User Story - Quản lý lịch sử mua hàng của HHDV khi tham gia gói thầu ( Không bao gồm phụ lục)

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Vũ Thị Mơ
Ngày ký
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2330

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn HHDV được cập nhật thông tin lịch sử mua sắm theo BoQ tại các bước nhà thầu cập nhật thông tin BoQ

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn quản lý bổ sung thông tin HHDV bổ sung bao gồm:
- Bộ phận sử dụng: Thêm list các bộ phận được phép truy cập thông tin theo cơ cấu tổ chức, được phép chọn Tất cả hoặc theo bộ phận, phòng ban cho phép, mặc định theo phòng ban của user khởi tạo
- Sửa tên công việc thành hàng hóa dịch vụ: Danh mục công việc, Mã công việc, Tên công việc → Danh muc hàng hóa dịch vụ, Mã hàng hóa dịch vụ, Tên hàng hóa dịch vụ
Tôi muốn xem được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV bao gồm các thông tin:
- Ngày dữ liệu
- Nhà cung cấp
- Gói thầu
- Số hợp đồng
- Mã hiệu
- Nhà sản xuất
- Xuất xứ
- Yêu cầu kỹ thuật
- Ghi chú
- Khối lượng
- Đơn giá vật tư
- Đơn giá nhân công
- Đơn giá tổng
Tôi muốn hệ thống tự động cập nhật thông tin lịch sử mua sắm của từng HHDV.
- Ngày dữ liệu
- Nhà cung cấp
- Gói thầu
- Số hợp đồng
- Mã hiệu
- Nhà sản xuất
- Xuất xứ
- Yêu cầu kỹ thuật
- Ghi chú
- Khối lượng
- Đơn giá vật tư
- Đơn giá nhân công
- Đơn giá tổng
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV theo nhà cung cấp, gói thầu, đơn giá.
Tôi muốn sắp xếp thông tin lịch sử mua sắm theo ngày dữ liệu, gói thầu ( Ngày dữ liệu gần nhất lên trên, gói thầu theo sắp xếp A->Z)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: https://www.figma.com/design/0vkg7L5PNUACG6nsDlyAI0/BPM?node-id=19871-881&p=f&t=Zp71JY3jRdPO6ucL-0

3.1.1. Danh mục hàng hóa dịch vụ

3.1.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

3.1.3. Chỉnh sửa hàng hóa dịch vụ

3.1.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm hàng hóa

3.2.2. Thêm mới hàng hóa

3.2.3. Chỉnh sửa hàng hóa

3.2.4. Xem chi tiết hàng hóa

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Danh sách hàng hóa dịch vụ

Màn hình danh sách hàng hóa dịch vụ được sử dụng để quản lý danh mục hàng hóa và ngân hàng giá tương ứng: Quản lý danh mục → Hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Danh mục hàng hóa dịch vụ	Label
2	Checkbox	Button			Cho phép chọn tất cả bản ghi trên trang, một hoặc nhiều các bản ghi, trên danh sách, khi chọn checkbox hiển thị thông tin số lượng bản ghi đang chọn và icon xóa: Đang chọn x: Trong đó x là số lượng bản ghi đang được chọn Xóa: Cho phép xóa thông tin các bản ghi đang được chọn Khi chọn nhiều bản ghi, hiển thị icon không cho chọn các button sửa, xóa tại từng bản ghi và button thêm mới, xuất excel Ẩn checkbox tại các bản ghi với trường hợp bản ghi đó đã được sử dụng tại một biểu mẫu hoặc một công việc
3	Đang chọn x	Text			Hiển thị số lượng bản ghi được tích chọn trên màn hình
4	Xóa	Button			Hiển thị khi có bản ghi được tích chọn trên màn hình Chọn xóa gọi popup Xác nhận
5	Tìm kiếm theo mã- tên	Text			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo mã- tên: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên Không phân biệt dấu cách
6	STT	Grid- number			Số thứ tự tự sinh tăng dần
7	Mã hàng hóa dịch vụ	Grid-Text			Hiển thị thông tin mã HHDV
8	Tên hàng hóa dịch vụ	Hyperlink			Hiển thị thông tin HHDV, link đến màn xem chi tiết hàng hóa
9	Đơn vị tính	Grid-Text			Hiển thị thông tin đơn vị tính
10	Trạng thái	Toggle			Hiển thị trạng thái HHDV và cho phép chuyển trạng thái của HHDV
11	Thêm mới	Button			Gọi popup Thêm mới
12	Sửa	Button			Gọi popup Sửa
13	Xóa	Button			Gọi popup Xác nhận xóa
14	Xuất file excel	Button			Gọi popup Xuất file excel
15	Nhập file excel	Button			Gọi popup Nhập file excel

