You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2182] Thiết kế luồng Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình Bổ sung Nhà thầu (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)


3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1. Bổ sung nhà thầu tại thời điểm nộp thầu

3.4.1.1 Thông tin bổ sung nhà thầu

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tên nhà thầu*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
2

Mã số thuế




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
3

Địa chi




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
4

Tên người liên hệ*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
5

Email/Đăng nhập*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
6

Số điện thoại




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
7

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
8

Nút Bổ sung




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

TT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
1Nút "Hủy"Button

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
2Nút "Tôi chắc chắn"Button

Hệ thống kiểm tra:

  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Cảnh báo nhà thầu đã tồn tại.
  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
  • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công.

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Khi thêm mới hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào vòng hiện tại
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào vòng hiện tại
  • Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"

Sau khi hoàn thành bổ sung nhà thầu, thông tin nhà thầu được bổ sung vào Màn hình Quản lý dự thầu cho vòng hiện tại với thông tin:

3.4.2 Bổ sung nhà thầu khi vòng hiện tại còn thời gian nộp thầu và Bổ sung nhà thầu khi hết giờ mà chưa mở thầu

                               Màn hình Quản lý dự thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab



Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Khi một nhà thầu được bổ sung, hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
2Tùy chỉnhButton


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3Gia hạn gói thầuButton
Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu"

Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

4Bổ sung nhà thầuButton

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

5Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

6Trạng thái lần dự thầuText


Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá"
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu":
    • Khi gói thầu được phát hành hoặc 
    • Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
  • Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả và kết quả đánh giá = "Không đạt" (có ít 01 loại hồ sơ không đạt"
  • Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung.
8Người liên hệText

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

12Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.3 Hết thời gian nộp thầu và đã mở thầu

3.4.3.1 Màn hình quản lý dự thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab



Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Khi một nhà thầu được bổ sung, hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
2Tùy chỉnhButton


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3Gia hạn gói thầuButton
Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu"

Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

4Bổ sung nhà thầuButton

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

5Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

6Trạng thái lần dự thầuText


Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá"
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu":
    • Khi gói thầu được phát hành hoặc 
    • Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
  • Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả và kết quả đánh giá = "Không đạt" (có ít 01 loại hồ sơ không đạt"
  • Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung.
8Người liên hệText

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

12Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.3.2 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5

Tên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15

Nút “Nộp thầu”

Button


Chỉ hiển thị với các nhà thầu đã xác nhận tham gia gói thầu.

Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" (Còn thời gian nộp thầu)

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
16

Nút “Gia hạn gói thầu”

Button


Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" (Còn thời gian nộp thầu)

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

Khi nhấn "Gia hạn gói thầu" hệ thống kiểm tra:

  • Nếu trạng thái gói thầu gần nhất "Chờ nộp thầu": hệ thống hiển thị Pop-up gửi yêu cầu gia hạn
  • Nếu trạng thái gói thầu gần nhất"Chờ kích hoạt": hệ thống thông báo toast "Gói thầu chưa được kích hoạt" và làm mới trang, ẩn nút gia hạn
  • Nếu trạng thái gói thầu gần nhất "Đang đánh giá" và "Kết thúc đánh giá": hệ thống thông báo toast "Đã hết thời gian yêu cầu gia hạn" và làm mới trang, ẩn nút gia hạn
17

Nút "Tham gia"

Button


  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" (Còn thời gian nộp thầu) và trạng thái "Chờ kích hoạt"
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
18

Nút “Từ chối”

Button


  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Chỉ hiển thị với lần nộp thầu trạng thái "Chờ nộp thầu" (Còn thời gian nộp thầu) và trạng thái "Chờ kích hoạt"
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
19

Nút "Tham gia lại"

Button


Chỉ hiển thị khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận "Từ chối" và còn thời gian nộp thầu

Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối.

Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task

20

Thời điểm đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.3 Bước phản hồi kết quả

3.4.3.1 Service task phản hồi kết quả:

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
  • Ghi chú gia hạn
  • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab



Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

Khi một nhà thầu được bổ sung, hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào lần hiện tại
  • Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
2Tùy chỉnhButton


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3Gia hạn gói thầuButton
Chỉ hiển thị khi vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Chờ nộp thầu"

Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

4Bổ sung nhà thầuButton

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

5Đồng hồ đếm ngượcString/Time Interval


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

6Trạng thái lần dự thầuText


Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:

  • Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá"
  • Trạng thái "Chờ nộp thầu":
    • Khi gói thầu được phát hành hoặc 
    • Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
  • Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
  • Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"
7Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả và kết quả đánh giá = "Không đạt" (có ít 01 loại hồ sơ không đạt"
  • Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung.
8Người liên hệText

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

9Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

10Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

11Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

12Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

  • No labels