1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi có thể thực hiện chức năng bổ sung nhà thầu trong trường hợp nhà thầu được chỉ định không đủ điều kiện tham gia thực hiện gói thầu:

1. Nhà thầu được chỉ định từ chối tham gia 
2. Quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu không đạt
3. Quá trình đàm phán giá thư ký HĐT không thống nhất giá
4. Quá trình đàm phán hợp đồng không thống nhất các điều khoản
5. Nhà thầu từ chối tham gia thực hiện gói thầu khi nhận thông báo trúng thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Cho phép kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu
2. Tự động chuyển trạng thái nhà thầu được chỉ định trước đó sang Hủy
3. Bắt buộc nhập lý do bổ sung thay thế nhà thầu được chỉ định trước đó
4. Cho phép bổ sung lại chính nhà thầu ban đầu và giữ nguyên kết quả ở thời điểm sau khi đàm phán nhà thầu mới không đạt yêu cầu 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Gia hạn thời gian nộp thầu

3.4.1.1. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.06 Mở thầu

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
• Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
  • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu" (mục 3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công" trong 5238 - User Story - A2.06 - A2.07 - Mở thầu và đánh giá HSDT)
  • Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
    • Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
    • Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

3.4.1.1.1. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.1.2. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.1.3. Service task Gia hạn gói thầu

• Hệ thống thực hiện kích hoạt service task theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
  • Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu" được hoàn thành
  • Người dùng chọn Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo" và công việc được hoàn thành
• Thông tin kích hoạt bao gồm:
  • Mã gói thầu
  • Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
  • Ghi chú gia hạn
  • Trạng thái: Gia hạn

3.4.1.2. Gia hạn thời gian nộp thầu tại Bước A2.09 Lập báo cáo thầu

3.4.1.2.1. Cập nhật Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
• Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" trong 5242 - User Story - A2.09 - Lập và phê duyệt BCT

3.4.1.2.2. Service task Gia hạn gói thầu

• Hệ thống thực hiện kích hoạt service task khi người dùng lựa chọn Phương án lập báo cáo = "3 - Gia hạn gói thầu" trong công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1" và công việc được hoàn thành
• Thông tin kích hoạt bao gồm:
  • Mã gói thầu
  • Thời gian gia hạn nộp thầu vòng hiện tại
  • Ghi chú gia hạn
  • Trạng thái: Gia hạn

3.4.2. Mục "Quản lý dự thầu" (áp dụng cho quy trình A2 chỉ định thầu)

3.4.2.1. Màn hình "Quản lý dự thầu"

• Màn hình "Quản lý dự thầu" tiếp nhận thông tin và mở nộp thầu sau khi người dùng hoàn thành phát hành gói thầu tại bước A2.04
• Tham chiếu tài liệu 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
• Cập nhật và bổ sung các trường dữ liệu sau:

3.4.2.2. Cập nhật màn hình pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu"

• Pop-up "Xác nhận bổ sung nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn button "Bổ sung" tại màn hình pop-up "Bổ sung nhà thầu"

3.4.2.3. Cập nhật màn hình pop-up "Thông tin nhà thầu"

• Pop-up "Thông tin nhà thầu" hiển thị khi người dùng nhấn vào tên 1 nhà thầu màn hình "Quản lý dự thầu"
• Tham chiếu tại mục 2.9.1.2. Chi tiết dự thầu - Xem/Chỉnh sửa thông tin nhà thầu trong tài liệu URD 
• Cập nhật trường dữ liệu sau: