...

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình Thiết kế luồng A1.08

Image Removed

                                             Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1

                                                                                     Phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 2

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.2.1. Bước "A2.09 Lập báo cáo thầu"

3.2.1.1. Luồng phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 1

Image Removed

3.2.1.2. Luồng phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 2

Image Removed

...

...

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

3.2. Luồng

3.2.1. Bước "A2.09 Lập báo cáo thầu"

3.2.1.1. Luồng phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 1

Image Added

3.2.1.2. Luồng phê duyệt Báo cáo thầu mẫu 2

Image Added

3.3. API Spec

3.4. Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1. Màn hình công việc "Thư ký Hội đồng thầu lập Báo cáo thầu mẫu 1"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Đàm phán thương thảo" tại bước A2.08

Tham chiếu mục 3.4.3: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Tại bước lập báo cáo thầu, thư ký HĐT có thể lựa chọn:

• 0 - Thực hiện lập báo cáo thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình để các bước phê duyệt và Service Task
• 1 - Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay lại bước A1.08
• 2 - Tạo vòng nộp thầu mới: Hệ thống quay lại bước A1.05

3.4.2 Service Task "Cập nhật Site đấu thầu"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Lần lập báo cáo
• Loại báo cáo thầu
• Mã - tên nhà thầu đề xuất
• Tệp đính kèm
• Ghi chú

3.4.3 User Task "Giám đốc bộ phận phê duyệt"

Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"

...

3.4.2 Service task Cập nhật Site đấu thầu

Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo = "0 - Lập báo cáo thầu"

Hệ thống cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Giám đốc bộ phận thực hiện phê duyệt báo cáo thầu Mẫu 1:

...

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Lần lập báo cáo
• Loại báo cáo thầu
• Mã - tên nhà thầu đề xuất
• Tệp đính kèm
• Ghi chú

3.4

...

Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10

Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song

• Trưởng ban QLTK phê duyệt
• Giám đốc KSCP phê duyệt

Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15

Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song

• Trưởng ban QLTK phê duyệt
• Trưởng ban QLDA phê duyệt
• Giám đốc KSCP phê duyệt

3.4.5 Các cấp phê duyệt song song báo cáo thầu Mẫu 1

• Với luồng tư vấn thiết kế:
  • Trưởng ban QLTK (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02.02b bước "Trưởng ban QLTK tiếp nhận và phân công cho Giám đốc Chuyên môn ban QLTK" 
  • Giám đốc KSCP: cài đặt cứng do mr Nguyễn Đức Trung cung cấp (do luồng lập HS mời thầu gói tư vấn thiết kế không có giám đốc KSCP)

• Với luồng thi công:
  • Trưởng ban QLTK (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Trưởng ban QLTK phân công chủ nhiệm dự án"
  • Trưởng ban QLDA (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Trưởng ban QLDA phân công giám đốc phụ trách"
  • Giám đốc KSCP (nhận dữ liệu cấu hình người xử lí động theo biến): lấy người thực hiện tại bước A1.02 bước "Giám đốc KSCP phân công nhân viên thực hiện"

Tham chiếu mục 3.4.5 User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:

• Tất cả phê duyệt: Quy trình chuyển tiếp đến bước "Trưởng Ban KSXD phân công"
• Nếu ít nhất 01 thành viên yêu cầu điều chỉnh: Sau khi tất cả thành viên hoàn thành công việc phê duyệt, quy trình quay về bước "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"

3.4.6 Trưởng ban KSXD phân công Giám đốc KSXD

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng

Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

3.4.7 Giám đốc KSXD phân công nhân viên lập báo cáo thầu mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phân công giám đốc Kiểm soát xây dựng

Tham chiếu mục 3.4.1: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

3.4.8 Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.7

Nhân viên KSXD thực hiện lập báo cáo thầu Mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.2: User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn phương án lập báo cáo thầu:

• 0 - Thực hiện lập báo cáo thầu mẫu 2
• 1 - Yêu cầu điều chỉnh báo cáo thầu mẫu 1: Hệ thống Quay về bước "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"

Tại bước lập báo cáo thầu mẫu 2: nhân viên KSXD thực hiện lựa chọn cấp phê duyệt:

• 1 - Phê duyệt 1 cấp: Chủ tịch HĐT
• 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group
• 3 - Phê duyệt 3 cấp: Chủ tịch Rox Group

3.4.9 Service Task "Cập nhật Site đấu thầu"

Service task mục đích cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Lần lập báo cáo
• Loại báo cáo thầu
• Mã - tên nhà thầu đề xuất
• Tệp đính kèm
• Ghi chú

3.4.10 Giám đốc ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.6

Giám đốc Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:

• Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
• Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"

3.4.11 Trưởng ban KSXD phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện tại mục 3.4.5

Trưởng ban Kiểm soát xây dựng thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 02 lựa chọn:

• Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
• Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"

3.4.12 Chủ tịch Hội đồng thầu phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Chủ tịch hội đồng thầu thực hiện phê duyệt báo cáo thầu mẫu 2

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:

• Phê duyêt: quy trình chuyển đến bước tiếp theo
• Yêu cầu điều chỉnh: quy trình quay về bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
• Yêu cầu làm rõ: quy trình chuyển đến Call Activity "yêu cầu làm rõ" 

3.4.13 Chủ tịch Rox Group phê duyệt báo cáo mẫu 2

Người thực hiện: cài đặt cứng do Nguyễn Đức Trungcung cấp khai báo

Công việc này được nhân viên trình duyệt (nhân viên KSXD lập báo cáo thầu mẫu 2) thực hiện trình phê duyệt ở ngoài và upload kết quả lên hệ thống

Tham chiếu mục 3.4.3 User Story - Ban KSXD phân công nhân sự trong Ban để thực hiện lập báo cáo thầu

Khi phê duyệt người dùng cho 03 lựa chọn:

...

.3. Service task Phản hồi kết quả nhà thầu

Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo = "2 - Tạo vòng nộp thầu mới"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

3.4.4. Màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách" tại bước A2.03

3.4.5. Màn hình công việc "Giám đốc Trung tâm Tư vấn giá và Đấu thầu phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Giám đốc Trung tâm Tư vấn giá và Đấu thầu (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Trần Duy Nghiệp, nghieptd@rox.vn)

3.4.6. Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "Loại gói thầu"

Với gói thầu tư vấn thiết kế: Có mã Loại YCMS = 3,8,9,10

Quy trình đi qua 02 bước phê duyệt song song

• Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt
• Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt

Với gói thầu thi công: Có mã Loại YCMS = 1,2,4,5,6,7,11,12,13,14,15

Quy trình đi qua 03 bước phê duyệt song song

• Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt
• Trưởng ban Quản lý dự án phê duyệt
• Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt

3.4.7. Các cấp phê duyệt song song báo cáo thầu Mẫu 1

Các cấp phê duyệt song song thực hiện phê duyệt:

• Tất cả phê duyệt: Quy trình chuyển tiếp đến công việc "Trưởng Ban Kiểm soát xây dựng phân công"
• Nếu ít nhất 01 thành viên yêu cầu điều chỉnh: Sau khi tất cả thành viên hoàn thành công việc phê duyệt, quy trình quay về công việc "Lập báo cáo thầu Mẫu 1"

3.4.7.1. Luồng tư vấn thiết kế:

3.4.7.1.1. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế soát xét Phạm vi công việc" tại bước A2.02

3.4.7.1.2. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Giám đốc Kiểm soát chi phí (môi trường UAT cấu hình tài khoản tuanha, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)

3.4.7.2. Luồng thi công:

3.4.7.2.1. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Quản lý thiết kế soát xét Hồ sơ mời thầu" tại bước A2.02

3.4.7.2.2. Màn hình công việc "Trưởng ban Quản lý dự án phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban QLDA soát xét Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" tại bước A2.02

3.4.7.2.3. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Tư vấn giá và Đấu thầu xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc Kiểm soát chi phí phân công nhân viên thực hiện" tại bước A2.02

3.4.8. Màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"

• Người thực hiện: Trưởng ban Kiểm soát xây dựng (môi trường UAT cấu hình tài khoản trungnn2, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh: tài khoản Văn Lượng, luongv1@rox.vn)

3.4.9. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phân công" (tương tự màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công")

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"

