03- Nhân viên soạn thảo dự thảo quy trình

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người soạn thảo quy trình, tôi muốn thực hiện soạn thảo dự thảo quy trình trên hệ thống BPM

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn nhận được thông báo qua mail và quả chuông
2. Tôi muốn tiếp nhận được công việc Soạn thảo dự thảo quy trình 
3. Tôi muốn tạo thông tin chung của của quy trình bao gồm các thông tin
   1. Lĩnh vực: Hiển thị tên nhóm quy trình ở level 1 và cho phép chọn
   2. Giai đoạn dự án: Disable, hiển thị tên các nhóm quy trình trung gian sau theo nhóm quy trình chi tiết đã chọn
   3. Nhóm quy trình chi tiết: Hiển thị mã-Tên nhóm quy trình ở level chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực đã chọn và cho phép chọn
   4. Đơn vị khởi tạo: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên đơn vị của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức (Phòng ban tại level 1)
   5. Phòng ban phụ trách: Lấy thông tin Tên viết tắt - Tên phòng ban của user khởi tạo và cho phép chọn lại theo danh mục cơ cấu tổ chức, bổ sung hiển thị lựa chọn " ZZ- Tất cả phòng ban"
   6. Lĩnh vực chủ đề: Cho phép chọn Mã- Tên lĩnh vực chủ đề lấy từ danh mục dùng chung cho loại danh mục là Lĩnh vực chủ đề
   7. Loại tài liệu: Cho phép chọn Mã- Tên loại tài liệu lấy từ danh mục dùng chung có loại danh mục là Loại tài liệu
   8. Mã quy trình: Nhập thông tin mã quy trình
   9. Mã quy trình quy ước: Ghép thông tin các trường Mã nhóm quy trình chi tiết + Tên viết tắt đơn vị khởi tạo + Tên viết tắt phòng ban + Mã lĩnh vực chủ đề + Mã loại tài liệu+ Mã quy trình
   10. Tên quy trình: Nhập thông tin
   11. Mục đích: Nhập thông tin
   12. Lĩnh vực:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   13. Giai đoạn dự án: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   14. Nhóm quy trình chi tiết: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   15. Đơn vị khởi tạo: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   16. Phòng ban phụ trách: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   17. Lĩnh vực chủ đề: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   18. Loại tài liệu:  Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   19. Mã quy trình: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   20. Mã quy trình quy ước: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   21. Tên quy trình: Kế thừa từ 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
   22. Người tạo: Theo tên của user soạn thảo
   23. Ngày khởi tạo: Lấy sau khi lưu nháp hoặc hoàn thành
   24. Phiên bản
       1. Phiên bản: Mặc định Lần 1
       2. Ngày sửa đổi: Theo ngày khởi tạo quy trình
       3. Vị trí
       4. Nội dung sửa đổi
       5. Ý nghĩa/Lợi ích thực tế
   25. Mục đích: Kế thừa 001- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình và cho phép sửa
   26. Phạm vi: Nhập
   27. Đối tượng áp dụng: Nhập
   28. Tài liệu tham khảo
       1. Mô tả: Nhập
       2. Tên tài liệu
   29. Thuật ngữ viết tắt: 
       1. Thuật ngữ
          1. Tên thuật ngữ: Nhập
          2. Mô tả: Nhập
       2. Viết tắt
          1. Từ viết tắt: Nhập
          2. Mô tả: Nhập
   30. Nội dung quy trình
       1. Đầu vào
       2. Đầu ra
   31. Thuyết minh quy trình
       1. Hoạt động chính: Nhập
       2. Mô tả chi tiết: Nhập
       3. Đơn vị thực hiện: Nhập
       4. Đơn vị phối hợp: Nhập
       5. Thời gian thực hiện: Nhập
       6. Biểu mẫu thực hiện: Nhập
   32. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
   33. Phân công thẩm định (Cho phép phân công nhiều người)
       1. Nhân sự phân công
       2. Cấp phân công
       3. Ghi chú phân công
   34. Tài liệu đính kèm: Đính kèm file 
       1. Tài liệu tham khảo
       2. Lưu đồ
       3. Biểu mẫu thực hiện
       4. Dự thảo: hệ thống tạo được bản dự thảo quy trình theo mẫu: BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx . Cho phép Xem, Tải xuống Dự thảo
4. Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên soạn thảo nhập dự thảo quy trình
5. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến người thực hiện bước tiếp
6. Tôi muốn cập nhật thông tin quy trình vào Danh sách quy trình với trạng thái Chưa phê duyệt
   1. Lĩnh vực
   2. Giai đoạn 
   3. Mã quy trình quy ước
   4. Mã quy trình
   5. Tên quy trình
   6. Người tạo
   7. Ngày khởi tạo
   8. Phiên bản
   9. Thực hiện:  Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
   10. Xem quy trình ( Cho phép xem, tải xuống BM-BTN-01-01-Mẫu quy trình ROX-ver3.docx)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

• Activity Diagram:

• Sequence Diagram:

• Flowchart: 

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình: