User Story - Quản lý lịch sử mua hàng của HHDV với trường hợp ký kết phụ lục

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Vũ Thị Mơ
Ngày ký
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2330

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn HHDV được cập nhật thông tin lịch sử mua sắm, lịch sử giá (thời gian, giá, nhãn hiệu, nhà cc,...)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn quản lý bổ sung thông tin HHDV bổ sung bao gồm:
- Bộ phận sử dụng: Thêm list các bộ phận được phép truy cập thông tin theo cơ cấu tổ chức, được phép chọn Tất cả hoặc theo bộ phận, phòng ban cho phép, mặc định theo phòng ban của user khởi tạo
- Sửa tên công việc thành hàng hóa dịch vụ: Danh mục công việc, Mã công việc, Tên công việc → Danh muc hàng hóa dịch vụ, Mã hàng hóa dịch vụ, Tên hàng hóa dịch vụ
Tôi muốn hệ thống tự động tính toán được thông tin giá HHDV bao gồm:
- Giá mua gần nhất
- Giá mua trung bình 6 tháng
- Giá mua tối thiểu
- Giá mua tối đa
Tôi muốn xem được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV bao gồm các thông tin:
- Ngày mua
- Nhà cung cấp
- Đơn vị sử dụng
- Số hợp đồng
- Gói thầu
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Tỷ lệ thuế %
- Số tiền thuế
- Tổng tiền
- Ghi chú
Tôi muốn hệ thống tự động cập nhật thông tin lịch sử mua sắm của từng HHDV.
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV theo nhà cung cấp, đơn giá. Sắp xếp thông tin lịch sử mua sắm theo ngày mua
Tôi muốn Xem/tạo mới/sửa/xóa được thông tin đơn giá theo địa phương bao gồm các thông tin
- Tỉnh/Thành phố
- Phường/Xã
- Đơn giá
- Ngày dữ liệu
- Ghi chú
Tôi muốn import được thông tin giá địa phương của HHDV theo file excel có cấu trúc, cho phép tải xuống file import và trả về file lỗi, tải xuống file lỗi.
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin HHDV theo đơn giá địa phương theo Tỉnh/Thành phố, theo Phường, Xã, Theo đơn giá
Tôi muốn danh mục giá địa phương được sắp xếp được thông tin theo đơn giá từ thấp đến cao

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX: https://www.figma.com/design/0vkg7L5PNUACG6nsDlyAI0/BPM?node-id=19871-881&p=f&t=Zp71JY3jRdPO6ucL-0

3.1.1. Danh mục hàng hóa dịch vụ

3.1.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

3.1.3. Chỉnh sửa hàng hóa dịch vụ

3.1.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

3.2 Luồng:

3.2.1. Tìm kiếm hàng hóa

3.2.2. Thêm mới hàng hóa

3.2.3. Chỉnh sửa hàng hóa

3.2.4. Xem chi tiết hàng hóa

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Danh sách hàng hóa dịch vụ

Màn hình danh sách hàng hóa dịch vụ được sử dụng để quản lý danh mục hàng hóa và ngân hàng giá tương ứng: Quản lý danh mục → Hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Danh mục hàng hóa dịch vụ	Label
2	Checkbox	Button			Cho phép chọn tất cả bản ghi trên trang, một hoặc nhiều các bản ghi, trên danh sách, khi chọn checkbox hiển thị thông tin số lượng bản ghi đang chọn và icon xóa: Đang chọn x: Trong đó x là số lượng bản ghi đang được chọn Xóa: Cho phép xóa thông tin các bản ghi đang được chọn Khi chọn nhiều bản ghi, hiển thị icon không cho chọn các button sửa, xóa tại từng bản ghi và button thêm mới, xuất excel Ẩn checkbox tại các bản ghi với trường hợp bản ghi đó đã được sử dụng tại một biểu mẫu hoặc một công việc
3	Đang chọn x	Text			Hiển thị số lượng bản ghi được tích chọn trên màn hình
4	Xóa	Button			Hiển thị khi có bản ghi được tích chọn trên màn hình Chọn xóa gọi popup Xác nhận
5	Tìm kiếm theo mã- tên	Text			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo mã- tên: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên Không phân biệt dấu cách
6	STT	Grid- number			Số thứ tự tự sinh tăng dần
7	Mã hàng hóa dịch vụ	Grid-Text			Hiển thị thông tin mã HHDV
8	Tên hàng hóa dịch vụ	Hyperlink			Hiển thị thông tin HHDV
9	Đơn vị tính	Grid-Text			Hiển thị thông tin đơn vị tính
10	Giá mua gần nhất	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua gần nhất và cập nhật theo giá mua gần nhất của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng
11	Giá mua trung bình 6 tháng	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua trung bình 6 tháng và cập nhật theo giá mua trung bình trong 6 tháng của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng
12	Giá mua tối thiểu	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua tối thiểu của HHDV đã ký kết tại một hợp đồng
13	Giá mua tối đa	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua tối đa của HHDV đã được ký kết tại một hợp đồng
14	Trạng thái	Toggle			Hiển thị trạng thái HHDV và cho phép chuyển trạng thái của HHDV
15	Thêm mới	Button			Gọi popup Thêm mới
16	Sửa	Button			Gọi popup Sửa
17	Xóa	Button			Gọi popup Xác nhận xóa
18	Xuất file excel	Button			Gọi popup Xuất file excel