3.4.10. Màn hình công việc "Nhân viên Kiểm soát xây dựng lập báo cáo mẫu 2"

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phân công"

3.4.11. Service Task Cập nhật Site đấu thầu

Công việc được kích hoạt nếu Phương án lập báo cáo thầu = "0 - Lập báo cáo thầu mẫu 02"

Hệ thống cập nhật thông tin báo cáo thầu sang tab "Báo cáo thầu trình CT HĐT" màn hình "Báo cáo thầu" tại Module Site đấu thầu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu

Hệ thống cập nhật các thông tin:

• Lần lập báo cáo
• Loại báo cáo thầu
• Mã - tên nhà thầu đề xuất
• Tệp đính kèm
• Ghi chú

3.4.12. Màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Giám đốc KSXD phân công"

3.4.13. Màn hình công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phê duyệt" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc "Trưởng ban Kiểm soát xây dựng phân công"

3.4.14. Màn hình công việc "Chủ tịch ROX Living"

• Người thực hiện: Nhân sự đã thực hiện công việc"Chủ tịch Rox Living phê duyệt Phạm vi công việc" (với gói thầu Tư vấn thiết kế) / công việc "Chủ tịch Rox Living phê duyệt Phạm vi công việc & Tiêu chí thí nghiệm" (với gói thầu Thi công) tại bước A2.02
• Dữ liệu kế thừa từ 4036 - User Story - Chủ tịch ROX LIVING/TGĐ ROX GROUP Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu

3.4.15 Điều kiện rẽ nhánh phê duyệt theo "

...

Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn"

• Hệ thống sẽ rẽ nhánh dựa trên

...

• Lựa chọn cấp phê duyệt tập đoàn tại bước "Nhân viên KSXD lập báo cáo thầu Mẫu 2"
  • Với cấp phê duyệt = 1 - Phê duyệt 1

...

• • cấp: Chủ tịch HĐT → Hệ thống đi luồng chỉ qua chủ tich Hội đồng thầu
  • Với cấp phê duyệt = 2 - Phê duyệt 2 cấp: TGĐ Rox Group

...

• • → Hệ thống đi luồng qua

...

• • Tổng giám đốc Rox Group
  • Với cấp phê duyệt = 3 - Phê duyệt 3 cấp:

...

• • chủ tịch Rox Group → Hệ thống đi luồng qua chủ tịch Rox Group

3.4.16. Màn hình công việc "TGĐ ROX Group" (tương tự màn hình công việc "Chủ tịch ROX Living")

• Người thực hiện: Tổng giám đốc ROX Group (môi trường UAT cấu hình tài khoản lienct1, môi trường product cấu hình tài khoản dựa theo chức danh)

3.4.

...

17. Call Activity Thêm mới yêu cầu làm rõ

3.4.

...

Người thực hiện: nhân sự được phân công tại mục 3.4.7

Nhân viên kiểm soát xây dựng thực hiện tiếp nhận trả lời làm rõ.

Nhân viên có 02 lựa chọn:

• Thực hiện phản hồi người yêu cầu: nhập thông tin trả lời. Khi hoàn thành hệ thống sinh lại công việc phê duyệt cho người yêu cầu.
• Chuyển cho thư ký trả lời: Sinh ra công việc cho thư ký trả lời

3.4.14.2 Thư ký hội đồng thầu tiếp nhận làm rõ

Người thực hiện: "Giám đốc phòng tư vấn giá và đấu thầu" lấy tại bước A1.03 "Giám đốc Phòng tư vấn giá và đấu thầu xây dựng tiếp nhận & phân công nhân viên phụ trách"

...

17.1. Màn hình công việc "Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu"

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Chủ tịch ROX Living"/ "TGĐ ROX Group"
• Dữ liệu kế thừa từ 4037 - User Story - Thành viên HĐT trả lời Yêu cầu làm rõ nội dung Báo cáo thầu

3.4.18. Màn hình công việc "Trình ký ngoài chủ tịch Rox Group" (tương tự màn hình công việc "Giám đốc Kiểm soát xây dựng phê duyệt")

• Người thực hiện: Nhân sự đã được lựa chọn phân công ở công việc trước đó "Nhân viên KSXD lập báo cáo mẫu 2"