View Source

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Họ & Tên	Bùi Nguyệt Anh	Nguyễn Đức Trung
Tài khoản email/MS Team	anhbn4	trungnd3
Chức danh	Business Analyst (BA)	Product Owner (P.O)
Ngày soạn thảo/phê duyệt	06 Jun 2025
Jira Ticket	[BPMKVH-2368] Quản lý grid ver 3 - Jira

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tôi có thể quản lý bảng nhập liệu thông qua:

Tiện ích trong quá trình nhập liệu
Các case đặc thù

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tiện ích trong quá trình nhập liệu
1. Cho phép cố định dòng tiêu đề
2. Cho phép người dùng copy dữ liệu từ excel theo dòng
Các case đặc thù
1. Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Method	Get	URL	https://bpmapi1-dev.rox.vn/application/tenderInvitation/listContractor
Desc	API hiển thị kết quả đánh giá mẫu ở màn chi tiết công việc đánh giá

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length
1	potId	true	Integer
2	round	true	Integer
3	docType	true	Integer

3. Response / Incoming Data Specification


Integer
Integer
Timestamp
Timestamp
Integer
Integer
Integer
Integer
Integer
Integer
String
Integer
Integer
Integer
Integer


Method	Get	URL	https://bpmapi1-dev.rox.vn/application/v2/submittedDocument/list
Desc	API hiển thị kết quả đánh giá mẫu khi click vào icon hồ sơ của chi tiết công việc kết quả đánh giá

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values
1	authorization	String	Token	Bearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Param

STT	Field	Required	Data Type / Length
1	organizationId	true	Integer
	reviewerId	true	Integer
	potId	true	Integer
	docType	true	Integer

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note
1	result	List<SubmittedResponse>	Danh sách kết quả đáng giá theo hồ sơ
	result.submittedDocument	SubmittedDocument	Tài liệu đã nộp
	result.submittedDocument.id	Integer	Id Tài liệu đã nộp
	result.submittedDocument.round	Integer	Lượt Tài liệu đã nộp
	result.submittedDocument.organizationId	Integer	Id nhà cung cấp
	result.submittedDocument.userId	Integer	User id nhà thầu
	result.submittedDocument.tenderPackageId	Integer	Id gói thầu
	result.submittedDocument.idFromPortal	Integer	Id gói thầu portal
	result.submittedDocument.createdAt	Timestamp
	result.submittedDocument.contactId	Integer	Id người liên hệ
	result.submittedDocument.organizationName	String	Tên nhà cung cấp
	result.submittedDocument.tenderPackageName	String	Tên gói thầu
	result.submittedDocument.packageProjectName	String	Tên dự án
	result.submittedDocument.packageProjectCode	String	Mã dự án
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail	List<DocumentDetail>	Danh sách chi tiết tài liệu
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].id	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].attachments	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].content	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].documentId	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].submDocumentId	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].idFromPortal	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].data	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].dataHeader	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].documentName	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].documentType	String
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].organizationId	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].evaluation	DocumentEvaluation		DocumentEvaluation { private Integer id; private String note; private String attachments; private Integer position; private Integer evaluationStatus; private Integer employeeId; private Timestamp createdTime; private Integer documentDetailId; //Thông tin bổ sung private Integer organizationId; private Integer contactId; private Integer userId; private Integer packageId; private String packageName; private Integer projectId; private String projectName; private String projectAddress; private String employeeName; private Integer submittedDocumentId; private Integer submIdFromPortal; private Integer docType; private String docTypeName; }
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].docType	Integer
	result.submittedDocument.lstDocumentDetail[?].docTypeName	String

3.4 Mô tả các trường dữ liệu chức năng Cài đặt bảng nhập liệu:

3.4.1 Tiện ích trong quá trình nhập liệu

3.4.1.1 Cố định tiêu đề

Thao tác:
- Áp dụng tại màn hình nhập dữ liệu bảng.
- Khi người dùng nhập nội dung có nhiều dòng dữ liệu, người dùng cần thực hiện scroll để nhập liệu và theo dõi dữ liệu đã nhập
Hành vi hệ thống:
- Khi phát hiện số lượng dòng vượt quá chiều cao ô mặc định, hệ thống cho phép scroll và cố định dòng tiêu đề theo chiều dọc
- Không cố định cột nếu scroll theo chiều ngang

3.4.1.2 Copy Excel

Thao tác:
- Người dùng mở file Excel, chọn vùng dữ liệu cần sao chép.
- Nhấn Ctrl + C để copy dữ liệu từ Excel.
- Trên phần mềm, người dùng chọn ô bắt đầu trong bảng nhập liệu.
- Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.
Hành vi hệ thống:
- Hệ thống nhận dữ liệu từ clipboard và tự động phân bổ vào các ô trong bảng theo đúng cấu trúc hàng – cột.
- Nếu số cột/ô trong dữ liệu Excel không khớp với bảng nhập liệu, hệ thống sẽ:
  - Dán được phần dữ liệu khớp,
  - Với dữ liệu không đúng định dạng hệ thống không nhận (ví dụ cột định dạng số điền giá trị text)
  - Với trường hợp người dùng copy và paste số thập phân nhưng độ dài phần thập phân lớn hơn độ dài cài đặt → hệ thống làm tròn tới độ dài được cài đặt (ví dụ cấu hình 3 số, người dùng copy giá trị 3,4567 → làm tròn nhận giá trị 3,457)
- Sau khi dán, người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa thủ công trực tiếp trên bảng nhập liệu.

3.4.2 Màn hình cài đặt bảng nhập liệu

Hệ thống không cho phép thay đổi độ rộng của nhóm cột.

Chỉ cho phép điều chỉnh độ rộng của cột thuộc nhóm cột

Khi điều chỉnh độ rộng của cột, độ rộng của nhóm cột điều chỉnh theo tương ứng

3.4.2.1 Màn hình thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Lựa chọn

3.4.2.1 Màn hình thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Lựa chọn - So sánh bằng

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Mã cột*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
2	Tên cột*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
3	Bắt buộc				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
4	Kiểu dữ liệu*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
5	Các lựa chọn*	Label			Thể hiện tên bảng Các lựa chọn
6	Thêm lựa chọn				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
7	Mã				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
8	Lựa chọn	Text	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Độ dài ký tự trường "Lựa chọn" : 255 ký tự	Cho phép người dùng thực hiện nhập tên lựa chọn cần tạo mới với placeholder = “Nhập tên lựa chọn”.
9	Xóa				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
10	Gợi ý lựa chọn	Toggle		Mặc định: Tắt	Cho phép người dùng hiển thị thêm các trường thông tin để cài đặt gợi ý nhập liệu
11	So sánh bằng	Tab		Khi người dùng thực hiện thay đổi giữa tab So sánh bằng và tab So sánh chứa: Dữ liệu trong Bảng so sánh đã nhập không được kế thừa Dữ liệu trong Gợi ý sau so sánh đã nhập giữ nguyên	Thể hiện Tab So sánh bằng
12	Bước 1: Chọn Các cột để so sánh & Nhập Giá trị so sánh Bước 2: Chọn Gợi ý (Từ bảng Các lựa chọn) nếu so sánh thỏa mãn/ không thỏa mãn điều kiện	Label			Thể hiện nội dung hướng dẫn nhập liệu
13	Bảng so sánh*	Label			Thể hiện tên bảng Bảng so sánh
14	Thêm cột so sánh	Button		Hệ thống thêm mới 01 dòng cho phép nhập liệu vào Bảng so sánh	Cho phép người dùng thêm mới dòng dữ liệu vào Bảng so sánh.
15	Cột cần so sánh	Select	x	Người dùng có thể chỉnh sửa	Cho phép người dùng lựa chọn cột trong danh sách các cột đã được cấu hình trong bảng nhập liệu chưa được lựa chọn trong Bảng so sánh với placeholder = “Chọn cột”.
16	Giá trị so sánh	Text	x	Người dùng có thể chỉnh sửa	Cho phép người dùng nhập giá trị so sánh với placeholder = “Nhập giá trị”.
17	Xóa	Button			Cho phép người dùng xóa dòng dữ liệu tương ứng trong Bảng so sánh.
18	Gợi ý sau so sánh*	Label			Thể hiện tên bảng Gợi ý sau so sánh
19	Thỏa mãn điều kiện	Select	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Hệ thống trả ra dữ liệu nếu các cột so sánh thỏa mãn điều kiện. Ví dụ: So sánh hồ sơ nộp thầu: cột "Đáp ứng/Không đáp ứng" : giá trị "1 - Đáp ứng" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "1" → Thỏa mãn điều kiện bằng → hiển thị kết quả cài đặt Trong trường hợp có nhiều cột so sánh thì điều kiện giữa các cột là "And" Cột "Đáp ứng/Không đáp ứng" : giá trị "1 - Đáp ứng" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "1" cột "Đáp ứng 1 phần": giá trị "1 - Toàn bộ" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "1" → Thỏa mãn điều kiện bằng → hiển thị kết quả cài đặt - Nếu cột so sánh định dạng: Lựa chọn: giá trị so sánh là mã lựa chọn Hộp chọn: giá trị so sánh là true/false - Kết quả sẽ được cập nhật theo việc người dùng lựa chọn lại giá trị tại các cột so sánh.	Cho phép người dùng chọn 01 lựa chọn trong danh sách các lựa chọn đã cấu hình trong bảng Các lựa chọn chưa được lựa chọn trong Gợi ý sau so sánh
20	Không thỏa mãn điều kiện	Text	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Hệ thống trả ra dữ liệu nếu các cột so sánh không thỏa mãn điều kiện. Ví dụ: So sánh hồ sơ nộp thầu cột "Đáp ứng/Không đáp ứng" : giá trị "1 - Đáp ứng" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "2" → Không thỏa mãn điều kiện bằng → hiển thị kết quả cài đặt Trong trường hợp có nhiều cột so sánh thì điều kiện giữa các cột là "And" Cột "Đáp ứng/Không đáp ứng" : giá trị "1 - Đáp ứng" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "1" cột "Đáp ứng 1 phần": giá trị "0 - Một phần" so sánh với giá trị so sánh trong Bảng so sánh: "1" → Không thỏa mãn điều kiện bằng → hiển thị kết quả cài đặt - Nếu cột so sánh định dạng: Lựa chọn: giá trị so sánh là mã lựa chọn Họp chọn: giá trị so sánh là true/false - Kết quả sẽ được cập nhật theo việc người dùng lựa chọn lại giá trị tại các cột so sánh.	Cho phép người dùng chọn 01 lựa chọn trong danh sách các lựa chọn đã cấu hình trong bảng Các lựa chọn chưa được lựa chọn trong Gợi ý sau so sánh
21	Hủy				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
22	Áp dụng			Chỉ hiển thị khi nhập đủ các trường bắt buộc	Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)

3.4.2.2 Màn hình thêm mới cột - Kiểu dữ liệu Lựa chọn - So sánh chứa

STT	Trường/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Bắt buộc	Quy định	Mô tả
1	Mã cột*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
2	Tên cột*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
3	Bắt buộc				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
4	Kiểu dữ liệu*				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
5	Các lựa chọn*	Label			Thể hiện tên bảng Các lựa chọn
6	Thêm lựa chọn				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
7	Mã				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
8	Lựa chọn	Text	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Độ dài ký tự trường "Lựa chọn" : 255 ký tự	Cho phép người dùng thực hiện nhập tên lựa chọn cần tạo mới với placeholder = “Nhập tên lựa chọn”.
9	Xóa				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
10	Gợi ý lựa chọn	Toggle		Mặc định: Tắt	Cho phép người dùng hiển thị thêm các trường thông tin để cài đặt gợi ý nhập liệu
11	So sánh chứa	Tab		Khi người dùng thực hiện thay đổi giữa tab So sánh bằng và tab So sánh chứa: Dữ liệu trong Bảng so sánh đã nhập không được kế thừa Dữ liệu trong Gợi ý sau so sánh đã nhập giữ nguyên	Thể hiện Tab So sánh chứa
12	Bước 1: Chọn Các cột so sánh với nhau Bước 2: Chọn Gợi ý (Từ bảng Các lựa chọn) nếu so sánh thỏa mãn/ không thỏa mãn điều kiện	Label			Thể hiện nội dung hướng dẫn nhập liệu
13	Bảng so sánh*	Label			Thể hiện tên bảng Bảng so sánh
14	Thêm cột so sánh	Button		Hệ thống thêm mới 01 dòng cho phép nhập liệu vào Bảng so sánh	Cho phép người dùng thêm mới dòng dữ liệu vào Bảng so sánh.
				Cho phép người dùng lựa chọn cột trong danh sách các cột đã được cấu hình trong bảng nhập liệu chưa được lựa chọn trong Bảng so sánh với placeholder = “Chọn cột”.
15	Dữ liệu chuẩn	Select	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa Ví dụ: So sánh cột "Yêu cầu kỹ thuật" và "Yêu cầu kỹ thuật NT/NCC" → cột "Yêu cầu kỹ thuật" là cột dữ liệu chuẩn	Cho phép người dùng lựa chọn cột trong danh sách các cột đã được cấu hình trong bảng nhập liệu chưa được lựa chọn trong Bảng so sánh với placeholder = “Chọn cột”.
16	Dữ liệu so sánh	Select	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa Ví dụ: So sánh cột "Yêu cầu kỹ thuật" và "Yêu cầu kỹ thuật NT/NCC" → cột "Yêu cầu kỹ thuật (NT/NCC)" là cột dữ liệu so sánh	Cho phép người dùng lựa chọn cột trong danh sách các cột đã được cấu hình trong bảng nhập liệu chưa được lựa chọn trong Bảng so sánh với placeholder = “Chọn cột”.
17	Xóa	Button			Cho phép người dùng xóa dòng dữ liệu tương ứng trong Bảng so sánh.
18	Gợi ý sau so sánh*	Label			Thể hiện tên bảng Gợi ý sau so sánh
19	Thỏa mãn điều kiện	Select	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Hệ thống trả ra dữ liệu nếu các cột so sánh thỏa mãn điều kiện. - Điều kiện so sánh là điều kiện "Chứa" tức chứa trong những giá trị được ngăn cách nhau bởi dấu "," - Hệ thống thực hiện xóa khoảng trắng đầu cuối (trim) các giá trị trong dấu "," Ví dụ: So sánh giữa hồ sơ mời thầu cột "Nhà cung cấp" : giá trị "FPT,CMC.Viettel" so sánh với với cột "Nhà cung cấp (NT/NCC)": "FPT" → Thỏa mãn điều kiện chứa → hiển thị kết quả cài đặt Trong trường hợp có nhiều cột so sánh thì điều kiện giữa các cột là "And" cột "Nhà cung cấp" : giá trị "FPT,CMC.Viettel" so sánh với với cột "Nhà cung cấp NT/NCC": "FPT" cột "Xuất xứ": giá trị "Việt Nam, Trung Quốc" so sánh với với cột "Xuất xứ (NT/NCC)": "Việt Nam" → Thỏa mãn điều kiện chứa → hiển thị kết quả cài đặt - Nếu cột so sánh định dạng: Lựa chọn: giá trị so sánh là mã lựa chọn Họp chọn: giá trị so sánh là true/false - Kết quả sẽ được cập nhật theo việc người dùng lựa chọn lại giá trị tại các cột so sánh.	Cho phép người dùng chọn 01 lựa chọn trong danh sách các lựa chọn đã cấu hình trong bảng Các lựa chọn chưa được lựa chọn trong Gợi ý sau so sánh
20	Không thỏa mãn điều kiện	Text	x	- Người dùng có thể chỉnh sửa - Hệ thống trả ra dữ liệu nếu các cột so sánh không thỏa mãn điều kiện. - Điều kiện so sánh là điều kiện "Chứa" tức chứa trong những giá trị được ngăn cách nhau bởi dấu "," - Hệ thống thực hiện xóa khoảng trắng đầu cuối (trim) các giá trị trong dấu "," Ví dụ: So sánh giữa hồ sơ mời thầu cột "Nhà cung cấp" : giá trị "FPT,CMC.Viettel" so sánh với với cột "Nhà cung cấp (NT/NCC)": "FIS" → Không thỏa mãn điều kiện chứa → hiển thị kết quả cài đặt Trong trường hợp có nhiều cột so sánh thì điều kiện giữa các cột là "And" cột "Nhà cung cấp" : giá trị "FPT,CMC.Viettel" so sánh với với cột "Nhà cung cấp NT/NCC": "FP" cột "Xuất xứ": giá trị "Việt Nam, Trung Quốc" so sánh với với cột "Xuất xứ NT/NCC": "Việt Nam" → Không thỏa mãn điều kiện chứa → hiển thị kết quả cài đặt Nếu cột so sánh định dạng: Lựa chọn: giá trị so sánh là mã lựa chọn Họp chọn: giá trị so sánh là true/false - Kết quả sẽ được cập nhật theo việc người dùng lựa chọn lại giá trị tại các cột so sánh.	Cho phép người dùng chọn 01 lựa chọn trong danh sách các lựa chọn đã cấu hình trong bảng Các lựa chọn chưa được lựa chọn trong Gợi ý sau so sánh
21	Hủy				Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)
22	Áp dụng			Chỉ hiển thị khi nhập đủ các trường bắt buộc	Tham chiếu tài liệu: 1101 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver1)

3.4.3 Màn hình đánh giá kết quả mời thầu

3.4.3.1 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại
2	Hồ sơ đạt	Icon			Hiển thị danh sách hồ sơ đạt trên tổng số lượng hồ sơ nộp thầu: Với trường hợp công việc vừa sinh ra: Kết quả đạt được hiển thị theo gợi ý và trạng thái là "Chờ đánh giá" Với trường hợp công việc đã được đánh giá: Kết quả hiển thị theo lựa chọn của người dùng và trạng thái là "Đã đánh giá"
3	Trạng thái	Text			Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu: Đã đánh giá: Hồ sơ đã được người dùng thực hiện nhập kết quả đánh giá và lưu lại Chờ đánh giá: Hồ sơ chưa được người dùng thực hiện đánh giá.
4	Hồ sơ dự thầu	Button			Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu
5	Nút gửi đánh giá	Button		Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá"	Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá: Xác nhận: hệ thống cập nhật kết quả về màn hình Site đấu thầu "Kết quả đánh giá". Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá tương ứng. Không xác nhận: đóng Pop-up xác nhận.
6	Nút hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.3.2 Pop-up Đánh giá nhà thầu - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ năng lực - Hợp đồng mẫu (các loại khác hồ sơ tài chính)

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị danh sách nhà thầu nộp thầu cho lần đánh giá hiện tại
2	Thứ tự đánh giá	Droplist	x		Hiển thị kết quả sắp xếp dựa trên gợi ý đánh giá Với trường hợp công việc vừa sinh ra: Kết quả đạt được hiển thị theo gợi ý và trạng thái là "Chờ đánh giá" Với trường hợp công việc đã được đánh giá: Kết quả hiển thị theo lựa chọn của người dùng và trạng thái là "Đã đánh giá" Cho phép người dùng điều chỉnh lại số thứ tự.
3	Trạng thái	Text			Hiển thị trạng thái được đánh giá của từng nhà thầu: Đã đánh giá: Hồ sơ đã được người dùng thực hiện nhập kết quả đánh giá và lưu lại Chờ đánh giá: Hồ sơ chưa được người dùng thực hiện đánh giá.
4	Hồ sơ dự thầu	Button		Hiển thị số đếm số lần nộp thầu của nhà thầu đó.	Cho phép người dùng nhấn vào mở màn hình Pop-up Đánh giá hồ sơ dự thầu
5	Nút gửi đánh giá	Button		Chỉ cho phép nhấn khi trạng thái của tất cả nhà thầu là "Đã đánh giá"	Cho phép người dùng gửi kết quả đánh giá về cho thư ký hội đồng thầu. Hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận Gửi đánh giá: Xác nhận: hệ thống cập nhật Trạng thái "Chờ đánh giá" sang "Đã đánh giá" Kết quả về màn hình Site đấu thầu "Kết quả đánh giá" Kết quả về màn hinh tiết đánh giá Hồ sơ dự thầu Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá tương ứng Không xác nhận: đóng Pop-up xác nhận.
6	Nút hủy	Button			Cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up đánh giá và trở về màn hình chi tiết công việc đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.3.3 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.3.3.1 Gợi ý kết quả đánh giá Phạm vi công việc

BPM1- số hóa khối vận hành > 2368 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver3) > image-2025-9-17_14-19-54.png

BPM1- số hóa khối vận hành > 2368 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver3) > image-2025-9-17_14-54-13.png

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá
6	Xác nhận đủ điều kiện	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ: Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" Nếu khác trường hợp trên (tồn tại giá trị 0 hoặc không có giá trị) → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Không Đạt" Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult): Nếu giá trị = 0 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = 1 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 1 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = null → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.3.3.2 Gợi ý kết quả đánh giá Tiêu chí thí nghiệm

BPM1- số hóa khối vận hành > 2368 - User Story - Quản lý grid tổng thể (ver3) > image-2025-9-17_14-19-54.png

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá
6	Xác nhận đủ điều kiện	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ: Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" Nếu khác trường hợp trên (tồn tại giá trị 0 hoặc không có giá trị) → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Không Đạt" Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống kiểm tra từng dòng dữ liệu trong grid thuộc cột "Đáp ứng/ Không đáp ứng" (id = vresult): Nếu giá trị = 0 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = 1 → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 1 và người dùng có thể điều chỉnh Nếu giá trị = null → trả giá trị cho cột "Đạt/Không đạt" (id = result) giá trị = 0 và người dùng có thể điều chỉnh
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.3.3.3 Gợi ý kết quả đánh giá BoQ

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị danh sách hồ sơ dự thầu thuộc nhóm "hồ sơ kỹ thuật" dựa trên khai báo tại Nhóm yêu cầu mua sắm. Hiển thị hồ sơ tài chính phụ thuộc tại bước phân công mở thầu. Nếu tại bước mở thầu thư ký HĐT lựa chọn: Kèm hồ sơ tài chính: Hiển thị thêm mục hồ sơ tài chính (nhưng người dùng không được đánh giá Không kèm hồ sơ tài chính: Chỉ hiển thị hồ sơ kỹ thuật.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá (chỉ hiển thị với hồ sơ kỹ thuật - hồ sơ năng lực - hợp đồng mẫu)
6	Sắp xếp thứ tự	Radio	x	Dựa trên kết quả đánh giá của từng dòng dữ liệu, hệ thống tổng hợp để gợi ý kết quả đánh giá cho cả hồ sơ Nếu tất cả giá trị cột "Đạt/Không đạt" (id = result) = "1" → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Đạt" Nếu khác trường hợp trên (tồn tại giá trị 0 hoặc không có giá trị) → Radio "Xác nhận đủ điều kiện" hiển thị mặc định giá trị "Không Đạt" Trường "Xác nhận đủ điều kiện" chỉ hỗ trợ gợi ý kết quả lần đầu tiên khi sinh ra công việc. Trong trường hợp người dùng thực hiện điều chỉnh lại kết quả ở Tab "Thông tin hồ sơ" hệ thống không tự động tính toán lại kết quả	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa cột "Đạt/Không đạt"	Dữ liệu nhập liệu hồ sơ mời thầu của nhà thầu: Hệ thống hỗ trợ kiểm tra từng dòng dữ liệu nộp thầu so với dữ liệu hồ sơ mời thầu theo điều kiện "chứa" và các giá trị ngăn cách với nhau bằng dấu "," So sánh cột "Nhà sản xuất (NT/NCC)" (id=vmnfactor) với cột "Nhà sản xuất" (id=manufactor) So sánh cột "Xuất xứ (NT/NCC)" (id=voriginal" với cột "Xuất xứ" (id=original) So sánh cột "Yêu cầu kỹ thuật (NT/NCC)" (id=vstandard) với cột "Yêu cầu kỹ thuật" (id=standard) → Nếu cả 03 cột đều thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "1" Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột không thỏa mãn điều kiện thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại → Nếu ít nhất 01 cột hồ sợ dự thầu có giá trị null (không nhập liệu) thì dòng đó tại cột "Đạt/Không đạt" (id=result) sẽ mặc định giá trị "0" Không Đạt → Người dùng có thể điều chỉnh lại Ví dụ: Xuất xứ = FPT, CMC, Viettel. Nếu Xuất xứ (NT) = FPT →Thoải mãn điều kiện Nếu Xuất xứ (NT) = FIS → Không thỏa mãn điều kiện
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm

3.4.3.3.4 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ năng lực

Tab Đánh giá:

Hệ thống không tự động gợi ý kết quả đánh giá.

Không hiển thị giá trị mặc định cho Radio "Xác nhận đủ điều kiện", người dùng bắt buộc lựa chọn giá trị Đạt/Không đạt

3.4.3.3.5 Gợi ý kết quả đánh giá hợp đồng mẫu

Tab Đánh giá:

Hệ thống không tự động gợi ý kết quả đánh giá.

Không hiển thị giá trị mặc định cho Radio "Xác nhận đủ điều kiện", người dùng bắt buộc lựa chọn giá trị Đạt/Không đạt

3.4.3.3.6 Gợi ý kết quả đánh giá hồ sơ tài chính

	Trường/nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tên nhà thầu	Text			Hiển thị tên nhà thầu được đánh giá
2	Lần	Button		Hiển thị mặc định lần đánh giá hiện tại. Hiển thị đỏ lần đánh giá hiện tại Sắp xếp từ trái sang phải: Lần 1 → Lần 2 → Lần n	Hiển thị số lần đánh giá của nhà thầu. Cho phép người dùng nhấn lại xem lại các lần đánh giá lịch sử của hồ sơ tương ứng với tất cả thành viên. Ví dụ: Lần 1 Thành viên A đánh giá Lần 2 do thành viên B đánh giá → vẫn xem được dữ liệu lịch sử lần 1
3	Hồ sơ dự thầu	Text			Hiển thị toàn bộ hồ sợ dự thầu của nhà thầu đó. Vói loại hồ sơ kỹ thuật - hồ sơ năng lực - hợp đầu mẫu: Chỉ hiển thị để xem, không thể đánh giá. Với hồ sơ kỹ thuật: Cho phép đánh giá.
4	Nút Lưu	Button		Luôn hiển thị	Cho phép người dùng lưu lại kết quả đã đánh giá. Khi lưu hệ thống kiểm tra: Nếu tất cả nhà thầu đã được đánh giá: Cập nhật trạng thái "Đã đánh giá" tại màn hình Đánh giá nhà thầu và lưu thông tin Nếu có nhà thầu chưa đánh giá: Lưu thông tin.
5	Nút hủy	Button			Thoát khỏi màn hình Pop-up đánh giá hồ sơ dự thầu
Tab Đánh giá (chỉ hiển thị với hồ sơ tài chính)
6	Sắp xếp thứ tự	Radio	x	Dữ liêu đánh giá hồ sơ tài chính sẽ được sắp xép dựa trên tổng giá trị dự thầu của tất cả nhà thầu trong lần nộp thầu/ đánh giá được tính toán từ cột "Tổng" (id=vtotal) thuộc nhóm Thành tiền. Hệ thống kiểm tra và sắp xếp số thứ tự dựa trên tổng giá trị thành tiền từ. Ví dụ: 1 tỷ → số 1 1.2 tỷ → số 3 1.1 tỷ → số 2 Với trường hợp giá trị tiền bằng nhau hệ thống sắp sếp ưu tiên theo thời gian nộp thầu sớm nhất. Nếu thời gian nộp thầu trùng nhau hệ thống sắp xếp theo ID của nhà thầu.	Thể hiển kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu Người dùng có thể cập nhật lại kết quả được tự động gợi ý.
7	Ghi chú	Text			Cho phép người dùng nhập ghi chú kết quả đánh giá
8	Tệp đính kèm	Attachment			Cho phép người dùng tải lên, xem trước và tải xuống tệp đính kèm.
Tab Thông tin hồ sơ
9	Bảng nhập liệu	Grid		Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị dữ liệu hồ sơ tài chính nhà thầu nộp
10	Xuất dữ liệu exel	Button			Cho phép người dùng xuất dữ liệu excel bảng dữ liệu nộp thầu
11	Ghi chú			Người dùng không thể chỉnh sửa	Hiển thị ghi chú hồ sơ nộp thầu
12	Tệp đính kèm				Cho phép người dùng xem trước và tải về tệp đính kèm