Page History

...

Tôi muốn khi lưu thông tin tại node tích hợp SAP, hệ thống call API tích hợp bao gồm: Call API tích hợp thông tin nhà thầu theo BP role tạo nhà thầu được phép hạch toán và nhà thầu được phép tạo hợp đồng tham chiếu US User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin nhà thầu
Call API tích hợp thông tin hợp đồng sang SAP: 4312 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin hợp đồng
Trường hợp tích hợp thông tin thất bại, hiển thị thông báo lỗi và cho phép sửa lại thông tin tại node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP để thực hiện đồng bộ lại thông tin
Trường hợp tích hợp thông tin thành công, cập nhật trạng thái hoàn thành công việc tại node và cập nhật thông tin vào menu quản lý hợp đồng (thêm tab thông tin hợp đồng tích hợp)
1. Với hợp đồng trong quy trình kế thừa thông tin từ node: Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP và lưu thông tin Mã hợp đồng SAP lấy từ thông tin SAP trả về
2. Với hợp đồng ngoài quy trình: Tại màn hình tạo mới, chỉnh sửa. Hiển thị tab Hiển thị thông tin tương tự node Nhân viên KHTH cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP và cho phép nhập. Khi lưu thông tin thành công cập nhật thông tin sang SAP
Tôi muốn lưu trữ được thông tin Trạng thái tích hợp SAP gần nhất trên màn chi tiết Thông tin tích hợp SAP của menu quản lý hợp đồng

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

...

title	API Spec Document

...

Method

...

URL

1. Headers

...

STT

...

Field

...

Source Data Type / Length

...

Description

...

Sample Values

2. Body

...

STT

...

Path

...

Field

...

Data Type / Length

...

Description

...

Note

...

Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

...

Field

...

1.1 Màn hình Xem chi tiết thông tin tích hợp SAP - tab "Thông tin tích hợp SAP

Image Added

bấm vào nút Image Added mở màn hình chi tiết

Image Added

3.1.2 Màn hình tạo mới thông tin tích hợp SAP HĐ ngoài quy trình

Image Added

3.1.3. Màn hình chỉnh sửa thông tin đồng bộ thông tin hợp đồng SAP

Image Added

3.1.4 Pop up thông báo

3.1.4.1 Chỉnh sửa thông tin thành công

Image Added

3.1.4.2 Cảnh báo lỗi

Image Added

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

Panel

title	API Spec Document

Method		URL

1. Headers

STT	Field	Source Data Type / Length	Description	Sample Values

2. Body

STT	Path	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

3. Response / Incoming Data Specification

STT	Field	Data Type / Length	Description	Note	Sample Values

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình thông tin tích hợp SAP HĐ ngoài quy trình. Bổ sung lỗi khi ấn nút "hoàn thành" để đồng bộ thông tin hợp đồng sang SAP

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã hợp đồng SAP

Text

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa thông tin

-Khi cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP và lưu thông tin thành công, hệ thống tự động cập nhật Mã hợp đồng SAP

Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP

2

Lĩnh vực

Droplist

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin lĩnh vực

Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu

3

Dự án

Droplist

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy theo trường "dự án" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị thông tin dự án gói thầu

4

Tên nhà thầu

Text

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy theo trường "Nhà cung cấp" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị thông tin tên nhà thầu

5

Tiến độ thực hiện

Text area

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng

Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng

6

Loại hợp đồng

Text

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Loại hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị loại hợp đồng

7

Ngày tạo hợp đồng

Date time

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin ngày tạo hợp đồng

Hiển thị ngày tạo hợp đồng

8

Tổ chức mua hàng

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chọn tổ chức mua hàng từ danh mục dùng chung - trạng thái đang hoạt động

Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng

9

Phòng ban thực hiện

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chọn phòng ban thực hiện trong danh mục phòng ban cơ cấu-trạng thái hoạt động

Hiển thị phòng ban thực hiện

10

Ngày hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng

11

Ngày bắt đầu hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng

12

Ngày ký hợp đồng

Ngày tháng năm (Date time)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày ký hợp đồng

13

Ngày hết hạn

Ngày tháng năm (Date)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày dự kiến hoàn thành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

14

Thời gian thực hiện

Number

Không bắt bưuộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Thời gian thực hiện" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

15

Ngày hết hạn bảo hành

Ngày tháng năm (Date)

Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra:

- Điều kiện:
  - Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.
  - Trường STT line chi tiết không trùng nhau
  - Không bị lỗi đồng bộ từ BPM→ SAP
- Hành vi hệ thống:
  - Hệ thống hiển thị toast thông báo thành công.
    - Tiêu đề thông báo: Thành công
    - Nội dung thông báo: Đồng bộ dữ liệu thành công
Trường hợp 2: Thêm mới dữ liệu đồng bộ không hợp lệ:
- Điều kiện:
  - Tất cả các trường bắt buộc không được nhập đầy đủ.
  - STT line chi tiết bị trùng
  - Bị lỗi khi đồng bộ từ BPM→ SAP
- Hành vi hệ thống:
  - Dữ liệu đồng bộ thông tin SAP không thành công.
  - Hệ thống hiển thị màn hình pop-up Cảnh báo: Đồng bộ thông tin không thành công <chi tiết lỗi>
  - Khi lỗi hệ thống sẽ tự động lưu nháp công việc

Tham chiếu tài liệu URD

3.4.1.1. Chi tiết lỗi đồng bộ từ BPM→ SAP

STT	Phân loại lỗi	Mã lỗi (HTTP/Code)	Status	Thông báo lỗi (Message)	Hệ thống phát sinh	Diễn giải & Hướng xử lý
I	LỖI HỆ THỐNG					Liên quan đến kết nối và hạ tầng
1	Kết nối	401		Unauthorized	SAP/BMP	Sai ApiToken hoặc User/Pass tích hợp. Cần kiểm tra lại thông tin xác thực.
2	Kết nối	403		Forbidden	SAP/BMP	IP của PI/PO bị chặn bởi Firewall hoặc ACL trên Web Dispatcher.
3	Kết nối	404		Not Found	SAP/BMP	Sai URL Endpoint của API trên SAP ROX.
4	Hệ thống	500		Internal Server Error	SAP/BMP	Hệ thống đích bị treo hoặc gặp lỗi Runtime khi nhận Request.
5	Hệ thống	503		Service Unavailable	SAP/BMP	SAP ROX đang bảo trì hoặc quá tải, Web Dispatcher không thể forward request.
II	LỖI NGHIỆP VỤ					Phát sinh từ Logic xử lý của SAP ROX (Trong MT_API_OUT)
8	Dữ liệu	200	E	Chi tiết lỗi trả về	SAP	Xem chi tiết lỗi trả về
9	Dữ liệu	200	S	Message báo Tích hợp thành công, theo từng APIs	SAP	Trả thông báo thành công theo cấu trúc từng APIs

3.4.2 Màn hình tạo mới thông tin tích hợp SAP HĐ ngoài quy trình

Nhấn vào menu quản lý hợp đồng->Trên màn hình quản lý hợp đồng nhấn nút Image Added .Khi nhấn vào mở ra màn hình chi tiết đồng bộ thông tin HĐ tích hợp SAP

Trường hợp chưa có Mã hợp đồng SAP→ Hệ thống thực hiện tạo mới hợp đồng trên SAP và sinh Mã hợp đồng SAP tương ứng sau khi đồng bộ thành công.

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã hợp đồng SAP	Text	Không bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa thông tin Trường hợp chưa có Mã hợp đồng SAP: → Hệ thống thực hiện tạo mới hợp đồng trên SAP và sinh Mã hợp đồng SAP tương ứng sau khi đồng bộ thành công. -Khi cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP Trạng thái tích hợp SAP: Thành công. Hệ thống tự động cập nhật Mã hợp đồng SAP từ SAP	Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP
2	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc	Cho phép nhập thông tin lĩnh vực	Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
3	Trạng thái đồng bộ SAP	Text	Không bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa thông tin -Dữ liệu luôn cập nhật theo lần đồng bộ mới nhất (ghi đè dữ liệu cũ) lấy theo trường "trạng thái" từ 4312 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin hợp đồng -Trường hợp chưa đồng bộ: hiển thị giá trị mặc định là "Chưa đồng bộ"	Hiển thị trạng thái đồng bộ SAP lần gần nhất
4	Dự án	Droplist	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "

Ngày hết hạn bảo hành" từ

dự án" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp

đồng

đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị

ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng16

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number

thông tin dự án gói thầu

5

Tên nhà thầu

Text

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy theo trường "

Giá trị hợp đồng trước thuế" từ

Nhà cung cấp" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị

giá trị hợp đồng trước thuế17

Đơn vị tiền tệ

TextKhông bắt

thông tin tên nhà thầu

6

Tiến độ thực hiện

Text area

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng

Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng

7

Loại hợp đồng

Text

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường

Đơn vị tiền tệ

"Loại hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị

đơn vị tiền tệ sử dụng cho Text

loại hợp đồng

18

Tỷ giá ngoại tệ

8

Ngày tạo hợp đồng

Date time

Không bắt buộc

Cho phép

chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

19Tình trạng

nhập thông tin ngày tạo hợp đồng	Hiển thị ngày tạo hợp đồng
9	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chọn tổ chức mua hàng từ danh mục dùng chung - trạng thái đang hoạt động	Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
10	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)

Không bắt

Bắt buộc

Cho phép chọn

các giá trị

1 - Đã quyết toán

2 - Chưa quyết toán

3 - Chưa thực hiện

4 - Đang bảo hành

5 - Hợp đồng đã xóa

Hiển thị tình trạng của hợp đồng

20Nội dung hợp đồngText areaKhông bắt buộcCho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng

Hiển thị nội dung hợp đồng

21

Số hợp đồng

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

50

phòng ban thực hiện trong danh mục phòng ban cơ cấu-trạng thái hoạt động

Hiển thị phòng ban thực hiện

11

Ngày hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy

theo

từ trường

Số

"Ngày ký hợp đồng"từ

từ

màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị

số Văn bản (Text

ngày hiệu lực của hợp đồng

22

Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng

12

Ngày bắt đầu hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Không bắt buộc

Cho phép

nhập thông tin mã hợp đồngHiển thị

chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết

Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng23

Thông tin chi tiết hàng hóa

iFrame

quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
13	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chi tiết mục 3.4.1.2

Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa24

Tiếp nhận

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

25

Lưu nháp

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

26

Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

27

Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

28

Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra:

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

Số thự tự không trùng nhau

Tham chiếu tài liệu URD

3.4.1.2. Bảng thông tin chi tiết hàng hóa

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút “Import excel”

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".

2

Nút “Export excel”

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up "Xuất chi tiết hàng hóa, dịch vụ"

Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

3

Mã thuế

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin từ danh mục dùng chung là "Mã thuế"

Hiển thị thông tin mã thuế

4

Số thứ tự line tổng quan*

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin

Hiển thị số thứ tự

5

Loại hợp đồng đặc biệt 1

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị thông tin mặc định là P với lĩnh vực XDCB và ME

Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 1

6

Loại hợp đồng đặc biệt 2

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị thông tin mặc định là D với lĩnh vực XDCB và ME (Hiện tại SAP chỉ tích hợp hợp đồng

Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 2

7

Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập dữ liệu Dịch vụ/Hạng mục tổng quan

Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục tổng quan

8

Kho/Đơn vị

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Lấy thông tin mã của chủ đầu tư tương ứng với trường "Tên chủ đầu tư" từ

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày ký hợp đồng
14	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày dự kiến hoàn thành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
15	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Thời gian thực hiện" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
16	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày hết hạn bảo hành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
17	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Giá trị hợp đồng trước thuế" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
18	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
19	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
20	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Cho phép chọn các giá trị 1 - Đã quyết toán 2 - Chưa quyết toán 3 - Chưa thực hiện 4 - Đang bảo hành 5 - Hợp đồng đã xóa	Hiển thị tình trạng của hợp đồng
21	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng	Hiển thị nội dung hợp đồng
22	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị

tên của chủ đầu tư ký

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã hợp đồng SAP

Text

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa thông tin

Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP

2

Lĩnh vực

Droplist

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin lĩnh vực

Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu

3

Dự án

Droplist

Không bắt

số hợp đồng

9

Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ)

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung

Mặc định lấy nhóm công việc có mã 102

Hiển thị nhóm công việc (nhóm vật tư/dịch vụ chi tiết)

10

Số thứ tự line chi tiết*

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin số thứ tự line chi tiết

Hiển thị số thứ tự cấp con chi tiết

11

Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin dịch vụ/hạng mục chi tiết

Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục chi tiết

12

Khối lượng

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Cho phép nhập tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân.

Hiển thị khối lượng tương ứng với

13

Đơn vị tính

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin dữ liệu

Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã đơn vị tính cột mã SAP trong danh mục "đơn vị tính" tương ứng với mã đơn vị tính tại BoQ

Hiển thị thông tin đơn vị tính

14

Đơn giá

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin dữ liệu đơn giá

Hiển thị thông tin đơn giá của từng Dịch vụ/Hạng mục

15

Khoản mục phí

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng chọn khoản mục phí

Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ danh mục dùng chung

Hiển thị khoản mục phí tương ứng với danh mục/công việc

16

Hạng mục ngân sách

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép người dùng nhập thông tin hạng mục ngân sách

Hiển thị hạng mục ngân sách của hợp đồng

17

Ngày hiệu lực

Ngày tháng năm (Date)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Nguồn dữ liệu: hệ thống lấy thông tin tại trường "Ngày ký hợp đồng"từ trường "ngày ký hợp đồng" nhập thông tin ở trên

Hiển thị thông tin ngày hiệu lực của hợp đồng

18

ID danh mục tích hợp

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Nguồn dữ liệu: Hệ thống lấy thông tin theo cột "Số thứ tự tổng quan và số thứ tự chi tiết" với logic

Hiển thị thông tin ID danh mục tích hợp

3.4.2. Màn hình chỉnh sửa thông tin đồng bộ thông tin hợp đồng SAP

23	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép nhập thông tin mã hợp đồng	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
24	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Chi tiết mục 3.4.2.1	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó	Cho phép người dùng đóng pop-up
26	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin thêm mới đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc khi thêm mới như sau: Trường hợp 1: Thêm mới dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Trường STT không trùng nhau Không bị lỗi đồng bộ từ BPM→ SAP Hành vi hệ thống: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Đồng bộ dữ liệu thành công Trường hợp 2: Thêm mới dữ liệu đồng bộ không hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc không được nhập đầy đủ. STT bị trùng Bị lỗi khi đồng bộ từ BPM→ SAP Hành vi hệ thống: Dữ liệu đồng bộ thông tin SAP không thành công. Hệ thống hiển thị màn hình pop-up Cảnh báo: Đồng bộ thông tin không thành công <chi tiết lỗi>	Thể hiện nút cho phép lưu thông tin đồng bộ thông tin hợp đồng SAP.
27	Nút "Lưu nháp"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Sau khi nhấn nút, hệ thống phép người dùng lưu nháp thông tin, đóng pop-up và quay về giao diện trước đó	Cho phép người dùng lưu nháp
28	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó	Cho phép người dùng đóng pop-up

