Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Họ & Tên | Vũ Thị Mơ | |||
Chức danh | BA | |||
Tài khoản MS Team | movt2 | |||
Ngày soạn thảo/phê duyệt | ||||
Jira Link | https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-2607 | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là admin tôi muốn quản lý được thông tin nhân viên trên hệ thống
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên.
- Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Phân loại chức danh : Chính/Phụ
- Chức danh
- Địa chỉ
- Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
- Trạng thái làm việc
- Ca làm việc
- Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
3.2.1. Tìm kiếm nhân viên
3.2.2. Chỉnh sửa nhân viên
3.2.3. Xem chi tiết nhân viên
3.2.4. Xuất file excel
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Mô tả màn hình Danh mục nhân viên
Màn hình danh mục nhân viên: Quản lý người dùng -> Cài đặt cơ sở →Danh sách nhân viên
Sắp xếp theo mã nhân viên
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| Thông tin tìm kiếm bao gồm | |||||
| 1 | Phòng ban | Combobox | Tìm kiếm theo phòng ban của nhân viên | ||
| 2 | Trạng thái làm việc | Combobox | Tìm kiếm theo trạng thái làm việc của nhân viên:
| ||
| 3 | Trạng thái tài khoản | Combobox | Tìm kiếm theo trạng thái tài khoản:
| ||
| 4 | Tên nhân viên | Textbox | Cho phép tìm kiếm gần đúng theo tên nhân viên:
| ||
| Danh sách nhân vên | |||||
| 5 | STT | Grid- number | Số thứ tự tự sinh tăng dần | ||
| 6 | Mã nhân viên | Grid- Text | Hiển thị thông tin mã nhân viên | ||
| 7 | Tên nhân viên | Grid- Text | Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên | ||
| 8 | Số điện thoại | Grid- Text | Hiển thị thông tin số điện thoại | ||
| 9 | Grid- Text | Hiển thị thông tin email | |||
| 10 | Đơn vị/Công ty | Grid- Text | Hiển thị thông tin đơn vị cấp 1 | ||
| 11 | Phòng ban | Grid- Text | Hiển thị thông tin phòng ban | ||
| 12 | Chức danh | Grid- Text | Hiển thị thông tin chức danh | ||
| 13 | Ca làm việc | Grid- Text | Hiển thị thông tin ca làm việc | ||
| 14 | Trạng thái làm việc | Grid- Text | Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:
| ||
| 15 | Trạng thái tài khoản | Grid- Text | Hiển thị thông tin trạng thái tài khoản:
| ||
| 16 | Xuất file excel | Button | Gọi popup Xuất file excel | ||
| 17 | Sửa | Button | Gọi popup Sửa thông tin nhân viên | ||
| 18 | Tài khoản | Button | Gọi popup Tài khoản | ||
3.4.2. Mô tả màn hình Sửa thông tin nhân viên
Màn hình chỉnh sửa thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn button Sửa
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã nhân viên | Textbox | Disable | Hiển thị thông tin mã nhân viên | |
| 2 | Tên nhân viên | Textbox | Disable | Hiển thị thông tin tên nhân viên Gọi popup Xem chi tiết nhân viên khi click vào tên nhân viên | |
| 3 | Số điện thoại | Textbox | Enable | Nhập thông tin | |
| 4 | Textbox | Disable | |||
| 5 | Địa chỉ | Textbox | Enable | Nhập thông tin | |
| 6 | Đơn vị/Công ty | Combobox | Disable | ||
| 7 | Phòng ban | Combobox | Disable | ||
| 8 | Phân loại chức danh | Combobox | Disable | Dữ liệu đồng bộ (Chính/Phụ) | |
| 9 | Chức danh | Combobox | Disable | ||
| 10 | Người quản lý trực tiếp | Combobox | Enable | Nhập thông tin | |
| 11 | Ca làm việc | Combobox | Disable | ||
| 12 | Trạng thái làm việc | Textbox | Disable | Hiển thị thông tin trạng thái làm việc:
| |
| 13 | Hủy | Button | Enable | Thoát khỏi Popup | |
| 14 | Áp dụng | Button | Enable | Lưu thông tin và thông báo toast: " Thành công- Cập nhật thông tin nhân viên thành công" |
3.4.2. Mô tả màn hình Xem thông tin nhân viên
Màn hình Xem thông tin nhân viên được gọi ra khi chọn Tên nhân viên trong danh sách nhân viên
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mã nhân viên | Textbox | Disable | ||
| 2 | Tên nhân viên | Textbox | Disable | ||
| 3 | Số điện thoại | Textbox | Disable | ||
| 4 | Textbox | Disable | |||
| 5 | Địa chỉ | Textbox | Disable | ||
| 6 | Đơn vị/Công ty | Combobox | Disable | ||
| 7 | Phòng ban | Combobox | Disable | ||
| 8 | Phân loại chức danh | Combobox | Disable | ||
| 9 | Chức danh | Combobox | Disable | ||
| 10 | Người quản lý trực tiếp | Combobox | Disable | ||
| 11 | Ca làm việc | Combobox | Disable | ||
| 12 | Trạng thái làm việc | Textbox | Disable | ||
| 13 | Hủy | Button | Enable |
3.4.2. Mô tả màn hình xuất excel
Popup xuất excel được hiển thị khi chọn Xuất file excel trên Danh sách nhân viên
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Xuất danh file excel | Label | Tên popup | ||
| 2 | Chọn kiểu xuất file | Label | |||
| 3 | Tất cả | Radio button | Mặc định chọn tất cả nhân viên Cho phép xuất tất cả các nhân viên trên file excel | ||
| 4 | Trên trang này | Radio button | Cho phép xuất các nhân viên trên trang hiển thị hiện tại | ||
| 5 | X nhân viên phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại | Radio button | X là số lượng nhân viên của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhân viên phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại |