Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Vũ Thị Mơ




Ngày ký





Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2511

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên tham gia đánh giá, tôi muốn tiếp nhận được đánh giá được thông tin nhà cung cấp nhà thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

  1. Tôi muốn nhận được thông báo có công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu tại thông báo trên BPM và thông báo qua mail
  2. Tôi muốn tiếp nhận/Từ chối được công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu đồng thời cập nhật trạng thái Đang thực hiện/Đã đánh giá tại Danh sách nhân viên tham gia đánh giá phần Lịch sử đánh giá
  3. Tôi muốn đánh giá được nhà cung cấp, nhà thầu bao gồm các thông tin
  4. Tôi muốn gửi được yêu cầu làm rõ cho nhà thầu trong trường hợp cần nhà thầu bổ sung thông tin chỉ với Loại đánh giá: Đánh giá lần đầu ( Chi tiết tại US_Gửi yêu cầu làm rõ)
  5. Tôi muốn Lưu nháp/Tạm dừng/Hoàn thành được công việc đánh giá
  6. Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
  7. Tôi muốn quản lý được OLA, SLA 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:


3.2 Luồng:


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method


URL


1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values






2. Body

STT

Path

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values















3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

Sample Values




















4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Màn hình Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

Eform Nhân viên đánh giá nhà cung cấp
1

Mã đánh giá

Text

 



Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

2

Loại đánh giá

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

3

Tên nhà cung cấp

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

4

Lĩnh vực

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

5

Kỳ đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

6

Thang điểm

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

7Số hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

8

Tên hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

9

Ngày bắt đầu

Date time



Chỉ xem

- Hiển thị ngày tạo yêu cầu đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày bắt đầu từ 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

10

Người thực hiện đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

11

Phòng ban thực hiện đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

12

Bảng thông tin đánh giá

Grid

x


- Không cho phép thêm/xóa dòng


- Hiển thị bảng grid thông tin đánh giá tương ứng với trường dữ liệu "Thang điểm" ở dòng 6

- Cho phép người dùng nhập giá trị vào các trường trong bảng grid:

  • Điểm đánh giá
  • Ghi chú

- Dữ liệu bảng grid được lấy từ Danh mục Thang điểm thuộc phân hệ Quản lý danh mục dựa trên thông tin trường "Thang điểm"

13

Xuất phiếu đánh giá

Button




Cho phép người dùng thực hiện xuất phiếu đánh giá nhà cung cấp

Mẫu phiếu đánh giá nhà cung cấp tại 2476_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầu

14

Tài liệu đánh giá đính kèm

Button




- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

15

Từ chốiButton


- Tham chiếu tài liệu URD

- Sau khi nhấn "Từ chối", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu"

16

Tiếp nhận

Button




Tham chiếu tài liệu URD

17

Lưu nháp

Button




Tham chiếu tài liệu URD

18

Tạm dừng

Button




Tham chiếu tài liệu URD

19

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD

20

Hoàn thành

Button




- Tham chiếu tài liệu URD

- Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

21YCLRButton

Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "1 - Đánh giá lần đầu"


- Cho phép người dùng thực hiện gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

- Sau khi nhấn nút "YCLR", hệ thống hiển thị pop-up "Yêu cầu làm rõ" tại 2482_User Story - Nhân viên đánh giá gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

22

Nút đóng "X"

Button




Tham chiếu tài liệu URD








Bảng chi tiết thông tin đánh giá
1Xuất dữ liệu ExcelButton


Cho phép xuất excel dữ liệu tại bảng chi tiết.
2Nhập dữ liệu ExcelButton


Cho phép nhập dữ liệu bằng file excel vào bảng chi tiết.
3STTNumber

Tự sinh STT tăng dầnHiển thị số thứ tự tự sinh của mỗi chỉ tiêu đánh giá
4Chỉ tiêu đánh giáTextx
Chỉ xemHiển thị tên chỉ tiêu đánh giá
5Tiêu chuẩn đánh giáText

Chỉ xemHiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu
6

Điếm tiêu chuẩn

Number

Chỉ xemHiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu
7Trọng sốPercentage (%)

- Chỉ xem

 - Công thức tính tổng trọng số (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Trọng số tại dòng 1 + .... + giá trị Trọng số tại dòng n

Hiển thị trọng số của chỉ tiêu trong thang điểm
8Điểm đánh giáNumber


Cho phép nhập điểm đánh giá
9Điểm quy đổiDecimal

- Chỉ xem

- Công thức tính: Điểm quy đổi = Điểm đánh giá * Trọng số

- Công thức tính tổng điểm quy đổi (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Điểm quy đổi tại dòng 1 + .... + giá trị Điểm quy đổi tại dòng n

Hiển thị điểm quy đổi của chỉ tiêu trong thang điểm
10Ghi chúText


Cho phép nhập ghi chú về chỉ tiêu đánh giá