User Story - Quản lý tài liệu/ hồ sơ đính kèm

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi muốn quản lý các biểu mẫu/tài liệu liên quan đến từng quy trình tác nghiệp, từng bước xử lý.

1. Menu quản lý tài liệu
2. Đính kèm biểu mẫu/ tài liệu lên trong quá trình thực hiện các bước quy trình
3. Quản lý version biểu mẫu/ tài liệu đính kèm
4. Phân quyền cho người dùng
5. Xem và tải biểu mẫu/ tài liệu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Menu quản lý tài liệu
   1. Hiển thị folder danh sách tài liệu theo phân quyền người dùng (theo mục 4)
   2. Cho phép thêm mới folder, đặt tên và gán thuộc tính quản lý tài liêu/ hồ sơ theo người dùng
   3. Cho phép thêm mới tài liệu/ hồ sơ và tự động gán thuộc thính quản lý theo folder
   4. Cho phép gán tài liệu vào bước quy trình liên quan để sử dụng
   5. Cho phép filter (lọc) để tìm kiếm nhanh tài liệu
2. Đính kèm file theo các bước quy trình 
   1. Cho phép kéo thả hoặc chọn file từ máy để tải file lên hệ thống
   2. Cho phép xem trước tài liệu
   3. Hệ thống cảnh báo nếu người dùng không upload các node có cấu hình file 
   4. Cho phép xóa file đã đính kèm trước đó để thay thế và tự sinh version theo bước lặp 
   5. Hệ thống hiển thị thông báo tải lên thành công
3. Quản lý version biểu mẫu/ tài liệu đính kèm
   1. Khi người tạo mới lần đầu sẽ hiển thị ver 0.1
   2. Khi các bước soát xét/ phê duyệt trung gian hiển thị ver 0.n (n tăng từ 1 đến n theo số lượng người soát xét/ phê duyệt, trường hợp // thì hiển thị thêm a, b, c, d ...)
   3. Vòng tạo mới tiếp theo sẽ là 0.n (n tăng từ 2 đến n)
   4. Khi bước phê duyệt cuối sẽ hiển thị ver 1.0
   5. Các vòng phê duyệt cuối lặp lại sẽ hiển thị ver n.0 (n tăng từ 2 đến n)
   6. Khi cập nhật file trùng tên hệ thống tự sinh ra phiên bản mới (hiện ver n.0)
   7. Xem được danh sách các phiên bản theo thời gian
   8. Hiển thị bước cập nhật, người cập nhật, thao tác cập nhật (tải mới, tải lại, xóa, ghi đè), thời gian cập nhật trong ghi chú chung
   9. Hiện cảnh báo "bạn có chắc chắn muốn ghi đè file" khi người dùng ghi đè file
4. Phân quyền truy cập
   1. Admin hệ thống cấu hình phân quyền truy cập, xem, sửa, xóa theo role trong quy trình
   2. Chỉ người đính kèm mới được xóa và đính kèm thay thế file
   3. File đính kèm ở bước chưa xuất hiện trong quy trình thì không được xem 
5. Xem và tải tài liệu/ biểu mẫu
   1. Cho phép tải từng file hoặc tải all
   2. Khi tải all tự động zip file
   3. Xem lịch sử tài liệu/ biểu mẫu:
      • Version
      • Trạng thái: Tạo mới, soát xét, phê duyệt
      • Thời gian cập nhật: Ngày, tháng, năm - giờ, phút, giây
      • Người xử lý + chức danh (theo hiển thị account)
      • Bước công việc
      • Ghi chú xử lý

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình: