User Story - Cập nhật lịch sử mua hàng, đặt hàng, giá cả của HHDV

	Nghiệp vụ		IT
	Người lập	Người duyệt	Người lập	Người duyệt
Tên, Chức danh	Vũ Thị Mơ
Ngày ký
Jira Link	https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2330

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn HHDV được cập nhật thông tin lịch sử mua sắm, lịch sử giá (thời gian, giá, nhãn hiệu, nhà cc,...)

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Tôi muốn quản lý bổ sung thông tin HHDV bổ sung bao gồm:
- Bộ phận sử dụng: Thêm list các bộ phận được phép truy cập thông tin theo cơ cấu tổ chức, được phép chọn Tất cả hoặc theo bộ phận, phòng ban cho phép, mặc định theo phòng ban của user khởi tạo
- Sửa tên công việc thành hàng hóa dịch vụ: Danh mục công việc, Mã công việc, Tên công việc → Danh muc hàng hóa dịch vụ, Mã hàng hóa dịch vụ, Tên hàng hóa dịch vụ
Tôi muốn hệ thống tự động tính toán được thông tin giá HHDV bao gồm:
- Giá mua gần nhất
- Giá mua trung bình 6 tháng
- Giá mua tối thiểu
- Giá mua tối đa
Tôi muốn xem được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV bao gồm các thông tin:
- Ngày mua
- Nhà cung cấp
- Đơn vị sử dụng
- Số hợp đồng
- Gói thầu
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Tỷ lệ thuế %
- Số tiền thuế
- Tổng tiền
- Ghi chú
Tôi muốn hệ thống tự động cập nhật thông tin lịch sử mua sắm của từng HHDV.
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin lịch sử mua sắm của HHDV theo nhà cung cấp, đơn giá. Sắp xếp thông tin lịch sử mua sắm theo ngày mua
Tôi muốn Xem/tạo mới/sửa/xóa được thông tin đơn giá theo địa phương bao gồm các thông tin
- Tỉnh/Thành phố
- Phường/Xã
- Đơn giá
- Ngày dữ liệu
- Ghi chú
Tôi muốn import được thông tin giá địa phương của HHDV theo file excel có cấu trúc, cho phép tải xuống file import và trả về file lỗi, tải xuống file lỗi.
Tôi muốn tìm kiếm được thông tin HHDV theo đơn giá địa phương theo Tỉnh/Thành phố, theo Phường, Xã, Theo đơn giá
Tôi muốn danh mục giá địa phương được sắp xếp được thông tin theo đơn giá từ thấp đến cao

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

Activity Diagram:

Sequence Diagram:

Flowchart:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Danh sách hàng hóa dịch vụ

Màn hình danh sách hàng hóa dịch vụ được sử dụng để quản lý danh mục hàng hóa và ngân hàng giá tương ứng: Quản lý danh mục → Hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Danh mục hàng hóa dịch vụ	Label
2	Lọc	Button			Gọi Popup Bộ Lọc
3	Checkbox	Button			Cho phép chọn tất cả bản ghi trên trang, một hoặc nhiều các bản ghi, trên danh sách, khi chọn checkbox hiển thị thông tin số lượng bản ghi đang chọn và icon xóa: Đang chọn x: Trong đó x là số lượng bản ghi đang được chọn Xóa: Cho phép xóa thông tin các bản ghi đang được chọn Khi chọn nhiều bản ghi, hiển thị icon không cho chọn các button sửa, xóa tại từng bản ghi và button thêm mới, xuất excel Ẩn checkbox tại các bản ghi với trường hợp bản ghi đó đã được sử dụng tại một biểu mẫu hoặc một công việc
4	Đang chọn x	Text			Hiển thị số lượng bản ghi được tích chọn trên màn hình
5	Xóa	Button			Hiển thị khi có bản ghi được tích chọn trên màn hình Chọn xóa gọi popup Xác nhận
6	Tìm kiếm theo tên	Text			Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên: Không phân biệt hoa thường Tìm kiếm gần đúng tên Không phân biệt dấu cách
7	STT	Grid- number			Số thứ tự tự sinh tăng dần
8	Mã hàng hóa dịch vụ	Grid-Text			Hiển thị thông tin mã HHDV
9	Tên hàng hóa dịch vụ	Grid-Text			Hiển thị thông tin HHDV
10	Đơn vị tính	Grid-Text			Hiển thị thông tin đơn vị tính
11	Giá mua gần nhất	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua gần nhất và cập nhật theo giá mua gần nhất của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng
12	Giá mua trung bình 6 tháng	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua trung bình 6 tháng và cập nhật theo giá mua trung bình trong 6 tháng của HHDV đã được ký kết tại hợp đồng
13	Giá mua tối thiểu	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua tối thiểu của HHDV đã ký kết tại một hợp đồng
14	Giá mua tối đa	Grid- number			Hiển thị thông tin giá mua tối đa của HHDV đã được ký kết tại một hợp đồng
15	Trạng thái	Toggle			Hiển thị trạng thái HHDV và cho phép chuyển trạng thái của HHDV
16	Thêm mới	Button			Gọi popup Thêm mới
17	Sửa	Button			Gọi popup Sửa
18	Xóa	Button			Gọi popup Xác nhận xóa
19	Xuất file excel	Button			Gọi popup Xuất file excel

3.4.2. Thêm mới hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up thêm mới hàng hóa dịch vụ khi chọn button Thêm mới tại danh mục hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Thêm mới hàng hóa dịch vụ	Label
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc
3	Tên hàng hóa dịch vụ	Textbox	Bắt buộc
4	Đơn vị tính	Textbox	Không bắt buộc
5	Trạng thái	Toogle	Bắt buộc	Mặc định là active
Giá địa phương
6	Lọc	Button
7	STT	Grid-Number
8	Ngày dữ liệu	Grid-Text
9	Tỉnh/Thành phố
10	Phường/Xã
11	Đơn giá
12	Ghi chú
13	Thêm mới	Button
14	Sửa	Button
15	Xóa	Button
16	Nhập file excel	Button
17	Xuất file excel	Button
Bộ phận sử dụng
18	Đơn vị phụ trách	Checkbox		Tích chọn mặc định phòng ban người khởi tạo	Hiển thị cây cơ cấu tổ chức và cho phép tích chọn all hoặc tích chọn các phòng ban được phép sử dụng
Button chung
19	Hủy	Button
20	Áp dụng	Button

3.4.3. Sửa hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up sửa hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Sửa hàng hóa dịch vụ	Label
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ
4	Nhóm hàng hóa dịch vụ
5	Đơn vị tính
6	Trạng thái
Giá địa phương
7	Lọc
8	STT
9	Ngày dữ liệu
10	Tỉnh/Thành phố
11	Phường/Xã
12	Đơn giá
13	Ghi chú
14	Thêm mới
15	Sửa
16	Xóa
17	Nhập file excel
18	Xuất file excel
Bộ phận sử dụng
19	Đơn vị phụ trách	Checkbox			Chọn lại thông tin đơn vị phụ trách
Button chung
19	Hủy
20	Áp dụng

3.4.4. Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

Gọi Pop-up xem chi tiết hàng hóa dịch vụ

STT	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Xem chi tiết hàng hóa dịch vụ	Label
Thông tin chung
2	Mã hàng hóa dịch vụ
3	Tên hàng hóa dịch vụ
4	Nhóm hàng hóa dịch vụ
5	Đơn vị tính
6	Trạng thái
Giá địa phương
7	Lọc
8	STT
9	Ngày dữ liệu
10	Tỉnh/Thành phố
11	Phường/Xã
12	Đơn giá
13	Ghi chú
14	Thêm mới
15	Sửa
16	Xóa
17	Nhập file excel
18	Xuất file excel
Lịch sử mua hàng
19	Ngày mua
20	Nhà cung cấp
21	Đơn vị sử dụng
22	Số hợp đồng
23	Gói thầu
24	Số lượng
25	Đơn giá
26	Thành tiền
27	Tỷ lệ thuế %
28	Số tiền thuế
29	Tổng tiền
30	Ghi chú
Bộ phận sử dụng
31	Đơn vị phụ trách	Checkbox			Chọn lại thông tin đơn vị phụ trách
Button chung
32	Hủy

3.4.5. Xác nhận xóa

Pop-up Xác nhận xóa khi xóa một bản ghi dữ liệu

Popup Xác nhận hiển thị khi người dùng thực hiện Xóa 1 hoặc nhiều bản ghi đồng thời trên danh sách

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
Pop-up xác nhận xóa
1	Bạn có chắc chắn muốn Xóa hàng hóa dịch vụ đã chọn?	Label			Nội dung cảnh báo
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Chức năng cho phép người dùng xóa HHDV đã chọn. Hệ thống Cảnh báo và chặn trường hợp Xóa hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng trong một công việc hay một biểu mẫu, thông báo toast: " Thất bại- Hàng hóa dịch vụ đã được sử dụng" HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"
Pop-up xác nhận xóa hàng loạt:
1	Bạn có chắc chắn muốn xóa X hàng hóa dịch vụ đã chọn? Thao tác này không thể khôi phục!	Label			Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa
2	Hủy	Button			Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa
3	Tôi chắc chắn	Button			Cho phép người dùng xóa chức năng đã chọn HHDV chưa sử dụng, Hệ thống hiển thị toast: "Thành công- Xóa hàng hóa dịch vụ thành công"

3.4.6. Xuất file excel

Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Quản trị nhóm quyền

1	Xuất file excel	Label	Tên popup
2	Chọn kiểu xuất file	Label
3	Tất cả	Radio button	Mặc định chọn tất nhóm quyền Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền trên file excel
4	Trên trang này	Radio button	Cho phép xuất các nhóm quyền trên trang hiển thị hiện tại
5	Tất cả kết quả tìm kiếm hiện tại	Radio button	Cho phép xuất tất cả các nhóm quyền phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại

3.4.7. Nhập file excel

Popup nhập excel được hiển thị khi chọn Nhập file excel trên Quản trị nhóm quyền

STT	Trường/ Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Mô tả
1	Nhập file excel	Label	Tên popup
2	Tài liệu mẫu	Label
3	Tải xuống	Button	Cho phép tải xuống file excel mẫu
4	Tài liệu đính kèm	Upload file	Cho phép upload file theo mẫu
5	Hủy	Button	Thoát khỏi popup import
6	Áp dụng	Button	Thất bại: Gọi pop-up trả lỗi khi import dữ liệu, file trả lỗi theo từng dòng Hiển thị thông báo: " Thất bại- Import danh sách nhóm quyền thất bại!" Thành công: Lưu thông tin import Hiển thị thông báo: " Thành công- Import danh sách nhóm quyền thành công!"

File excel mẫu bao gồm thông tin: Note: Khi import file, Trạng thái nhóm quyền mặc định là Hoạt động

Điều kiện kiểm tra của file import:

STT	Dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả	Tên lỗi
1	Cấu trúc file	Bắt buộc	Import file theo đúng cấu trúc mẫu		Sai cấu trúc file
2		Bắt buộc	Ký tự được phép nhập: Chữ , Số, ký tự đặc biệt bao gồm . _ (Chấm và gạch dưới) Mã nhóm quyền không được trùng với các mã nhóm quyền đã tồn tại trong hệ thống	Nhập thông tin mã nhóm quyền	Mã nhóm quyền- Thiếu thông tin mã nhóm quyền Mã nhóm quyền- Chứa ký tự không được phép nhập Mã nhóm quyền- Mã nhóm quyền đã tồn tại Mã nhóm quyền- Trùng mã nhóm quyền trong danh sách import
3		Bắt buộc	Giới hạn ký tự: 500	Nhập thông tin tên nhóm quyền	Tên nhóm quyền- Thiếu thông tin Tên nhóm quyền Tên nhóm quyền- Vượt quá 500 ký tự
4		Không bắt buộc		Nhập thông tin mô tả

Page tree