3.4.2.1. Bảng thông tin tạo mới chi tiết hàng hóa

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Nút “Import excel”	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
2	Nút “Export excel”	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up "Xuất chi tiết hàng hóa, dịch vụ"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".
3	Mã thuế	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	Cho phép nhập thông tin từ danh mục dùng chung là "Mã thuế"	Hiển thị thông tin mã thuế
4	Số thứ tự line tổng quan*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập thông tin	Hiển thị số thứ tự
5	Loại hợp đồng đặc biệt 1	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu Hiển thị thông tin mặc định là P với lĩnh vực XDCB và ME	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 1
6	Loại hợp đồng đặc biệt 2	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu Hiển thị thông tin mặc định là D với lĩnh vực XDCB và ME (Hiện tại SAP chỉ tích hợp hợp đồng	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 2
7	Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập dữ liệu Dịch vụ/Hạng mục tổng quan Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về dịch vụ/hạng mục tổng quan phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục tổng quan
8	Kho/Đơn vị	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Lấy thông tin mã của chủ đầu tư tương ứng với trường "Tên chủ đầu tư" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1) Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về kho/đơn vị phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị tên của chủ đầu tư ký hợp đồng
9	Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ)	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung Mặc định lấy nhóm công việc có mã 102 Trong trường hợp tồn tại nhiều dòng tổng quan có cùng STT, các thông tin về nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ) phải đồng nhất (giống nhau) giữa các dòng này.	Hiển thị nhóm công việc (nhóm vật tư/dịch vụ chi tiết)
10	Số thứ tự line chi tiết*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập thông tin số thứ tự line chi tiết	Hiển thị số thứ tự cấp con chi tiết
11	Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập thông tin dịch vụ/hạng mục chi tiết	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục chi tiết
12	Khối lượng	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Cho phép nhập tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân.	Hiển thị khối lượng tương ứng với
13	Đơn vị tính	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Cho phép nhập thông tin dữ liệu Nguồn dữ liệu: Lấy thông tin mã đơn vị tính cột mã SAP trong danh mục "đơn vị tính" tương ứng với mã đơn vị tính tại BoQ	Hiển thị thông tin đơn vị tính
14	Đơn giá	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép nhập thông tin dữ liệu đơn giá	Hiển thị thông tin đơn giá của từng Dịch vụ/Hạng mục
15	Khoản mục phí	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng chọn khoản mục phí Nguồn dữ liệu: lấy thông tin từ danh mục dùng chung	Hiển thị khoản mục phí tương ứng với danh mục/công việc
16	Hạng mục ngân sách	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép người dùng nhập thông tin hạng mục ngân sách	Hiển thị hạng mục ngân sách của hợp đồng
17	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: hệ thống lấy thông tin tại trường "Ngày ký hợp đồng"từ trường "ngày ký hợp đồng" nhập thông tin ở trên	Hiển thị thông tin ngày hiệu lực của hợp đồng
18	ID danh mục tích hợp	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu Nguồn dữ liệu: Hệ thống lấy thông tin theo cột "Số thứ tự tổng quan và số thứ tự chi tiết" với logic	Hiển thị thông tin ID danh mục tích hợp

3.4.3. Màn hình chỉnh sửa thông tin đồng bộ thông tin hợp đồng SAP

Nhấn vào menu quản lý hợp đồng->Trên màn hình quản lý hợp đồng nhấn nút Image Added .Khi nhấn vào mở ra màn hình đồng bộ thông tin HĐ tích hợp SAP

Trường hợp đã tồn tại Mã hợp đồng SAP → Hệ thống cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin hợp đồng và thực hiện đồng bộ cập nhật lên SAP các trường như bên dưới

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã hợp đồng SAP	Text	Không bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa thông tin Trường hợp đã tồn tại Mã hợp đồng SAP: → Hệ thống cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin hợp đồng và thực hiện đồng bộ cập nhật lên SAP các trường như bên dưới.	Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP
2	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin lĩnh vực	Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
3	Trạng thái đồng bộ SAP	Text	Không bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa thông tin -Dữ liệu luôn cập nhật theo lần đồng bộ mới nhất (ghi đè dữ liệu cũ) lấy theo trường "trạng thái" từ 4312 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin hợp đồng -Trường hợp chưa đồng bộ: hiển thị giá trị mặc định là "Chưa đồng bộ"	Hiển thị trạng thái đồng bộ SAP lần gần nhất
4	Dự án	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin dự án gói thầu
5	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin tên nhà thầu
6	Tiến độ thực hiện	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng	Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng
7	Loại hợp đồng	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị loại hợp đồng
8	Ngày tạo hợp đồng	Date time	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin ngày tạo hợp đồng	Hiển thị ngày tạo hợp đồng
9	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
10	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị phòng ban thực hiện
11	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày bắt đầu hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
13	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày ký hợp đồng
14	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
15	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
16	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
17	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
18	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
19	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
20	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tình trạng của hợp đồng
21	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng	Hiển thị nội dung hợp đồng
22	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị số hợp đồng
23	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
24	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame			Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Chi tiết mục 3.4.3.1	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
26	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Chỉnh sửa thông tin thành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.

