12. Quản lý danh mục hệ thống

Bùi Nguyệt Anh

Nguyễn Đức Trung

anhbn4

trungnd3

Business Analyst (BA)

Product Owner (P.O)

Hiển thị số thứ tự của mỗi dòng trong danh sách.

• Thể hiển mã nhóm được người dùng nhập/chọn khi thêm mới nhóm yêu cầu mua sắm

Mã định danh duy nhất của nhóm yêu cầu mua sắm.

• Thể hiển tên nhóm yêu cầu mua sắm được người dùng nhập/chọn khi thêm mới nhóm yêu cầu mua sắm

Thể hiện tên của nhóm yêu cầu mua sắm

• Có 2 loại trạng thái
  • Loại 1: Bật
  • Loại 2: Tắt

• Thể hiện trạng thái của nhóm yêu cầu mua sắm thay đổi trạng thái hoạt động của nhóm.
• Khi chuyển đổi, nhóm sẽ được kích hoạt (Bật) hoặc vô hiệu hóa (Tắt).

• Trường dạng checkbox hiển thị tại từng dòng dữ liệu trong bảng.
• Cho phép chọn nhiều dòng cùng lúc (multi-select).

• Cho phép người dùng lựa chọn một hoặc nhiều dòng trong danh sách nhóm yêu cầu mua sắm
• Khi có dòng được chọn, hệ thống có thể hiển thị thanh tác vụ để thao tác nhanh.

• Hệ thống cho phép nhập từ khóa có trong tên nhóm yêu cầu mua sắm.
• Không phân biệt chữ hoa/thường (case-insensitive).
• Kết quả lọc tự động theo dữ liệu người dùng nhập.

• Hỗ trợ người dùng lọc nhanh danh sách nhóm yêu cầu bằng cách nhập một phần hoặc toàn bộ tên nhóm.
• Danh sách được cập nhật ngay khi người dùng gõ nội dung tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng kính lúp (nút tìm kiếm) hoặc phím Enter.

Biểu tượng cho phép mở ra biểu mẫu "Thêm mới nhóm yêu cầu mua sắm" (xem mục 4.2)

• Nút biểu tượng (icon).
• Chỉ cho phép sửa nếu nhóm YCMS đang không thuộc bất kỳ yêu cầu mua sắm nào đang trong quy trình phê duyệt nào.
• Sau khi nhấn vào biểu tượng, hệ thống mở form "Chỉnh sửa nhóm yêu cầu mua sắm"

Biểu tượng cho phép chỉnh sửa thông tin liên quan đến nhóm yêu cầu mua sắm

• Nút biểu tượng (icon)
• Chỉ cho phép xóa nếu nhóm YCMS đang không thuộc bất kỳ yêu cầu mua sắm nào đang trong quy trình phê duyệt nào.

Biểu tượng cho phép xóa thông tin 1 hay nhiều nhóm yêu cầu mua sắm khỏi hệ thống.

• Trường người dùng tự nhập giá trị và không được để trống.

• Trường cần không trùng lặp với bất kỳ mã nhóm nào đã tồn tại trong hệ thống.

• Không chứa ký tự đặc biệt 

• Nếu người dùng nhập mã trùng với nhóm đã tồn tại:

  • Hệ thống hiển thị cảnh báo lỗi với nội dung:
    "Mã nhóm đã tồn tại. Vui lòng nhập mã khác."

• Không cho phép nhấn nút “Áp dụng” cho đến khi giá trị hợp lệ.

• Là mã định danh duy nhất cho nhóm YCMS.
• Dùng để phân loại và quản lý, đối chiếu các nhóm yêu cầu mua sắm trong hệ thống

• Trường người dùng tự nhập giá trị và không được để trống.
• Cho phép đặt trùng tên nếu mã nhóm là duy nhất.

• Tên của nhóm YCMS
• Hiển thị trong màn hình danh sách nhóm YCMS để hỗ trợ người dùng tìm kiếm và phân loại nhóm. 

• Nút gồm 2 trạng thái:

• • Bật: nhóm đang hoạt động
  • Tắt: nhóm ngừng sử dụng

• Nút mang trạng thái là mặc định là

"Bật(On)" khi tạo mới.

• Hệ thống chỉ cho phép đổi trạng thái nút nếu nhóm YCMS đang không thuộc bất kỳ yêu cầu mua sắm nào đang trong quy trình phê duyệt nào.

• Cho phép kích hoạt hoặc tạm ngưng sử dụng nhóm yêu cầu.
• Nếu nút ở trạng thái "Tắt", nhóm sẽ không hiển thị trong biểu mẫu "Thêm mới yêu cầu mua sắm/Tờ trình chủ trương" 

Mã của loại hồ sơ (được dùng khi cấu hình E-form)

• Mã rút gọn để định danh hồ sơ, ví dụ pvcv, boq, hdm.
• Được backend sử dụng để ánh xạ cấu hình, xử lý dữ liệu theo mã loại hồ sơ.

Tên của loại hồ sơ (được dùng khi cấu hình E-form)

• Dữ liệu định dạng đầu vào hồ sơ. Có 3 giá trị chuẩn:
  
  • Text: link
  • Bảng: grid
  • File đính kèm: attachment 

• Cấu hình để đưa loại hồ sơ vào quy trình phát hành hồ sơ mời thầu.
• Tick vào để bật hiển thị trong giai đoạn mời thầu.

• Cấu hình để đưa loại hồ sơ vào giai đoạn nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu.
• Nếu được chọn, hệ thống sẽ hiển thị khi tạo form nộp hồ sơ.

• Chỉ cho phép thao tác khi đã nhập hợp lệ: Mã nhóm và Tên nhóm yêu cầu mua sắm (không để trống, không trùng mã).
• Sau khi nhấn, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình "Xác nhận thêm mới yêu cầu mua sắm" (xem mục 4.3)

Dùng để lưu thông tin cấu hình nhóm YCMS và các hồ sơ liên quan.

• Đóng popup và không lưu bất kỳ thông tin nào đã nhập.
• Trả về màn hình trước đó.

• Đóng popup ngay lập tức.
• Không kiểm tra điều kiện và không lưu dữ liệu.