Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là thư ký Hội đồng thầu tôi có thể kích hoạt Bổ sung nhà thầu
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi có thể kích hoạt chức năng bổ sung nhà thầu từ màn hình
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
Màn hình Tạo báo cáo thầu
Màn hình eForm lập báo cáo thầu - Thông tin chung
Màn hình eForm - Thông tin lập báo cáo thầu 1
3.2 Luồng:
STT | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Bước 1: Trưởng ban KSXD phân công giám đốc | Sau khi các Trưởng ban liên quan phê duyệt biểu mẫu báo cáo Mẫu 01a hoặc Mẫu 01b Trưởng ban KSXD tiếp nhận và phân công giám đốc chuyên môn để phụ trách gói thầu |
| 2 | Bước 2: Trưởng ban KSXD phân công giám đốc | Giám đốc KSXD chuyên môn phân công nhân viên phụ trách gói thầu |
| 3 | Bước 3: Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu trình Chủ tịch | Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 02 và lựa chọn thủ công phương án lãnh đạo phê duyệt (cho phép tối đa 02 cấp):
|
| 4 | Bước 4: Giám đốc KSXD chuyên môn phê duyệt | Giám đốc KSXD chuyên môn phê duyệt báo cáo thầu |
| 5 | Bước 5: Trưởng ban KSXD phê duyệt | Trưởng ban KSXD phê duyệt báo cáo thầu |
| 6 | Bước 6: Lãnh đạo phê duyệt | Lãnh đạo được lựa chọn tại bước 3 thực hiện phê duyệt (có thể 1 hoặc 2 cấp do nhân viên KSXD lựa chọn) |
| 7 | Bước 7: Trình ký TGĐ Rox Group | Nhân viên Ban KSXD trình ký ngoài hệ thống với TGĐ Rox Group sau đó đính kèm file scan phê duyệt hoặc email phê duyệt lên hệ thống và hoàn thành công việc |
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà thầu đề xuất | Droplist | x | Hệ thống chỉ hiển thị danh sách các nhà thầu đủ điều kiện: Đã đạt hồ sơ kỹ thuật của lần phát hành gần nhất (tất cả thành viên hội đồng thầu đánh giá tất cả hồ sơ kỹ thuật là đạt) Cho phép cấu hình field nào sẽ lấy được danh sách nhà thầu với các điều kiện trên | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa |
| 2 | Thuế suất | Number | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 3 | Ghi chú đánh giá tài chính | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 4 | Tiến độ thực hiện | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 5 | Hình thức hợp đồng | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 6 | Điều khoản thương mại | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 7 | Hợp đồng mẫu | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 8 | Mở tài khoản MSB | Text area | Kế thừa dữ liệu từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo mẫu 01. Không thể chỉnh sửa | ||
| 9 | Xem trước | Button | Hệ thống hiển thị mẫu báo cáo thầu 02 Cho phép cấu hình button này sẽ cho phép xem trước những mẫu báo cáo nào | Chức năng cho phép người dùng xem trước mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) Hệ thống mở ra một thẻ mới Mẫu xem trước định dạng docx (word) | |
| 10 | Tải xuống | Button | Hệ thống hiển thị mẫu báo cáo thầu 02 Cho phép cấu hình button này sẽ cho phép xem trước những mẫu báo cáo nào | Chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có) Mẫu tải xuống định dạng docx (word) | |
| 11 | Ghi chú | Text | Ghi chú phê duyệt. Độ dài 2000 ký tự | ||
| 12 | Tệp đính kèm | Button | Chức năng đính kèm chung hệ thống | ||
| 13 | Lưu nháp | Button | Tham chiếu tài liệu URD | ||
| 14 | Tạm dừng | Button | Tham chiếu tài liệu URD | ||
| 15 | Hoàn thành | Button | Tham chiếu tài liệu URD Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc:
|