3.4.3.1. Bảng thông tin chi tiết hàng hóa

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã thuế	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin mã thuế
2	Số thứ tự line tổng quan*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị số thứ tự
3	Loại hợp đồng đặc biệt 1	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 1
4	Loại hợp đồng đặc biệt 2	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 2
5	Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục tổng quan
6	Kho/Đơn vị	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tên của chủ đầu tư ký hợp đồng
7	Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ)	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị nhóm công việc (nhóm vật tư/dịch vụ chi tiết)
8	Số thứ tự line chi tiết*	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị số thứ tự cấp con chi tiết
9	Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục chi tiết
10	Khối lượng	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị

thông tin dự án gói thầu4

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị thông tin tên nhà thầu

5

Tiến độ thực hiện

Text area

khối lượng tương ứng với
11	Đơn vị tính	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy theo trường "Nhà cung cấp" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị thông tin đơn vị tính
12	Đơn giá	Số (Number)	Bắt buộc	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin đơn giá của từng Dịch vụ/Hạng mục
13	Khoản mục phí	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Cho phép

nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng

Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng

6

Loại hợp đồng

Text

Bắt

Hiển thị loại hợp đồng

7

Ngày tạo hợp đồng

Date time

chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị khoản mục phí tương ứng với danh mục/công việc
14	Hạng mục ngân sách	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Loại hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị hạng mục ngân sách của hợp đồng
15	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép

nhập thông tin ngày tạo hợp đồng

chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị thông tin ngày

tạo

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Nút “Import excel”

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".

2

Nút “Export excel”

Nút chức năng (Button)

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up "Xuất chi tiết hàng hóa, dịch vụ"

Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

3

Mã thuế

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin từ danh mục dùng chung là "Mã thuế"

Hiển thị thông tin mã thuế

4

hiệu lực của hợp đồng

8

Tổ chức mua hàng

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chọn tổ chức mua hàng từ danh mục dùng chung - trạng thái đang hoạt động

Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng

9

Phòng ban thực hiện

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chọn phòng ban thực hiện trong danh mục phòng ban cơ cấu-trạng thái hoạt động

Hiển thị phòng ban thực hiện

10

Ngày hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng

11

Ngày bắt đầu hiệu lực

Ngày tháng năm (Date time)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng

12

Ngày ký hợp đồng

Ngày tháng năm (Date time)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày ký hợp đồng

13

Ngày hết hạn

Ngày tháng năm (Date)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày dự kiến hoàn thành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng

14

Thời gian thực hiện

Number

Không bắt bưuộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Thời gian thực hiện" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng

15

Ngày hết hạn bảo hành

Ngày tháng năm (Date)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày hết hạn bảo hành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng

16

Giá trị hợp đồng trước thuế

Number

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường "Giá trị hợp đồng trước thuế" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế

17

Đơn vị tiền tệ

Text

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

18

Tỷ giá ngoại tệ

Text

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

19

Tình trạng

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

Cho phép chọn các giá trị

1 - Đã quyết toán

2 - Chưa quyết toán

3 - Chưa thực hiện

4 - Đang bảo hành

5 - Hợp đồng đã xóa

Hiển thị tình trạng của hợp đồng

20Nội dung hợp đồngText areaKhông bắt buộcCho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng

Hiển thị nội dung hợp đồng

21

Số hợp đồng

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

50

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

Hiển thị số hợp đồng

22

Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép nhập thông tin mã hợp đồng

Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng

23

Thông tin chi tiết hàng hóa

iFrame

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chi tiết mục 3.4.2.1

Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa24

Tiếp nhận

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

25

Lưu nháp

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

26

Tạm dừng

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

27

Tiếp tục

Nút chức năng (Button)

Tham chiếu tài liệu URD

28

Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra:

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

Số thự tự không trùng nhau

Tham chiếu tài liệu URD

3.4.2.1. Bảng thông tin chi tiết hàng hóa

16

ID danh mục tích hợp

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị thông tin ID danh mục tích hợp

