Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Vũ Thị Mơ | |||
Chức danh | BA | |||
Tài khoản MS Team | movt2 | |||
Ngày soạn thảo/phê duyệt | ||||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên và thông tin tài khoản người dùng tương ứng trên hệ thống
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên
- Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Loại công việc : Công việc Chính/Công việc phụ
- Chức danh
- Địa chỉ
- Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
- Trạng thái làm việc
- Ca làm việc
- Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
- Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
- Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
- Tên đăng nhập:
- Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
- Trạng thái hoạt động tài khoản
- Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
- Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
- Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
- Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
- Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
- Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
- Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
- Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
- Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
- Check lại phần chuyển vai trò
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
STT | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục nhân viên
Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh mục nhân viên
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
| Thông tin tìm kiếm bao gồm | |||||
| 1 | Phòng ban | Combobox | Tìm kiếm theo phòng ban của nhân viên | ||
| 2 | Trạng thái | Combobox | Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên | ||
| 3 | Tên nhân viên | Textbox | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên:
| ||
| Danh sách nhân vên | |||||
| 4 | STT | Grid- number | Số thứ tự tự sinh tăng dần | ||
| 5 | Mã nhân viên | Grid- Text | Hiển thị thông tin mã nhân viên | ||
| 6 | Tên nhân viên | Grid- Text | Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên | ||
| 7 | Số điện thoại | Grid- Text | Hiển thị thông tin số điện thoại | ||
| 8 | Grid- Text | Hiển thị thông tin email | |||
| 9 | Đơn vị/Công ty | Grid- Text | Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1 | ||
| 10 | Phòng ban | Grid- Text | Hiển thị thông tin phòng ban | ||
| 11 | Chức danh | Grid- Text | Hiển thị thông tin chức danh | ||
| 12 | Ca làm việc | Grid- Text | Hiển thị thông tin ca làm việc | ||
| 13 | Trạng thái | Grid- Text | Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:
| ||
| 14 | Xuất file excel | Button | Gọi popup Xuất file excel | ||
| 15 | Sửa | Button | Gọi popup Sửa thông tin nhân viên | ||
| 16 | Reset mật khẩu | Button | Gọi popup reset mật khẩu | ||
| 17 | Tạo tài khoản | Button | Gọi popup Tạo tài khoản | ||
3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên
Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
| 1 | Mã nhân viên | Textbox | Disable | Hiển thị thông tin mã nhân viên | |
| 2 | Tên nhân viên | Textbox | Disable | Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên | |
| 3 | Số điện thoại | Textbox | Disable | ||
| 4 | Textbox | Disable | |||
| 5 | Đơn vị/Công ty | Combobox | Disable | ||
| 6 | Phòng ban | Combobox | Disable | ||
| 7 | Loại công việc | Combobox | Disable | ||
| 8 | Chức danh | Combobox | |||
| 9 | Người quản lý trực tiếp | Combobox | Enable | ||
| 10 | Ca làm việc | Combobox | |||
| 11 | Nhóm quyền | Người dùng | |||
| 12 | Thêm | Người dùng | |||
| 13 | Sửa | Người dùng | |||
| 14 | Xóa | Người dùng | |||
| 15 | Trạng thái làm việc | Textbox | Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:
| ||
| 16 | Hủy | Button | |||
| 17 | Áp dụng | Button |
3.4.2. Mô tả màn hình xuất excel
3.4.4. Mô tả màn hình Tạo tài khoản
3.4.2. Mô tả màn hình Reset mật khẩu