User Story - Cấu hình hồ sơ mời thầu

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người quản lý hệ thống, tôi muốn tạo mới và quản lý danh mục nhóm yêu cầu mua sắm để:

1. Cấu hình động Loại hồ sơ tương ứng với mỗi nhóm yêu cầu mua sắm
2. Dữ liệu để hiển thị ở site đấu thầu 
3. Dữ liệu để đẩy sang portal nhà thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:                                                                 

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

1. Headers

2. RequestParam

3. Response / Incoming Data Specification

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình quản lý quy trình - Cấu hình eform

1. Người dùng có thể cấu hình dữ liệu được lấy tại bước phê duyệt cuối cùng (Bước Chủ tịch Rox Living phê duyệt hồ sơ mời thầu A1.02) sẽ được chuyển sang hệ thống Portal khi Thư ký HĐT thực hiện phát hành (Bước phát hành HSMT A1.04)

Tại màn hình cấu hình quy trình, người dùng thực hiện cấu hình các field/iframe dữ liệu nhập liệu tại trường Custom Properties với giá trị:

Key = documentType (dùng để định nghĩa đây là loại tài liệu hồ sơ mời thầu)

Value = "mã hồ sơ" trong danh mục chi tiết hồ sơ

Cấu hình Service task để biến đổi dữ liệu các trường được cấu hình Document Type tương thích với đầu vào trên Portal đấu thầu.

       2. Dựa trên danh sách hồ sơ mời thầu được khai báo trong nhóm yêu cầu mua sắm. Hệ thống có thể chuyển dữ liệu từ hệ thống BPM sang hệ thống Portal với các kiểu dữ liệu sau:

• • Dữ liệu bảng (grid):  tối đa 01 bảng cho 01 loại hồ sơ
  • Dữ liệu trường (văn bản, số, lựa chọn): tối đa 01 trường dữ liệu cho 01 loại hồ sơ
  • Dữ liệu tệp đính kèm: có thể đính kèm nhiều tệp
  • Một hồ sơ có thể bao gồm cả kiểu dữ liệu grid + dữ liệu trường + tệp đính kèm

       3. Dựa trên dữ liệu hồ sơ mời thầu, nhà thầu có thể nộp hồ sơ dự thầu tương ứng:

• • Dữ liệu bảng (grid): nhà thầu được phép nhập dữ liệu ở một số cột, các cột dữ liệu liên quan đến hồ sơ mời thầu (do chủ đầu tư nhập) sẽ bị khóa
  • Dữ liệu trường (văn bản, số, lựa chọn): nhà thầu có thể nhập liệu tại một trường dữ liệu có kiểu dữ liệu tương ứng với hồ sơ mời thầu
  • Dữ liệu tệp đính kèm: nhà thầu có thể tải lên tệp đính kèm để 
  • Với những loại hồ sơ có trong danh sách hồ sơ nhưng không có cấu hình dữ liệu hồ sơ mời thầu: mặc định cho phép nhà thầu nộp thầu theo trường Ghi chú (văn bản) và tệp đính kèm
  • Một hồ sơ có thể bao gồm cả kiểu dữ liệu grid + dữ liệu trường + tệp đính kèm

       4. Danh sách loại hồ sơ mời thầu và dữ liệu hồ sơ mời thầu được lấy theo cấu hình và hiển thị tại các chức năng:

• • Site đấu thầu - Màn hình danh sách hồ sơ mời thầu
  • Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Chức năng xem hồ sơ mời thầu
  • Portal nhà thầu - Yêu cầu làm rõ
  • Site đấu thầu - Pop - Xem chi tiết yêu cầu làm rõ
  • Portal nhà thầu - Pop-up nộp thầu
  • Site đấu thầu - Pop-up phân công mở thầu
  • Site đấu thầu - Pop-up thực hiện đánh giá
  • Site đấu thầu - Pop-up tổng hợp kết quả
  • Portal nhà thầu - Xem kết quả nộp thầu

         5. Hệ thống mặc định lấy "Hồ sơ tài chính" làm nội dung đàm phán thương thảo giá

         6. Tại các màn hình Portal và Site đấu thầu, danh sách hồ sơ mời thầu/nộp thầu được Groupby theo loại hồ sơ (Hồ sơ kỹ thuật/ hồ sơ tài chính/ hồ sơ năng lực) và sắp xếp từ trên xuống dưới theo STT tăng dần của mã loại hồ sơ.

3.4.2 Màn hình chỉnh sửa Nhóm YCMS