Page History

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bước A2.06 Mở thầu

3.4.1.1. Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Mã gói thầu

...

Text

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

2

...

Tên gói thầu

...

Text

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

3

...

Loại gói thầu

...

Droplist

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

4

...

Lĩnh vực

...

Droplist

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

5

...

Bộ phận yêu cầu

...

Droplist

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

6

...

Người yêu cầu

...

Droplist

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

7

...

Dự án

...

Droplist

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

8

...

Chủ đầu tư

...

Droplist

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

9

...

Ưu tiên

...

Droplist

...

x

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

10

...

Tỷ lệ ưu tiên

...

Number

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

11

...

Ghi chú

...

Text

...

Tham chiếu tài liệu URD

...

12

...

Kèm hồ sơ tài chính

...

Droplist

...

x

...

Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"

...

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Thư ký Hội đồng thầu phát hành Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.04
• Tại bước A2.06, hệ thống thực hiện chia gói thầu theo 3 luồng:
  • Với trường hợp có nhà thầu nộp thầu (var_documents.count > 0) → hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
  • Với trường hợp không có nhà thầu nào nộp thầu:
    • Không có nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
    • Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán") → hệ thống đi qua luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

3.4.1.1. Màn hình công việc "Mở thầu/phân công"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Có nộp thầu"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "2 - Gia hạn nộp thầu": quy trình kích hoạt Service Task "Gia hạn gói thầu"
  • Nếu Mở thầu/Phân công đánh giá = "0 - Không bao gồm hồ sơ tài chính" hoặc "1 - Bao gồm hồ sơ tài chính": quy trình chuyển đến bước biến đổi dữ liệu và Đánh giá hồ sơ dự thầu

3.4.1.3 Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

-  Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu.trong 2 tình huống sau:

• Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
• Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

• Mã gói thầu
• Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
• Thời gian mở thầu
• Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

• Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
• Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
• Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.1.4 Portal nhà thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Logo

...

2

...

Tài khoản

...

3

...

Tab điều hướng

...

4

...

Mã TBMT

...

Tên gói thầu

...

Tên dự án

...

Bên mời thầu

...

Địa điểm

...

Lĩnh vực

...

Ngày mời thầu

...

Ngày đóng thầu

...

Đầu mối phụ trách

...

Email

...

Số điện thoại liên hệ

...

Nút “Nộp thầu”

...

Nút “Gia hạn gói thầu”

...

Nút “Từ chối”

...

Nút "Tham gia lại"

...

Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối.

Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task

...

Thời điểm đóng thầu

...

3.4.2 Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2 Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1  Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó

Hệ thống bao gồm các giá trị:

• Form khởi tạo
• Form thông thường
• Form trình duyệt
• Form phê duyệt tuần tự
• Form phê duyệt song song
• Form App

...

Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được 

...

3

...

4

...

Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành

Cho phép điền các trường:

• Ngày: Tương đương 8.5 giờ
• Giờ
• Phút

...

5

...

Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:

• Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
• Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.

3.4.2.2.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.2.2.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

2

...

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

...

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = "0"

→ Mã màn hình = evalution0

...

3

...

4

...

Người giao việc

...

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

...

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

...

1

...

Tên nhà thầu

...

2

...

Hồ sơ đạt

...

3

...

Trạng thái

...

4

...

Hồ sơ dự thầu

...

5

...

x/y nhà thầu đã được đánh giá

...

6

...

Nút đóng

...

7

...

Nút Gửi đánh giá

...

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

...

1

...

Nút hủy

...

2

...

Tôi chắc chắn

...

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

...

3.4.1.2 Service task Cập nhật thông tin mở thầu

a. Điều kiện kích hoạt:

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

- Người dùng hoàn thành Công việc mở thầu.

- Trạng thái hoàn thành ≠ Từ chối (điều kiện kiểm tra: var.approve = true)

b. Hành động của hệ thống:

-  Hệ thống kích hoạt “Send Task” để gửi tín hiệu sang Site đấu thầu.

- Khi nhận tín hiệu, Site đấu thầu sẽ khóa chức năng nộp thầu nhằm ngăn chặn các nhà thầu đã từ chối trước đó quay lại nộp thầu trong 2 tình huống sau:

• Thời gian nộp thầu vẫn còn hiệu lực.
• Gói thầu đã đủ điều kiện mở và thư ký HĐT đã thực hiện thao tác mở thầu.

c. Thông tin cập nhật bao gồm:

• Mã gói thầu
• Trạng thái gói thầu = Đã mở thầu
• Thời gian mở thầu
• Thời gian kết thúc nộp thầu thực tế = Thời gian kết thúc mở thầu

d. Vị trí cập nhật trên giao diện:

• Portal nhà thầu – Danh sách gói thầu: cập nhật trạng thái gói thầu.
• Portal nhà thầu – Chi tiết gói thầu: cập nhật thời điểm đóng thầu.
• Site đấu thầu – Quản lý dự thầu: cập nhật thời gian kết thúc nộp thầu

3.4.1.2. Màn hình công việc "Gia hạn gói thầu do không có nhà thầu nộp thầu"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và chưa có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"
• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống kích hoạt Service task "Gia hạn gói thầu"

3.4.1.3. Màn hình công việc "Thư ký lựa chọn Gia hạn/Thương thảo"

• Công việc được sinh ra khi hệ thống đi luồng "Không có nhà thầu nộp thầu và có nhà thầu đủ điều kiện đàm phán"

• Sau khi hoàn thành công việc hệ thống rẽ nhánh theo điều kiện:

  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "1 - Hội đồng thầu đàm phán với nhà thầu": quy trình chuyển đến bước A1.08 Đàm phán thương thảo
  • Nếu Phương án Gia hạn/Đàm phán thương thảo = "2 - Gia hạn gói thầu": quy trình kích hoạt Service Task  "Gia hạn gói thầu"

3.4.2 Bước A2.07 Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.2.1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2 Bước đánh giá hồ sơ

3.4.2.2.1  Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

• Người thực hiện: Admin nghiệp vụ
• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSKT ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

3.4.2.2.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HSNL ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ năng lực

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

3.4.2.2.

...

4 Bước đánh giá

...

hợp đồng mẫu

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

2

...

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

...

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ năng lực trong nhóm YCMS = "2"

→ Mã màn hình = evalution2

...

3

...

4

...

Người giao việc

...

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

...

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ năng lực

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ năng lực)

...

1

...

Tên nhà thầu

...

2

...

Hồ sơ đạt

...

3

...

Trạng thái

...

4

...

Hồ sơ dự thầu

...

5

...

x/y nhà thầu đã được đánh giá

...

6

...

Nút đóng

...

7

...

Nút Gửi đánh giá

...

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

...

1

...

Nút hủy

...

2

...

Tôi chắc chắn

...

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Tên nhà thầu

...

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

...

2

...

Lần n

...

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

...

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

...

3

...

Hồ sơ dự thầu

...

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

...

4

...

Tải xuống tất cả

...

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

...

5

...

Nút lưu

...

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

...

6

...

Nút đóng

...

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

...

Với dữ liệu đánh giá là grid:

• nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
• nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

...

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

...

Tệp đính kèm

...

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

...

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

...

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

3.4.2.2.4 Bước đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.2.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

2

...

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

...

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = "3"

→ Mã màn hình = evalution3

...

3

...

4

...

Người giao việc

...

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

...

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.4.2. Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

...

1

...

Tên nhà thầu

...

2

...

Hồ sơ đạt

...

3

...

Trạng thái

...

4

...

Hồ sơ dự thầu

...

5

...

x/y nhà thầu đã được đánh giá

...

6

...

Nút đóng

...

7

...

Nút Gửi đánh giá

...

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

...

1

...

Nút hủy

...

2

...

Tôi chắc chắn

...

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Tên nhà thầu

...

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

...

2

...

Lần n

...

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

...

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

...

3

...

Hồ sơ dự thầu

...

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

...

4

...

Tải xuống tất cả

...

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

...

5

...

Nút lưu

...

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

...

6

...

Nút đóng

...

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

...

Với dữ liệu đánh giá là grid:

• nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
• nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

...

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

...

Tệp đính kèm

...

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

...

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

...

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

3.4.2.2.5 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

3.4.2.2.5.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

2

...

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

...

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ tài chính trong nhóm YCMS = "1"

→ Mã màn hình = evalution1

...

3

...

4

...

Người giao việc

...

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

...

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

...

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.2.2.5.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)

...

1

...

Tên nhà thầu

...

2

...

Thứ tự đánh giá

...

3

...

Trạng thái

...

4

...

Hồ sơ dự thầu

...

5

...

x/y nhà thầu đã được đánh giá

...

6

...

Nút đóng

...

7

...

Nút Gửi đánh giá

...

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

...

1

...

Nút hủy

...

Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá

...

2

...

Tôi chắc chắn

...

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.2.2.5.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Tên nhà thầu

...

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

...

2

...

Lần n

...

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

...

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

...

3

...

Hồ sơ dự thầu

...

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

...

4

...

Tải xuống tất cả

...

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

...

5

...

Nút lưu

...

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

...

6

...

Nút đóng

...

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

...

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

...

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

...

Tệp đính kèm

...

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

...

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

...

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

...

3.4.2.4.5 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả:

Ví dụ: 

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Chưa kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

3.4.3 Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

3.4.3.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá

Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Mã gói thầu

...

x

...

2

...

Tên gói thầu

...

x

...

3

...

Loại gói thầu

...

x

...

4

...

Lĩnh vực

...

Droplist

...

x

...

5

...

Bộ phận yêu cầu

...

Droplist

...

6

...

Người yêu cầu

...

Droplist

...

7

...

Dự án

...

Droplist

...

x

...

8

...

Chủ đầu tư

...

Droplist

...

x

...

9

...

Ưu tiên

...

Droplist

...

x

...

10

...

Tỷ lệ ưu tiên

...

Number

...

11

...

Ghi chú

...

Text

...

12

...

Phương án phản hồi nhà thầu

...

Droplist

...

x

Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

hợp đồng mẫu

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2. Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

3.4.2.2.5 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công đánh giá HĐM ở công việc trước đó "Mở thầu/ phân công"

3.4.2.2.5.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính

• Dữ liệu kế thừa từ mục tương ứng tại 2312 - User Story - Thiết kế luồng happy A1.06-A1.07

3.4.2.2.5.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

3.4.2.3 Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

• có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
• có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá":

Ví dụ: 

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Chưa kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
• Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
• không có hồ sơ năng lực được nộp
• không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Kích hoạt công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

3.4.2.4 Màn hình công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Mở thầu/ phân công" tại bước A2.06

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

3.4.3.3 Màn hình kết quả đánh giá

3.4.3.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "0 - Phản hồi kết quả đánh giá và tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

...