2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp tôi có thể tiếp nhận hoặc từ chối công việc từ giám đốc để thực hiện soạn thảo hợp đồng

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Nhân viên nhận thông báo công việc lập Báo cáo thầu thông qua hệ thống/ email
2. Nhân viên từ chối công việc lập báo cáo thầu
   1. Nhập lý do từ chối
   2. Công việc được trả lại cho giám đốc thực hiện phân công lại
3. Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng:
   1. Lựa chọn phân luồng ký hợp đồng với Chủ đầu tư hay ký qua Tổng thầu Gencons/ 501.9 
   2. Tự động lấy thông tin hợp đồng mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục  ( A Trung bổ sung danh mục loại tài liệu)
      • Danh mục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
      • Biểu mẫu hồ sơ thanh toán, quyết toán  (theo HĐ mẫu)
      • Phụ lục phạt vi phạm
      • Phụ lục bảo trì, duy tu (đối với gói thầu cảnh quan, cây xanh)
      • Tự động lấy thông tin (phụ lục) từ Hồ sơ mời thầu (bản cuối cùng ở bước đàm phán/ thương thảo hoặc nộp Hồ sơ dự thầu vòng cuối của nhà thầu)
      • Tự động lấy Báo cáo thầu được phê duyệt
      • Cho phép tải dữ liệu Hồ sơ mời thầu để đưa vào mẫu phụ lục hợp đồng
   3. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư theo lựa chọn phân ký
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
   4. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
      • Thông tin tài khoản
      • Giá trị gói thầu
      • Tiến độ thực hiện
   5. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
   6. Cho phép đính kèm file
4. Xem được trạng thái của hợp đồng
   1. Chờ thống nhất
   2. Đã thống nhất
5. Quy tắc phân giao thống nhất hợp đồng
   1. Ký hợp đồng với chủ đầu tư:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Đơn vị chuyên môn
   2. Ký hợp đồng với tổng thầu:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn
   3. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu 
   4. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
   5. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất theo luồng đã chọn
   6. Thông báo tới các thành viên và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Màn hình