You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 19 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh





Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2182] Thiết kế luồng Bổ sung nhà thầu - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn bổ sung được nhà thầu và gia hạn gói thầu 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn tìm kiếm và Bổ sung được nhà thầu vào Danh sách nhà thầu tại màn hình Quản lý dự thầu
  2. Tôi muốn hủy được thông tin nhà thầu đã tìm kiếm (Không thêm vào Danh sách nhà thầu)
  3. Tôi muốn khi Bổ sung nhà thầu vào danh sách nhà thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Tôi chắc chắn với yêu cầu bổ sung đã tạo
  4. Tôi muốn khi xác nhận bổ sung nhà thầu, hệ thống kiểm tra thông tin:
    • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
    • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
    • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"
  5. Tôi muốn thực hiện được gia hạn gói thầu tại màn hình QUản lý dự thầu
  6. Tôi muốn sau khi gia hạn gói thầu, hệ thống yêu cầu người dùng xác nhận Hủy/Xác nhận với thông tin gia hạn đã tạo
  7. Tôi muốn sau khi Xác nhận thông tin gia hạn, hệ thống kiểm tra điều kiện:

    Hệ thống kiểm tra trạng thái của lần nộp thầu gần nhất có phải "Chờ nộp thầu"

    • Hợp lệ: Hệ thống thông báo gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
    • Không hợp lệ: 
      • Nếu là trạng thái "Chờ kích hoạt": Hiển thị toast "Gói thầu chưa được kích hoạt"
      • Nếu trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá": Hiển thị toast: "Đã hết thời gian nộp thầu"
  8. Tôi muốn nhà thầu thao tác được Tham gia/Từ chối tham gia tại Portal nhà thầu
  9. Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Hồ sơ dự thầu và Lưu nháp/Nộp hồ sơ dự thầu: Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu, đàm phán/thương thảo:
      • Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
      • Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.
  10. Tôi muốn nhà thầu nhập được thông tin Xin gia hạn nộp thầu và gửi thông tin cho chủ đầu tư
  11. Tôi muốn đối với các nhà thầu được thêm mới bổ sung, trên danh sách nhà thầu tại tất cả các màn chứa danh sách đều hiển thị trạng thái bổ sung của nhà thầu được thêm mới

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

                                                            Màn hình Bổ sung nhà thầu

                                                               Màn hình chi tiết gói thầu

                                              Màn hình hồ sơ dự thầu - Nộp thầu

                                                                      Màn hình hồ sơ dự thầu - Xem hồ sơ đã nộp

                                                                     Màn hình Chi tiết gói thầu - Khi có kết quả đánh giá

                                                                 Màn hình Pop-up kết quả đánh giá

             Màn hình Portal nhà thầu - Đàm phán thương thảo

        Màn hình Portal nhà thầu - Đàm phán thương thảo sau khi nộp bổ sung

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1 Menu quản lý dự thầu

3.4.1.1 Màn hình quản lý dự thầu


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2)

Tab



Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

2Tùy chỉnhButton

Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian mời thầu.

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3Nhà thầuHyperlink

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

  1. Chờ đàm phán
  2. Đã nộp thầu
  3. Tham gia
  4. Chờ xác nhận
  5. Từ chối
  6. Đã hủy

Hiển thị danh sách nhà thầu và trạng thái của lần nộp thầu đó. Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.

  • Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
    • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
  • Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"

Ví dụ: 

Lần 1:

A → Tham gia → Kết quả đạt

B → Tham gia → Kết quả không đạt

C → Từ chối

D → Hủy

Lần 2:

A → Tham gia → Kết quả đạt → Trạng thái "Chờ đàm phán"

B → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"

C → Từ chối → Trạng thái "Từ chối"

D → Hủy →  Trạng thái "Hủy"

E → Được bổ sung→ Trạng thái "Chờ xác nhận"

4Người liên hệText

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

5Thời gian  (trước là "Cập nhật lần cuối")Date timeTự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

6Trạng tháiNhãn trạng thái (label)

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

7Hồ sơ dự thầuBiểu tượng 📂 (folder icon)


Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

8Được nộp thầuToggle bật/tắt (on/off)

Bỏ nút chức năng này

3.4.1.2 Thông tin bổ sung nhà thầu

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:


Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tên nhà thầu*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
2

Mã số thuế




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
3

Địa chi




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
4

Tên người liên hệ*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
5

Email/Đăng nhập*




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
6

Số điện thoại




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
7

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4
8

Nút Bổ sung




Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

TT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
1Nút "Hủy"Button

Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu
2Nút "Tôi chắc chắn"Button

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Hệ thống kiểm tra trạng thái nhà thầu:

  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
  • Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
  • Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"

Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:

  • Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Bổ sung nhà thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
  • Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung nhà thầu" và giữ nguyên Pop-up bổ sung

3.4.1.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

2

Xác nhận




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:

  • Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Gia hạn gói thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
  • Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung gia hạn gói thầu" và giữ nguyên Pop-up gia hạn

3.4.2 Portal nhà thầu

3.4.2.1 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5

Tên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
17

Nút "Tham gia"

Button


  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
  • Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
18

Nút “Từ chối”

Button


  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Tham gia", "Chờ đàm phán"
  • Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
20

Thời điểm đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.2.2 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Nhà thầu trạng thái: Tham gia

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5

Tên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15

Nút “Nộp thầu”

Button


Không hiển thị kết quả dự thầu

Không hiển thị icon số lần nộp thầu khi phản hồi kết quả

Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

Khi nhấn vào nộp thầu chỉ hiển thị "Màn hình hồ sơ dự thầu"

16

Nút "Đánh giá của CĐT"

Button


Chỉ cho phép nhấn khi có kết quả phản hồi

Hiển thị số lần khi có kết quả phản hồi.

Ví dụ: Phản hồi kết quả dự thầu lần 2 → Hiển thị số 2

Cho phép nhà thầu nhấn để mở Pop-up "Kết quả phản hồi"

17

Nút "Tùy chỉnh"

Button


Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu

Cho phép hiển thị các tùy chọn xử lý:

  • Gia hạn gói thầu
  • Từ chối
16

Nút “Gia hạn gói thầu”

Button


Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

18

Nút “Từ chối”

Button


Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
20

Thời điểm đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.2.3 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Trạng thái nhà thầu: Từ chối

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
5

Tên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15

Trạng thái




Hiển thị trạng thái từ chối của nhà thầu

19

Nút "Tham gia lại"

Button


  • Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Từ chối"
  • Chỉ hiển thị khi còn thời gian nộp thầu

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

20

Thời điểm đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.2.4 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Lần n

Tab


Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:

  • Phát hành hồ sơ mời thầu
  • Phản hồi kết quả dự thầu

Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.

Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị

Ví dụ:

Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1

Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.

Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1

2

Hồ sơ mời thầu

Text


Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma

  • Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
  • Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”

3

Biểu tượng checkbox

Checkbox


Người dùng không thể chỉnh sửa

Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.

Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:

  • Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
  • Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
  • Nhập liệu tệp đính đèm

4

Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc

Kanban


Người dùng không thể chỉnh sửa

Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

5

Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu

Grid


  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
  • Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu
Cho phép nhà thầu nhập thông tin dự thầu vào bảng nhập liệu

6

Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư

Text


  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
  • Trường thông tin không cho phép nhập liệu
Hiển thị thông tin ghi chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu

7

Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

Attachment


  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
  • Trường thông tin không cho phép nhập liệu

Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.

Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về

8

Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu

Text


  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
  • Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
  • Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu

Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.

Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng

9

Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư

Attachment


  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
  • Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
  • Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
  • Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu

Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.

10

Nút lưu nháp




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
11

Nút Nộp hồ sơ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2

Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu

  • Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
  • Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.

3.4.2.5 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Giờ phút




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

2

Ngày tháng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

3

Lý do gia hạn*




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1

4

Tệp đính kèm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
5

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
6

Nút xác nhận




Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu

  • Còn thời gian: Hệ thống thông báo toat gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
  • Hết thời gian: Hệ thống thông báo toast: "Chỉ có thể yêu cầu gia hạn khi còn thời gian nộp thầu"

3.4.3 Service task Gia hạn gói thầu

Service được kích hoạt để gửi thông tin gia hạn sang Site đấu thầu và Portal nhà thầu đồng thời gửi mail thông báo cho nhà thầu

Thông tin kích hoạt bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Thời gian gian gia hạn
  • Ghi chú gia hạn

3.4.4 Công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã gói thầu

Text


Chỉ xem

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text


Chỉ xemThông tin tên gói thầu

3

Loại gói thầu

Droplist


Chỉ xem

Thông tin loại gói thầu

4

Lĩnh vực

Droplist


Chỉ xemThông tin lĩnh vực gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist


Chỉ xemThông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist


Chỉ xemThông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist


Chỉ xemThông tin dự án gói thầu

8

Chủ đầu tư

Droplist


Chỉ xemThông tin chủ đầu tư gói thầu

9

Ưu tiên

Droplist


Chỉ xemThông tin mức độ ưu tiên gói thầu

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number


Chỉ xemThông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

11

Ghi chú

Text


Chỉ xemThông tin ghi chú gói thầu

12

Thời gian phản hồi

Date Time

x

Bước thời gian lựa chọn: 15'

Không cho phép nhập thời gian quá khứ

Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu

13

Ghi chú phản hồi

Text Area

x

Tối đa 5000 ký tựCho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn

14

Tạm dừng

Button



Cho phép người dùng tạm dừng tính OLA công việc.

Hiển thị Pop-up lý do tạm dừng

15

Tiếp tục

Button



Cho phép người dùng tiếp tục tính OLA công việc.

16

Lưu nháp

Button



Cho phép người dùng lưu thông tin mà không hoàn thành công việc

17

Hoàn thành

Button



Cho phép người dùng hoàn thành công việc

18

Hủy

Button



Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình eForm mà không lưu thông tin

3.4.5 Công việc "Mở thầu phân công"

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã gói thầu

Text

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

2

Tên gói thầu

Text

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3

Loại gói thầu

Droplist

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

4

Lĩnh vực

Droplist

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist



Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

6

Người yêu cầu

Droplist



Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

7

Dự án

Droplist

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

8

Chủ đầu tư

Droplist

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

9

Ưu tiên

Droplist

x


Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number



Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

11

Ghi chú

Text



Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

12

Mở thầu/Phân công đánh giá

Droplist

x


Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:

    • 2 - Gia hạn nộp thầu

    • 1 - Bao gồm hồ sơ tài chính

    • 0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính

14

Thông tin Phân công đánh giá HSKT

Text

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

15

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

16

Phân công nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "0"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

17

Thông tin Phân công đánh giá HSTC

Text

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

18

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

19

Phân công nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "1"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

20

Thông tin Phân công đánh giá HSNL

Text

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

21

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

22

Phân công nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "2"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

23

Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu

Text

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

24

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

25

Phân công nhân sự

Droplist

x

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu khác "2" và hồ sơ dự thầu chứa "3"Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

26

Thời gian phản hồi

Date Time

x

Bước thời gian lựa chọn: 15'

Không cho phép nhập thời gian quá khứ

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2"

Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu

27

Ghi chú phản hồi

Text Area

x

Tối đa 5000 ký tự

Chỉ hiển thị với Phương án mở thầu = "2"

Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn

28

Nút từ chối




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

29

Nút tiếp nhận




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

30

Nút tạm dừng




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

31

Nút tiếp tục




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

32

Nút Hoàn thành




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

33

Nút Hủy




Tham chiếu mục 3.4.1.2 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07
  • No labels