Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Bùi Nguyệt Anh, Nguyễn Thanh Vân | Nguyễn Đức Trung | ||
Tài khoản email/MS Team | anhbn4, vannt4 | trungnd3 | ||
Chức danh | Business Analyst (BA) | Product Owner (P.O) | ||
Ngày soạn thảo/phê duyệt |
| |||
Jira Ticket | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
BPM1 - Danh sách thông báo từ giai đoạn từ sprint 5 tới sprint 14_Version 2 (gui Dat).xlsx
BPM1 - MA TRAN PHAN QUYEN MVP_v2.xlsx
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình
| Sprint | Nền tảng | Chức năng | Thông báo trên hệ thống (quả chuông) | Chức năng quả chuông | Thông báo Email 1 | Thông báo Email 2 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sprint 5 | BPM1 | Từ chối tiếp nhận | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người nhận việc Tiêu đề: Công việc bạn đã từ chối tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản người đã giao việc trước đó Tiêu đề thông báo: Công việc bạn giao đã bị từ chối - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc bị từ chối cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị xem xét xử lý để công việc sớm được hoàn thành. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 2 | Sprint 5 | BPM1 | Thêm người tham gia | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người mới được thêm vào công việc Tiêu đề thông báo: Bạn được thêm vào công việc - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản những thành viên hiện tại trong công việc Tiêu đề thông báo: Người dùng A đã được thêm vào công việc [Tên] - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> |
| 3 | Sprint 5 | BPM1 | Tiếp nhận công việc (quy trình) | Tiêu đề: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 4 | Sprint 5 | BPM1 | Tạm dừng (quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã được tạm dừng - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được tạm dừng: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Lý do tạm dừng> <Nguyên nhân>” Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người tạm dừng công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 5 | Sprint 5 | BPM1 | Tiếp tục (quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã được tiếp tục - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được tiếp tục: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người tiếp tục công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 6 | Sprint 5 | BPM1 | Hủy công việc (quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã bị hủy - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã bị hủy: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Lý do hủy> <Nguyên nhân>” Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người hủy công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 7 | Sprint 5 | BPM1 | Phê duyệt / Thống nhất (quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã được phê duyệt - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được phê duyệt/thống nhất: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> <Ghi chú phê duyệt> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phê duyệt/ thống nhất công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 8 | Sprint 5 | BPM1 | Hoàn thành tự động (Timer) | Tiêu đề: Công việc đã được hoàn thành- [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được tự động phê duyệt/ thống nhất: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phê duyệt/ thống nhất công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 9 | Sprint 5 | BPM1 | Thay đổi người thực hiện (quy trình) | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người bị thay thế (đang xử lý trước đó) Tiêu đề thông báo: Công việc đã được chuyển tiếp cho nhân sự khác - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản người được phân công mới Tiêu đề thông báo: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được chuyển tiếp cho nhân sự khác: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Trân trọng cảm ơn. --- <Người thực hiện thay đổi công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người thực hiện thay đổi công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> |