3.4.4 Màn hình Xem chi tiết thông tin tích hợp SAP - tab "Thông tin tích hợp SAP

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã hợp đồng SAP	Text	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP
2	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
3	Trạng thái đồng bộ SAP	Text	Không bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa thông tin -Dữ liệu luôn cập nhật theo lần đồng bộ mới nhất (ghi đè dữ liệu cũ) lấy theo trường "trạng thái" từ 4312 - User Story -BPM về SAP- Đồng bộ thông tin hợp đồng -Trường hợp chưa đồng bộ: hiển thị giá trị mặc định là "Chưa đồng bộ"	Hiển thị trạng thái đồng bộ SAP lần gần nhất
4	Dự án	Droplist	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin dự án gói thầu
5	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin tên nhà thầu
6	Tiến độ thực hiện	Text area	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng
7	Loại hợp đồng	Text	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị loại hợp đồng
8	Ngày tạo hợp đồng	Date time	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày tạo hợp đồng
9	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
10	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị phòng ban thực hiện
11	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày bắt đầu hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
13	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng
14	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
15	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Chỉ xem	Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
16	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
17	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
18	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
19	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
20	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị tình trạng của hợp đồng
21	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị nội dung hợp đồng
22	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	Chỉ xem	Hiển thị số hợp đồng
23	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Chỉ xem	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
24	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame			Chỉ xem	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó	Cho phép người dùng đóng pop-up
26	Nút "chỉnh sửa"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		Sau khi nhấn nút, hệ thống mở cho phép chỉnh sửa thông tin. Chi tiết chỉnh sửa 3.4.2	Cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin đồng bộ hợp đồng
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó	Cho phép người dùng đóng pop-up

3.4.4.1. Bảng thông tin xem chi tiết hàng hóa

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã thuế

Lựa chọn (Droplist)

Không bắt buộc

Chỉ xem

Hiển thị thông tin mã thuế

2

Số thứ tự line tổng quan*

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập thông tin

Chỉ xem

Hiển thị số thứ tự

5

3

Loại hợp đồng đặc biệt 1

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị thông tin

mặc định là P với lĩnh vực XDCB và MEHiển thị thông tin

loại hợp đồng đặc biệt 1

6

4

Loại hợp đồng đặc biệt 2

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị thông tin mặc định là D với lĩnh vực XDCB và ME (Hiện tại SAP chỉ tích hợp hợp đồng

Chỉ xem

Hiển thị thông tin loại hợp đồng đặc biệt 2

7

5

Tên Dịch vụ/Hạng mục tổng quan

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập dữ liệu Dịch vụ/Hạng mục tổng quan

Chỉ xem

Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục tổng quan

8

6

Kho/Đơn vị

Lựa chọn (Droplist

)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Lấy thông tin mã của chủ đầu tư tương ứng với trường "Tên chủ đầu tư" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)

)

Bắt buộc

Chỉ xem

Hiển thị tên của chủ đầu tư ký hợp đồng

9

7

Nhóm công việc (Nhóm vật tư/dịch vụ)

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Nguồn dữ liệu: lấy từ danh mục dùng chung

Mặc định lấy nhóm công việc có mã 102

Chỉ xem

Hiển thị nhóm công việc (nhóm vật tư/dịch vụ chi tiết)

10

8

Số thứ tự line chi tiết*

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị số thứ tự cấp con chi tiết

11

9

Tên Dịch vụ/Hạng mục chi tiết

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị tên dịch vụ/hạng mục chi tiết

12

10

Khối lượng

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

-Cho phép nhập tối đa 3 chữ số sau dấu thập phân.

Bắt buộc

Chỉ xem

Hiển thị khối lượng tương ứng với

13

11

Đơn vị tính

Lựa chọn (Droplist)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị thông tin đơn vị tính

14

12

Đơn giá

Số (Number)

Bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị thông tin đơn giá của từng Dịch vụ/Hạng mục

15

13

Khoản mục phí

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị khoản mục phí tương ứng với danh mục/công việc

16

14

Hạng mục ngân sách

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị hạng mục ngân sách của hợp đồng

17

15

Ngày hiệu lực

Ngày tháng năm (Date)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ngày hiệu lực của hợp đồng

18

16

ID danh mục tích hợp

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ID danh mục tích hợp

Page tree

Versions Compared

Old Version 16

New Version Current

Key

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

1. Headers

2. Body

3. Response / Incoming Data Specification

1. Headers

2. Body

3. Response / Incoming Data Specification