972 - User Story - Tích hợp HRIS - BPM1

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin hệ thống, tôi muốn hệ thống tích hợp các thông tin nhân sự lấy từ HRIS phục vụ cho phân quyền và đo lường OLA/SLA 

• Thông tin nhân viên của tập đoàn 
• Thông tin cơ cấu tổ chức tập đoàn & các đơn vị thành viên 
• Thông tin ca, thời gian làm việc 

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn cấu hình được tần suất cập nhật theo thời gian
2. Tôi muốn chủ động cập nhật thủ công được thông tin khi có nhu cầu
3. Tôi muốn quản lý được lịch sử đồng bộ
   
   1. Thời gian băt đầu
   2. Thời gian kết thúc
   3. Người đồng bộ
   4. Trạng thái
   5. Mã lỗi
   6. Mô tả lỗi
4. Tôi muốn lọc được thông tin lịch sử đồng bộ theo
   
   1. Ngày: Từ- Đến
   2. Người đồng bộ
   3. Trạng thái
   4. Mã lỗi
5. Phân quyền: Với những người có quyền xem danh mục thì sẽ có quyền full liên quan đến danh mục bao gồm cả Cấu hình và Đồng bộ ngay
6. Phạm vi dữ liệu:
   • Danh sách cbnv thuộc tập đoàn và các đơn vị thành viên (trừ MSB)
   • Lấy cả công việc chính và công việc phụ (kiên nhiệm, điều động)
   • Chỉ lấy người tại công ty gốc
7. Thông tin các trường dữ liệu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UI/UX: https://www.figma.com/design/0vkg7L5PNUACG6nsDlyAI0/BPM?node-id=9703-38838&p=f&t=3vrKxtmG3LGtCHXa-0

3.2 Luồng:

Mô tả sơ đồ tích hợp giữa các thành phần của hệ thống BPM1, trong đó 2 hình chữ nhật màu xanh là tích hợp mới cho hệ thống HRIS với service tích hợp của hệ thống BPM1

3.3 API Spec: BPM1_Giai phap tich hop HRIS.docx

có 2 giá trị: P (chính), S (phụ)

Trạng thái nhân sự: A (active), I (inactive)

3.4 Mô tả HRIS API :

HRIS cung cấp API trả về danh sách toàn bộ nhân sự theo ngày. 

• Nhân sự mới onboard 

• Nhân sự thay đổi vị trí công việc. 

• Nhân sự nghỉ việc 

Các trường dữ liệu được mô tả chi tiết theo tài liệu mô tả API. 

- Cập nhật dữ liệu 

Luồng cập nhật dữ liệu thông qua các bước sau: 

• Tạo bảng Employee trên database Integration đóng vai trò lưu trữ dữ liệu lấy về từ HRIS theo ngày. 

• Bảng integrations.employee được sử dụng làm nơi lưu trữ tạm thời dữ liệu nhân sự mới lấy về từ hệ thống HRIS. 

• Dữ liệu được lấy theo từng đợt (theo ngày hoặc batch cụ thể). 

• Mục tiêu: so sánh với dữ liệu hiện có trong hệ thống để xác định cần thêm mới hay cập nhật. 

• Từ dữ liệu mới từ HRIS, sánh với dữ bảng dữ liệu đã có trong employee thuộc service system. 

• Trường hợp bảng ghi mới: 

• Có employee_id chưa tồn tại thì thêm mới vào bảng employee (thuộc service system) 

• Trường hợp employee đã tồn tại employee_id và vị trí công việc trong bảng integration.employee đã tồn tại trong system.employee thì: 

• Tiến hành cập nhật thông tin đã thay đổi (so sánh giá trị từng trường). 

• Có thể chỉ cập nhật một số trường như vị trí công việc, đơn vị cấp 1, đơn vị cấp 2, … 

• HR status từ A đổi sang I là đã nghỉ việc