3.4.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up thêm mới hàng hóa dịch vụ khi chọn button Thêm mới tại danh mục hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Thêm mới hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable Mã hàng hóa không được trùng nhau	Nhập thông tin mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Nhập thông tin tên hàng hóa dịch vụ
4	Đơn vị tính	Combobox	Bắt buộc	Enable	Chọn thông tin đơn vị tính từ danh mục đơn vị tính các đơn vị có trạng thái active
5	Trạng thái	Toogle	Bắt buộc	Enable Mặc định là active	Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ
Bộ phận sử dụng
6	Đơn vị phụ trách	Checkbox	Không bắt buộc	Enable Tích chọn mặc định tất cả phòng ban	Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn/Bỏ tích chọn all hoặc một số phòng ban được phép sử dụng
Button chung
7	Hủy	Button		Enable	Thoát khỏi Popup
8	Áp dụng	Button		Enable	Thành công: Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Thêm mới hàng hóa dịch vụ thành công! Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc! Nhập mã hàng hóa trùng nhau: Thất bại- Mã hàng hóa đã tồn tại!

3.4.3. Sửa hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up sửa hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Sửa hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable	Không cho phép sửa mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Cho phép sửa tên hàng hóa dịch vụ
4	Đơn vị tính	Combobox	Bắt buộc	Enable	Cho phép chọn lại đơn vị tính
5	Trạng thái	Toogle	Bắt buộc	Enable	Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ
Bộ phận sử dụng
6	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Enable	Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn/Bỏ tích chọn all hoặc một số phòng ban được phép sử dụng
Button chung
7	Hủy			Enable	Thoát khỏi Popup Sửa hàng hóa dịch vụ
8	Áp dụng			Enable	Thành công: Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Sửa hàng hóa dịch vụ thành công! Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!

3.4.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable
4	Đơn vị tính	Combobox		Disable
5	Trạng thái	Toogle		Disable
Lịch sử mua hàng: Sắp xếp theo ngày dữ liệu gần nhất lên trên, cập nhật thông tin từ hợp đồng đã phát hành theo mã hàng hóa dịch vụ
6	Tìm kiếm theo tên nhà cung cấp	Textbox		Enable	Tìm kiếm nhanh theo tên nhà cung cấp Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên Không phân biệt dấu cách
7	Lọc	Buttton		Enable	Gọi Pop-up Lọc thông tin
8	Xuất file excel	Buttton		Enable	Gọi Pop-up Xuất file excel
9	STT	Number		Disable	Số thứ tự tự tăng
10	Ngày dữ liệu	dd/mm/yyyy		Disable	Lấy theo ngày thêm mới/Cập nhật thông tin của của BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu Trường hợp cùng một nhà thầu và cùng một dòng dữ liệu tại BoQ, khi cập nhật thông tin của dòng update dữ liệu vào bản ghi đã thêm tại lịch sử mua hàng (Cập nhật theo đơn giá cuối cùng)
11	Nhà cung cấp	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tên nhà thầu tại gói thầu có mã công việc tại BoQ trùng mã hàng hóa dịch vụ
12	Gói thầu	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tên gói thầu có mã công việc tại BoQ trùng mã hàng hóa dịch vụ
13	Số hợp đồng	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tên hợp đồng (Nếu có) tương ứng Gói thầu
14	Mã hiệu	Grid-Text		Disable	Lấy mã hiệu (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
15	Nhà sản xuất	Grid-Text		Disable	Lấy nhà sản xuất (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
16	Xuất xứ	Grid-Text		Disable	Lấy nhà xuất xứ (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
17	Yêu cầu kỹ thuật	Grid-Text		Disable	Lấy nhà yêu cầu kỹ thuật (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
18	Ghi chú	Grid-Text		Disable	Lấy Ghi chú (NT/NCC) tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
19	Khối lượng	Number		Disable	Lấy dữ liệu Khối lượng tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
20	Đơn giá vật tư	Number		Disable	Lấy dữ liệu tại cột Đơn giá→ Vật tư tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
21	Đơn giá nhân công	Number		Disable	Lấy dữ liệu tại cột Đơn giá→ Nhân công tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
22	Đơn giá tổng	Number		Disable	Lấy dữ liệu tại cột Đơn giá→ Tổng tương ứng với mã công việc tại BoQ trùng với mã hàng hóa dịch vụ
Bộ phận sử dụng
23	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Disable	Hiển thị thông tin đơn vị phụ trách đã được chọn
Button chung
24	Hủy	Button		Enable	Thoát Pop-up Xem chi tiết

Pop-up lọc thông tin:

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Ngày dữ liệu	Textbox		dd/mm/yyyy	Tìm kiếm Từ ngày- Đến ngày Mặc định load lên dữ liệu trong 12 tháng từ ngày hiện tại
2	Nhà cung cấp	Combobox			Cho phép chọn nhà cung cấp
3	Gói thầu	Textbox			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo gói thầu
4	Mã hiệu	Combobox			Cho phép chọn thông tin mã hiệu
5	Đơn giá vật tư	Number			Nhập số tiền Từ - Đến
6	Đơn giá nhân công	Number			Nhập số tiền Từ - Đến
7	Đơn giá tổng	Number			Nhập số tiền Từ - Đến

3.4.5. Xác nhận xóa

Pop-up Xác nhận xóa khi xóa một bản ghi dữ liệu

Popup Xác nhận hiển thị khi người dùng thực hiện Xóa 1 hoặc nhiều bản ghi đồng thời trên danh sách

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up xác nhận xóa
1	Bạn có chắc chắn muốn Xóa hàng hóa dịch vụ đã chọn?	Label			Nội dung cảnh báo
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Chức năng cho phép người dùng xóa HHDV đã chọn. Hệ thống Cảnh báo và chặn trường hợp Xóa hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng trong một công việc hay một biểu mẫu, thông báo toast: " Thất bại- Hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng" HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"
Pop-up xác nhận xóa hàng loạt:
1	Bạn có chắc chắn muốn xóa X hàng hóa dịch vụ đã chọn? Thao tác này không thể khôi phục!	Label			Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Cho phép người dùng xóa chức năng đã chọn HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"

3.4.6. Xuất file excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh mục hàng hóa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Xuất file excel	Label	Tên popup
2	Chọn kiểu xuất file	Label
3	Tất cả	Radio button	Mặc định chọn tất nhóm quyền Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền trên file excel
4	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các nhóm quyền trên trang hiển thị hiện tại
5	Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

File excel tại danh mục hàng hóa: Danh mục hàng hóa dịch vụ.xlsx

File excel tại Lịch sử mua hàng: Danh mục lịch sử mua hàng.xlsx

3.4.7. Nhập file excel

Popup nhập excel được hiển thị khi chọn Nhập file excel trên Danh mục hàng hóa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Nhập file excel	Label	Tên popup
2	Tài liệu mẫu	Label
3	Tải xuống	Button	Cho phép tải xuống file excel mẫu
4	Tài liệu đính kèm	Upload file	Cho phép upload file theo mẫu
5	Hủy	Button	Thoát khỏi popup import
6	Áp dụng	Button	Thất bại: Gọi pop-up trả lỗi khi import dữ liệu, file trả lỗi theo từng dòng Hiển thị thông báo: " Thất bại- Import danh sách nhóm quyền thất bại!" Thành công: Lưu thông tin import Hiển thị thông báo: " Thành công- Import danh sách nhóm quyền thành công!"

File excel mẫu bao gồm thông tin: Hàng hóa dịch vụ.xlsx

Điều kiện kiểm tra của file import:

STT	Dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả	Tên lỗi
1	Cấu trúc file	Bắt buộc	Import file theo đúng cấu trúc mẫu		Sai cấu trúc file
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Bắt buộc	Mã hàng hóa không được trùng với dữ liệu đã lưu Mã hàng hóa bắt buộc Mã hàng hóa không được trùng trong file import		Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV đã tồn tại Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV không được bỏ trồng Mã hàng hóa dịch vụ- Mã HHDV trùng với mã hàng hóa dịch vụ trong file import
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Bắt buộc	Tên hàng hóa dịch vụ không được để trống		Tên hàng hóa dịch vụ- Tên HHDV không được bỏ trống
4	Đơn vị tính	Bắt buộc	Đơn vị tính được xuất ra từ Tên đơn vị tính tại danh mục đơn vị tính của các đơn vị tính đang hoạt động	Cho phép chọn đơn vị tính theo dữ liệu xuất ra từ hệ thống	Đơn vị tính- Đơn vị tính không thuộc danh mục

Pop-up thông báo lỗi import

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Lỗi nhập file excel	Label	Tên popup
2	Không thành công File excel bạn nhập chưa chính xác	Label	Thông tin thông báo
3	Danh mục các lỗi gặp phải	Label
4	Tải xuống	Button	Cho phép tải xuống file lỗi gặp phải, thông tin file lỗi bao gồm: Danh sách lỗi Thời gian xuất: Người xuất Cột: Dòng lỗi: Dòng trong file import lỗi, Tên lỗi: Thông tin tên lỗi 2. Thông tin Tên lỗi được trả về từng dòng, hiển thị Tên cột- Tên lỗi, các lỗi cách nhau bằng dấu phẩy
5	Dòng lỗi	Grid-text	Trả về số thứ tự của dòng lỗi
6	Tên lỗi	Grid-text	Thông tin tên lỗi tương ứng với từng dòng
7	Hủy	Button	Thoát khỏi popup lỗi nhập file excel
8	Nhập lại	Button	Gọi pop-up Nhập file excel

Page tree