2368 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver3)

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025
Jira Ticket	[BPMKVH-2368] Quản lý grid ver 3 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi có thể quản lý bảng nhập liệu thông qua:

Tiện ích trong quá trình nhập liệu
Các case đặc thù

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tiện ích trong quá trình nhập liệu
1. Cho phép cố định dòng tiêu đề
2. Cho phép người dùng copy dữ liệu từ excel theo dòng
Các case đặc thù
1. Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:

3.4.1 Tiện ích trong quá trình nhập liệu

3.4.2 Gợi ý kết quả đánh giá nhà thầu

3.4.2.1 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại
2	Hồ sơ đạt	Icon			Hiển thị danh sách hồ sơ đạt trên tổng số lượng hồ sơ nộp thầu: Với trường hợp công việc vừa sinh ra: Kết quả đạt được hiển thị theo gợi ý và trạng thái là "Chờ đánh giá" Với trường hợp công việc đã được đánh giá: Kết quả hiển thị theo lựa chọn của người dùng và trạng thái là "Đã đánh giá"
3	Trạng thái	Text			Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu: Đã đánh giá: Hồ sơ đã được người dùng thực hiện nhập kết quả đánh giá và lưu lại Chờ đánh giá: Hồ sơ chưa được người dùng thực hiện đánh giá.
4	Hồ sơ dự thầu	Button			Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu
5	Nút gửi đánh giá	Button		Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá"	Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá: Xác nhận: hệ thống cập nhật kết quả về màn hình Site đấu thầu "Kết quả đánh giá". Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá tương ứng. Không xác nhận: đóng Pop-up xác nhận.
6	Nút hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.2.2 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại
2	Thứ tự đánh giá	Droplist	x		Hiển thị kết quả sắp xếp dựa trên gợi ý đánh giá Với trường hợp công việc vừa sinh ra: Kết quả đạt được hiển thị theo gợi ý và trạng thái là "Chờ đánh giá" Với trường hợp công việc đã được đánh giá: Kết quả hiển thị theo lựa chọn của người dùng và trạng thái là "Đã đánh giá" Cho phép người dùng điều chỉnh lại số thứ tự.
3	Trạng thái	Text			Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu: Đã đánh giá: Hồ sơ đã được người dùng thực hiện nhập kết quả đánh giá và lưu lại Chờ đánh giá: Hồ sơ chưa được người dùng thực hiện đánh giá.
4	Hồ sơ dự thầu	Button		Hiển thị số đếm số lần nộp thầu của nhà thầu đó.	Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu
5	Nút gửi đánh giá	Button		Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá"	Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá: Xác nhận: hệ thống cập nhật Trạng thái "Chờ đánh giá" sang "Đã đánh giá" Kết quả về màn hình Site đấu thầu "Kết quả đánh giá" Kết quả về màn hinh tiết đánh giá Hồ sơ dự thầu Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá tương ứng Không xác nhận: đóng Pop-up xác nhận.
6	Nút hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.2.3 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.2.3.1 Gợi ý kết quả đánh giá Phạm vi công việc

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá
6	Xác nhận đủ điều kiện	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ: Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" Nếu tồn tại giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "0" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Không Đạt" Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult): Nếu giá trị = 0 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = 1 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 1 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = null → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.2.3.2 Gợi ý kết quả đánh giá Tiêu chí thí nghiệm

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá
6	Xác nhận đủ điều kiện	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ: Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" Nếu tồn tại giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "0" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Không Đạt" Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult): Nếu giá trị = 0 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = 1 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 1 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = null → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.2.3.3 Gợi ý kết quả đánh giá BoQ

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá (chỉ hiển thị với hồ sơ kỹ thuật - hồ sơ năng lực - hợp đồng mẫu)
6	Sắp xếp thứ tự	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" và người dùng có thể điều chỉnh Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống hỗ trợ kiểm tra từng dòng dữ liệu nộp thầu so với dữ liệu hồ sơ mời thầu theo điều kiện "chứa" và các giá trị ngăn cách với nhau bằng dấu "," So sánh cột "Nhà sản xuất (NT/NCC)" (id=vmnfactor) với cột "Nhà sản xuất" (id=manufactor) So sánh cột "Xuất xứ (NT/NCC)" (id=voriginal" với cột "Xuất xứ" (id=original) So sánh cột "Yêu cầu kỹ thuật (NT/NCC)" (id=vstandard) với cột "Yêu cầu kỹ thuật" (id=standard) → Nếu cả 03 cột đều thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "1" Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột không thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột hồ sợ dự thầu có giá trị null (không nhập liệu) thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại Ví dụ: Xuất xứ = FPT, CMC, Viettel. Nếu Xuất xứ (NT) = FPT →Thoải mãn điều kiện Nếu Xuất xứ (NT) = FIS → Không thỏa mãn điều kiện
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.2.3.4 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ năng lực

Tab Đánh giá:

Hệ thống không tự động gợi ý kết quả đánh giá.

Không hiển thị giá trị mặc định cho Radio "Xác nhận đủ điều kiện", người dùng bắt buộc lựa chọn giá trị Đạt/Không đạt

3.4.2.3.5 Gợi ý kết quả đánh giá hợp đồng mẫu