3715 - Danh sách quy trình

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh
Ngày ký
Jira Link	BPMKVH-3715 - Getting issue details... STATUS

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin quản lý, tôi muốn quản lý được danh sách các quy trình trên hệ thống

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn xem được danh sách các quy trình trên hệ thống bao gồm các thông tin:
1. Số thứ tự
2. Mã quy trình quy ước
3. Mã quy trình (Duy nhất)
4. Tên quy trình
5. Phiên bản
6. Thực hiện: Thực hiện trên BPM/ Không thực hiện trên BPM
7. Người tạo
8. Ngày khởi tạo
9. Ngày ban hành
10. Ngày hết hiệu lực
11. Trạng thái: Chưa phê duyệt, Đã phê duyệt, Kiểm thử, Pilot, Đã ban hành, Chờ đóng, Đã đóng, Hủy
Tôi muốn tìm kiếm được theo Mã- Tên quy trình
Cho phép
1. Tạo mới quy trình
2. Tạo mới Điều chỉnh quy trình
3. Cấu hình quy trình
4. Xem chi tiết quy trình
Tôi muốn danh sách quy trình được hiển thị dưới dạng sơ đồ phân cấp trong đó:
1. Các nhóm quy trình hiển thị sơ đồ cây phân cấp cha- con
2. Mã -Tên quy trình hiển thị hàng ngang tương ứng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

Sequence Diagram:

Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình danh sách quy trình

3.4.1.1 Tab danh sách

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Length (Độ dài ký tự)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	STT	Số (Number)	Không bắt buộc			Thể hiện số thự tự tự sinh tăng dần của từng bản ghi trên màn hình danh sách danh mục quy trình
2	Nhóm quy trình	Chọn lựa (Droplist)	Không bắt buộc		-Chỉ xem	Thể hiện tên nhóm quy trình
3	Mã quy trình quy định	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	-Chỉ xem	Thể hiện mã của quy trình theo quy định
4	Mã quy trình	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	-Chỉ xem	Thể hiện mã của quy trình
5	Tên quy trình	Văn bản (Text)+ Đường dẫn (Hyperlink)	Không bắt buộc	150	- Chỉ xem - Sau khi nhấn vào tên quy trình, hệ thống mở ra Pop-up "Xem chi tiết quy trình"	Thể hiện tên của quy trình
6	Phiên bản	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Tự động sinh khi tạo mới/chỉnh sửa thông tin bảng thông tin xếp hạng thành công Với mỗi bảng xếp hạng đánh giá quy định đánh số bắt đầu từ V1	Thể hiện thông tin phiên bản của quy trình
7	Trạng thái	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Hệ thống tự động cập nhật với các trạng thái sau: Chưa phê duyệt Đã phê duyệt Kiểm thử Pilot Đã ban hành Chờ đóng Đã đóng Hủy	Thể hiện trạng thái hoạt động của quy trình với các giá trị tương ứng gồm: Chưa phê duyệt Đã phê duyệt Kiểm thử Pilot Đã ban hành Chờ đóng Đã đóng Hủy
8	Sử dụng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Cho phép người dùng chọn: Sử dụng trên BPM Không sử dụng trên BPM	Thể hiện quy trình được sử dụng hay không được sử dụng trên BPM
9	Người tạo	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		-Cập nhật từ quy trình 02- Tạo mới và ban hành quy trình và 03- Chỉnh sửa quy trình	Thể hiện tên người tạo quy trình
10	Ngày khởi tạo	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		-Cập nhật từ quy trình 02- Tạo mới và ban hành quy trình và 03- Chỉnh sửa quy trình	Thể hiện ngày khởi tạo soạn thảo quy trình
11	Ngày ban hành	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		-Cập nhật từ quy trình 02- Tạo mới và ban hành quy trình và 03- Chỉnh sửa quy trình	Thể hiện ngày ban hành hiệu lực quy trình
12	Ngày hết hiệu lực	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		-Cập nhật từ quy trình 02- Tạo mới và ban hành quy trình và 03- Chỉnh sửa quy trình	Thể hiện ngày quy trình hết hiệu lực
13	Ô tìm kiếm (Search box)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		- Ô cho phép người dùng nhập từ khóa theo tiêu chí: Mã quy trình Tên quy trình - Hệ thống tự động lọc dữ liệu ngay khi người dùng nhập. - Hệ thống thực hiện trả về kết quả theo 2 trường hợp: Trường hợp 1 - Có kết quả: Điều kiện: Có ít nhất một quy trình trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập. Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các quy trình khớp với từ khóa tìm kiếm. Trường hợp 2 - Không có kết quả: Điều kiện: Không có quy trình nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách quy trình ban đầu trống. Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có quy trình nào. Hãy thêm mới quy trình đầu tiên nhé!"	Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm quy trình
14	Nút “Thêm mới”	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up có 2 lựa chọn 1."Thêm mới quy trình" Khi nhấn nút "Thêm mới quy trình" hiển thị màn hình từ 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình 2. Thêm mới điều chỉnh quy trình (để nút cấu hình trước) Khi nhấn nút "Thêm mới quy trình" hiển thị màn hình từ 01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình	Cho phép người dùng thêm mới quy trình/ điều chỉnh quy trình
15	Nút "Cấu hình"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		Cập nhật từ quy trình 02- Tạo mới và ban hành quy trình và 03- Chỉnh sửa quy trình	Cho phép người dùng cấu hình các quy trình
16	Hộp tích chọn	Hộp tích chọn (Check box)	Không bắt buộc		- Không hiển thị hộp tích chọn đối với: Bản ghi đã được sử dụng trong "01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình" - Cho phép người dùng tích chọn một/ nhiều/ tất cả các dòng để thực hiện thao tác xóa hàng loạt.	Cho phép người dùng tích chọn quy trình

3.4.1.2. Màn hình Tab "Sơ đồ sơ đồ phân cấp"

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Hiển thị sơ đồ cây phân cấp cha - con theo nguyên tắc Mã- tên nhóm quy trình
Chỉ lấy các nhóm quy trình trạng thái "đang hoạt động"

Hiển thị các nhóm quy trình

2

Danh sách quy trình