01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	BPMKVH-3966 - Getting issue details... STATUS

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người rà soát quy trình, tôi muốn lập được yêu cầu xây dựng quy trình căn cứ vào nhu cầu thực tiễn

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn tạo được công việc Yêu cầu xây dựng quy trình
1. Nhóm quy trình cấp 1 * : Hiển thị tên nhóm quy trình ở level 1 và cho phép chọn
2. Nhóm quy trình trung gian: Disable, hiển thị tên các nhóm quy trình trung gian sau theo nhóm quy trình chi tiết đã chọn
3. Nhóm quy trình chi tiết*: Hiển thị mã-Tên nhóm quy trình ở level chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực đã chọn và cho phép chọn
4. Khó khăn, vướng mắc*: Nhập thông tin
5. Tài liệu đính kèm:
  1. Phiếu khảo sát
  2. Khác
Tôi muốn Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình
Tôi muốn hệ thống gửi thông báo qua hệ thống BPM và email đến lãnh đạo phê duyệt

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

Activity Diagram:
Sequence Diagram:
Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình biểu mẫu công việc (Eform) Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình:

STT	Trường thông tin/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Nhóm quy trình cấp 1*	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị - Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.	Thể hiện danh sách các nhóm quy trình cấp độ đầu tiên (Level 1).
2	Nhóm quy trình chi tiết*	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn lựa chọn một giá trị - Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.	Thể hiện nhóm quy trình ở cấp độ chi tiết cuối cùng theo lĩnh vực.
3	Nhóm quy trình trung gian	Văn bản (Text)	Không bắt buộc Chỉ xem (read-only)	- Giá trị được hệ thống tự động điền dựa trên Nhóm quy trình chi tiết đã chọn. Hiển thị theo thứ tự từ STT nhỏ → lớn. Các giá trị được phân tách bằng dấu “ - ”. Định dang (Format) hiển thị: `Mã nhóm level 2 - Mã nhóm level 3 - Mã nhóm level 4` - Hệ thống không cho phép người dùng thao tác chọn dữ liệu - Nguồn dữ liệu: Truy xuất dữ liệu từ Phân hệ quản lý quy trình > mục Nhóm quy trình.	Thể hiện tiến trình/phân cấp hiện tại của dự án theo nhóm quy trình.
4	Khó khăn, vướng mắc	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép người dùng nhập thông tin	Thể hiện trường văn bản cho phép nhập thông tin về khó khăn, vướng mắc trong quá trình lập yêu cầu xây dựng quy trình
5	Tài liệu đính kèm	Tệp (File attachment)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng chọn tệp từ máy tính hoặc kéo – thả tệp - Xem chi tiết mục: 5.1; 5.2.	Thể hiện khu vực cho phép người dùng tải lên tài liệu đính kèm
5.1	Phiếu khảo sát	Tệp (File attachment)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính - Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.	Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống
5.2	Tài liệu khác	Tệp (File attachment)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng kéo-thả hoặc chọn tệp từ máy tính - Sau khi chọn tệp, hệ thống tự động tải tệp lên và hiển thị tệp trong danh sách tài liệu đính kèm, bao gồm các thông tin: tên tệp và dung lượng tệp.	Thể hiện nút chức năng cho phép chọn hoặc đính kèm tệp lên hệ thống
6	Nút X	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
7	Nút Hủy	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới và đóng giao diện hiện tại mà không lưu thông tin.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
8	Nút Hoàn thành	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để lưu và áp dụng thông tin yêu cầu xây dựng quy trình - Hành vi hệ thống: Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ Điều kiện: Người dùng đã nhập đầy đủ các trường bắt buộc và dữ liệu đúng định dạng Hành vi: Hệ thống lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập Hiển thị thông báo lưu thành công và đóng màn hình pop-up và cập nhật dữ liệu trên màn hình danh sách: Tiêu đề: Thành công Nội dung: Xử lý nhiệm vụ thành công Hiển thị email tới bước tiếp theo - Lãnh đạo duyệt yêu cầu xây dựng quy trình và phân công nhân viên soạn thảo: User Story - Thông báo tích hợp và thông báo hệ thống Công việc được hiển thị tại màn hình Danh sách công việc/Công việc hoàn thành tại phân hệ Quản lý công việc. Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ Điều kiện: Người dùng KHÔNG nhập đầy đủ các trường bắt buộc/ dữ liệu đúng định dạng Hành vi: Hệ thống không lưu toàn bộ thông tin người dùng đã nhập Hiển thị thông báo lưu không hành công: Tiêu đề: Không thành công Nội dung: Xử lý nhiệm vụ không thành công Không gửi email sang bước tiếp theo	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng lưu thông tin, hoàn thành công việc và đóng màn hình
9	Nút Lưu nháp	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhấn bất kỳ lúc nào sau khi đã nhập ít nhất một trường thông tin/ đính kèm tài liệu	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng tạm thời lưu lại các nội dung/dữ liệu đang soạn thảo vào hệ thống mà chưa cần gửi đi sang bước tiếp theo chính thức.

Page tree