3.4.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up thêm mới hàng hóa dịch vụ khi chọn button Thêm mới tại danh mục hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Thêm mới hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable Mã hàng hóa không được trùng nhau	Nhập thông tin mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc	Enable	Nhập thông tin tên hàng hóa dịch vụ
4	Đơn vị tính	Combobox	Không bắt buộc	Enable	Chọn thông tin đơn vị tính từ danh mục đơn vị tính các đơn vị có trạng thái active
5	Trạng thái	Toogle	Bắt buộc	Enable Mặc định là active	Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ
Giá địa phương: Sắp xếp theo giá mua thấp nhất lên trên
6	Lọc	Button			Gọi Pop-up lọc
7	STT	Grid-Number			Số thứ tự tự sinh
8	Ngày dữ liệu	Textbox		Enable dd/mm/yyyy	Cho phép nhập ngày dữ liệu
9	Tỉnh/Thành phố	Combobox		Enable	Chọn tỉnh thành phố
10	Phường/Xã	Combobox		Enable	Chọn Phường xã
11	Đơn giá	Textbox		Enable	Nhập đơn giá
12	Ghi chú	Textbox		Enable	Nhập ghi chứ
13	Thêm dòng	Button		Enable	Thêm dòng dữ liệu
14	Xóa	Button		Enable	Xóa dòng dữ liệu
15	Nhập file excel	Button		Enable	Gọi Popup Nhập file excel
16	Xuất file excel	Button		Enable	Gọi Popup Xuất file excel
Bộ phận sử dụng
17	Đơn vị phụ trách	Checkbox	Không bắt buộc	Enable Tích chọn mặc định phòng ban người khởi tạo	Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn all hoặc tích chọn các phòng ban được phép sử dụng
Button chung
18	Hủy	Button		Enable	Thoát khỏi Popup
19	Áp dụng	Button		Enable	Thành công: Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Thêm mới hàng hóa dịch vụ thành công! Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc! Nhập mã hàng hóa trùng nhau: Thất bại- Mã hàng hóa đã tồn tại!

Pop-up Lọc thông tin giá địa phương

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Bộ lọc	Label			Tên Popup
2	Tỉnh/Thành phố	Combobox		Enable	Chọn thông tin tỉnh thành phố muốn tìm kiếm
3	Phường/Xã	Combobox		Enable	Chọn thông tin phường xã muốn tìm kiếm

