...
- Tôi muốn nhận được thông báo có công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu tại thông báo trên BPM và thông báo qua mail
- Tôi muốn tiếp nhận/Từ chối được công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu đồng thời cập nhật trạng thái Đang thực hiện/Đã đánh giá tại Danh sách nhân viên tham gia đánh giá phần Lịch sử đánh giá
- Tôi muốn đánh giá được nhà cung cấp, nhà thầu bao gồm các thông tin
- Mã đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Tên nhà cung cấp: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Lĩnh vực: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Loại đánh giá: : Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Kỳ đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Số hợp đồng: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Tên hợp đồng: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Thang điểm: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Ngày bắt đầu: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
- Tên nhân viên đánh giá: Lấy thông tin từ nhân viên tham gia đánh giá
- Phòng ban nhân viên: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia đánh giá
- Bảng thông tin đánh giá bao gồm:
- STT
- Chỉ tiêu đánh giá: Lấy theo Thang điểm
- Tiêu chuẩn đánh giá: Lấy theo Thang điểm
- Điếm tiêu chuẩn: Lấy theo Thang điểm
- Trọng số: Lấy theo Thang điểm
- Điểm đánh giá: Cho phép nhập
- Ghi chú: Cho phép nhập
- Tổng điểm: Tính toán = ( Số điểm đánh giá 1*Trọng số 1+.... +Số điểm đánh giá n* Trọng số n)/100
- Tôi muốn gửi được yêu cầu làm rõ cho nhà thầu trong trường hợp cần nhà thầu bổ sung thông tin chỉ với Loại đánh giá: Đánh giá lần đầu ( Chi tiết tại US_Gửi yêu cầu làm rõ)
- Tôi muốn Lưu nháp/Tạm dừng/Hoàn thành được công việc đánh giá
- Tôi muốn tạo được phiếu đánh giá sau khi hoàn thành công việc đánh giá 1608_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầu
- Tôi muốn hệ thống cập nhật trạng thái đánh giá của Nhân viên đánh giá tại Lịch sử đánh giá trên danh mục NCC và gửi thông báo qua mail, thông báo trên BPM cho nhân viên tạo đợt đánh giá
- Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
- Tôi muốn quản lý được OLA, SLA
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
- Activity Diagram:
- Sequence Diagram:
- Flowchart:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
...
4.1. Màn hìnhNhân viên đánh giá nhà cung cấp
...
Mã đánh giá
...
Text
...
...
Chỉ xem
- Hiển thị mã yêu cầu đánh giá
...
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Length (Độ dài ký tự) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eform Nhân viên đánh giá nhà cung cấp | ||||||
| 1 | Mã đánh giá | Text |
| Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu | ||
2 | Loại đánh giá | Droplist | ||||
Chỉ xem
- Hiển thị loại đánh giá
- Dữ liệu được lấy theo trường Loại đánh giá từTham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
3 | Tên nhà cung cấp | Text |
Chỉ xem
- Hiển thị tên nhà cung cấp
- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà cung cấp từTham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
4 | Lĩnh vực | Droplist |
Chỉ xem
- Hiển thị lĩnh vực đánh giá
- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà cung cấp từTham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
5 | Kỳ đánh giá | Text |
Chỉ xem
- Hiển thị kỳ đánh giá
- Dữ liệu được lấy theo trường Kỳ đánh giá từTham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
6 | Thang điểm | Text |
Chỉ xem
- Hiển thị tên thang điểm đánh giá
Tham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
- Hiển thị số hợp đồng
- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 2725| 7 | Số hợp đồng | Text |
- Chỉ xem
- Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "2 - Đánh giá sau sử dụng" hoặc "3 - Đánh giá định kỳ"
Tham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
- Hiển thị tên hợp đồng
- Dữ liệu được lấy theo trường Tên hợp đồng từ 27258 | Tên hợp đồng | Text |
- Chỉ xem
- Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "2 - Đánh giá sau sử dụng" hoặc "3 - Đánh giá định kỳ"
Tham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