| 10 | Sprint 5 | BPM1 | Hoàn thành công việc (không quy trình) | Công việc đã được hoàn thành: [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được hoàn thành: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” Công việc <Tên công việc> Anh/ chị giao đã được hoàn thành vào <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> Trân trọng cảm ơn. --- <Người hoàn thành công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 11 | Sprint 5 | BPM1 | Từ chối công việc (phát sinh) | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người nhận việc Tiêu đề: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản người đã giao việc trước đó Tiêu đề thông báo: Công việc bạn giao đã bị từ chối - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc bị từ chối cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị xem xét xử lý để công việc sớm được hoàn thành. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 12 | Sprint 5 | BPM1 | Tiếp nhận công việc (phát sinh) | Tiêu đề: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người thực hiện thay đổi công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 13 | Sprint 5 | BPM1 | Tạm dừng (không quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã được tạm dừng - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được tạm dừng: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Lý do tạm dừng> <Nguyên nhân>” Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người tạm dừng công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 14 | Sprint 5 | BPM1 | Tiếp tục (không quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã được tiếp tục - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được tiếp tục: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người tiếp tục công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 15 | Sprint 5 | BPM1 | Hủy công việc (không quy trình) | Tiêu đề: Công việc đã bị hủy - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã bị hủy: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Lý do hủy> <Nguyên nhân>” Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người hủy công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 16 | Sprint 5 | BPM1 | Thay đổi người thực hiện (phát sinh) | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người bị thay thế (đang xử lý trước đó) Tiêu đề thông báo: Công việc đã được chuyển tiếp cho nhân sự khác - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản người được phân công mới Tiêu đề thông báo: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | “Công việc đã được chuyển tiếp cho nhân sự khác: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Lý do từ chối/ ghi chú công việc> Trân trọng cảm ơn. --- <Người thực hiện thay đổi công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> | “Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị phản hồi nếu cần chỉnh sửa hoặc tiếp nhận để thực hiện công việc. Trân trọng cảm ơn. --- <Người thực hiện thay đổi công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> |
| 17 | Sprint 9 | Portal nhà thầu | Phát hành gói thầu | Tiêu đề: Gói thầu - [Tên gói thầu] - Đã được phát hành Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi quý công ty, Chủ Đầu Tư gửi tới anh/chị thư mời chào giá cho gói thầu : <Tên gói thầu> <Dự án> Anh /chị vui lòng truy cập Link hệ thống và thực hiện nộp lại hồ sơ dự thầu cho chúng tôi trước <Thời gian đóng thầu>. Truy cập hệ thống: https://dauthau1-uat.rox.vn/app/login Mọi thông tin hay thắc mắc, anh/chị có thể phản hồi lại Hội đồng thầu bằng cách bấm “Yêu cầu làm rõ” để được giải đáp. Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | Kính gửi thành viên hội đồng thầu, Hồ sơ mời thầu <Tên gói thầu> <Dự án> đã được phát hành đến các nhà thầu: Nhà thầu 1 Nhà thầu 2 ... Thời gian mời thầu: <dd/mm/yyyy-hh:mm> Thời gian đóng thầu <dd/mm/yyyy-hh:mm> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> |
| 18 | Sprint 9 | BPM1 | Nộp thầu | Tiêu đề: Hồ sơ dự thầu của nhà thầu đã được gửi tới bạn: [Tên nhà thầu] – [Tên gói thầu] – [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết Quản lý dự thầu | Hồ sơ dự thầu của nhà thầu đã được gửi tới bạn <Link truy cập đến quản lý dự thầu> <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> Trân trọng cảm ơn. | Hồ sơ dự thầu đã gửi thành công <Tên gói thầu> – <Dự án> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm |
| 19 | Sprint 9 | BPM1 | Xác nhận tham gia gói thầu | Tiêu đề: Nhà thầu <Tên> xác nhận tham gia gói thầu <Tên gói thầu> – <Dự án> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết Quản lý dự thầu | Kính gửi: ROX, Chúng tôi xin xác nhận đã nhận được Hồ sơ mời thầu từ Quý công ty bao gồm chi tiết về yêu cầu đầu bài, bộ hồ sơ tham gia thầu và thời hạn - địa điểm nộp hồ sơ đấu thầu Dự án <Tên dự án>. Hiện tại, chúng tôi đang tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và sẽ gửi lại Quý công ty đúng thời hạn. Chân thành cám ơn Quý công ty! <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> | |
| 20 | Sprint 9 | BPM1 | Từ chối tham gia | Tiêu đề: Nhà thầu <Tên> từ chối tham gia gói thầu <Tên gói thầu> – <Dự án> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết Quản lý dự thầu | Kính gửi: ROX, Hiện tại, chúng tôi xác nhận không tham gia gói thầu <tên gói thầu> Dự án <Tên dự án>. Chân thành cám ơn Quý công ty! <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> | |
| 21 | Sprint 10 | BPM1 | Xin gia hạn gói thầu | Tiêu đề: Nhà thầu <tên nhà thầu> xin gia hạn thời gian nộp thầu của gói thầu <tên gói thầu> - dự án <tên dự án> tới <tời điểm xin gia hạn> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi: ROX, Chúng tôi xin gia hạn thời gian nộp hồ sơ dự thầu của gói thầu <tên gói thầu> Dự án <Tên dự án> tới <thời điểm xin gia hạn> <Link truy cập yêu cầu gia hạn> Chân thành cám ơn Quý công ty! <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> | |
| 22 | Sprint 10 | Portal nhà thầu | Gia hạn gói thầu | Tiêu đề: Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> được gia hạn thời gian nộp thầu tới <tời điểm xin gia hạn> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi Hội đồng thầu, Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> được gia hạn thời gian nộp thầu tới <tời điểm xin gia hạn> <Lý do xin gia hạn> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | Kính gửi nhà thầu, Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> được gia hạn thời gian nộp thầu tới <tời điểm xin gia hạn> <Lý do xin gia hạn> <Link truy cập gói thầu> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> |
| 23 | Sprint 10 | BPM1 | Nhận yêu cầu làm rõ (thư ký HĐT nhận) | Tiêu đề: Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu của gói thầu <tên gói thầu> - dự án <tên dự án> Nhà thầu <tên nhà thầu> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi Hội đồng thầu, Nhà thầu <tên nhà thầu> Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu của Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> <Link truy cập yêu cầu> Trân trọng cảm ơn. <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> | |
| 24 | Sprint 10 | BPM1 | Nhận yêu cầu làm rõ | Tiêu đề: Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu của gói thầu <tên gói thầu> - dự án <tên dự án> Nhà thầu <tên nhà thầu> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi Hội đồng thầu, Nhà thầu <tên nhà thầu> Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu của Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> <Link truy cập yêu cầu> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 25 | Sprint 10 | Portal nhà thầu | Gửi tổng hợp làm rõ HSMT | Tiêu đề: Gói thầu - [Tên gói thầu] - Đã được cập nhật làm rõ Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết gói thầu | Kính gửi nhà thầu, Yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu của Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> đã được Hội đồng thầu phản hồi, cụ thể: <Link truy cập phản hồi yêu cầu làm rõ> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 26 | Sprint 13 | BPM1 | Đánh giá hồ sơ dự thầu | Tiêu đề: Gói thầu [Tên gói thầu] – [Dự án] đã được cập nhật phản hồi kết quả hồ sơ dự thầu lần n Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | Kính gửi Hội đồng thầu, Kết quả đánh giá Hồ sơ dự thầu của Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> của Anh/ chị đã được tổng hợp và gửi tới nhà thầu lần n. Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 27 | Sprint 13 | Portal nhà thầu | Đánh giá hồ sơ dự thầu | Tiêu đề: Gói thầu [Tên gói thầu] – [Dự án] đã được cập nhật phản hồi kết quả hồ sơ dự thầu lần n Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | Kính gửi nhà thầu, Hồ sơ dự thầu của Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> đã được cập nhật kết quả chi tiết lần n. Đề nghị nhà thầu xem xét bổ sung nội dung hồ sơ dự thầu và nộp lại vào <thời gian nộp thầu tiếp theo> <Link truy cập kết quả đánh giá> Trân trọng cảm ơn. --- <Người phát hành hồ sơ mời thầu> <Chức danh> <Phòng/ ban> | |
| 28 | Sprint 14 | Portal nhà thầu | Thương thảo/ đàm phán | Tiêu đề: Bạn được mời tham gia vòng đàm phán lần [số lần] – [Tên gói thầu] - [Tên dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình Thương thảo/Đàm phán | Nội dung email gửi nhà thầu xác nhận tham gia đàm phán.docx | |
| 29 | Sprint 14 | BPM1 | Thương thảo/ đàm phán điều khoản thương mại (khi nhà thầu gửi lại cho HĐT) | Tiêu đề: Nhà thầu <Tên> đã gửi phàn hồi vòng đàm phán thương thảo cho gói thầu <Tên gói thầu> – <Dự án> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | Kính gửi Hội đồng thầu, Nhà thầu <tên nhà thầu> Gửi kết quả đàm phán thương thảo Gói thầu <tên gói thầu> dự án <tên dự án> <Link truy cập kết quả> Trân trọng cảm ơn. <Tên nhà thầu> <Tên người liên hệ> - <Chức danh> E-mail: <email người liên hệ> Điện thoại: <điện thoại người liên hệ> | |
