúc
3. Người đồng bộ
4. Trạng thái
5. Mã lỗi
6. Mô tả lỗi
Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
1. Ngày: Từ- Đến
2. Người đồng bộ
3. Trạng thái
4. Mã lỗi

TT	Tên trường	Mô tả	Field name	Loại dữ liệu	Độ dài	Bắt buộc	Ghi chú
1	Loại nhà cung cấp (BP type)	1 - Person 2 - Organization	BP type	CHAR	1	x
2	Nhóm nhà cung cấp		Groupping	CHAR	4	x	Danh mục:Trong nước/Nước ngoài/Cán bộ nhân viên
3	Title	BP type = 1 thì lựa chọn ông/bà BP type = 2 thì lựa chọn company	Title	CHAR	40		Danh mục: Ông bà/ Cá nhân, Company/ Tổ chức
4	Tên nhà cung cấp
	Nếu là cá nhân						BP type =1
4.1	First name	Họ NCC Ví dụ: Bùi	First name	CHAR	40	x	Cắt chữ đầu của tên nhà cung cấp
4.2	Last name	Tên NCC Ví dụ: Huỳnh Anh	Last name	CHAR	40	x	Cắt các chữ còn lại của tên nhà cung cấp
	Nếu là tổ chức công ty						BP type = 2
5.1	Name1	Tên rút ngọn (*)	Name1	CHAR	40	x	Lấy tên rút gọn của tên nhà cung cấp
5.2	Name2	Tên đầy đủ	Name2	CHAR	40	x	Lấy 40 ký tự đầu của tên nhà cung cấp
5.3	Name 3	Tên còn lại của name 2 ( TH name 2 không đủ ký tự)	Name3	CHAR	40		Lấy 40 ký tự còn lại của tên NCC nếu có
6	MST/CCCD
6.1	Loại mã số thuế	Loại MST: CRM002: Mã số thuế doanh nghiệp ( mặc định với BP type là 2) CRM001: CCCD ( mặc định với BP type là 1)	Identification type	CHAR	6	x
6.2	Identification number	Mã số thuế / CCCD	Identification number	CHAR	60	x	Lấy MST/CCCD
7	Tỉnh/TP		City	CHAR	40
8	Phường, Xã		Street 1	CHAR	60
9	Quốc gia	VN	Country	CHAR	3	x
10	Địa chỉ
11	Đại diện pháp lý	Tên người đại diện theo PL	Tên người đại diện theo PL	CHAR	132
12	Ngành nghề	Ngành nghề KD	Ngành nghề KD	CHAR	132		Lấy ngành nghề kinh doanh chính của lĩnh vực chính
18	Bp role	Mặc định tạo 1 role: 000000 – Business Partner (Gen.) Trên nghiệp vụ khi có thông tin chủ đầu tư sẽ extend thêm 2 role: FLVN00 – Vendor FLVN01 - MM Vendor		CHAR	6	x	Danh mục
19	Mã chủ đầu tư	Danh mục BPM đồng bộ theo SAP Đẩy thông tin mã chủ đầu tư theo mã chủ đầu tư dự án của hợp đồng	Company Code	CHAR	4	x	Danh mục
20	Tài khoản hạch toán	Để giá trị mặc định: 3311000000	Reconcilation acct	CHAR	10	x
21	Tổ chức mua hàng	Đẩy thông tin tổ chức mua hàng theo hợp đồng 1101 - BĐS 1102 - KCN 1301 - TNL	Purchasing org	CHAR	4	x
Output
1	Mã nhà cung cấp SAP						Mã SAP trả về

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Page tree