You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2313] Thiết kế luồng happy A1.08 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người thiết kế quy trình, tôi muốn thể hiện được quy trình từ bước kích hoạt đàm phán đến bước lập báo cáo thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn khi kích hoạt đàm phán thương thảo, 

Quy trình "Thiết kế luồng A1.05 -> A1.08" (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

                   Bước công Đàm phán thương thảo

3.4.1 Service Task kích hoạt đàm phán thương thảo:

Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Service task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:

Thông tin kích hoạt bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Trạng thái: Hiển thị
  • Mã công việc

3.4.2 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình "Đàm phán thương thảo" (Site đấu thầu).

Màn hình sẽ được điều hướng dựa trên Mã màn hình (cài đặt trong eform):

Mã màn hình = negotiation

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần nButton
Mặc định hiển thị lần đàm phán hiện tại/ gần nhất.

Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)

2Đàm phánCheckbox
Hệ thống sẽ khóa ô này (không cho phép tick thủ công) 

Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Hợp đồng mẫu.
3Nhà thầuHyperlink

Hiển thị danh sách các nhà thầu đạt đánh giá tất cả các loại hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính) tại vòng đánh giá đã hoàn thành gần nhất.

2

Vòng đánh giáText


Hiển thị vòng đánh giá hiện tại

3

Cập nhật lần cuốiDatetime

Ghi nhận thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.

4

Xác nhận tạoButton
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

Sau khi xác nhận tạo vòng đàm phán thành công hệ thống ẩn nút "Xác nhận tạo". Hệ thống cập nhật trạng thái hoàn thành về cho BPM để hoàn thành công việc "Đàm phán thương thảo"

5Thêm vòng đàm phánButton

Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại

Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ.

Sau khi tạo vòng mới thành công hệ thống ẩn nút "Thêm vòng đàm phán"

                  3.4.4 Receive Task phân công người thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu

Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:

  • Người thực hiện

3.4.5 Màn hình công việc đàm phán hợp đồng mẫu (Core - Quản lý công việc)

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân.

Hiển thị mặc định nội dung công việc: Thương thảo hợp đồng mẫu <Tên nhà thầu>

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu".

Màn hình sẽ được điều hướng dựa trên Mã màn hình (cài đặt trong eform)

Mã màn hình = negotiationCntrctTmpl

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.6 Conditional intermediate catch event (Hết giờ đàm phán)

Node nhận tín hiệu vòng đàm phán được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Lập báo cáo thầu

Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian đàm phán.

Thông tin bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Vòng đàm phán
  • Trạng thái: Đã hết giờ

3.4.9 Màn hình eForm công việc lập báo cáo thầu

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Phương án lập báo cáoDroplistx

Cho phép người dùng lựa chọn phương án lập báo cáo:

  • Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay về bước tạo công việc đàm phán thương thảo
  • Lập báo cáo thầu
1Nhà thầu đề xuất


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
2Thuế suất


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
3Ghi chú đánh giá tài chính


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
4Tiến độ thực hiện


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
5Hình thức hợp đồng


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
6Điều khoản thương mại


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
7Hợp đồng mẫu


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
8Mở tài khoản MSB


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
9Xem trước


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
10Tải xuống


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
11Ghi chú


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
12Tệp đính kèm


Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
13Lưu nháp



Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
14Tạm dừng



Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
15Hoàn thành



Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
  • No labels