9 | Ngày bắt đầu | Date time | Chỉ xem | - Hiển thị ngày tạo yêu cầu đánh giá - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày bắt đầu từ |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
10 | Người |
Droplist
Chỉ xem
- Hiển thị tên người tạo yêu cầu
- Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ 2725thực hiện đánh giá | Text | Tham chiếu: 2480_User Story - |
Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, |
13
Dynamic List
x
- Mặc định 1 dòng
-11 |
Đơn vị yêu cầu
Droplist
Chỉ xem
- Hiển thị tên đơn vị của người tạo yêu cầu
- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị yêu cầu từ 2725_User Story - Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC, Nhà thầu
12
Phòng ban yêu cầu
Droplist
Chỉ xem
- Hiển thị tên phòng ban của người tạo yêu cầu
- Dữ liệu được lấy theo trường Người yêu cầu từ 2725_User Story - Nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá NCC, Nhà thầu
15
Cấp phê duyệt/phân công
Select
- Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu
- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu
Mặc định giá trị:
L1 - Phân công
Phòng ban thực hiện đánh giá | Text | Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu | |||
12 | Bảng thông tin đánh giá | Grid | x | - Không cho phép thêm/xóa dòng |
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự để phân công
14
Nhân sự phân công
Select
x
- Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"
- Không cho phép thêm mới dòng dữ liệu
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện
- Hiển thị bảng grid thông tin đánh giá tương ứng với trường dữ liệu "Thang điểm" ở dòng 6 - Cho phép người dùng nhập giá trị vào các trường trong bảng grid:
- Dữ liệu bảng grid được lấy từ Danh mục Thang điểm thuộc phân hệ Quản lý danh mục dựa trên thông tin trường "Thang điểm" | ||||||
13 | Ghi chú thông tin đánh giá | Text area | 5000 | Cho phép người dùng nhập ghi chú về thông tin đánh giá | ||
14 | Từ chối | Button | - Tham chiếu tài liệu URD - Sau khi nhấn "Từ chối", luồng không đi qua các bước tiếp theo mà quay trở về bước "Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu" | |||
15 | Tiếp nhận | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
| 16 | Lưu nháp | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
17 | Tạm dừng | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
18 | Tiếp tục | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
19 | Hoàn thành | Button | - Tham chiếu tài liệu URD - Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc |
Field
(Trường dữ liệu)
Type
(Kiểu dữ liệu)
Required
(Bắt buộc)
Validation
(Quy định)
Description
(Mô tả)| 20 | YCLR | Button | Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "1 - Đánh giá lần đầu" | Cho phép người dùng thực hiện gửi yêu cầu làm rõ cho nhà thầu trong trường hợp cần nhà thầu bổ sung thông tin | ||
Nút đóng "X" | Button | Tham chiếu tài liệu URD |
22
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
| Bảng chi tiết thông tin đánh giá | ||||||
| 1 | Xuất dữ liệu Excel | Button | Cho phép xuất excel dữ liệu tại bảng chi tiết. | |||
| 2 | Nhập dữ liệu Excel | Button | Cho phép nhập dữ liệu bằng file excel vào bảng chi tiết. | |||
| 3 | STT | Number | Tự sinh STT tăng dần | Hiển thị số thứ tự tự sinh của mỗi chỉ tiêu đánh giá | ||
| 4 | Chỉ tiêu đánh giá | Text | x | Chỉ xem | Hiển thị tên chỉ tiêu đánh giá | |
| 5 | Tiêu chuẩn đánh giá | Text | Chỉ xem | Hiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu | ||
| 6 | Điếm tiêu chuẩn | Number | Chỉ xem | Hiển thị tiêu chuẩn đánh giá của chỉ tiêu | ||
| 7 | Trọng số | Percentage (%) | - Chỉ xem - Công thức tính tổng trọng số (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Trọng số tại dòng 1 + .... + giá trị Trọng số tại dòng n | Hiển thị trọng số của chỉ tiêu trong thang điểm | ||
| 8 | Điểm đánh giá | Number | Cho phép nhập điểm đánh giá | |||
| 9 | Điểm quy đổi | Decimal | - Chỉ xem - Công thức tính: Điểm quy đổi = Điểm đánh giá * Trọng số - Công thức tính tổng điểm quy đổi (ô cuối cùng của cột trong bảng) = giá trị Điểm quy đổi tại dòng 1 + .... + giá trị Điểm quy đổi tại dòng n | Hiển thị điểm quy đổi của chỉ tiêu trong thang điểm | ||
| 10 | Ghi chú | Text | Cho phép nhập ghi chú về chỉ tiêu đánh giá | |||
...
