000-Quy trình Sửa đổi và ban hành quy trình

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin quản lý quy trình, tôi muốn cấu hình được quy trình Sửa đổi quy trình để thực hiện Soạn thảo, phê duyệt và ban hành khi điều chỉnh một quy trình sẵn có trên hệ thống theo phiên bản

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn nhân viên lập yêu cầu điều chỉnh quy trình
2. Tôi muốn lãnh đạo đơn vị Phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh yêu cầu điều chỉnh quy trình và phân công nhân viên soạn thảo quy trình
3. Tôi muốn nhân viên soạn thảo Lưu nháp/Hoàn thành được dự thảo Quy trình sửa đổi trên hệ thống và phân công công việc thẩm định đến các thành viên liên quan
4. Tôi muốn lãnh đạo của nhân viên soạn thảo thực hiện phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh được công việc soạn thảo. Trường hợp Yêu cầu điều chỉnh về bước 3 soạn thảo
5. Tôi muốn các thành viên các phòng ban liên quan được phân công thẩm định tại bước 3 thực hiện Tiếp nhận/Hoàn thành công việc thẩm định được thông tin soạn thảo theo thẩm quyền tại PL-05.Phân định thẩm quyền phê duyệt ban hành Quy trình ROX & ROXx(final).xlsx.
6. Tôi muốn nhân viên soạn thảo Tiếp nhận, Lưu nháp/Hoàn thành tổng hợp được thông tin thẩm định và cập nhật được dự thảo quy trình
7. Tôi muốn lãnh đạo của nhân viên soạn thảo thực hiện phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh được công việc chỉnh sửa soạn thảo quy trình. Yêu cầu điều chỉnh về bước 6 nhân viên soạn thảo tổng hợp 
8. Tôi muốn TGĐ.ROX hoặc người được ủy quyền/TGĐ ROXx thực hiện Tiếp nhận và thực hiện Phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh được phê duyệt được dự thảo quy trình theo thẩm quyền. Yêu cầu điều chỉnh đẩy về bước 6 cập nhật dự thảo quy trình
9. Tôi muốn nhân viên phụ trách cấu hình Tiếp nhận/Hoàn thành được công việc phân công và thực hiện xử lý công việc cấu hình ( Với trường hợp quy trình thực hiện trên BPM)
10. Tôi muốn nhân viên phụ trách kiểm thử Tiếp nhận/Hoàn thành thực hiện kiểm thử quy trình được cấu hình
11. Tôi muốn nhân viên phụ trách pilot thực hiện Tiếp nhận, Lưu nháp/Hoàn thành được công việc Pilot (Tạo được công việc cho các nhân viên tham gia pilot, xác nhận hoàn thành các công việc được phân trên note công việc pilot)
12. Tôi muốn nhân viên ban hành thực hiện soạn thảo được quyết định ban hành theo thẩm quyền
13. Tôi muốn TGĐ ROX/TGĐ ROXx thực hiện Phê duyệt/Yêu cầu điều chỉnh được quyết định ban hành theo thẩm quyền. Yêu cầu điều chỉnh quay về bước 12
14. Ban hành quy trình ( Tích hợp truyền thông)
15. Đào tạo người dùng ( AI tạo tài liệu hướng dẫn sử dụng, AI tạo câu hỏi đào tạo, Tích hợp phần mềm đào tạo)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

• Activity Diagram:

• Sequence Diagram:

• Flowchart: 

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình: