You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 5 Next »


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt






Ngày ký

 




Jira Link

[BPMKVH-4029] Mẫu BCT mẫu 2 - ver 3 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng, tôi muốn tạo Báo cáo thầu để gửi tới chủ tịch hội đồng thầu phê duyệt 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tiếp nhận công việc lập Báo cáo thầu từ quản lý
  2. Tôi muốn tạo mẫu báo cáo thầu bằng cách tự động lấy các trường thông tin từ quá trình mua sắm trên hệ thống: Mẫu BCT.docx 
  3. Tôi muốn down mẫu Báo cáo thầu từ kho dữ liệu (các template Báo cáo thầu được lưu trữ trên hệ thống) từ công việc lập Báo cáo thầu
  4. Tôi muốn đính kèm file Báo cáo thầu và nhập ghi chú để gửi cho chủ tịch HĐT phê duyệt
Phiên bản Đường dẫn link
version 3

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UIUX:

3.1.1. Màn hình Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2

3.1.2. Màn hình Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu"

3.3. API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình: 

4.1. Cập nhật và bổ sung trường trong 3.4.2 Màn hình Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Xem trước báo cáoButtonKhông bắt buộc

- Hệ thống sử dụng mẫu 

- Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra một thẻ mới cho phép xem trước BCT theo định dạng docx (word)

- Chức năng cho phép người dùng xem trước mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có)

2Tải xuống báo cáoButtonKhông bắt buộc

- Hệ thống sử dụng BCT mẫu 2 template 2

- Cho phép cấu hình button này sẽ cho phép xem trước những mẫu báo cáo nào

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện tải xuống BCT theo định dạng docx (word)

- Chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo sau khi lựa chọn nhà thầu đề xuất và nhập các trường thông tin khác (nếu có)


3Tải xuống mẫu báo cáoButtonKhông bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu" 

Hiển thị nút chức năng cho phép người dùng tải xuống mẫu báo cáo 

Mẫu tải xuống định dạng docx (word)

4.2. Màn hình Pop-up "Danh sách mẫu báo cáo thầu"

Màn hình “Danh sách mẫu báo cáo thầu” cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu về mẫu báo cáo thầu trên hệ thống để quản  thông tin về mẫu báo cáo thầu. 

Tài liệu mẫuĐường dẫn (Link)
Template 1BCT mẫu 2 template 1.docx
Template 2BCT mẫu 2 template 2.docx
Template 3BCT mẫu 2 template 3.docx

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1STTNumber

 Không bắt buộc


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin số thứ tự 

2

Tên thư mục/ tài liệu

Text 

 Không bắt buộc


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Khi người dùng nhấn vào tên 1 thư mục bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc thư mục đó.

Hiện tại đang có 3 template cho BCT mẫu 2

- Thể hiện tên của thư mục/ tài liệu

- Dữ liệu được lấy từ thư mục/ tài liệu cấp 1.1 của thư mục "Mẫu báo cáo thầu" tại màn hình Thư mục không theo quy trình theo Danh mục tài liệu từ phân hệ Quản lý tài liệu

3

Nút tải xuống

Button

 Không bắt buộc


- Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu

- Hệ thống tự động zip lại file tải xuống

Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống thư mục/ tài liệu

4

Tìm kiếm theo tên

Search box

Không bắt buộc


- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên thư mục/tài liệu.

- Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).

Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm thư mục/tài liệu.

5

Nút đóng "X"/ Nút "Hủy"

Button

 Không bắt buộc


Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up


4.3. Mô tả các trường dữ liệu trên báo cáo:

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Description

(Mô tả)

(1)Tên gói thầu

- Hiển thị tên gói thầu

- Dữ liệu được lấy từ trường "Tên gói thầu" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

(2)Tên dự án

- Hiển thị dự án của gói thầu

- Dữ liệu được lấy từ trường "Dự án" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

(3)Địa điểm

- Hiển thị địa điểm của dự án

- Dữ liệu được lấy từ trường "Địa chỉ" trong danh mục Dự án trong phân hệ Quản lý danh mục dựa trên mã dự án của dòng (2)

(4)Căn cứ hồ sơ

- Hiển thị căn cứ hồ sơ, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với "trường hợp gói thầu ngoài TTĐ", hiển thị: "Căn cứ vào văn bản người duyệt cuối cùng của tờ trình"
2. Với "trường hợp gói thầu trong TTĐ", hiển thị: "Căn cứ vào TTĐ được phê duyệt"

(5)Loại hồ sơ được duyệt

- Hiển thị loại hồ sơ được duyệt, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với gói thầu thi công, hiển thị: "HSMT"
2. Với gói thầu TVTK, hiển thị: "Hồ sơ yêu cầu mời thầu"

(6)Phạm vi công việc

- Hiển thị phạm vi công việc, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với gói thầu thi công, hiển thị: Lấy dữ liệu từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
2. Với gói thầu TVTK, nhập thủ công 

(7)BCT lần 1 phát hành ngày (8)

- Hiển thị nội dung thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Chỉ hiển thị nội dung trong BCT mẫu 2 nếu bị yêu cầu điều chỉnh khi đi qua 1 trong 3 công việc thuộc A1.09

  • Trình ký ngoài chủ tịch Rox Group
  • Chủ tịch ROX Living
  • TGĐ Rox Group

- Nội dung hiển thị: "BCT lần 1 phát hành ngày (8)"

(8)Thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần 1

- Hiển thị thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Dữ liệu được lấy theo ngày sinh ra công việc "Trưởng ban KSXD phân công" lần đầu tiên

(9)Số lượng nhà thầu đã mời

- Hiển thị tổng số lượng nhà thầu đã mời vòng 1 + nhà thầu bổ sung trong phần Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

(10)Tên các NT không tham gia chào giá- Hiển thị tên các nhà thầu không tham gia chào giá tính đến 
(11)Tên đơn vị trúng thầu

Hiển thị tên nhà thầu trúng thầu

Dữ liệu được lấy từ trường "Nhà thầu đề xuất" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

(12)Giá trị trúng thầu

Hiển thị giá trị trúng thầu, dữ liệu được lấy theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.)

1. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

2. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

(13)Nguyên nhân yêu cầu điều chỉnh BCT
(5)Tổng số lần chào giá

- Tổng số lần nộp thầu + gửi đàm phán thương thảo

(6)Tổng số nhà thầu nộp thầu

- Tổng số lượng nhà thầu đã thực hiện ít nhất 01 lần nộp thầu

(7)Tổng số nhà thầu đạt hồ sơ kỹ thuật

- Tổng số lượng nhà thầu được đánh giá hồ sơ kỹ thuật là đạt (tất cả thành viên hoàn thành đánh giá tất cả hồ sơ dự thầu vòng nộp gần nhất của nhà thầu đó là đạt) trừ nhà thầu có vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Từ chối"

(8)Tổng số nhà thầu không chào giá

= (6) - (7)

(9)Danh sách nhà thầu

- Danh sách các nhà thầu đã đạt hồ sơ kỹ thuật vòng nộp thầu gần nhất của nhà thầu đó trừ nhà thầu có vòng nộp thầu gần nhất trạng thái "Từ chối"

(10)Chào giá lần cuối

- Tổng giá trị hồ sơ tài chính lần nộp thầu gần nhất trước khi được kích hoạt đàm phán thương thảo của nhà thầu đó

(11)Chào giá sau thương thảo

Tổng giá trị hồ sơ tài chính lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất

(12)Hạng mục

Dữ liệu lấy từ hồ sơ tài chính lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất

Hệ thống lấy theo cấp hạng mục tổng:

Ví dụ:

1. San nền

1.1 Đào đường

1.1.1 Đào đường 

1.1.2 Chuyển đất

2. Lắp tụ

2.1 Tụ điện cao thế

2.2 Tụ điện thường

=> Lấy mục 1. San nền và 2. Lắp tự

(13)Giá trị sau thương thảo của từng hạng mục

Tổng giá theo từng hạng mục của lần nộp thầu hoặc đàm phán giá gần nhất trước khi được kích hoạt đàm phán thương thảo của nhà thầu đó