3.4.3. Sửa hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up sửa hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Sửa hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable	Không cho phép sửa mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox		Enable	Cho phép sửa tên hàng hóa dịch vụ
4	Đơn vị tính	Combobox		Enable	Cho phép chọn lại đơn vị tính
5	Trạng thái	Toogle		Enable	Cho phép chuyển trạng thái hàng hóa dịch vụ
Giá địa phương: Sắp xếp theo giá mua thấp nhất lên trên
6	Lọc	Button			Gọi Pop-up Lọc thông tin
7	STT	Grid-Number			Số thứ tự tự sinh
8	Ngày dữ liệu	Textbox		Enable dd/mm/yyyy	Cho phép nhập ngày dữ liệu
9	Tỉnh/Thành phố	Combobox		Enable	Chọn tỉnh thành phố
10	Phường/Xã	Combobox		Enable	Chọn Phường xã
11	Đơn giá	Textbox		Enable	Nhập đơn giá
12	Ghi chú	Textbox		Enable	Nhập ghi chú, cho phép xuống dòng
13	Thêm dòng	Button		Enable	Thêm dòng dữ liệu
14	Xóa	Button		Enable	Xóa dòng dữ liệu
15	Nhập file excel	Button		Enable	Gọi Popup Nhập file excel
16	Xuất file excel	Button		Enable	Gọi Popup Xuất file excel
Bộ phận sử dụng
17	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Enable	Chọn lại thông tin đơn vị phụ trách
Button chung
18	Hủy			Enable	Thoát khỏi Popup Sửa hàng hóa dịch vụ
19	Áp dụng			Enable	Thành công: Lưu thông tin hàng hóa dịch vụ thêm mới và thông báo toast: Thành công- Sửa hàng hóa dịch vụ thành công! Thất bại: Cảnh báo và không cho lưu Nhập thiếu thông tin các trường bắt buộc: Thất bại- Thiếu thông tin trường bắt buộc!

3.4.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ	Label			Tên Pop-up
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox		Disable
4	Đơn vị tính	Combobox		Disable
5	Trạng thái	Toogle		Disable
Giá địa phương: Sắp xếp theo giá mua thấp nhất lên trên
6	Lọc	Button		Enable	Gọi Pop-up Lọc thông tin
7	STT	Grid-Number		Disable
8	Ngày dữ liệu	Textbox		Disable
9	Tỉnh/Thành phố	Combobox		Disable
10	Phường/Xã	Combobox		Disable
11	Đơn giá	Number		Disable
12	Ghi chú	Textbox		Disable
13	Xuất file excel	Button		Disable
Lịch sử mua hàng: Sắp xếp theo ngày mua gần nhất lên trên, cập nhật thông tin từ hợp đồng đã phát hành theo mã hàng hóa dịch vụ
14	Tìm kiếm theo tên nhà cung cấp	Textbox		Enable	Tìm kiếm nhanh theo tên nhà cung cấp Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên Không phân biệt dấu cách
15	Lọc	Buttton		Enable	Gọi Pop-up Lọc thông tin
16	Xuất file excel	Buttton		Enable	Gọi Pop-up Xuất file excel
17	STT	Grid-Number		Disable	Số thứ tự tự tăng
18	Ngày mua	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu ngày mua hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
19	Nhà cung cấp	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tên nhà cung cấp của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
20	Đơn vị sử dụng	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tên đơn vị sử dụng hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
21	Số hợp đồng	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu hàng số hợp đồng của hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
22	Gói thầu	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu gói thầu của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
23	Số lượng	Number		Disable	Lấy dữ liệu số lượng của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
24	Đơn giá	Number		Disable	Lấy dữ liệu đơn giá của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
25	Thành tiền	Number		Disable	Lấy dữ liệu thành tiền của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
26	Tỷ lệ thuế %	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tỷ lệ thuế của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
27	Số tiền thuế	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu số tiền thuế của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
28	Tổng tiền	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu tổng tiền của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
29	Ghi chú	Grid-Text		Disable	Lấy dữ liệu ghi chú của hàng hóa tại các hợp đồng được phát hành thành công theo mã hàng hóa
Bộ phận sử dụng
30	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Disable	Hiển thị thông tin đơn vị phụ trách đã được chọn
Button chung
31	Hủy	Button		Enable	Thoát Pop-up Xem chi tiết

Pop-up lọc thông tin:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Ngày mua

Textbox

dd/mm/yyyy

Tìm kiếm Từ ngày- Đến ngày

2

Số hợp đồng

Textbox

Cho phép tìm kiếm gần đúng theo số hợp đồng

3.4.5. Xác nhận xóa

Pop-up Xác nhận xóa khi xóa một bản ghi dữ liệu

Popup Xác nhận hiển thị khi người dùng thực hiện Xóa 1 hoặc nhiều bản ghi đồng thời trên danh sách

