Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Vũ Thị Mơ

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Nguyễn Thanh Vân

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Nguyễn Thanh Vân

Vũ Thị Mơ



Ngày ký

 




Jira Link

https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-23282511

1. Card (Mô tả tính năng)

Là người dùng tạo đợt nhân viên tham gia đánh giá, tôi muốn khi hoàn thành thông tin tiếp nhận được đánh giá sẽ gửi được các phiếu đánh giá đến các nhân viên trong danh sách nhân viên tham gia đánh giáđược thông tin nhà cung cấp nhà thầu

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

Method

...

URL

1. Headers

...

STT

...

Field

...

Source Data Type / Length 

...

Description

...

Sample Values

2. Body

...

STT

...

Path

...

Field

...

Data Type / Length

...

Description

...

Note

...

Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

...

Field

...

Data Type / Length

...

Description

...

Note

...

Sample Values

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

...

Field

(Trường dữ liệu)

...

Type

(Kiểu dữ liệu)

...

Required

(Bắt buộc)

...

Validation

(Quy định)

Description

...

  1. Tôi muốn tạo ra các phiếu đánh giá tương ứng với từng nhân viên tham gia đánh giá nhận được thông báo có công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu tại thông báo trên BPM và thông báo qua mail
  2. Tôi muốn tiếp nhận/Từ chối được công việc đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu 
  3. Tôi muốn đánh giá được nhà cung cấp, nhà thầu bao gồm các thông tin
    Tôi muốn gửi
    • Mã phiếu đánh giá: Tự sinh theo từng mã đánh giá+ Nhân viên tham gia đánh giáMã đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Mã Tên nhà cung cấp: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giáTên nhà cung cấp
    • Lĩnh vực: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giáLĩnh vực
    • Loại đánh giá: : Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giáMặt hàng
    • Kỳ đánh giá: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá (Kiểm tra lại với đánh giá định kỳ có đánh giá theo mặt hàng không)
    • Loại thang điểm: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
    • Mã bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Số hợp đồng: Kế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Tên hợp đồng: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá (Chỉ với loại thang điểm Đánh giá sau sử dụng dịch vụ)bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Thang điểm: Kế thừa từ mẫu phiếu bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Ngày bắt đầu: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
    • Ngày kết thúc: Kế thừa từ mẫu phiếu đánh giá
    • Mã nhân viên đánh giá: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia đánh giá
    • Tên nhân viên đánh giá: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia đánh giá
    • Đơn vị nhân viên: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Tên người tạo: Kế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Phòng ban nhân viên: Lấy thông tin từ danh sách nhân viên tham gia người tạo: Kế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
    • Bảng thông tin đánh giá bao gồm:
      • STT
      • Chỉ tiêu đánh giá: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Tiêu chuẩn đánh giá: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Điếm tiêu chuẩn: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Trọng số: Lấy theo Thang điểmKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Điểm đánh giá: Cho phép nhậpKế thừa từ bước nhân viên mua hàng tạo yêu cầu đánh giá
      • Ghi chú: Cho phép nhập
      • Tổng điểm: Tính toán = ( Số điểm đánh giá 1*Trọng số 1+.... +Số điểm đánh giá n* Trọng số n)/100
    • Đề xuất: So sánh tổng điểm tính toán thuộc khoảng điểm nào của Thang điểm và Load thông tin tại cột mô tả tương ứng của khoảng điểm đó
  4. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo trên hệ thống và gửi thông tin qua mail cho nhân viên tham gia đánh giá
  5. Tôi muốn nhân viên tham gia đánh giá thực hiện đánh giá được nhà cung cấp, nhà thầu
  6. Tôi muốn tổng hợp thông tin phản hồi của nhân viên đánh giá nhà thầu
  7. Tôi muốn thiết lập được thời gian xử lý và thời gian phản hồi của nhân viên tham gia đánh giá
  8. Tôi muốn chuyển tiếp được phiếu đánh giá đang thực hiện bởi một user cho một user đồng cấp tương đương và thiết lập lại thời gian xử lý, thời gian phản hồi với nhân viên đó
  9. Tôi muốn hệ thống tự động tính điểm của nhà thầu khi thư ký chấp nhận kết quả đánh giá nhà thầu của nhân viên đánh giá
  11. Tôi muốn gửi được yêu cầu làm rõ cho nhà thầu và cập nhật thông tin trong trường hợp cần nhà thầu theo thông tin làm rõ về hệ thống dữ liệu nhà thầu bổ sung thông tin chỉ với Loại đánh giá: Đánh giá lần đầu ( Chi tiết tại US- _Gửi form yêu cầu làm rõ cho nhà thầu và cập nhật lại thông tin)
  12. Tôi muốn hệ thống thống kê, cảnh báo được thông tin các nhà thầu đã quá hạn đánh giá ( Theo ngày thanh toán, ngày thanh lý hợp đồng)
  13. Tôi muốn tìm kiếm được thông tin nhà thầu, nhà cung cấp tại danh mục theo thông tin xếp hạng đánh giá
  14. Tôi muốn hệ thống đề xuất các nhà thầu có xếp hạng tốt khi lựa chọn nhà thầu vào các gói thầu đang thực hiện
  15. Lịch sử
  16. Tôi muốn hệ thống cảnh báo và chặn khi nhân viên đánh giá nhà thầu có số điểm không thuộc điểm số trong điểm tiêu chuẩn đánh giá
  17. Tôi muốn hệ thống đề xuất được danh sách nhân viên đã tham gia theo dõi hợp đồng tại đơn vị sử dụng của nhà thầu để thực hiện đánh giá nhà thầu
  18. Tôi muốn thêm mới/sửa/xóa được các nhân viên đánh giá nhà thầu từ danh sách nhân viên được hệ thống đề xuất
  19. Tôi muốn gửi phiếu đánh giá cho các nhân viên đánh giá nhà thầu
  20. Tôi muốn hệ thống gửi thông báo trên hệ thống và gửi thông tin qua mail cho nhân viên tham gia đánh giá
  21. Tôi muốn tổng hợp thông tin phản hồi của nhân viên đánh giá nhà thầu
  22. Tôi muốn thiết lập được thời gian xử lý và thời gian phản hồi của nhân viên tham gia đánh giá
  23. Tôi muốn chuyển tiếp được phiếu đánh giá đang thực hiện bởi một user cho một user đồng cấp tương đương và thiết lập lại thời gian xử lý, thời gian phản hồi với nhân viên đó
  24. Tôi muốn hệ thống tự động tính điểm của nhà thầu khi thư ký chấp nhận kết quả đánh giá nhà thầu của nhân viên đánh giá
  25. Tôi muốn gửi yêu cầu làm rõ cho nhà thầu và cập nhật thông tin nhà thầu theo thông tin làm rõ về hệ thống dữ liệu nhà thầu ( Chi tiết tại US- Gửi form yêu cầu làm rõ cho nhà thầu và cập nhật lại thông tin)
  26. Tôi muốn hệ thống thống kê, cảnh báo được thông tin các nhà thầu đã quá hạn đánh giá ( Theo ngày thanh toán, ngày thanh lý hợp đồng)
  27. Tôi muốn tìm kiếm được thông tin nhà thầu, nhà cung cấp tại danh mục theo thông tin xếp hạng đánh giá
  28. Tôi muốn hệ thống đề xuất các nhà thầu có xếp hạng tốt khi lựa chọn nhà thầu vào các gói thầu đang thực hiện
  29. Lịch sử