(14)Tiến độ thực hiện

Tiến độ thực hiện gói thầu

Lấy dữ liệu từ trường "Tiến độ thực hiện" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2

(15)Hình thức hợp đồng

Hình thức hợp đồng ký kết

Lấy dữ liệu từ trường "Hình thức hợp đồng" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2

(16)Điều khoản thương mại

Điều khoản thương mại trong hợp đồng

Lấy dữ liệu từ trường "Điều khoản thương mại" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2

(17)Hợp đồng mẫu

Mẫu hợp đồng hai bên thống nhất

Lấy dữ liệu từ trường "Hợp đồng mẫu" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2

(18)Tài khoản MSB

Trạng thái tài khoản MSB của nhà thầu

Lấy dữ liệu từ trường "Tài khoản MSB" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2

(19)Nhận xét/ Lưu ý của HĐT

Nhận xét/ Lưu ý của HĐT

Lấy dữ liệu từ trường "Bảng lịch sử phê duyệt" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 1

(20)Nhận xét

Nhận xét của nhân viên KSXD

Lấy dữ liệu từ trường "Ghi chú phê duyệt" tại màn hình Báo cáo thầu mẫu 2




(21)Căn cứ hồ sơ

- Hiển thị căn cứ hồ sơ, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với "trường hợp gói thầu ngoài TTĐ", hiển thị: "Căn cứ vào văn bản người duyệt cuối cùng của tờ trình"
2. Với "trường hợp gói thầu trong TTĐ", hiển thị: "Căn cứ vào TTĐ được phê duyệt"

(22)

Loại hồ sơ được duyệt

- Hiển thị loại hồ sơ được duyệt, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với gói thầu thi công, hiển thị: "HSMT"
2. Với gói thầu TVTK, hiển thị: "Hồ sơ yêu cầu mời thầu"

(23)Phạm vi công việc

- Hiển thị phạm vi công việc, dữ liệu hiển thị theo 2 phương thức:

1. Với gói thầu thi công, hiển thị: Lấy dữ liệu từ mục Phạm vi công việc trong Hồ sơ dự thầu gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu
2. Với gói thầu TVTK, không hiển thị.

(24)"BCT lần 1 phát hành ngày (25)"

- Hiển thị nội dung thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Chỉ hiển thị nội dung trong BCT mẫu 2 nếu nút "YCDC" được kích hoạt khi đi qua 1 trong 3 công việc ở bước A1.09

  • TGĐ ROX GROUP
  • Chủ tịch ROX Living
  • TGĐ Rox Group

- Nội dung hiển thị: "BCT lần 1 phát hành ngày (25)"

(25)Thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần 1

- Hiển thị thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Dữ liệu được lấy theo ngày sinh ra công việc "Trưởng ban KSXD phân công" ở bước A1.09 lần đầu tiên

(26)Tên các NT không tham gia chào giá

- Hiển thị tên các nhà thầu không tham gia chào giá

- Dữ liệu được lấy từ danh sách các nhà thầu ở màn hình Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu trừ các nhà thầu có vòng nộp thầu gần nhất ở trạng thái "Đã nộp thầu

(27)Tên đơn vị trúng thầu

- Hiển thị tên nhà thầu trúng thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Nhà thầu đề xuất" từ công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2" ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

(28)Giá trị trúng thầu

- Hiển thị giá trị trúng thầu của nhà thầu ở vòng cuối trước khi phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Dữ liệu được lấy theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.)

1. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

2. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

(29)"Tuy nhiên khi Ban KSXD trình LĐTĐ thống nhất và nhận được phản hồi "(30)”. HĐT đã cập nhật và phát hành lại BCT ngày (31)."

- Hiển thị nội dung nguyên nhân phát hành lại BCT mẫu 1 lần này

- Chỉ hiển thị nội dung trong BCT mẫu 2 nếu nút "YCDC" được kích hoạt khi đi qua 1 trong 3 công việc ở bước A1.09:  

  • Trình ký ngoài chủ tịch Rox Group
  • Chủ tịch ROX Living
  • TGĐ Rox Group

- Nội dung hiển thị: "Tuy nhiên khi Ban KSXD trình LĐTĐ thống nhất và nhận được phản hồi "(30)”. HĐT đã cập nhật và phát hành lại BCT ngày (31)."

(30)

Ghi chú YCDC của lãnh đạo phê duyệt

- Hiển thị nội dung YCDC của lãnh đạo 

- Dữ liệu được lấy theo trường "Lí do" tài màn hình pop-up "Yêu cầu điều chỉnh" sau khi nút "YCDC" được kích hoạt khi đi qua 1 trong 3 công việc ở bước A1.09:

  • TGĐ ROX GROUP
  • Chủ tịch ROX Living
  • TGĐ Rox Group

(31)

Thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần tiếp theo

- Hiển thị thời gian phát hành BCT mẫu 1 lần tiếp theo hay là ngày phát hành BCT mẫu 2 lần đầu tiên

- Dữ liệu được lấy theo ngày sinh ra công việc "Trưởng ban KSXD phân công" lần tiếp theo 

hay ngày hoàn thành công việc "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2"

(32)Giá trị chào giá lần đầu

- Hiển thị giá trị nhà thầu chào ở vòng 1 của các nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo:

  • Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu
(33)Giá trị chào giá lần cuối BCT lần 1

- Hiển thị giá trị nhà thầu chào ở vòng cuối của các nhà thầu trước khi phát hành BCT mẫu 1 lần đầu tiên

- Dữ liệu được lấy theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.)

1. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

2. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

(34)Chào giá lần cuối BCT lần 2

- Hiển thị giá nhà thầu chào ở vòng cuối trước khi lập BCT lần 2 của các nhà thầu

- Chỉ hiển thị dòng trong BCT mẫu 2 nếu nút "YCDC" được kích hoạt khi đi qua 1 trong 3 công việc ở bước A1.09

  • TGĐ ROX GROUP
  • Chủ tịch ROX Living
  • TGĐ Rox Group
(35)Giá trị chào giá lần cuối BCT lần 2

- Hiển thị giá trị nhà thầu chào ở vòng cuối tại màn hình trước khi lập BCT lần 2 của các nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo 2 phương thức (Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.)

1. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ (hồ sơ tài chính) trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu

2. Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

(36)Ngày NT chào giá lần cuối- Hiển thị ngày chào giá lần cuối cùng của nhà thầu trước khi lập BCT
(37)Tỷ lệ % giảm/tăng giá so với lần đầu

Hiển thị tỷ lệ giảm/tăng giá so với lần đầu

Dữ liệu được tính bằng công thức: Tỷ lệ = Giá trị chào giá lần cuối/ Giá trị chào giá lần đầu

(38)Tỷ lệ % giá trị giữa các NT

- Hiển thị tỷ lệ % giữa các NT

Dữ liệu được tính:

 Với nhà thầu có giá trị chào giá lần cuối thấp nhất => hiển thị: "100%"

Với nhà thầu có giá trị chào giá lần cuối cao hơn => dữ liệu được tính bằng công thức: Tỷ lệ = Giá trị chào giá lần cuối của nhà thầu đó/ Giá trị chào giá lần cuối của nhà thầu có giá trị thấp nhất

(39)Ngày TTTVG&ĐT triển khai gói thầu

- Hiển thị ngày TTTVG&ĐT triển khai gói thầu

- Dữ liệu được lấy theo ngày sinh ra công việc "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" ở bước A1.03

(40)Tên trưởng ban KSXD

- Hiển thị tên trưởng ban KSXD 

- Dữ liệu được lấy theo tên của người thực hiện công việc "Trưởng ban KSXD phân công" ở bước A1.09.

(41)

  • No labels