Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Bùi Nguyệt Anh Công Thanh Hùng | Nguyễn Đức Trung | ||
Tài khoản email/MS Team | anhbn4 hungct2 | trungnd3 | ||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| |||
Jira Ticket | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX
3.2. Luồng
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình
3.4.1. Màn hình pop-up Yêu cầu điều chỉnh báo cáo
Pop-up Yêu cầu điều chỉnh báo cáo là thành phần giao diện mở ra khi người phê duyệt nhấn nút “Yêu cầu điều chỉnh” (YCĐC) trên giao diện biểu mẫu (E-form) phê duyệt báo cáo thầu.
3.4.1.1. Quy tắc phân quyền
Hệ thống áp dụng cơ chế phân quyền dữ liệu và hành động phê duyệt dựa trên vai trò phê duyệt và hình thức phê duyệt trong quy trình xử lý báo cáo thầu. Cụ thể:
a) Các vai trò phê duyệt được cấu hình linh động bao gồm:
- Hội đồng thầu:
- Giám đốc bộ phận
- Giám đốc Trung tâm tư vấn giá và đấu thầu (TT TVGVDT)
- Trưởng ban Quản lý thiết kế (QLTK)
- Trưởng ban Quản lý dự án (QLDA)
- Giám đốc Trung tâm kiểm soát chi phí (TT KSCP)
- Trưởng ban Kiểm soát xây dựng (KSXD)
- Giám đốc chuyên môn Kiểm soát chi phí (KSCP)
- Chủ tịch Hội đồng thầu
b) Hình thức phê duyệt:
Phê duyệt tuần tự
Phê duyệt song song
Phê duyệt song song kết hợp tuần tự
3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình pop-up Yêu cầu điều chỉnh báo cáo
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lý do yêu cầu điều chỉnh | Text (multiline) | Bắt buộc |
| Ô nhập văn bản cho phép người dùng ghi rõ nguyên nhân yêu cầu điều chỉnh (YCĐC) báo cáo thầu |
| 2 | Quay về bước | Dropdown | Bắt buộc |
| Danh sách lựa chọn (dropdown) cho phép người dùng xác định bước trong quy trình mà hồ sơ sẽ được trả về sau khi người dùng chọn YCĐC. |
| 3 | Tài liệu đính kèm | iFrame | Không bắt buộc |
| Khu vực cho phép người dùng tải lên >=1 tệp tin liên quan đến nội dung yêu cầu điều chỉnh |
| 4 | Nút "Xác nhận" | Button |
| Nút thực hiện lưu thông tin yêu cầu điều chỉnh và cập nhật trạng thái phê duyệt | |
| 5 | Nút "Hủy" | Button |
| Nút cho phép người dùng hủy thao tác từ chối và đóng giao diện pop-up. | |
| 6 | Nút “Đóng” (biểu tượng X góc trên bên phải) | Button | Nút cho phép người dùng thoát khỏi pop-up mà không lưu bất kỳ dữ liệu nào đã nhập. |
|
3.4.2. Màn hình KSXD tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh báo cáo (mẫu 02) - Đang đợi P.O làm rõ yêu cầu
Công việc tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh báo cáo được hiển thị dưới dạng một dòng công việc trong danh sách công việc của Ban KSXD nhằm cho phép thành viên Ban KSXD tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều chỉnh báo cáo thầu đã được lập, với hai trường hợp xử lý:
Trường hợp 1: Thành viên Ban KSXD đánh giá yêu cầu điều chỉnh báo cáo và xác định có khả năng thực hiện. Trong trường hợp này, thành viên Ban KSXD thực hiện tiếp nhận công việc
- Trường hợp 2: Nếu không có khả năng xử lý, thành viên Ban KSXD lựa chọn chuyển tiếp hoặc từ chối theo quy định, với điều kiện: Từ chối và chuyển tiếp là 2 chức năng riêng biệt. Có thể cấu hình nút độc lập. Quy định cụ thể phạm vi và thời điểm sử dụng từng chức năng.