| 30 | Sprint 16 | BPM1 | Thư ký thực hiện gửi thông báo trúng thầu cho nhà thầu | Nguyễn Đức Trung anh Trung bổ sung giúp em thông báo cho SP16 nhé Gửi đến thành viên HĐT | Gửi đến nhà thầu | Gửi đến nhà thầu | |
| 31 | Sprint 16 | Portal | Nhà thầu thực hiện xác nhận thực hiện gói thầu | Gửi đến thư ký | |||
| 32 | Sprint 16 | Portal | Nhà thầu thực hiện từ chối gói thầu | Gửi đến thư ký | |||
| 33 | Sprint 24 | Portal nhà thầu | Thông báo thống nhất hợp đồng với nhà thầu | Tiêu đề: Hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> đã được soạn thảo bởi <Tên Bộ phận> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới Tab Dự thảo hợp đồng thuộc màn hình Danh sách tài liệu | Tiêu đề: BPM1 - Yêu cầu thống nhất hợp đồng và phụ lục thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> Kính gửi: Quý đơn vị <Tên nhà thầu>, Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo về Yêu cầu thống nhất Nội dung Hợp đồng và phụ lục của <Tên gói thầu> - <Dự án> Thông tin hợp đồng:
Hướng dẫn mở tài liệu trên hệ thống: Bước 1: Truy cập hệ thống <link truy cập nền tảng portal>. Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống. Bước 3: Từ giao diện Trang chủ, nhấn vào Tên tài khoản (hiển thị ở góc trên bên phải giao diện) và chọn mục "Danh sách tài liệu". Bước 4: Từ giao diện Danh sách tài liệu, chọn Tab "Dự thảo hợp đồng". Bước 5: Tìm kiếm tài liệu hợp đồng tại ô tìm kiếm dựa theo tên hợp đồng. Bước 6: Nhấn vào biểu tượng “Tải xuống” tương ứng với tài liệu cần tải về. Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục hợp đồng để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc. Trân trọng, | |
| 34 | Sprint 24 | Portal nhà thầu | Thông báo phát hành hợp đồng với nhà thầu | Tiêu đề: Hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> đã được phát hành bởi <Tên Bộ phận> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới Tab Hợp đồng ký kết thuộc màn hình Danh sách tài liệu | Tiêu đề: BPM1 - Thông báo phát hành hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> Kính gửi: Quý đơn vị <Tên nhà thầu>, Hệ thống BPM1 - Quản trị mua sắm xin thông báo: Thông tin hợp đồng:
Hướng dẫn mở tài liệu trên hệ thống: Bước 1: Truy cập hệ thống <link truy cập nền tảng portal>. Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống. Bước 3: Từ giao diện Trang chủ, nhấn vào Tên tài khoản (hiển thị ở góc trên bên phải giao diện) và chọn mục "Danh sách tài liệu". Bước 4: Từ giao diện Danh sách tài liệu, chọn Tab "Hợp đồng ký kết". Bước 5: Tìm kiếm tài liệu hợp đồng tại ô tìm kiếm dựa theo số hợp đồng, tên hợp đồng. Bước 6: Nhấn vào biểu tượng “Tải xuống” tương ứng với tài liệu cần tải về. Trân trọng, | |
| 35 | Sprint 24 | BPM1 | Thông báo phát hành hợp đồng với các bên liên quan trong nội bộ | Tiêu đề: Hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> đã được phát hành bởi <Tên Bộ phận> Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới Tab Tài liệu được chia sẻ thuộc màn hình Quản lý tài liệu | Tiêu đề: BPM1 - Thông báo phát hành hợp đồng thuộc gói thầu <Tên gói thầu> - <Dự án> Kính gửi: Quý đơn vị <Tên những bên liên quan>, Hệ thống BPM1 - Quản trị mua sắm xin thông báo: Thông tin hợp đồng:
Hướng dẫn mở tài liệu trên hệ thống: Bước 1: Truy cập hệ thống <link truy cập hệ thống BPM>. Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập vào hệ thống. Bước 3: Từ giao diện Trang chủ, nhấn vào Danh mục Quản lý tài liệu và chọn mục "Tài liệu được chia sẻ". Bước 4: Tìm kiếm tài liệu hợp đồng tại ô tìm kiếm dựa theo số hợp đồng, tên hợp đồng. Bước 5: Nhấn vào biểu tượng “Tải xuống” tương ứng với tài liệu cần tải về. Vui lòng truy cập hệ thống để thực hiện các bước xử lý tiếp theo (nếu có). Trân trọng, | |
| 36 | Sprint 26 | BPM1 | Yêu cầu điều chỉnh | Trường hợp 1: Chuông tại tài khoản người nhận việc Tiêu đề: Công việc bị yêu cầu điều chỉnh cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc bị yêu cầu điều chỉnh] - [Tên gói thầu] - [Tên dự án] từ [Tên người yêu cầu điều chỉnh] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm Trường hợp 2: Chuông tại tài khoản đã phê duyệt trước đó/ các tài khoản ở luồng trình song song Tiêu đề thông báo: Yêu cầu điều chỉnh - [Tên công việc bị yêu cầu điều chỉnh] - [Tên gói thầu] - [Tên dự án] từ [Tên người yêu cầu điều chỉnh] đến [Tên người nhận yêu cầu điều chỉnh] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm | Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc | Công việc bị yêu cầu điều chỉnh cần bạn tiếp nhận: [Tên công việc bị yêu cầu điều chỉnh] - [Tên gói thầu] - [Tên dự án] <Link truy cập công việc> <Lý do yêu cầu điều chỉnh/ ghi chú công việc> Kính đề nghị Anh/Chị xem xét xử lý để công việc sớm được hoàn thành. Trân trọng cảm ơn. --- <Người từ chối công việc> <Chức danh> <Phòng/ ban> |