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up xác nhận xóa
1	Bạn có chắc chắn muốn Xóa hàng hóa dịch vụ đã chọn?	Label			Nội dung cảnh báo
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Chức năng cho phép người dùng xóa HHDV đã chọn. Hệ thống Cảnh báo và chặn trường hợp Xóa hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng trong một công việc hay một biểu mẫu, thông báo toast: " Thất bại- Hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng" HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"
Pop-up xác nhận xóa hàng loạt:
1	Bạn có chắc chắn muốn xóa X hàng hóa dịch vụ đã chọn? Thao tác này không thể khôi phục!	Label			Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Cho phép người dùng xóa chức năng đã chọn HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"

3.4.6. Xuất file excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh mục hàng hóa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Xuất file excel	Label	Tên popup
2	Chọn kiểu xuất file	Label
3	Tất cả	Radio button	Mặc định chọn tất nhóm quyền Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền trên file excel
4	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các nhóm quyền trên trang hiển thị hiện tại
5	Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

File excel tại danh mục hàng hóa: Danh mục hàng hóa dịch vụ.xlsx

File excel tại Giá địa phương: Danh mục giá địa phương.xlsx

File excel tại Lịch sử mua hàng:Danh mục lịch sử mua hàng.xlsx

3.4.7. Nhập file excel

Popup nhập excel được hiển thị khi chọn Nhập file excel trên Danh mục hàng hóa

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Nhập file excel	Label	Tên popup
2	Tài liệu mẫu	Label
3	Tải xuống	Button	Cho phép tải xuống file excel mẫu
4	Tài liệu đính kèm	Upload file	Cho phép upload file theo mẫu
5	Hủy	Button	Thoát khỏi popup import
6	Áp dụng	Button	Thất bại: Gọi pop-up trả lỗi khi import dữ liệu, file trả lỗi theo từng dòng Hiển thị thông báo: " Thất bại- Import danh sách nhóm quyền thất bại!" Thành công: Lưu thông tin import Hiển thị thông báo: " Thành công- Import danh sách nhóm quyền thành công!"

File excel mẫu bao gồm thông tin:

Điều kiện kiểm tra của file import: Trường hợp dữ liệu giá địa phương được import trùng thông tin Ngày dữ liệu, Tỉnh/Thành phố, Phường xã với một bản ghi sẵn có, update thông tin đơn giá theo bản ghi mới

STT	Dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Tên lỗi
1	Cấu trúc file	Bắt buộc	Import file theo đúng cấu trúc mẫu	Sai cấu trúc file
2	Ngày dữ liệu	Bắt buộc	dd/mm/yyyy	Ngày dữ liệu- Sai định dạng
3	Tỉnh/Thành phố	Bắt buộc	Dữ liệu Tỉnh Thành phố trong file hiển thị dưới dạng select lấy dữ liệu xuất ra từ hệ thống và cho phép chọn	Tỉnh/Thành phố- Không được bỏ trống Tỉnh/Thành phố- Dữ liệu không tồn tại trong danh mục
4	Phường/Xã	Bắt buộc	Dữ liệu Phường xã trong file hiển thị dưới dạng select lấy dữ liệu xuất ra từ hệ thống và cho phép chọn	Phường/Xã- Không được bỏ trống Phường/Xã- Dữ liệu không tồn tại trong danh mục
5	Đơn giá	Bắt buộc	Number	Đơn giá- Đơn giá nhập định dạng số

Pop-up thông báo lỗi import

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Lỗi nhập file excel	Label	Tên popup
2	Không thành công File excel bạn nhập chưa chính xác	Label	Thông tin thông báo
3	Danh mục các lỗi gặp phải	Label
4	Tải xuống	Button	Cho phép tải xuống file lỗi gặp phải, thông tin file lỗi bao gồm: Danh sách lỗi Thời gian xuất: Người xuất Cột: Dòng lỗi: Dòng trong file import lỗi, Tên lỗi: Thông tin tên lỗi 2. Thông tin Tên lỗi được trả về từng dòng, hiển thị Tên cột- Tên lỗi, các lỗi cách nhau bằng dấu phẩy
5	Dòng lỗi	Grid-text	Trả về số thứ tự của dòng lỗi
6	Tên lỗi	Grid-text	Thông tin tên lỗi tương ứng với từng dòng
7	Hủy	Button	Thoát khỏi popup lỗi nhập file excel
8	Nhập lại	Button	Gọi pop-up Nhập file excel

Page tree