3.4.3. Màn hình Thư ký HĐT tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh - Đang đợi P.O làm rõ yêu cầu
Công việc tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh báo cáo được hiển thị dưới dạng một dòng công việc trong danh sách công việc của Thư ký HĐT nhằm cho phép Thư ký HĐT tiếp nhận và xử lý các yêu cầu điều chỉnh báo cáo thầu đã được lập. Sau khi tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh, Thư ký HĐT đánh giá và nhận thấy cần điều chỉnh giá đàm phán/thương thảo, với hai phương án xử lý:
Phương án 1:
Thư ký HĐT thoát khỏi công việc hiện tại và sử dụng chức năng “Tạo mới vòng đàm phán/thương thảo” để khởi tạo vòng thương thảo giá mới. Phương án này không ảnh hưởng đến quy trình hiện tại.
Phương án 2:
Tại màn hình xử lý thầu, Thư ký HĐT sử dụng một nút chức năng cho phép lựa chọn “Đàm phán/Thương thảo” trực tiếp từ công việc đang xử lý. Phương án này cần xây dựng mới sau khi xem xét khả năng cấu hình trên hệ thống core.
3.4.4. Màn hình Thực hiện đàm phán
Cho phép Thư ký HĐT và Nhà thầu thực hiện các thao tác liên quan đến nghiệp vụ đàm phán/thương thảo.
3.4.4.1. Màn hình của thư kí HĐT khi thực hiện đàm phán/thương thảo
Công việc Thực hiện đàm phán cho phép Thư ký HĐT gửi yêu cầu đàm phán cho Nhà thầu. Để thực hiện công việc này, sau khi nhận được công việc “Thực hiện đàm phán” qua thông báo (quả chuông), Thư ký HĐT có thể thực hiện một trong hai thao tác:
- Thao tác 1: Click đúp vào thông báo quả chuông/email để xem chi tiết nội dung công việc.
- Thao tác 2: Không xem chi tiết công việc, xử lý trực tiếp
Tuy nhiên, dù lựa chọn cách thức nào, để thực hiện gửi yêu cầu đàm phán, Thư ký HĐT bắt buộc phải thoát khỏi màn hình chi tiết công việc, truy cập phân hệ Site Đấu thầu, chọn chức năng “Đàm phán/Thương thảo”, và sử dụng nút “Tạo mới vòng đàm phán/thương thảo” trên màn hình này.
Tham chiếu 2 mục sau trong tài liệu URD:
Mục 2.13.3.1 (nút “Thêm vòng đàm phán”)
Mục 2.13.1.4 (popup xác nhận tạo vòng đàm phán)
3.4.4.2. Màn hình của nhà thầu khi thực hiện đàm phán/thương thảo
a) Cách truy cập màn hình đàm phán/thương thảo
Để truy cập màn hình cho phép thực hiện việc đàm phán/thương thảo, nhà thầu thao tác theo những bước sau:
Bước 1: Đăng nhập
- Nhà thầu tiến hành đăng nhập vào nền tảng đấu thầu (portal nhà thầu) qua đường dẫn sau: https://dauthau1-uat.rox.vn/app/login
Bước 2: Truy cập màn hình tab Đàm phán/Thương thảo
Nhà thầu thực hiện một trong hai phương thức dưới đây để chọn gói thầu cần đàm phán/thương thảo:
- Cách 1: Tại màn hình Danh sách gói thầu, chọn gói thầu cần đàm phán/thương thảo. Sau đó nhấn vào tab Đàm phán/Thương thảo
Cách 2: Truy cập màn hình đàm phán/thương thảo của gói thầu qua email thông báo hoặc thông báo trên Portal (chuông).
STT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| Thành phần chung | |||||
| 1 | Logo ROX | Hình ảnh | Logo: Định dạng phải là hình ảnh | Là hình ảnh đại diện cho tập đoàn ROX | |
| 2 | Tên gói thầu | Text | Là tên của gói thầu, được dùng để nhận diện và phân biệt các gói thầu trong hệ thống. | ||
| 3 | Thanh điều hướng | Danh sách (Array/List) | |||
| 4 | Tài khoản | ||||
| 5 | Chuông | ||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||