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

  • Activity Diagram:
  • Sequence Diagram:
  • Flowchart: 

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

...

titleAPI Spec Document
  1. Lưu nháp/Tạm dừng/Hoàn thành được công việc đánh giá
  2. Tôi muốn cập nhật thông tin đánh giá vào 1612_User Story - Lịch sử đánh giá nhà cung cấp
  3. Tôi muốn quản lý được OLA, SLA 

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1 Màn hình Nhân viên đánh giá nhà cung cấp

Image Added

Image Added

Image Added

Image Added


3.2 Luồng:

Image Added


3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel
titleAPI Spec cập nhật đánh giá

Method

POST

URL

/application/supplierEvaluation/update

Description

API Spec phê duyệt đánh giá

Note

API mới

1. Headers

STT

Field

Source Data Type / Length 

Description

Sample Values

1authorizationStringTokenBearer eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJleHAiOjE3NjYzOTgyNDUsInVzZXIiOiJ7XCJpZFwiOjIwMjAsXCJ1c2VybmFtZVwiOlwiMDM3NDc4ODQwNVwiLFwibmFtZVwiOlwiQ2h1IFRo4buLIExpw6puXCIsXCJyb2xlc1wiOltdLFwibWFwQmVhdXR5U2Fsb25cIjp7XCJicG0ucmVib3JuLnZuXCI6Nn0sXCJlbXBsb3llZUlkXCI6NTMxLFwiYnJhbmNoSWRcIjoyM30ifQ.qRoaRDxjqyWS-3Az_ZqLmR0KAcPTM7jXggW1Ja5wpEc

2. Request body

STT 

Field

Required

Data Type / Length

Description

Note

1potIdtrueIntegerpotId lấy từ quy trình
2datatrueStringdata
3
inputFormCode
trueStringmã bảng nhập liệu

3. Response / Incoming Data Specification

STT

Field

Data Type / Length

Description

Note

1codeInteger0: thành công, != 0 thất bại

2messageStringmessage trả về
3resultObjectObject
4

(result) potId

String

5

(result) data

String

6

(result) dataHeader

String

7

(result) attachments

Stringfile đính kèm
8

(result) status

Integertrạng thái (mặc định khi phê duyệt sẽ là giá trị 2)
9

(result) approvalNote

String

Ghi chú phê duyệt


10

(result) ratingScaleCode

String

mã thang điểm


11

(result) totalConvertedScore

BigDecimaltổng điểm quy đổi

4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

4.1. Màn hìnhNhân viên đánh giá nhà cung cấp

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã đánh giá

Text

 



Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

2

Loại đánh giá

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

3

Tên nhà cung cấp

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

4

Lĩnh vực

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

5

Kỳ đánh giá

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

6

Thang điểm

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

7Số hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

8

Tên hợp đồng

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

9

Ưu tiên

Droplist




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

10

Ngày bắt đầu

Date time



Chỉ xem

- Hiển thị ngày tạo yêu cầu đánh giá

- Dữ liệu được lấy theo trường Ngày bắt đầu từ 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

11

Tên người tạo

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

12

Phòng ban

Text




Tham chiếu: 2480_User Story - Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu

13

Gửi Yêu cầu làm rõButton

Chỉ hiện thị với "Loại đánh giá" = "1 - Đánh giá lần đầu"


- Cho phép người dùng thực hiện gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up "Yêu cầu làm rõ gửi nhà cung cấp" tại 2482_User Story - Nhân viên đánh giá gửi yêu cầu làm rõ cho nhà cung cấp

14

Bảng thông tin đánh giá

Grid



Đối với phương thức 1, hệ thống chỉ cho phép người dùng nhập giá trị vào 2 trường trong bảng grid:

  • Điểm đánh giá
  • Ghi chú


- Hiển thị bảng grid thông tin đánh giá

- Dữ liệu bảng được lấy dựa trên trường "Loại đánh giá" và "Lĩnh vực" theo 1 trong 2 phương thức (ưu tiên phương thức 1)

  • Phương thức 1: Bảng thông tin đã được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data bảng từ Danh mục Thang điểm thuộc phân hệ Quản lý danh mục
  • Phương thức 2: Bảng thông tin chưa được cấu hình ở danh mục Thang điểm => lấy data header theo mã bảng "btddgncc" ở tab Bảng nhập liệu  tại mục Quản lý bảng nhập liệu trong Danh mục Cài đặt

15

Xuất phiếu đánh giá

Button




Cho phép người dùng thực hiện xuất phiếu đánh giá nhà cung cấp

Mẫu phiếu đánh giá nhà cung cấp tại 2476_User Story - Tạo mẫu phiếu đánh giá ncc, nhà thầu

16Ghi chú/đánh giá

Textarea


5000


Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá

17

Tài liệu đánh giá đính kèm

Button




- Cho phép người dùng đính kèm tài liệu đánh giá lên hệ thống

- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm

- Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm

18

Từ chốiButton


- Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

- Sau khi nhấn "Từ chối", luồng quay trở về bước "Trưởng đơn vị, bộ phận phân công cho nhân viên đánh giá NCC, nhà thầu"

19

Tiếp nhận

Button




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

20

Lưu nháp

Button




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

21

Tạm dừng

Button




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

22

Tiếp tục

Button




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

23

Hoàn thành

Button




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.4.9

24

Đóng "X"

Button




Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đóng eform mà không lưu dữ liệu.


...